Tallyで回答が送信されたら、Canvaでフォルダを作成する

■概要

Tallyで集めたアンケートや申し込み情報をもとに、Canvaで制作物用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。この繰り返し作業は、時間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されると、その内容に応じてCanvaにフォルダが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Tallyで集めた情報を基に、Canvaでデザイン用のフォルダを手動で作成している方
• フォームの回答内容を扱う際の、フォルダの作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎたい方
• クリエイティブ制作やイベント準備など、関連業務全体の効率化を目指している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Tallyのフォーム送信を起点にCanvaのフォルダが自動作成されるため、手作業の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TallyとCanvaをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「Form Submission（フォームが送信されたら）」アクションを設定し、自動化の対象としたいフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでCanvaを選択し、「フォルダの作成」アクションを設定します。ここで作成するフォルダの名称などをTallyの回答内容と紐づけて設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Tallyのトリガー設定では、質問項目や回答形式を自由にカスタマイズしたフォームを自動化の対象として指定できます。
• Canvaで作成するフォルダの名称は、Tallyのフォームで取得した回答内容を引用して動的に設定することが可能です。

■注意事項

• Tally、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。