ClickUpでタスクが作成されたら、Zoomで会議を作成する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連する打ち合わせをZoomで設定する際、手作業での情報転記やURLの共有に手間を感じていませんか？
このワークフローは、ClickUpに特定のタスクが作成されると、自動でZoomミーティングを作成し、タスクに会議情報を自動でコメントすることで、こうした連携作業を効率化します。手作業による手間やミスをなくし、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpでのタスク管理とZoomでの会議設定を頻繁に行う方
- ClickUpとZoom間の情報連携を手作業で行い、効率化したいと考えている方
- タスクに基づいたオンライン会議の設定漏れや情報共有の遅れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでのタスク作成を起点にZoom会議が自動で設定されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による会議情報の転記ミスや、ClickUpタスクへのURL共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとZoomをYoomと連携する
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得する
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、タスク情報から会議の議題や日時などのデータを抽出する
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出したデータをもとに会議を作成する
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングのURLなどをタスクに投稿する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomでミーティングを作成する際に、議題や参加者などをClickUpのタスク情報から変数として引用したり、固定のテキストを設定したりすることが可能です。
- ClickUpタスクへ追加するコメント内容も同様に、作成されたZoomのミーティングURLを変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- ClickUp、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
「ClickUpで新しいタスクを作成したら、内容を確認してZoomでミーティングを設定している…」
「タスク名や担当者情報をZoomに手作業でコピー＆ペーストしており、手間がかかるし、ミスも怖い…」
このように、プロジェクト管理ツールであるClickUpと、Web会議ツールのZoomを併用する中で、二つのツール間の情報連携に課題を感じていませんか？
もし、ClickUpでタスクを作成するだけで、関連するZoomミーティングが自動で設定される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、入力ミスや設定漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より生産性の高いコア業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、ぜひこの機会に導入して、タスク管理とミーティング設定の連携を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはClickUpとZoomを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
ClickUpでタスクが作成されたら、Zoomで会議を作成する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連する打ち合わせをZoomで設定する際、手作業での情報転記やURLの共有に手間を感じていませんか？
このワークフローは、ClickUpに特定のタスクが作成されると、自動でZoomミーティングを作成し、タスクに会議情報を自動でコメントすることで、こうした連携作業を効率化します。手作業による手間やミスをなくし、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpでのタスク管理とZoomでの会議設定を頻繁に行う方
- ClickUpとZoom間の情報連携を手作業で行い、効率化したいと考えている方
- タスクに基づいたオンライン会議の設定漏れや情報共有の遅れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでのタスク作成を起点にZoom会議が自動で設定されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による会議情報の転記ミスや、ClickUpタスクへのURL共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとZoomをYoomと連携する
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得する
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、タスク情報から会議の議題や日時などのデータを抽出する
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出したデータをもとに会議を作成する
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングのURLなどをタスクに投稿する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomでミーティングを作成する際に、議題や参加者などをClickUpのタスク情報から変数として引用したり、固定のテキストを設定したりすることが可能です。
- ClickUpタスクへ追加するコメント内容も同様に、作成されたZoomのミーティングURLを変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- ClickUp、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpとZoomを連携してできること
ClickUpとZoomのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化できます。
例えば、ClickUpでのタスク作成をトリガーにしてZoomのミーティングを自動で作成したり、特定の条件に合致したタスクの場合のみミーティングを設定したりと、業務の状況に応じた柔軟な自動化が可能になります。
これから具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、ご自身の業務に当てはまるものや、効率化できそうだと感じるものがあれば、ぜひクリックしてみてください！
ClickUpでタスクが作成されたら、Zoomで会議を作成する
ClickUpで新しいタスクが作成されるたびに、そのタスク情報を基にしてZoomで会議を自動的に作成する連携です。
この仕組みにより、タスク作成から会議設定までの一連の流れがシームレスにつながり、手動での会議設定にかかる時間や手間を削減できます。
タスク名や詳細から必要な情報を抽出して会議の議題に設定することも可能で、会議準備の効率を向上させます。
ClickUpでタスクが作成されたら、Zoomで会議を作成する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連する打ち合わせをZoomで設定する際、手作業での情報転記やURLの共有に手間を感じていませんか？
このワークフローは、ClickUpに特定のタスクが作成されると、自動でZoomミーティングを作成し、タスクに会議情報を自動でコメントすることで、こうした連携作業を効率化します。手作業による手間やミスをなくし、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpでのタスク管理とZoomでの会議設定を頻繁に行う方
- ClickUpとZoom間の情報連携を手作業で行い、効率化したいと考えている方
- タスクに基づいたオンライン会議の設定漏れや情報共有の遅れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでのタスク作成を起点にZoom会議が自動で設定されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による会議情報の転記ミスや、ClickUpタスクへのURL共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとZoomをYoomと連携する
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得する
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、タスク情報から会議の議題や日時などのデータを抽出する
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出したデータをもとに会議を作成する
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングのURLなどをタスクに投稿する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomでミーティングを作成する際に、議題や参加者などをClickUpのタスク情報から変数として引用したり、固定のテキストを設定したりすることが可能です。
- ClickUpタスクへ追加するコメント内容も同様に、作成されたZoomのミーティングURLを変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- ClickUp、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpで特定のタスクが作成されたら、Zoomで会議を作成する
ClickUpで作成されたタスクの中でも、特定の条件を満たしたものだけを対象にZoomで会議を自動作成する連携です。
例えば「打ち合わせ」というラベルが付いたタスクや、特定の担当者が割り当てられたタスクが作成された場合のみ、自動で会議を設定するといった運用が可能になります。
これにより、不要な会議が自動で作成されるのを防ぎ、本当に必要な会議設定だけを効率的に自動化できるため、より実用的な業務フローを構築できます。
ClickUpで特定のタスクが作成されたら、Zoomで会議を作成する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクを管理し、必要に応じてZoomで会議を設定する際、手作業でツールを切り替えて情報を転記する手間を感じていませんか。このような手作業は、対応漏れやURLの共有ミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、ClickUpで特定のタスクが作成されたことをトリガーに、Zoomミーティングの作成とタスクへのURL共有を自動化でき、ClickUpとZoomを用いた一連の業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpで管理するタスクに基づき、手動でZoom会議を設定しているプロジェクトマネージャーの方
- ClickUpとZoomを連携させ、オンライン会議の日程調整や共有の手間を削減したいと考えている方
- タスク管理から会議設定までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでタスクが作成されるとZoom会議が自動で設定されるため、これまで手作業で行っていたツール間の情報転記や設定作業の時間を短縮できます
- 手作業による会議設定の漏れや、ミーティングURLの共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクに基づいた確実な会議設定を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとZoomをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーとなったタスクの詳細情報を取得します
- 続いて、オペレーションの「分岐機能」を活用し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるよう設定します
- 次に、オペレーションの「AI機能」でタスク情報から会議に必要なデータを抽出します
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を元に会議を作成します
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングのURLを該当タスクに自動でコメントします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、ClickUpタスクのステータスや担当者、タスク名に含まれるキーワードなど、任意の条件を設定してフローの実行を制御することが可能です
- Zoomのミーティング作成では、会議のトピックや時間、パスコードなどの各項目に固定の値を設定したり、ClickUpから取得したタスク名などの動的な情報を埋め込んだりできます
- ClickUpへのコメント追加では、作成されたZoomのミーティングURLだけでなく、定型文やその他の情報を組み合わせて、通知するコメント内容を自由に設定することが可能です
■注意事項
- ClickUp、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ClickUpとZoomの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にClickUpとZoomを連携した自動化フローを作成してみましょう。
今回は、専門的な知識がなくても業務の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使って設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
▼今回連携するアプリの公式サイト：ClickUp／Zoom
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「ClickUpでタスクが作成されたら、Zoomで会議を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- ClickUpとZoomをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- ClickUpのトリガー設定およびZoomのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ClickUpでタスクが作成されたら、Zoomで会議を作成する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連する打ち合わせをZoomで設定する際、手作業での情報転記やURLの共有に手間を感じていませんか？
このワークフローは、ClickUpに特定のタスクが作成されると、自動でZoomミーティングを作成し、タスクに会議情報を自動でコメントすることで、こうした連携作業を効率化します。手作業による手間やミスをなくし、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpでのタスク管理とZoomでの会議設定を頻繁に行う方
- ClickUpとZoom間の情報連携を手作業で行い、効率化したいと考えている方
- タスクに基づいたオンライン会議の設定漏れや情報共有の遅れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでのタスク作成を起点にZoom会議が自動で設定されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による会議情報の転記ミスや、ClickUpタスクへのURL共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとZoomをYoomと連携する
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得する
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、タスク情報から会議の議題や日時などのデータを抽出する
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出したデータをもとに会議を作成する
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングのURLなどをタスクに投稿する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomでミーティングを作成する際に、議題や参加者などをClickUpのタスク情報から変数として引用したり、固定のテキストを設定したりすることが可能です。
- ClickUpタスクへ追加するコメント内容も同様に、作成されたZoomのミーティングURLを変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- ClickUp、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：ClickUpとZoomをマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録します。
1．ClickUpのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
2．Zoomのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
ClickUpでタスクが作成されたら、Zoomで会議を作成する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連する打ち合わせをZoomで設定する際、手作業での情報転記やURLの共有に手間を感じていませんか？
このワークフローは、ClickUpに特定のタスクが作成されると、自動でZoomミーティングを作成し、タスクに会議情報を自動でコメントすることで、こうした連携作業を効率化します。手作業による手間やミスをなくし、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpでのタスク管理とZoomでの会議設定を頻繁に行う方
- ClickUpとZoom間の情報連携を手作業で行い、効率化したいと考えている方
- タスクに基づいたオンライン会議の設定漏れや情報共有の遅れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでのタスク作成を起点にZoom会議が自動で設定されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による会議情報の転記ミスや、ClickUpタスクへのURL共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとZoomをYoomと連携する
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得する
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、タスク情報から会議の議題や日時などのデータを抽出する
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出したデータをもとに会議を作成する
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングのURLなどをタスクに投稿する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomでミーティングを作成する際に、議題や参加者などをClickUpのタスク情報から変数として引用したり、固定のテキストを設定したりすることが可能です。
- ClickUpタスクへ追加するコメント内容も同様に、作成されたZoomのミーティングURLを変数として埋め込むなど、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- ClickUp、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるClickUpの設定
ClickUpでタスクが作成されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するClickUpのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
team_idなど入力項目が表示されるので、以下のように表示される候補から選択しましょう。
「テスト」をクリックし、テストが成功しているか確認します。
確認後「次へ」をクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるため、ClickUpで実際にタスクを作成します。
ClickUpでタスクを作成したらYoomに戻り「テスト」をクリックしましょう。
以下の画面のように取得した値にメッセージの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：タスクの情報を取得する
作成したタスクの情報を取得するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するClickUpのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
task_idにClickUpから取得した値を用いて「タスクID」を入力しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
入力ができたら「テスト」をクリックし、内容を確認しましょう。
確認後「保存する」をクリックし、次の設定に進みます。
ステップ5：テキストからデータを抽出する
取得したClickUpのタスクからZoomミーティングを作成するため情報を取得するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
以下のようにアクションを選択する画面が表示されます。
「変更する」をクリックすると抽出に使用するAIを変更できます。
必要に応じて変更を行ってください。
※()内のタスクを消費します。
対象のテキストには以下のように、ClickUpから取得した値より「タスク内容」を選択しましょう。
抽出項目には以下のように入力しました。
指示内容には抽出に使用するAIに指示を入力することができます。
Zoomでミーティングを作成するため、以下のように日付の形式を指定することをおすすめします。
入力ができたら「テスト」をクリックし、実際に抽出できているか確認します。
確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：Zoomでミーティングを作成する
Zoomでミーティングを作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するZoomのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
メールアドレスはZoomにログインする際のメールアドレスを入力しましょう。
トピックにはClickUpから取得した値の「タスク名」を選択しました。
パスワードは任意で設定しましょう。
会議の説明も任意で入力します。
開始日時には抽出したデータから、日付と開始時刻を選択し入力しましょう。
会議時間にも抽出した値から「会議時間」を選択し入力します。
「テスト」をクリックし実際にZoomでミーティングが作成されたか確認します。
▼作成されたミーティング
ステップ7：ClickUpのタスクのコメントにミーティン情報を記載する
ClickUpのタスクのコメントに、Zoomミーティングの詳細情報を追加するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するClickUpのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
task_idには以下のようにClickUpから取得した値から入力しましょう。
comment_textには以下のように「会議リンク」や「ID」など取得した値を用いて内容を入力しました。
「テスト」をクリックし、テストが成功しているか確認しましょう。
実際にClickUpのタスクもコメントが追加されているか確認し、確認ができたら「保存する」をクリックします。
ステップ8：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
ZoomのデータをClickUpに連携したい場合
今回はClickUpからZoomへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoomでのアクションをきっかけにClickUpのタスクを操作したい場合には、下記のテンプレートもご利用いただけます。ミーティング後のフォローアップ業務などを効率化できますので、ぜひご活用ください。
Zoomでミーティングが作成されたら、ClickUpでタスクを作成する
Zoomで新しいミーティングが作成されたタイミングで、そのミーティング情報を基にClickUpにタスクを自動で作成する連携です。
この連携を活用することで、ミーティングの議題や参加者情報をClickUpのタスクとして自動で登録し、議事録の準備や関連資料の共有といった事前準備のタスク化を徹底できます。ミーティング情報を加工してタスクを生成することも可能で、アクションの抜け漏れを防ぎます。
Zoomでミーティングが作成されたら、ClickUpでタスクを作成する
試してみる
■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定した後、内容や準備事項を別途ClickUpに手動でタスクとして登録する作業は、手間がかかる上に抜け漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoomで新規ミーティングが作成されると、その情報をもとにClickUpへ自動でタスクを作成できます。ClickUpとZoomを連携させることで、こうした面倒なタスク管理を効率化し、重要なミーティングへの準備に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのミーティング設定後、ClickUpへのタスク登録を手作業で行っている方
- ClickUpとZoomを活用したプロジェクト管理で、タスクの登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- ミーティングに関連する一連の業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングが作成されると自動でClickUpにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、ミーティング情報の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「加算減算」を選択し、ミーティングの日時を基準にタスクの期日などを設定するための日付計算を行います。
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、Zoomから取得した情報や計算した日付をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明欄に、トリガーで取得したZoomのミーティング名や議題、参加用URLといった情報を変数として埋め込むことが可能です。
- タスクの担当者やリスト、期日などの各項目に、固定の値を設定したり、特定の条件に応じて動的に変更したりと、運用に合わせて柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Zoom、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomで特定のミーティングが作成されたら、ClickUpでタスクを作成する
Zoomで作成されたミーティングの中から、タイトルに特定のキーワードが含まれるなど、あらかじめ設定した条件に合致するものだけを対象に、ClickUpのタスクを自動で作成する連携です。
例えば「プロジェクト定例」や「顧客名」といったキーワードを含むミーティングが作成された場合のみタスクを生成することで、重要な会議に関連するアクションアイテムだけを的確にタスク化し、プロジェクトの進捗管理をより円滑に進めることができます。
Zoomで特定のミーティングが作成されたら、ClickUpでタスクを作成する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングを設定した後、関連するタスクをClickUpに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティング作成をトリガーとして、ClickUpへのタスク作成を自動化できるため、こうした課題を円滑に解消し、業務の正確性と効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議後に、ClickUpで議事録作成などのタスクを手動で作成している方
- ClickUpとZoomを日常的に利用しており、一連の業務フローを自動化したいと考えている方
- 手作業によるタスクの作成漏れや、設定ミスなどを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでミーティングが作成されると、自動でClickUpにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能です
- 手作業によるタスクの作成漏れやミーティング情報の転記ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとClickUpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したミーティングの場合のみ、後続の処理に進むよう設定します
- 日付の加算減算オペレーションを利用し、ミーティングの日時を基準にタスクの期日などを設定します
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを作成」アクションを設定し、Zoomから取得した情報などを活用してタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能のオペレーションでは、特定のキーワードを含むミーティングのみを対象にするなど、フローボットを起動する条件を任意で設定できます
- ClickUpでタスクを作成するアクションでは、設定項目に固定のテキストを入力したり、Zoomのトリガーで取得したミーティング情報を変数として埋め込んだりするなどのカスタムが可能です
■注意事項
- Zoom、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ClickUpとZoomを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、ClickUpとZoomに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
ClickUpとZoomでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
ClickUpを使った便利な自動化例
ClickUpでタスクが作成されたら、Slackへの通知やOutlookでのメール送信で情報共有を自動化できます。
Trelloへのカード作成、GitHubへの課題追加、Zendeskへのチケット作成など、他の業務ツールとの連携も可能。
スプレッドシートやSharePointへのデータ追加、Google Meetでの会議スペース作成も自動で行えます。
ClickUpに特定のタスクが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成しタスクに追加する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連する打ち合わせをGoogle Meetで行う際、手動で会議URLを発行しタスクに転記する作業に手間を感じていませんか？
この作業は単純ですが、会議の都度発生するため、積み重なると大きな負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、ClickUpに特定のタスクが作成されると自動でGoogle Meetの会議スペースを作成し、そのURLをタスクに追記するため、こうした連携作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとGoogle Meetを併用し、会議設定の手間を削減したいプロジェクトマネージャーの方
- ClickUpのタスクに関連するGoogle MeetのURL発行と転記作業を自動化したい方
- タスク管理とWeb会議の連携をスムーズにし、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpへのタスク作成をトリガーにGoogle Meetの会議URLが自動発行・追記されるため、手作業の時間を削減できます
- URLのコピー＆ペーストミスや発行忘れといった、手作業に起因するヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな会議設定を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとGoogle MeetをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、ClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーで作成されたタスクの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションの分岐機能で、取得したタスク情報をもとに後続の処理を行うかどうかを判断する条件を設定します
- 次に、オペレーションで、Google Meetの「会議スペースを作成」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでClickUpの「タスクを更新」アクションを設定し、作成されたGoogle MeetのURLを該当タスクに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、自動化の対象としたいチーム、スペース、フォルダ、リストを任意で設定してください
- ClickUpの「タスクを取得」や「タスクを更新」のアクションでは、操作の対象としたいタスクのIDを、固定値や前段のオペレーションで取得した値から設定できます
- 分岐機能では、取得したタスクのタイトルや担当者などの情報をもとに、会議スペースを作成するかどうかを判断する条件を任意で設定できます
- ClickUpの「タスクを更新」アクションでは、作成したGoogle MeetのURLをタスクのどの項目に追記するかなどを任意で設定できます
■注意事項
- Clickup、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ClickUp特定のタスクが登録されたらGitHubに課題を追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にClickUpを、開発タスクの管理にGitHubを利用する際、情報の二重入力や手作業での転記に手間を感じていませんか？
特に、ClickUpで登録されたタスクをGitHubのIssueとして手動で起票する作業は、ミスや漏れの温床にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、ClickUpとGitHubの連携を自動化でき、ClickUpで特定のタスクが作成されると、自動でGitHubにIssueを追加することが可能になり、開発プロセスの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとGitHubの連携を手作業で行い、非効率を感じている開発担当者の方
- ClickUpのタスク起票からGitHubのIssue作成までの流れを自動化したいプロジェクトマネージャーの方
- 両ツールの情報同期の漏れを防ぎ、開発プロセス全体の生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpにタスクが登録されると、自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報連携の時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記が不要になるため、Issueの作成漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとGitHubをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得します
- 次に、データ抽出機能や計算機能を用いて、取得した情報からGitHubのIssue作成に必要な情報を整形します
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、整形した情報を元にIssueを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、通知の対象としたいチーム、スペース、フォルダ、リストのIDをそれぞれ任意で設定可能です
- 分岐機能では、ClickUpから取得したタスク情報をもとに、後続のオペレーションに進むための条件を任意で設定できます
- ClickUpの「タスクを取得」オペレーションでは、情報を取得したいタスクのIDを固定値や変数で設定可能です
- 正規表現によるデータの抽出では、抽出対象のテキストや抽出したい項目を任意でカスタマイズできます
- 日時・日付の加算減算では、変換対象の日付や変換後の形式を任意で設定することが可能です
- GitHubでIssueを作成する際に、ClickUpから取得した情報を変数として利用し、タイトルや本文などの項目を任意で設定できます
■注意事項
- Clickup、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
ClickUpでタスクが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連資料をGoogle Driveに保存している場合、タスクごとに手作業でフォルダを作成するのは手間がかかり、作成漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、ClickUpに新しいタスクが作成されるだけで、関連フォルダがGoogle Driveに自動で生成されます。ClickUpとGoogle Driveの連携を自動化し、ファイル管理の手間を解消しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理を効率化したいと考えている方
- タスク作成時のフォルダ作成を手作業で行い、手間や漏れに課題を感じている担当者の方
- プロジェクトごとの情報管理を徹底し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでのタスク作成を起点にGoogle Driveへ自動でフォルダが作られるため、手作業でのファイル管理の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業によるフォルダの作成忘れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、ファイル管理の品質を均一に保つことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、取得したタスク情報などを基にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveの「フォルダを作成する」アクションで、フォルダを作成する親フォルダを任意で指定してください。
- 作成するフォルダの名称は、ClickUpから取得したタスク名やIDなどを組み合わせて、自由に設定できます。
◼️注意事項
- ClickUpとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpでタスクが作成されたら、Microsoft SharePointのリストにアイテムを追加する
試してみる
■概要
ClickUpでのタスク管理と、その情報をMicrosoft SharePointで共有する際、手作業での転記に手間を感じていませんか？情報の二重入力は、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、ClickUpで新しいタスクが作成されると、自動でMicrosoft SharePointのリストにアイテムが追加されるため、こうしたclickupとsharepoint間の連携課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpで管理するタスク情報をMicrosoft SharePointへ手動で転記している方
- clickupとsharepointを連携させ、タスクと関連情報の管理を効率化したいと考えている方
- プロジェクトの進捗状況を、手作業での更新なしでチーム内に共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでのタスク作成をトリガーにMicrosoft SharePointへ自動でアイテムが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるClickUpからMicrosoft SharePointへの情報入力が不要になるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとMicrosoft SharePointをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「リストにアイテムを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したタスク情報を紐付けてアイテムを追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft SharePointの「リストにアイテムを追加する」アクションでは、どのリストに追加するかを任意で設定してください
- 追加するアイテムの各項目には、ClickUpから取得したタスク名や担当者などの情報を動的に設定したり、特定のテキストを固定値として入力したりすることが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- ClickUp、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
ClickUpで新しいタスクを作成するたびに、関係者へOutlookで通知メールを手動で送っていませんか？
この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、送信漏れや宛先間違いなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、ClickUpでタスクが作成された際に指定した内容のメールをOutlookから自動で送信するため、情報共有の漏れや遅延といった課題を解決に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpで作成したタスクの情報を手作業でOutlookメールに転記し共有している方
- タスク作成時の関係者への通知漏れや遅延を防ぎ、情報共有を円滑にしたい方
- プロジェクト管理における定型的なコミュニケーション業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでのタスク作成からOutlookでのメール送信までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます。
- 手動でのメール作成や送信作業が不要になることで、宛先や内容の間違い、通知漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpの「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を本文に含めてメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「メールを送る」では、前段のオペレーションで取得したClickUpのタスク名や担当者、期日といった情報を引用することができます。
■注意事項
- ClickUpとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ClickUpでタスクが作成されたら、Trelloで新しいカードを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でClickUpとTrelloを併用しているものの、タスク情報を手作業で転記する手間や二重管理に課題を感じていませんか。このワークフローは、ClickUpでタスクが作成された際に、その情報を自動でTrelloのカードとして作成します。ClickUpとTrelloの連携を自動化することで、手作業による情報共有の手間を省き、タスク管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpで管理するタスクを、Trelloを使ってチームや外部関係者と共有している方
- ClickUpとTrello間での手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したい方
- 複数のタスク管理ツールを連携させ、入力漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでタスクが作成されると、自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手動での転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の誤記といったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーで、ClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、ClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションで、Trelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報を元にカードを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、連携の対象としたいチームやスペースをIDで任意に指定することが可能です
- Trelloでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明文などに、前段のClickUpから取得したタスクの情報を自由に引用して設定できます
■ 注意事項
- ClickUpとTrelloのそれぞれをYoomと連携してください。
ClickUpでタスクが変更されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールClickUpでタスクのステータス変更や担当者変更があった際、都度Slackでチームに共有するのは手間がかかり、通知漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが更新されると、その内容が自動でSlackの指定チャンネルに通知されます。手作業による共有の手間を省き、迅速で確実な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとSlackを連携させて、チームのタスク進捗管理を効率化したい方
- 手作業での情報共有による通知の遅延や、伝達漏れなどの課題を解消したい方
- プロジェクトの変更点をリアルタイムで把握し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpのタスク更新が自動でSlackに通知されるため、これまで情報共有に費やしていたコピー＆ペーストなどの作業時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要事項の確実な伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、更新されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpの「タスクが更新されたら」トリガーでは、通知の対象とするteam_idを任意で指定してください。
- ClickUpの「タスクを取得」オペレーションでは、トリガーで取得したtask_idを指定することで、更新されたタスクの詳細を取得できます。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチャンネルIDや、ClickUpから取得した情報を含めたメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- ClickUp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpでタスクが更新されたら、Google スプレッドシートも更新する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクのステータスが変更されたり、期日が更新されたりするたびに、手作業でGoogle スプレッドシートの情報を更新するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、ClickUpのタスク更新をトリガーに、Google スプレッドシートの該当レコードを自動で更新するため、これらの課題を効率的に解決し、常に最新の情報を一元管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとGoogle スプレッドシート間で、タスク情報を手作業で転記している方
- プロジェクトの進捗管理などで、情報共有の遅れに課題を感じているチーム
- タスク管理の正確性を高め、ヒューマンエラーを削減したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpのタスクが更新されると、自動でGoogle スプレッドシートに反映されるため、転記作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の入力漏れや間違いを防ぎ、データの正確性を高めることで、信頼性の高い情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、更新されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したタスク情報をもとに該当するレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、タスクの更新を検知したい特定のスペース、フォルダ、またはリストを任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、更新対象のスプレッドシートとシート、および更新したいレコード（行）を指定できます。また、ClickUpから取得したどの情報をスプレッドシートのどの列に反映させるか、柔軟に設定することが可能です。
■注意事項
- ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
- 手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
- チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでタスクを作成するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、自動化の対象としたいTeam IDやSpace ID、Folder IDなどを任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、前段のオペレーションで取得したタスク名や担当者、期日などの値を、どの列に追加するかを自由に設定できます。
■注意事項
- ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ClickUpで特定のタスクが作成されたら、Zendeskにチケットを作成する
試してみる
■概要
ClickUpでのタスク管理と、Zendeskでの顧客サポートを並行して行っていると、二つのツール間での情報転記に手間を感じることはありませんか。
特に、ClickUpで作成された特定のタスクを手動でZendeskのチケットに反映させる作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成された際に、自動でZendeskへチケットを作成し、ZendeskとClickUp間の連携をスムーズに実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZendeskとClickUpを利用し、顧客からの問い合わせや要望を管理している方
- ClickUpで作成した開発タスクやバグ報告をZendeskに手動で転記している方
- 二つのツール間の情報連携を自動化し、業務の効率化を目指しているプロジェクト管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpのタスク作成を起点にZendeskへ自動でチケットが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、ZendeskとClickUpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得する」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ処理が進むように設定します
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成する」アクションを設定し、ClickUpから取得した情報をもとにチケットを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、対象としたいTeam IDやSpace IDなどを任意で設定し、特定のプロジェクトのタスクのみを対象にすることが可能です
- 分岐機能では、ClickUpから取得したタスクのステータスや担当者などの情報をもとに、後続の処理に進むための条件を自由にカスタマイズできます
- Zendeskでチケットを作成する際、件名や本文などの各フィールドにClickUpから取得したタスク情報を引用して、動的に設定することが可能です
■注意事項
- ClickUp、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomを使った便利な自動化例
Zoomは、ミーティング終了をトリガーに、議事録の作成・共有を自動化します。
会議の文字起こしや議事録をNotionやGoogle Driveに保存したり、SlackにレコーディングURLや要約を通知したりできます。
GmailやOutlookへの議事録送信、Trelloへのタスク登録、Googleカレンダーへのリンク追記など、多岐にわたる連携が可能です。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしをGoogleドキュメントに保存する
試してみる
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをGoogleドキュメントに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、GoogleドキュメントそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでレコーディングの文字起こしが完了したら、Dropboxに格納する
試してみる
■概要
オンラインミーティング後の議事録作成は、録画データの確認や文字起こし、ファイルの格納など手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、迅速な情報共有が求められる場面では、手作業によるタイムラグや格納漏れが課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomでレコーディングの文字起こしが完了すると同時に、生成されたテキストデータを自動でDropboxに格納できます。これにより、議事録作成の初動を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのミーティングが多く、議事録作成の効率化を図りたい方
- 録画データや文字起こしファイルの管理・共有を手作業で行っている方
- 文字起こしデータの格納漏れや、共有の遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでの文字起こし完了後、自動でDropboxに格納されるため、手作業でのダウンロードやアップロードにかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの格納漏れや、保存先フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「レコーディングの文字起こしが完了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomのアクションを設定し、文字起こしされたテキストファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、取得したファイルを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、文字起こしの対象とするミーティングを任意で設定してください。
- Dropboxにファイルを格納するアクションを設定する際に、保存先のフォルダを任意で指定してください。プロジェクトごとや日付ごとなど、管理しやすいフォルダ構成に合わせることが可能です。
■注意事項
- Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細はこちらをご参照ください。
Zoomのミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、議事録の作成やTrelloへのタスク登録に手間を感じていませんか？特に、録画データのダウンロード、文字起こし、要約、そしてTrelloへの転記といった一連の作業は、時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティング終了をトリガーに、議事録の自動作成からTrelloへのカード登録までを一気通貫で自動化でき、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのミーティングが多く、議事録作成と共有に時間を要している方
- Trelloをタスク管理に利用しており、ミーティング内容の登録を効率化したい方
- 手作業による情報転記ミスを減らし、業務の正確性を向上させたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後の議事録作成、Trelloへのカード登録が自動化され、手作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業による文字起こしの誤りや、Trelloへの情報転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、ミーティングの録画情報を取得します。
- さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした録画ファイルから音声をテキスト化します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを指定の条件で要約します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、要約された議事録内容などをTrelloの指定したボードに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、文字起こしされたテキスト全体から、特定のキーワードを含む部分のみを抽出するなど、任意の条件で要約内容をカスタマイズできます。
- Trelloの「新しいカードを作成」アクションでは、カードを作成するボードやリストを任意で指定できます。また、カードのタイトルや説明欄に、ZoomミーティングのタイトルやAIによって要約された内容といった前段階で取得した情報を変数として設定したり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。
■注意事項
- Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomミーティングが終了したら録画リンクを取得し、Googleカレンダーのイベントに追記する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画の共有を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあるのではないでしょうか。特に会議が多い日には、どの録画がどの会議のものかを確認し、カレンダーに追記する作業は負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画リンクを自動で取得しGoogleカレンダーの予定に追記できるため、こうした共有作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談や会議が多く、録画の共有を手作業で行っている営業担当者やチームリーダーの方
- ミーティングの議事録として録画を活用し、Googleカレンダー上で管理している方
- チーム内での情報共有を効率化し、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後に自動で録画リンクが共有されるため、手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、誤った予定にリンクを記載するといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得」と「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションをそれぞれ設定します。
- オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を検索する」アクションを設定し、対象の予定を特定します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を予定に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの予定を更新するアクションでは、更新対象としたいカレンダーを任意のIDで指定することが可能です。
- 予定の説明欄には、固定のテキストを追加したり、前段のオペレーションで取得したミーティング情報や録画リンクといった動的な値を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
・Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点については下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Zoom会議が終了したら、文字起こししてGmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Zoomでの会議終了後に録画データから議事録を作成し、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか？録画のダウンロードから文字起こし、メール作成と送信までの一連の作業は、定型的でありながらも時間を要する業務です。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をトリガーに録画データの文字起こしからGmailでの共有までを自動化し、議事録作成に関わる業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoom会議の議事録作成や内容の共有に多くの時間を費やしている方
- 会議の決定事項や内容を、迅速かつ正確に関系者へ共有したいと考えている方
- 手作業による共有漏れや遅延を防ぎ、情報共有の仕組みを標準化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の一連の作業が自動化されるため、議事録作成や共有に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による文字起こしの手間や、メールでの共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- ZoomとGmailをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、終了した会議の録画データを特定します。
- Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションで、特定した録画データをYoom内にダウンロードします。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こししたテキスト内容を記載したメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定で、自動化の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- Gmailのオペレーション設定では、メールの送信先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- ZoomとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Zoom会議が終了したら、文字起こししてOutlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Zoomでの会議後、録画のダウンロードから文字起こし、議事録の作成と共有メールの送信まで、一連の作業に手間を感じていませんか？これらの定型業務に時間を取られ、本来の業務が進まないことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をきっかけに、AIによる音声の文字起こしからOutlookでのメール送信までを自動化し、議事録作成にかかる工数を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのオンライン会議が多く、議事録作成に時間を取られている方
- 会議内容の文字起こしと関係者への情報共有を迅速に行いたいと考えている方
- Outlookを利用しており、手作業でのメール共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の録画ダウンロードや文字起こし、メール作成といった一連の作業を自動化し、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、文字起こし内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、音声ファイルをダウンロードします。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」を選択し、ダウンロードしたファイルをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、文字起こし結果を記載したメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、特定のホスト（メールアドレス）のミーティングのみを対象にしたり、フローが起動する間隔を任意で設定したりすることが可能です。
- Zoomでレコーディング情報を取得する際、トリガーで取得したミーティングIDをアウトプット情報から選択して、対象のミーティングを正確に指定します。
- Zoomのレコーディングファイルダウンロード設定では、前のステップで取得したダウンロードURLをアウトプット情報から指定します。
- AIによる文字起こし機能では、ダウンロードした音声ファイルの指定や、日本語、英語などの言語を選択することが可能です。
- Outlookのメール送信設定では、宛先、件名、本文を自由にカスタマイズできます。本文に、AIで文字起こししたテキストをアウトプット情報から引用して自動で挿入できます。
■注意事項
- ZoomとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398 - OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoom会議が終了したら、議事録を自動作成してGoogle Driveに格納する
試してみる
■概要
Zoomでのオンライン会議は便利ですが、会議後の議事録作成に手間と時間を取られていませんか？録画データをダウンロードし、手動で文字起こしを行い、ドキュメントにまとめる作業は、重要な業務でありながらも大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了するだけでAIが自動で音声ファイルを文字起こしし、議事録としてGoogleドキュメントで作成、指定のフォルダに格納するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録の作成に多くの時間を割いている方
- 会議の文字起こしや内容の整理を手作業で行っており、負担を感じている方
- 会議記録の作成や管理を効率化し、チーム内での情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後、ダウンロードから文字起こし、Googleドキュメントへの保存までを自動化し、議事録作成にかかる作業時間を短縮します。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや転記ミス、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
- オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了した会議の情報を取得します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」で音声データをダウンロードします。
- 次に、AI機能の「音声データを文字起こしする」で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」を設定し、文字起こししたテキストを元に議事録を作成し保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で音声データを文字起こしする際に、話者分離を適用するなど、抽出する内容を任意で設定することが可能です。
- Googleドキュメントで議事録を発行する際に、保存先のGoogle Driveアカウントや格納したい特定のフォルダを任意で指定できます。
■注意事項
- ZoomとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
まとめ
ClickUpとZoomの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク作成後のミーティング設定や、その逆のミーティング情報に基づくタスク起票といった一連の業務を効率化し、情報転記のミスや対応漏れといったヒューマンエラーを削減することができます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、会議の内容そのものやプロジェクトの推進といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の操作だけで直感的に構築することが可能です。
もしClickUpとZoomの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：担当者ごとにZoomアカウントを使い分けられますか？
A：はい、可能です。ミニプラン以上で使用できる「分岐」を使用することで「Aさんがタスクを作成したらAさんのZoomアカウントでミーティングを作成」「Bさんがタスクを作成したらBさんのZoomアカウントでミーティングを作成」のように、担当者によって使い分けることができます。
分岐の設定についてはこちらをご確認ください。
Q：この連携にかかる具体的なコストは？
A：今回ご紹介した自動化例はフリープランで月20件までお試しいただけます。
毎月100件以上の登録がある場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
Q：連携が失敗した場合はどうなりますか？
A：連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
