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■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連する打ち合わせをZoomで設定する際、手作業での情報転記やURLの共有に手間を感じていませんか？
このワークフローは、ClickUpに特定のタスクが作成されると、自動でZoomミーティングを作成し、タスクに会議情報を自動でコメントすることで、こうした連携作業を効率化します。
手作業による手間やミスをなくし、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpでのタスク管理とZoomでの会議設定を頻繁に行う方
・ClickUpとZoom間の情報連携を手作業で行い、効率化したいと考えている方
・タスクに基づいたオンライン会議の設定漏れや情報共有の遅れを防ぎたい方
■注意事項
・ClickUp、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
「ClickUpで新しいタスクを作成したら、内容を確認してZoomでミーティングを設定している…」
「タスク名や担当者情報をZoomに手作業でコピー＆ペーストしており、手間がかかるし、ミスも怖い…」
このように、プロジェクト管理ツールであるClickUpと、Web会議ツールのZoomを併用する中で、二つのツール間の情報連携に課題を感じていませんか？
もし、ClickUpでタスクを作成するだけで、関連するZoomミーティングが自動で設定される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、入力ミスや設定漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より生産性の高いコア業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、ぜひこの機会に導入して、タスク管理とミーティング設定の連携を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはClickUpとZoomを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連する打ち合わせをZoomで設定する際、手作業での情報転記やURLの共有に手間を感じていませんか？
このワークフローは、ClickUpに特定のタスクが作成されると、自動でZoomミーティングを作成し、タスクに会議情報を自動でコメントすることで、こうした連携作業を効率化します。
手作業による手間やミスをなくし、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpでのタスク管理とZoomでの会議設定を頻繁に行う方
・ClickUpとZoom間の情報連携を手作業で行い、効率化したいと考えている方
・タスクに基づいたオンライン会議の設定漏れや情報共有の遅れを防ぎたい方
■注意事項
・ClickUp、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpとZoomを連携してできること
ClickUpとZoomのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化できます。
例えば、ClickUpでのタスク作成をトリガーにしてZoomのミーティングを自動で作成したり、特定の条件に合致したタスクの場合のみミーティングを設定したりと、業務の状況に応じた柔軟な自動化が可能になります。
これから具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、ご自身の業務に当てはまるものや、効率化できそうだと感じるものがあれば、ぜひクリックしてみてください！
ClickUpでタスクが作成されたら、Zoomで会議を作成する
ClickUpで新しいタスクが作成されるたびに、そのタスク情報を基にしてZoomで会議を自動的に作成する連携です。
この仕組みにより、タスク作成から会議設定までの一連の流れがシームレスにつながり、手動での会議設定にかかる時間や手間を削減できます。
タスク名や詳細から必要な情報を抽出して会議の議題に設定することも可能で、会議準備の効率を向上させます。
■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連する打ち合わせをZoomで設定する際、手作業での情報転記やURLの共有に手間を感じていませんか？
このワークフローは、ClickUpに特定のタスクが作成されると、自動でZoomミーティングを作成し、タスクに会議情報を自動でコメントすることで、こうした連携作業を効率化します。
手作業による手間やミスをなくし、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpでのタスク管理とZoomでの会議設定を頻繁に行う方
・ClickUpとZoom間の情報連携を手作業で行い、効率化したいと考えている方
・タスクに基づいたオンライン会議の設定漏れや情報共有の遅れを防ぎたい方
■注意事項
・ClickUp、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpで特定のタスクが作成されたら、Zoomで会議を作成する
ClickUpで作成されたタスクの中でも、特定の条件を満たしたものだけを対象にZoomで会議を自動作成する連携です。
例えば「打ち合わせ」というラベルが付いたタスクや、特定の担当者が割り当てられたタスクが作成された場合のみ、自動で会議を設定するといった運用が可能になります。
これにより、不要な会議が自動で作成されるのを防ぎ、本当に必要な会議設定だけを効率的に自動化できるため、より実用的な業務フローを構築できます。
■概要
ClickUpでタスクを管理し、必要に応じてZoomで会議を設定する際、手作業でツールを切り替えて情報を転記する手間を感じていませんか。
このような手作業は、対応漏れやURLの共有ミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、ClickUpで特定のタスクが作成されたことをトリガーに、Zoomミーティングの作成とタスクへのURL共有を自動化でき、ClickUpとZoomを用いた一連の業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpで管理するタスクに基づき、手動でZoom会議を設定しているプロジェクトマネージャーの方
・ClickUpとZoomを連携させ、オンライン会議の日程調整や共有の手間を削減したいと考えている方
・タスク管理から会議設定までの一連の流れを自動化し、生産性を高めたいと考えているチームの方
■注意事項
・ClickUp、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ClickUpとZoomの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にClickUpとZoomを連携した自動化フローを作成してみましょう。
今回は、専門的な知識がなくても業務の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使って設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「ClickUpでタスクが作成されたら、Zoomで会議を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連する打ち合わせをZoomで設定する際、手作業での情報転記やURLの共有に手間を感じていませんか？
このワークフローは、ClickUpに特定のタスクが作成されると、自動でZoomミーティングを作成し、タスクに会議情報を自動でコメントすることで、こうした連携作業を効率化します。
手作業による手間やミスをなくし、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpでのタスク管理とZoomでの会議設定を頻繁に行う方
・ClickUpとZoom間の情報連携を手作業で行い、効率化したいと考えている方
・タスクに基づいたオンライン会議の設定漏れや情報共有の遅れを防ぎたい方
■注意事項
・ClickUp、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：ClickUpとZoomをマイアプリ連携
今回使用するアプリをYoomのマイアプリに登録します。
1．ClickUpのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
2．Zoomのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連する打ち合わせをZoomで設定する際、手作業での情報転記やURLの共有に手間を感じていませんか？
このワークフローは、ClickUpに特定のタスクが作成されると、自動でZoomミーティングを作成し、タスクに会議情報を自動でコメントすることで、こうした連携作業を効率化します。
手作業による手間やミスをなくし、スムーズなプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpでのタスク管理とZoomでの会議設定を頻繁に行う方
・ClickUpとZoom間の情報連携を手作業で行い、効率化したいと考えている方
・タスクに基づいたオンライン会議の設定漏れや情報共有の遅れを防ぎたい方
■注意事項
・ClickUp、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるClickUpの設定
ClickUpでタスクが作成されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するClickUpのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
team_idなど入力項目が表示されるので、以下のように表示される候補から選択しましょう。
「テスト」をクリックし、テストが成功しているか確認します。
確認後「次へ」をクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるため、ClickUpで実際にタスクを作成します。
ClickUpでタスクを作成したらYoomに戻り「テスト」をクリックしましょう。
以下の画面のように取得した値にメッセージの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：タスクの情報を取得する
作成したタスクの情報を取得するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するClickUpのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
task_idにClickUpから取得した値を用いて「タスクID」を入力しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
入力ができたら「テスト」をクリックし、内容を確認しましょう。
確認後「保存する」をクリックし、次の設定に進みます。
ステップ5：テキストからデータを抽出する
取得したClickUpのタスクからZoomミーティングを作成するため情報を取得するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
以下のようにアクションを選択する画面が表示されます。
「変更する」をクリックすると抽出に使用するAIを変更できます。
必要に応じて変更を行ってください。
※()内のタスクを消費します。
対象のテキストには以下のように、ClickUpから取得した値より「タスク内容」を選択しましょう。
抽出項目には以下のように入力しました。
指示内容には抽出に使用するAIに指示を入力することができます。
Zoomでミーティングを作成するため、以下のように日付の形式を指定することをおすすめします。
入力ができたら「テスト」をクリックし、実際に抽出できているか確認します。
確認ができたら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6：Zoomでミーティングを作成する
Zoomでミーティングを作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するZoomのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
メールアドレスはZoomにログインする際のメールアドレスを入力しましょう。
トピックにはClickUpから取得した値の「タスク名」を選択しました。
パスワードは任意で設定しましょう。
会議の説明も任意で入力します。
開始日時には抽出したデータから、日付と開始時刻を選択し入力しましょう。
会議時間にも抽出した値から「会議時間」を選択し入力します。
「テスト」をクリックし実際にZoomでミーティングが作成されたか確認します。
▼作成されたミーティング
ステップ7：ClickUpのタスクのコメントにミーティン情報を記載する
ClickUpのタスクのコメントに、Zoomミーティングの詳細情報を追加するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するClickUpのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
task_idには以下のようにClickUpから取得した値から入力しましょう。
comment_textには以下のように「会議リンク」や「ID」など取得した値を用いて内容を入力しました。
「テスト」をクリックし、テストが成功しているか確認しましょう。
実際にClickUpのタスクもコメントが追加されているか確認し、確認ができたら「保存する」をクリックします。
ステップ8：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
ZoomのデータをClickUpに連携したい場合
今回はClickUpからZoomへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にZoomでのアクションをきっかけにClickUpのタスクを操作したい場合には、下記のテンプレートもご利用いただけます。ミーティング後のフォローアップ業務などを効率化できますので、ぜひご活用ください。
Zoomでミーティングが作成されたら、ClickUpでタスクを作成する
Zoomで新しいミーティングが作成されたタイミングで、そのミーティング情報を基にClickUpにタスクを自動で作成する連携です。
この連携を活用することで、ミーティングの議題や参加者情報をClickUpのタスクとして自動で登録し、議事録の準備や関連資料の共有といった事前準備のタスク化を徹底できます。ミーティング情報を加工してタスクを生成することも可能で、アクションの抜け漏れを防ぎます。
■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定した後、内容や準備事項を別途ClickUpに手動でタスクとして登録する作業は、手間がかかる上に抜け漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoomで新規ミーティングが作成されると、その情報をもとにClickUpへ自動でタスクを作成できます。
ClickUpとZoomを連携させることで、こうした面倒なタスク管理を効率化し、重要なミーティングへの準備に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomでのミーティング設定後、ClickUpへのタスク登録を手作業で行っている方
・ClickUpとZoomを活用したプロジェクト管理で、タスクの登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方
・ミーティングに関連する一連の業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Zoom、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomで特定のミーティングが作成されたら、ClickUpでタスクを作成する
Zoomで作成されたミーティングの中から、タイトルに特定のキーワードが含まれるなど、あらかじめ設定した条件に合致するものだけを対象に、ClickUpのタスクを自動で作成する連携です。
例えば「プロジェクト定例」や「顧客名」といったキーワードを含むミーティングが作成された場合のみタスクを生成することで、重要な会議に関連するアクションアイテムだけを的確にタスク化し、プロジェクトの進捗管理をより円滑に進めることができます。
■概要
Zoomでミーティングを設定した後、関連するタスクをClickUpに手作業で登録する業務に手間を感じていませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティング作成をトリガーとして、ClickUpへのタスク作成を自動化できるため、こうした課題を円滑に解消し、業務の正確性と効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomでのWeb会議後に、ClickUpで議事録作成などのタスクを手動で作成している方
・ClickUpとZoomを日常的に利用しており、一連の業務フローを自動化したいと考えている方
・手作業によるタスクの作成漏れや、設定ミスなどを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Zoom、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ClickUpとZoomを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、ClickUpとZoomに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
ClickUpとZoomでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
ClickUpを使った便利な自動化例
ClickUpでタスクが作成されたら、Slackへの通知やOutlookでのメール送信で情報共有を自動化できます。
Trelloへのカード作成、GitHubへの課題追加、Zendeskへのチケット作成など、他の業務ツールとの連携も可能。
スプレッドシートやSharePointへのデータ追加、Google Meetでの会議スペース作成も自動で行えます。
■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連する打ち合わせをGoogle Meetで行う際、手動で会議URLを発行しタスクに転記する作業に手間を感じていませんか？
この作業は単純ですが、会議の都度発生するため、積み重なると大きな負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、ClickUpに特定のタスクが作成されると自動でGoogle Meetの会議スペースを作成し、そのURLをタスクに追記するため、こうした連携作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle Meetを併用し、会議設定の手間を削減したいプロジェクトマネージャーの方
・ClickUpのタスクに関連するGoogle MeetのURL発行と転記作業を自動化したい方
・タスク管理とWeb会議の連携をスムーズにし、チームの生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Clickup、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
プロジェクト管理にClickUpを、開発タスクの管理にGitHubを利用する際、情報の二重入力や手作業での転記に手間を感じていませんか？
特に、ClickUpで登録されたタスクをGitHubのIssueとして手動で起票する作業は、ミスや漏れの温床にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、ClickUpとGitHubの連携を自動化でき、ClickUpで特定のタスクが作成されると、自動でGitHubにIssueを追加することが可能になり、開発プロセスの効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGitHubの連携を手作業で行い、非効率を感じている開発担当者の方
・ClickUpのタスク起票からGitHubのIssue作成までの流れを自動化したいプロジェクトマネージャーの方
・両ツールの情報同期の漏れを防ぎ、開発プロセス全体の生産性を向上させたいチームリーダーの方
■注意事項
・Clickup、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
ClickUpでタスクを管理し、関連資料をGoogle Driveに保存している場合、タスクごとに手作業でフォルダを作成するのは手間がかかり、作成漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、ClickUpに新しいタスクが作成されるだけで、関連フォルダがGoogle Driveに自動で生成されます。ClickUpとGoogle Driveの連携を自動化し、ファイル管理の手間を解消しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle Driveを連携させ、ファイル管理を効率化したいと考えている方
・タスク作成時のフォルダ作成を手作業で行い、手間や漏れに課題を感じている担当者の方
・プロジェクトごとの情報管理を徹底し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
◼️注意事項
・ClickUpとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
ClickUpでのタスク管理と、その情報をMicrosoft SharePointで共有する際、手作業での転記に手間を感じていませんか？
情報の二重入力は、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、ClickUpで新しいタスクが作成されると、自動でMicrosoft SharePointのリストにアイテムが追加されるため、こうしたclickupとsharepoint間の連携課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpで管理するタスク情報をMicrosoft SharePointへ手動で転記している方
・clickupとsharepointを連携させ、タスクと関連情報の管理を効率化したいと考えている方
・プロジェクトの進捗状況を、手作業での更新なしでチーム内に共有したいと考えている方
■注意事項
・ClickUp、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
「ClickUpでタスクが作成されたら、Outlookでメールを送信する」ワークフローを利用すると、情報共有が効率化されます。
タスク情報を自動で送信できるため、対応漏れの防止が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでClickUpを使ってタスク管理をしているが、コミュニケーションがスムーズに進まないと感じている方
・迅速にタスクの進捗を共有し、プロジェクトを効率的に進めたいと考える方
・Outlookを利用しており、メールでの通知が一番便利だと感じている方
・プロジェクトマネージャーとして、チームメンバー間の情報共有をスピーディに行いたい方
■注意事項
・ClickUpとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
プロジェクト管理でClickUpとTrelloを併用しているものの、タスク情報を手作業で転記する手間や二重管理に課題を感じていませんか。
このワークフローは、ClickUpでタスクが作成された際に、その情報を自動でTrelloのカードとして作成します。
ClickUpとTrelloの連携を自動化することで、手作業による情報共有の手間を省き、タスク管理の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpで管理するタスクを、Trelloを使ってチームや外部関係者と共有している方
・ClickUpとTrello間での手作業による情報転記をなくし、業務を効率化したい方
・複数のタスク管理ツールを連携させ、入力漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■注意事項
・ClickUp、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「ClickUpでタスクが変更されたらSlackに通知する」フローは、チームのタスク管理とコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
タスクの進捗状況や変更点をスピーディーに把握することで、チームメンバー間の情報共有が容易になります。
特に、ClickUpとSlackを活用している環境では、この連携により業務の効率化が期待できます。
日々のタスク管理がよりシンプルに、そして効果的になりますよ。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpでタスク管理を行っており、変更通知を効率化したい方
・Slackを日常的に使用していて、チームとの連携を強化したい方
・業務の進捗を迅速に共有したいプロジェクトマネージャーの方
・チームのコミュニケーションを円滑にしたいリーダーの方
■注意事項
・ClickUp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「ClickUpでタスクが更新されたら、Google スプレッドシートも更新する」フローを利用すると、タスク情報の転記作業が自動化できます。
ClickUpの変更内容がGoogle スプレッドシートにも反映され、管理の手間が減ります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpを使ってタスクやプロジェクト管理をしている方
・ClickUp上のタスク情報を他のメンバーと共有したり、進捗管理を効率化したい方
・Google スプレッドシートでタスク状況や進捗の一覧を管理しており、手作業での更新に手間を感じている方
・タスクの変更や更新をGoogle スプレッドシートにスピーディに反映したいと考えている方
■注意事項
・ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。
二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
・手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
・チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方
■注意事項
・ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
ClickUpでのタスク管理と、Zendeskでの顧客サポートを並行して行っていると、二つのツール間での情報転記に手間を感じることはありませんか。
特に、ClickUpで作成された特定のタスクを手動でZendeskのチケットに反映させる作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成された際に、自動でZendeskへチケットを作成し、ZendeskとClickUp間の連携をスムーズに実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとClickUpを利用し、顧客からの問い合わせや要望を管理している方
・ClickUpで作成した開発タスクやバグ報告をZendeskに手動で転記している方
・二つのツール間の情報連携を自動化し、業務の効率化を目指しているプロジェクト管理者の方
■注意事項
・ClickUp、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomを使った便利な自動化例
Zoomは、ミーティング終了をトリガーに、議事録の作成・共有を自動化します。
会議の文字起こしや議事録をNotionやGoogle Driveに保存したり、SlackにレコーディングURLや要約を通知したりできます。
GmailやOutlookへの議事録送信、Trelloへのタスク登録、Googleカレンダーへのリンク追記など、多岐にわたる連携が可能です。
Zoomでミーティングが終了したら、Slackの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をGoogleドキュメントに保存します。
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。
■概要
「Zoomでレコーディングの文字起こしが完了したら、Dropboxに格納する」ワークフローは、Zoomミーティングの録画を自動的に文字起こしし、そのテキストデータをDropboxに保存する業務ワークフローです。これにより、ミーティング後のデータ整理や情報共有がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティングの記録管理に時間を取られている方
・ミーティング内容を文字起こししてチームで共有したいと考えているビジネスパーソン
・Dropboxを利用して情報を一元管理したいと考えている管理者の方
・業務の自動化を通じて効率化を図りたい企業のIT担当者
■注意事項
・Zoom、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細はこちらをご参照ください。
■概要
「Zoomのミーティングが終了したら議事録を作成しTrelloに登録する」ワークフローは、Zoomミーティング終了後に議事録を自動で作成し、その内容をTrelloに登録する業務ワークフローです。
会議の内容を自動で議事録化し、Trelloに記録として残すことで、会議後の情報整理と共有を効率化します。これにより、手動で議事録を作成する手間を省き、チーム全体でスムーズに進捗確認ができるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomミーティング後に自動で議事録を作成し、Trelloで管理したい営業担当者
・会議内容をすばやく共有したいチームリーダー
・手動で議事録作成を行う手間を省きたい方
・Zoomミーティングを頻繁に実施し、その後の議事録を簡単にTrelloに登録したい方
■注意事項
・Zoom、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398-zoom%E3%81%A7%E3%83%9F%E3%83%BC%E3%83%86%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%81%AE%E3%83%AC%E3%82%B3%E3%83%BC%E3%83%87%E3%82%A3%E3%83%B3%E3%82%B0%E6%83%85%E5%A0%B1%E3%82%92%E5%8F%96%E5%BE%97%E3%81%99%E3%82%8B%E9%9A%9B%E3%81%AE%E6%B3%A8%E6%84%8F%E7%82%B9
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomミーティングが終了したら録画リンクを取得し、Googleカレンダーのイベントに追記する」フローは、オンライン会議の記録管理をシームレスに行う業務ワークフローです。
Zoomで行われたミーティングの録画リンクを自動的に取得し、関連するGoogleカレンダーのイベントに追加することで、会議後のフォローアップが簡単に行えます。
これにより録画管理の手間を省き情報共有をスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZoomとGoogleカレンダーを日常的に活用しているビジネスパーソン
・オンライン会議の録画管理に手間を感じているチームリーダー
・会議後のフォローアップを効率化したい営業担当者
・会議記録を確実に共有したいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点については下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
■概要
「Zoom会議が終了したら、文字起こししてGmailでメールを送信する」フローを利用すると、Zoomミーティング後の作業が自動化されます。
文字起こしとメール送信が迅速に行われるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを利用して定期的にミーティングを実施している方
・ミーティングの内容を迅速に記録し、共有したいと考えている方
・Gmailを利用してチームメンバーに重要な情報をスムーズに共有したい方
・ミーティング後に手作業で文字起こしを行っていて、効率を向上させたい方
・文字起こしの時間を節約して、他の業務に集中したい方
■注意事項
・ZoomとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
■概要
「Zoom会議が終了したら、文字起こししてOutlookでメールを送信する」ワークフローを利用すると、Zoom会議の内容が自動的に文字起こしされます。
会議後にOutlookでメール送信が可能になり、情報共有が効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoom会議を頻繁に行っているビジネスパーソン
・会議の議事録を迅速に作成し、共有する必要がある方
・手作業での文字起こしに時間がかかり、効率的に処理したいと考える方
・Outlookを利用して社内外にメールを送信することが多い方
・会議終了後、速やかに議事録を関係者に配布したい方
・リモートワークを行っており、会議内容を正確に記録・共有したいチームリーダーやマネージャーの方
■注意事項
・ZoomとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Zoom会議が終了したら、議事録のPDFを自動作成してGoogle Driveに格納する」ワークフローは、会議終了後の事務作業をシンプルにします。
議事録の自動生成とファイル管理がスムーズに行える仕組みです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを利用してチーム会議や打ち合わせを行っている方
・会議終了後の議事録作成やファイル整理に時間がかかってしまうと感じている方
・会議内容をスピーディに記録し、すぐに共有・保存したい方
・Google Driveを使って社内またはチームでドキュメント管理をしている方
・議事録を複数メンバーと共有する機会が多く、手動でのアップロードや整理作業を効率化したい方
・プロジェクトの進捗や会議内容を円滑に管理したいと考えているプロジェクトマネージャーやリーダーの方
■注意事項
・ZoomとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 ・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
まとめ
ClickUpとZoomの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク作成後のミーティング設定や、その逆のミーティング情報に基づくタスク起票といった一連の業務を効率化し、情報転記のミスや対応漏れといったヒューマンエラーを削減することができます。
これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、会議の内容そのものやプロジェクトの推進といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の操作だけで直感的に構築することが可能です。
もしClickUpとZoomの連携をはじめとする業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：担当者ごとにZoomアカウントを使い分けられますか？
A：はい、可能です。ミニプラン以上で使用できる「分岐」を使用することで「Aさんがタスクを作成したらAさんのZoomアカウントでミーティングを作成」「Bさんがタスクを作成したらBさんのZoomアカウントでミーティングを作成」のように、担当者によって使い分けることができます。
分岐の設定についてはこちらをご確認ください。
Q：この連携にかかる具体的なコストは？
A：今回ご紹介した自動化例はフリープランで月20件までお試しいただけます。
毎月100件以上の登録がある場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
Q：連携が失敗した場合はどうなりますか？
A：連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
また以下のサポート窓口を使用することも可能です。
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