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【簡単設定】TickTickのデータをGmailに自動的に連携する方法
■概要
日々の業務で発生するタスクを管理するためにTickTickをご利用の際、Gmailで受けた依頼内容を手作業で転記することに手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Yoomのフォームに情報が送信されると、自動でTickTickにタスクが作成され、関係者にGmailで通知が送信されるため、タスク管理に関する一連の業務を効率化し、ミスなく処理を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた依頼を、手作業でTickTickにタスク登録している方
- TickTickへのタスク登録と同時に、Gmailで関係者へ通知する業務を自動化したい方
- タスクの登録漏れや通知忘れを防ぎ、業務の信頼性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後に、TickTickへのタスク作成とGmailでの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTickTickを選択し、フォームで受け付けた情報をもとに「タスクを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、関係者にタスク作成完了の通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、TickTickで管理したいタスクの内容（タスク名、期限、詳細など）に合わせて、質問項目を任意で設定してください。
- Gmailでメールを送るオペレーションでは、通知先として担当者やチームのメーリングリストなど、任意の宛先を設定することが可能です。
■注意事項
- TickTick、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
日々の業務で発生するタスクを管理するためにTickTickをご利用の際、Gmailで受けた依頼内容を手作業で転記することに手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Yoomのフォームに情報が送信されると、自動でTickTickにタスクが作成され、関係者にGmailで通知が送信されるため、タスク管理に関する一連の業務を効率化し、ミスなく処理を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた依頼を、手作業でTickTickにタスク登録している方
- TickTickへのタスク登録と同時に、Gmailで関係者へ通知する業務を自動化したい方
- タスクの登録漏れや通知忘れを防ぎ、業務の信頼性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後に、TickTickへのタスク作成とGmailでの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTickTickを選択し、フォームで受け付けた情報をもとに「タスクを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、関係者にタスク作成完了の通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、TickTickで管理したいタスクの内容（タスク名、期限、詳細など）に合わせて、質問項目を任意で設定してください。
- Gmailでメールを送るオペレーションでは、通知先として担当者やチームのメーリングリストなど、任意の宛先を設定することが可能です。
■注意事項
- TickTick、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
「TickTickでタスクを管理し、関連する連絡はGmailで行っているけど、タスクの作成後に手動で通知メールを送るのが面倒…」
「Gmailで受けた依頼をTickTickに転記する際に、タスクの作成漏れや入力ミスが発生してしまう…」
このように、TickTickとGmailを使いながらも、両者間での手作業による情報連携に課題を感じていませんか？
もし、フォームで受けた依頼を自動でTickTickにタスクとして登録し、関係者にGmailで通知したり、受信メールの内容から直接タスクを作成する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、タスク管理の抜け漏れを防ぎながら、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出せるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して日々の定型業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTickTickとGmailを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
日々の業務で発生するタスクを管理するためにTickTickをご利用の際、Gmailで受けた依頼内容を手作業で転記することに手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Yoomのフォームに情報が送信されると、自動でTickTickにタスクが作成され、関係者にGmailで通知が送信されるため、タスク管理に関する一連の業務を効率化し、ミスなく処理を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた依頼を、手作業でTickTickにタスク登録している方
- TickTickへのタスク登録と同時に、Gmailで関係者へ通知する業務を自動化したい方
- タスクの登録漏れや通知忘れを防ぎ、業務の信頼性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後に、TickTickへのタスク作成とGmailでの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTickTickを選択し、フォームで受け付けた情報をもとに「タスクを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、関係者にタスク作成完了の通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、TickTickで管理したいタスクの内容（タスク名、期限、詳細など）に合わせて、質問項目を任意で設定してください。
- Gmailでメールを送るオペレーションでは、通知先として担当者やチームのメーリングリストなど、任意の宛先を設定することが可能です。
■注意事項
- TickTick、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
日々の業務で発生するタスクを管理するためにTickTickをご利用の際、Gmailで受けた依頼内容を手作業で転記することに手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Yoomのフォームに情報が送信されると、自動でTickTickにタスクが作成され、関係者にGmailで通知が送信されるため、タスク管理に関する一連の業務を効率化し、ミスなく処理を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた依頼を、手作業でTickTickにタスク登録している方
- TickTickへのタスク登録と同時に、Gmailで関係者へ通知する業務を自動化したい方
- タスクの登録漏れや通知忘れを防ぎ、業務の信頼性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後に、TickTickへのタスク作成とGmailでの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTickTickを選択し、フォームで受け付けた情報をもとに「タスクを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、関係者にタスク作成完了の通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、TickTickで管理したいタスクの内容（タスク名、期限、詳細など）に合わせて、質問項目を任意で設定してください。
- Gmailでメールを送るオペレーションでは、通知先として担当者やチームのメーリングリストなど、任意の宛先を設定することが可能です。
■注意事項
- TickTick、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
TickTickとGmailを連携してできること
TickTickとGmailのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていたタスク作成やメール通知といった一連の業務を自動化することが可能になります。
これにより、タスクの登録漏れや関係者への連絡忘れを防ぎ、業務の正確性とスピードを向上させることができます。
これからご紹介する具体的な自動化例は、アカウント登録後すぐに試せるテンプレートとして用意されています。
登録はわずか30秒で完了しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームに送信された情報からTickTickにタスクを作成して、Gmailで通知する
Webサイトの問い合わせフォームなどから送信された内容を、手動でTickTickにタスクとして登録し、担当者にGmailで通知する作業は手間がかかる上に、対応が遅れる原因にもなりがちです。
この連携は、フォームが送信されると自動でTickTickにタスクを作成し、指定した宛先にGmailで通知を送信するため、タスクの登録漏れや通知忘れを防ぎ、顧客や社内からの依頼に対して迅速な対応が可能になります。
■概要
日々の業務で発生するタスクを管理するためにTickTickをご利用の際、Gmailで受けた依頼内容を手作業で転記することに手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Yoomのフォームに情報が送信されると、自動でTickTickにタスクが作成され、関係者にGmailで通知が送信されるため、タスク管理に関する一連の業務を効率化し、ミスなく処理を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた依頼を、手作業でTickTickにタスク登録している方
- TickTickへのタスク登録と同時に、Gmailで関係者へ通知する業務を自動化したい方
- タスクの登録漏れや通知忘れを防ぎ、業務の信頼性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後に、TickTickへのタスク作成とGmailでの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTickTickを選択し、フォームで受け付けた情報をもとに「タスクを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、関係者にタスク作成完了の通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、TickTickで管理したいタスクの内容（タスク名、期限、詳細など）に合わせて、質問項目を任意で設定してください。
- Gmailでメールを送るオペレーションでは、通知先として担当者やチームのメーリングリストなど、任意の宛先を設定することが可能です。
■注意事項
- TickTick、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
日々の業務で発生するタスクを管理するためにTickTickをご利用の際、Gmailで受けた依頼内容を手作業で転記することに手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Yoomのフォームに情報が送信されると、自動でTickTickにタスクが作成され、関係者にGmailで通知が送信されるため、タスク管理に関する一連の業務を効率化し、ミスなく処理を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた依頼を、手作業でTickTickにタスク登録している方
- TickTickへのタスク登録と同時に、Gmailで関係者へ通知する業務を自動化したい方
- タスクの登録漏れや通知忘れを防ぎ、業務の信頼性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後に、TickTickへのタスク作成とGmailでの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTickTickを選択し、フォームで受け付けた情報をもとに「タスクを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、関係者にタスク作成完了の通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、TickTickで管理したいタスクの内容（タスク名、期限、詳細など）に合わせて、質問項目を任意で設定してください。
- Gmailでメールを送るオペレーションでは、通知先として担当者やチームのメーリングリストなど、任意の宛先を設定することが可能です。
■注意事項
- TickTick、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームに送信された特定条件の情報からTickTickにタスクを作成して、Gmailで通知する
全てのフォーム送信をタスク化するのではなく、特定の条件に合致するものだけをタスクとして管理したい場合に、この連携が役立ちます。
例えば、フォームの件名に「緊急」や「重要」といったキーワードが含まれる場合のみを抽出し、自動でTickTickのタスクを作成して関係者にGmailで通知することで、対応の優先順位付けが容易になり、重要な案件を見逃すリスクを削減できます。
■概要
フォームで受け付けた依頼などを、手作業でタスク管理ツールのTickTickへ登録し、関係者へGmailで通知していませんか？この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れや通知忘れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、フォームに情報が送信されると、特定の条件に応じて自動でTickTickにタスクを作成し、Gmailで関係者に通知します。TickTickとGmailの連携を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの依頼内容をTickTickへ手動で登録しており、作業を効率化したい方
- Gmailでのタスク関連の通知を自動化し、コミュニケーションの漏れを防ぎたい方
- TickTickとGmailを連携させて、チームのタスク管理プロセスを改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点にTickTickへのタスク作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能になります
- タスク作成と同時にGmailでの通知も自動で行われるため、転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を抑制できます
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、フォームの回答内容などの条件に応じて後続の処理を分岐させます
- 条件に合致した場合、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを設定し、フォームの情報を紐づけてタスクを作成します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へタスクが作成された旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目や選択肢は、収集したい情報に応じて自由に作成・編集が可能です
- オペレーションの分岐条件は、フォームの回答内容（特定のテキストや選択肢など）をもとに任意で設定できます
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知したい相手に応じて送信先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに設定してください
■注意事項
- TickTick、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
フォームで受け付けた依頼などを、手作業でタスク管理ツールのTickTickへ登録し、関係者へGmailで通知していませんか？この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れや通知忘れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、フォームに情報が送信されると、特定の条件に応じて自動でTickTickにタスクを作成し、Gmailで関係者に通知します。TickTickとGmailの連携を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの依頼内容をTickTickへ手動で登録しており、作業を効率化したい方
- Gmailでのタスク関連の通知を自動化し、コミュニケーションの漏れを防ぎたい方
- TickTickとGmailを連携させて、チームのタスク管理プロセスを改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点にTickTickへのタスク作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能になります
- タスク作成と同時にGmailでの通知も自動で行われるため、転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を抑制できます
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、フォームの回答内容などの条件に応じて後続の処理を分岐させます
- 条件に合致した場合、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを設定し、フォームの情報を紐づけてタスクを作成します
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へタスクが作成された旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目や選択肢は、収集したい情報に応じて自由に作成・編集が可能です
- オペレーションの分岐条件は、フォームの回答内容（特定のテキストや選択肢など）をもとに任意で設定できます
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知したい相手に応じて送信先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに設定してください
■注意事項
- TickTick、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TickTickとGmailの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTickTickとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTickTickとGmailの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：TickTick／Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「フォームに送信された情報からTickTickにタスクを作成して、Gmailで通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TickTickとGmailをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- フォームの設定、TickTickの設定とGmailのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
日々の業務で発生するタスクを管理するためにTickTickをご利用の際、Gmailで受けた依頼内容を手作業で転記することに手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Yoomのフォームに情報が送信されると、自動でTickTickにタスクが作成され、関係者にGmailで通知が送信されるため、タスク管理に関する一連の業務を効率化し、ミスなく処理を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた依頼を、手作業でTickTickにタスク登録している方
- TickTickへのタスク登録と同時に、Gmailで関係者へ通知する業務を自動化したい方
- タスクの登録漏れや通知忘れを防ぎ、業務の信頼性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後に、TickTickへのタスク作成とGmailでの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTickTickを選択し、フォームで受け付けた情報をもとに「タスクを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、関係者にタスク作成完了の通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、TickTickで管理したいタスクの内容（タスク名、期限、詳細など）に合わせて、質問項目を任意で設定してください。
- Gmailでメールを送るオペレーションでは、通知先として担当者やチームのメーリングリストなど、任意の宛先を設定することが可能です。
■注意事項
- TickTick、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
日々の業務で発生するタスクを管理するためにTickTickをご利用の際、Gmailで受けた依頼内容を手作業で転記することに手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Yoomのフォームに情報が送信されると、自動でTickTickにタスクが作成され、関係者にGmailで通知が送信されるため、タスク管理に関する一連の業務を効率化し、ミスなく処理を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた依頼を、手作業でTickTickにタスク登録している方
- TickTickへのタスク登録と同時に、Gmailで関係者へ通知する業務を自動化したい方
- タスクの登録漏れや通知忘れを防ぎ、業務の信頼性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後に、TickTickへのタスク作成とGmailでの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTickTickを選択し、フォームで受け付けた情報をもとに「タスクを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、関係者にタスク作成完了の通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、TickTickで管理したいタスクの内容（タスク名、期限、詳細など）に合わせて、質問項目を任意で設定してください。
- Gmailでメールを送るオペレーションでは、通知先として担当者やチームのメーリングリストなど、任意の宛先を設定することが可能です。
■注意事項
- TickTick、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：TickTickとGmailをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【TickTickのマイアプリ連携】
検索窓にTickTickと入力し、検索結果から選択します。
サインインの画面が表示されるので、連携したいアカウントでサインインしましょう。
以下の画面が表示されるので「許可」をクリックします。
【Gmailのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
マイアプリ一覧に各アプリのアイコンが表示されていればOKです！
ステップ２：テンプレートをコピーする
これからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、Yoomにログインし、以下バナーの「試す」をクリックしてください。
■概要
日々の業務で発生するタスクを管理するためにTickTickをご利用の際、Gmailで受けた依頼内容を手作業で転記することに手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Yoomのフォームに情報が送信されると、自動でTickTickにタスクが作成され、関係者にGmailで通知が送信されるため、タスク管理に関する一連の業務を効率化し、ミスなく処理を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた依頼を、手作業でTickTickにタスク登録している方
- TickTickへのタスク登録と同時に、Gmailで関係者へ通知する業務を自動化したい方
- タスクの登録漏れや通知忘れを防ぎ、業務の信頼性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後に、TickTickへのタスク作成とGmailでの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTickTickを選択し、フォームで受け付けた情報をもとに「タスクを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、関係者にタスク作成完了の通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、TickTickで管理したいタスクの内容（タスク名、期限、詳細など）に合わせて、質問項目を任意で設定してください。
- Gmailでメールを送るオペレーションでは、通知先として担当者やチームのメーリングリストなど、任意の宛先を設定することが可能です。
■注意事項
- TickTick、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
日々の業務で発生するタスクを管理するためにTickTickをご利用の際、Gmailで受けた依頼内容を手作業で転記することに手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Yoomのフォームに情報が送信されると、自動でTickTickにタスクが作成され、関係者にGmailで通知が送信されるため、タスク管理に関する一連の業務を効率化し、ミスなく処理を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた依頼を、手作業でTickTickにタスク登録している方
- TickTickへのタスク登録と同時に、Gmailで関係者へ通知する業務を自動化したい方
- タスクの登録漏れや通知忘れを防ぎ、業務の信頼性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後に、TickTickへのタスク作成とGmailでの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでTickTickを選択し、フォームで受け付けた情報をもとに「タスクを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、関係者にタスク作成完了の通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、TickTickで管理したいタスクの内容（タスク名、期限、詳細など）に合わせて、質問項目を任意で設定してください。
- Gmailでメールを送るオペレーションでは、通知先として担当者やチームのメーリングリストなど、任意の宛先を設定することが可能です。
■注意事項
- TickTick、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：フォームの設定
最初の設定です！フォームに回答があった際にフローボットが起動します。
以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると、フォームを作成する画面が表示されます。
ここでは、すでに設定されていますが、フォームのタイトルや質問項目など、自由にカスタマイズも可能です。
プレビューページでは、フォームの完成形を確認できます！
それでは、質問文、質問形式などを設定しましょう！「タイトル」の部分が質問項目です。
ここでは、次のステップでTickTickにタスク登録されることを想定して設定してください。
質問形式は、上記の画面では「テキスト」と設定されていますが、プルダウンを開いて表示される項目の中から選ぶことができます。
続いて、「完了ページ」の設定です！
特に変更しない場合はそのままで大丈夫です。今回は、以下のように設定してみました。
※完了ページとは、フォームへの回答が送信されたあとに表示される画面のことです。
「完了メッセージの見出し」と「説明文」をデフォルト設定以外のものに設定したい場合は、赤枠部分をクリックして入力しましょう。
次に、アクセス制限を選択後、共有フォーム利用時のフローボットの起動者を設定しましょう。
今回はフローボットを作成したメンバーにしました。
入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう！
続いて、フォームの表示確認と詳細設定画面に遷移します。
「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすると、作成したフォームや完了ページのプレビューを確認できます。
次に「取得した値」を、入力しましょう！
ここでは、次のステップで使用するサンプル値を入力してください。
フロー実行時は、実際の回答内容が使用されます。
今回は以下のように設定しました。
入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
以上で、フォームトリガーの設定は完了です！
ステップ4：TickTickにタスクを作成する設定
赤枠部分をクリックしましょう！
次の画面で、タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が合っているか確認をします。
アクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
次の画面で、必須項目を設定していきましょう！
-
「タスクのタイトル」・「タスクの内容」：入力欄をクリックして表示される取得した値を引用して設定します。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
-
「期限日時」：入力欄をクリックして表示される取得した値から引用して設定しましょう。
入力欄に直接入力すると、固定値として設定されてしまうので注意が必要です。
他の項目は任意で設定してください。
設定後、「テスト」をクリックし、取得した値を確認しましょう。
ここで、TickTickの画面に移り、タスクが作成されたか確認します。
作成されたことを確認後、Yoomの画面で「保存する」をクリックしましょう。
以上で、TickTickの設定が完了です！
ステップ5：Gmailで通知する設定
いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
連携するアカウント情報が正しいかを確認します。
タイトルは任意で編集し、画面を下にスクロールしましょう！
すると、以下の画面が表示されます。
必須項目を入力し、そのほかは任意で設定しましょう。
-
To：通知先となるメールアドレスを設定します。
-
件名：通知されるメールの件名を設定しましょう。
今回は取得した値を引用して以下のように設定してみました。
-
本文：取得した値と任意の文章を組み合わせて、自由に設定しましょう。
入力が完了したら「次へ」をクリックしましょう！
続いて、以下の画面が表示されたら「メールの送信内容」を確認し、「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示されたら、「保存する」をクリックしましょう！
最後にGmailに通知されたか確認しましょう。
以下が今回テスト用に通知されたメールです。無事に通知されましたね。
以上で「フォームに送信された情報からTickTickにタスクを作成して、Gmailで通知する」フローボットの完成です！ここまでお疲れ様でした！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、OKです。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
GmailのデータをTickTickに連携したい場合
今回はフォーム情報を起点にTickTickへタスクを作成しGmailで通知する方法をご紹介しましたが、逆にGmailの受信情報を起点にTickTickへタスクを作成するデータ連携も可能です。
特定のメールからタスクを自動生成したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Gmailで受信した内容をもとに、TickTickにタスクを作成する
Gmailで受け取ったクライアントからの依頼や上司からの指示などを、手作業でTickTickに転記してタスク化する作業は時間がかかり、転記漏れのリスクも伴います。
この連携を活用すれば、特定のメールを受信した際に、その件名や本文を情報として自動でTickTickのタスクとして登録できるため、タスク作成を自動化し、重要な依頼の対応漏れを防ぎます。
■概要
日々の業務でGmailに届く大量のメールの中から、対応すべきタスクを手動でタスク管理ツールのTickTickに登録する作業は、時間がかかるだけでなく、登録漏れのリスクも伴います。特に、重要な依頼を見逃してしまうと、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用することで、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でTickTickにタスクを作成する仕組みを構築でき、手作業によるタスク登録の手間やミスをなくし、業務の抜け漏れを防止します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受けた依頼をTickTickで管理しており、手入力の手間を省きたいと考えている方
- メールでの依頼が多く、TickTickへのタスク登録漏れや対応忘れを防ぎたいチームリーダーの方
- GmailとTickTickを連携させ、タスク管理業務そのものを自動化・効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動でTickTickにタスクが登録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 手入力によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な依頼の見落としなどのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、受信したメールの本文などからタスク名に必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを選択し、抽出した情報を基にタスクが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動する条件となるキーワードを任意で設定してください。例えば「依頼」「タスク」「至急」など、業務内容に合わせたキーワードを設定することで、必要なメールのみを自動でタスク化できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Gmail、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々の業務でGmailに届く大量のメールの中から、対応すべきタスクを手動でタスク管理ツールのTickTickに登録する作業は、時間がかかるだけでなく、登録漏れのリスクも伴います。特に、重要な依頼を見逃してしまうと、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用することで、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、自動でTickTickにタスクを作成する仕組みを構築でき、手作業によるタスク登録の手間やミスをなくし、業務の抜け漏れを防止します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受けた依頼をTickTickで管理しており、手入力の手間を省きたいと考えている方
- メールでの依頼が多く、TickTickへのタスク登録漏れや対応忘れを防ぎたいチームリーダーの方
- GmailとTickTickを連携させ、タスク管理業務そのものを自動化・効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動でTickTickにタスクが登録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 手入力によるタスクの登録漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な依頼の見落としなどのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTickとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、受信したメールの本文などからタスク名に必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを選択し、抽出した情報を基にタスクが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動する条件となるキーワードを任意で設定してください。例えば「依頼」「タスク」「至急」など、業務内容に合わせたキーワードを設定することで、必要なメールのみを自動でタスク化できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Gmail、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した特定条件の内容をもとに、TickTickにタスクを作成する
全ての受信メールではなく、特定の条件に合致する重要なメールだけをタスク化したい場合に最適な連携フローです。
例えば特定の上司からのメールや、件名に「【至急】」といったキーワードが含まれるメールのみを自動でTickTickにタスクとして作成するため、対応すべきタスクを効率的に管理でき、他のメールに埋もれてしまうのを防ぎます。
■概要
Gmailで受信した重要な依頼やタスク情報を、手作業でタスク管理ツールのTickTickに登録していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、内容を自動で解析しTickTickにタスクを作成できます。TickTickとGmail間の連携を自動化し、タスク管理の正確性と効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受けた依頼をTickTickに手動で登録しており、手間を感じている方
- TickTickとGmailを連携させて、タスクの登録漏れや連絡の遅延を防ぎたいと考えている方
- Gmailで受信したメールの内容をもとに、タスクを自動で整理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信するだけでTickTickにタスクが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの入力漏れや、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールの内容などに応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メールの本文からタスク名や期限といった必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、「お客様からの依頼」や「至急」など、フローボットを起動させたいメールに含まれるキーワードを任意で設定してください。
- 分岐機能では、メールの差出人や件名に含まれる単語など、特定の条件を任意で設定し、その後の処理をコントロールすることが可能です。
■注意事項
- Gmail、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Gmailで受信した重要な依頼やタスク情報を、手作業でタスク管理ツールのTickTickに登録していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、内容を自動で解析しTickTickにタスクを作成できます。TickTickとGmail間の連携を自動化し、タスク管理の正確性と効率を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受けた依頼をTickTickに手動で登録しており、手間を感じている方
- TickTickとGmailを連携させて、タスクの登録漏れや連絡の遅延を防ぎたいと考えている方
- Gmailで受信したメールの内容をもとに、タスクを自動で整理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信するだけでTickTickにタスクが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの入力漏れや、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールの内容などに応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、メールの本文からタスク名や期限といった必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、「お客様からの依頼」や「至急」など、フローボットを起動させたいメールに含まれるキーワードを任意で設定してください。
- 分岐機能では、メールの差出人や件名に含まれる単語など、特定の条件を任意で設定し、その後の処理をコントロールすることが可能です。
■注意事項
- Gmail、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TickTickやGmailを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、TickTickやGmailのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
TickTickを使った自動化例
異なるアプリケーション間でのタスクやプロジェクト管理が一元化され、作業の効率化が実現します。例えば、カレンダーでの予定やメールを自動的にTickTickに連携させ、重要なタスクを逃すことなく管理できます。
さらに、様々なアプリと連携することで、プロジェクト作成やタスクの登録をシームレスに自動化し、時間と手間を削減可能です。
■概要
Googleカレンダーに登録した予定を、別途TickTickにタスクとして手入力していませんか。重要な予定であるほどタスクとしての管理は欠かせませんが、二重入力の手間や転記漏れのリスクは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけでTickTickにタスクが自動で作成され、面倒なタスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとTickTickを併用し、手作業での二重入力に手間を感じている方
- 予定とタスクの連携漏れを防ぎ、抜け漏れなく業務を遂行したいと考えている方
- 日々の定型業務を自動化することで、本来集中すべきコア業務の時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけでTickTickにタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、予定内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Googleカレンダーの予定に基づいたタスクが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーを任意で指定することが可能です。
- TickTickでタスクを作成する際に、Googleカレンダーの予定の件名や説明といった情報を、タスクのタイトルや内容に変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する」ワークフローは、タスク管理を効率化するための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとTickTickを併用してタスク管理を行っている方
- タスクの二重入力や手動同期に手間を感じている方
- 効率的なタスク管理を目指し、自動化を導入したいビジネスパーソン
- 複数のSaaSアプリを活用し、業務ワークフローを最適化したいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- タスク管理の一元化：NotionとTickTick間でタスクが自動連携され、情報の一貫性が保たれます。
- 時間の節約：手動でのタスク登録作業が不要になり、他の重要業務に集中できます。
- エラーの軽減：自動化により、手入力によるミスを防止し、正確なタスク管理が可能になります。
■概要
Outlookで受信した重要なメールの内容を、手作業でTickTickに転記してタスク管理をしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスク登録の漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際にAIが内容を読み取り自動でTickTickにタスクを作成するため、こうした課題が解消されタスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する依頼などをTickTickでタスク管理している方
- メールの見落としやタスク登録漏れによる対応遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業によるタスク登録の手間をなくし、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのメール受信からTickTickへのタスク作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスを防ぎ、抜け漏れのない確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文からタスク作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」アクションで抽出した情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、処理の対象としたいメールフォルダやフローボットを起動する件名のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のアクションでは、メール本文からタスクの件名や詳細として抽出したい項目を自由に設定できます。
- TickTickのタスク作成アクションでは、前のステップで取得したメールの件名や本文から抽出した値を変数として埋め込み、タスクを生成できます。
■注意事項
- Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで集めた情報を、タスク管理ツールのTickTickへ一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、TickTickのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を基にTickTickへ自動でプロジェクトを作成することで、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受けた依頼をTickTickで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- TickTickでのプロジェクト作成を自動化し、タスクの対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- プログラミングの知識なしでTickTickのAPI連携を実現し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をトリガーにTickTickのプロジェクトが自動で作成されるため、手作業での転記時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、転記ミスやプロジェクトの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「プロジェクトを作成」というアクションを設定し、Googleフォームの回答内容をプロジェクト情報に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定可能なほか、後続のオペレーションで利用したい回答項目を選択してください。
- TickTickでプロジェクトを作成するアクションでは、プロジェクトの名称などに、Googleフォームから取得した回答内容を動的に設定することが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
Slackで受けた依頼や連絡を、手作業でTickTickに転記するのは手間がかかり、タスクの登録漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。
このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でTickTickにタスクを作成します。TickTickとSlackを連携させることで、こうした手作業をなくし、抜け漏れのないスムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼事項を、手作業でTickTickにタスク登録している方
- TickTickとSlack間の連携でタスク登録作業を自動化し、抜け漏れを防止したいチーム
- Slackでのコミュニケーションを起点としたタスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿を起点にタスクが自動作成され、TickTickへ手入力する時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや、重要な依頼のタスク化し忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTickとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、Slackの投稿内容からタスク名などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」を選択し、抽出した内容をもとにタスクを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定で、タスク化のきっかけとなる投稿を検知するチャンネルを、任意のチャンネルIDで指定してください
■注意事項
- Slack、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookで管理しているタスクを、個人のタスク管理ツールであるTickTickに一つひとつ手作業で転記するのは手間がかかる作業です。特に、TickTickとOutlook間でタスクを同期させる際、手作業では転記漏れや時間のロスが発生しがちであり、重要なタスクを見逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookでタスクを作成するだけでTickTickへ自動でタスクが登録されるため、こうした課題を解消しタスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受けたタスクを、個人のTickTickに手動で転記している方
- TickTickとOutlookを連携させ、タスク管理をより効率化したいと考えている方
- 複数のツールを跨いだタスク管理による入力漏れや対応遅延を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでタスクが作成されると、自動でTickTickにタスクが同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手作業での転記が不要になることで、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTickとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを設定し、Outlookで作成されたタスク情報をもとにTickTickにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定のタスクリストにタスクが作成された場合のみフローを起動させるように、対象のタスクリストIDを任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Salesforceで管理する商談情報をもとに、手作業でタスク管理ツールへ入力し、関係者にメールで通知する、といった作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Salesforceに特定の商談が登録されると、自動でTickTickにタスクを作成し、Outlookで担当者に通知できます。ticktickとoutlookの連携を自動化し、タスクの登録漏れや対応遅れを防ぎ、営業活動を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceの商談情報をもとに、手動でTickTickにタスクを登録している方
- TickTickとOutlookを連携させ、タスクの抜け漏れ防止や進捗管理を効率化したい方
- 営業チーム内の情報共有やタスクの割り振りを自動化し、生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへの商談登録を起点に、TickTickへのタスク作成とOutlookでの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記に伴う入力ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な商談への対応遅れのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTick、Outlook、SalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 続いて、オペレーションでTickTickの「タスクを作成する」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報をもとにタスクを作成します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へタスク作成の旨を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceとの連携設定では、ご利用の環境に合わせて任意のマイドメインURLを設定してください。
- 分岐機能の条件は、例えば「商談のフェーズが特定段階に進んだら」や「金額が一定以上の場合」など、タスクを作成したい条件に合わせて任意で設定可能です。
- Outlookでメールを送るアクションでは、通知先として担当者や関係者のメールアドレス、またはチームのメーリングリストなどを任意で設定できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Salesforce、TickTick、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
ClickUpやTickTickなど、複数のツールでタスクを管理していると、情報の転記や同期に手間がかかることがあります。特に、Google スプレッドシートでタスクリストを管理している場合、手作業での入力はミスや遅延の原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ClickUpとTickTickに自動でタスクが作成されるため、タスク管理の一貫性を保ちながら、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとTickTickを併用し、タスクの手動登録に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Google スプレッドシートをマスターリストとしており、ClickUpやTickTickへのタスク起票を自動化したい方
- 複数のツール間での二重入力をなくし、タスク管理の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ClickUpとTickTickに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、タスク名の誤記や登録漏れといったヒューマンエラーを防止し、管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、ClickUp、TickTickのアカウントをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートに行が追加されるとフローが起動します。
- 続けて、オペレーションでClickUpを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します。スプレッドシートから取得した情報を基にタスクが作成されます。
- 最後に、もう一つのオペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します。ClickUpと同様に、スプレッドシートの情報を利用してタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象のスプレッドシートIDやシートID、データを取得する範囲を任意で指定することが可能です。
- ClickUpでタスクを作成するオペレーションでは、トリガーで取得したスプレッドシートの値を引用し、タスク名や詳細、担当者などの各フィールドに自由に設定できます。
- TickTickでタスクを作成するオペレーションでも同様に、スプレッドシートの情報を活用して、リストやタスクのタイトル、内容などを環境に合わせて設定してください。
■ 注意事項
- Google スプレッドシート、TickTick、ClickUpのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleカレンダーの予定が変更になるたびに、TickTickの関連タスクを手動で更新する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定更新を検知し自動でTickTickの該当タスクを更新できるため、タスク管理の正確性と効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとTickTickを併用し、二重入力に手間を感じている方
- 予定の変更が多く、タスクへの反映漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- チーム全体のタスク管理を効率化し、生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーの予定が更新されると自動でTickTickのタスク内容が変更されるため、手作業での転記や確認作業の時間を短縮します。
- 手作業による更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新の情報でタスクを管理できるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、更新された予定情報から必要なデータを取り出します。
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを更新」アクションを設定し、抽出したデータを基に該当するタスクの内容を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、Googleカレンダーの予定詳細からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で指定できます。
- TickTickのタスクを更新するアクションでは、どのタスクを更新するかを指定し、更新内容には前段のAI機能で抽出した値を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleカレンダーの予定に、TickTickのプロジェクトIDとタスクIDを記載しておいてください。
■概要
Googleカレンダーに登録した予定を、別途TickTickにタスクとして手入力していませんか。重要な予定であるほどタスクとしての管理は欠かせませんが、二重入力の手間や転記漏れのリスクは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけでTickTickにタスクが自動で作成され、面倒なタスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとTickTickを併用し、手作業での二重入力に手間を感じている方
- 予定とタスクの連携漏れを防ぎ、抜け漏れなく業務を遂行したいと考えている方
- 日々の定型業務を自動化することで、本来集中すべきコア業務の時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を登録するだけでTickTickにタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、予定内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Googleカレンダーの予定に基づいたタスクが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーを任意で指定することが可能です。
- TickTickでタスクを作成する際に、Googleカレンダーの予定の件名や説明といった情報を、タスクのタイトルや内容に変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
「Notionに新規タスクが追加されたらTickTickに自動でタスクを登録する」ワークフローは、タスク管理を効率化するための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとTickTickを併用してタスク管理を行っている方
- タスクの二重入力や手動同期に手間を感じている方
- 効率的なタスク管理を目指し、自動化を導入したいビジネスパーソン
- 複数のSaaSアプリを活用し、業務ワークフローを最適化したいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- タスク管理の一元化：NotionとTickTick間でタスクが自動連携され、情報の一貫性が保たれます。
- 時間の節約：手動でのタスク登録作業が不要になり、他の重要業務に集中できます。
- エラーの軽減：自動化により、手入力によるミスを防止し、正確なタスク管理が可能になります。
■概要
Outlookで受信した重要なメールの内容を、手作業でTickTickに転記してタスク管理をしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスク登録の漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際にAIが内容を読み取り自動でTickTickにタスクを作成するため、こうした課題が解消されタスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信する依頼などをTickTickでタスク管理している方
- メールの見落としやタスク登録漏れによる対応遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- 手作業によるタスク登録の手間をなくし、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのメール受信からTickTickへのタスク作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスを防ぎ、抜け漏れのない確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文からタスク作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」アクションで抽出した情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、処理の対象としたいメールフォルダやフローボットを起動する件名のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のアクションでは、メール本文からタスクの件名や詳細として抽出したい項目を自由に設定できます。
- TickTickのタスク作成アクションでは、前のステップで取得したメールの件名や本文から抽出した値を変数として埋め込み、タスクを生成できます。
■注意事項
- Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで集めた情報を、タスク管理ツールのTickTickへ一つひとつ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、TickTickのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を基にTickTickへ自動でプロジェクトを作成することで、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受けた依頼をTickTickで管理しており、転記作業に手間を感じている方
- TickTickでのプロジェクト作成を自動化し、タスクの対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- プログラミングの知識なしでTickTickのAPI連携を実現し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をトリガーにTickTickのプロジェクトが自動で作成されるため、手作業での転記時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、転記ミスやプロジェクトの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTickTickを選択し、「プロジェクトを作成」というアクションを設定し、Googleフォームの回答内容をプロジェクト情報に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象としたいフォームのIDを任意で設定可能なほか、後続のオペレーションで利用したい回答項目を選択してください。
- TickTickでプロジェクトを作成するアクションでは、プロジェクトの名称などに、Googleフォームから取得した回答内容を動的に設定することが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。
■概要
Slackで受けた依頼や連絡を、手作業でTickTickに転記するのは手間がかかり、タスクの登録漏れの原因にもなりがちではないでしょうか。
このワークフローは、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でTickTickにタスクを作成します。TickTickとSlackを連携させることで、こうした手作業をなくし、抜け漏れのないスムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼事項を、手作業でTickTickにタスク登録している方
- TickTickとSlack間の連携でタスク登録作業を自動化し、抜け漏れを防止したいチーム
- Slackでのコミュニケーションを起点としたタスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿を起点にタスクが自動作成され、TickTickへ手入力する時間を短縮できます
- 手作業による転記ミスや、重要な依頼のタスク化し忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTickとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、Slackの投稿内容からタスク名などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」を選択し、抽出した内容をもとにタスクを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定で、タスク化のきっかけとなる投稿を検知するチャンネルを、任意のチャンネルIDで指定してください
■注意事項
- Slack、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookで管理しているタスクを、個人のタスク管理ツールであるTickTickに一つひとつ手作業で転記するのは手間がかかる作業です。特に、TickTickとOutlook間でタスクを同期させる際、手作業では転記漏れや時間のロスが発生しがちであり、重要なタスクを見逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Outlookでタスクを作成するだけでTickTickへ自動でタスクが登録されるため、こうした課題を解消しタスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受けたタスクを、個人のTickTickに手動で転記している方
- TickTickとOutlookを連携させ、タスク管理をより効率化したいと考えている方
- 複数のツールを跨いだタスク管理による入力漏れや対応遅延を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでタスクが作成されると、自動でTickTickにタスクが同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
- 手作業での転記が不要になることで、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTickとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを作成」アクションを設定し、Outlookで作成されたタスク情報をもとにTickTickにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、特定のタスクリストにタスクが作成された場合のみフローを起動させるように、対象のタスクリストIDを任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Outlook、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Salesforceで管理する商談情報をもとに、手作業でタスク管理ツールへ入力し、関係者にメールで通知する、といった作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Salesforceに特定の商談が登録されると、自動でTickTickにタスクを作成し、Outlookで担当者に通知できます。ticktickとoutlookの連携を自動化し、タスクの登録漏れや対応遅れを防ぎ、営業活動を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceの商談情報をもとに、手動でTickTickにタスクを登録している方
- TickTickとOutlookを連携させ、タスクの抜け漏れ防止や進捗管理を効率化したい方
- 営業チーム内の情報共有やタスクの割り振りを自動化し、生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへの商談登録を起点に、TickTickへのタスク作成とOutlookでの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記に伴う入力ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な商談への対応遅れのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、TickTick、Outlook、SalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 続いて、オペレーションでTickTickの「タスクを作成する」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報をもとにタスクを作成します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へタスク作成の旨を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceとの連携設定では、ご利用の環境に合わせて任意のマイドメインURLを設定してください。
- 分岐機能の条件は、例えば「商談のフェーズが特定段階に進んだら」や「金額が一定以上の場合」など、タスクを作成したい条件に合わせて任意で設定可能です。
- Outlookでメールを送るアクションでは、通知先として担当者や関係者のメールアドレス、またはチームのメーリングリストなどを任意で設定できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Salesforce、TickTick、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
ClickUpやTickTickなど、複数のツールでタスクを管理していると、情報の転記や同期に手間がかかることがあります。特に、Google スプレッドシートでタスクリストを管理している場合、手作業での入力はミスや遅延の原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ClickUpとTickTickに自動でタスクが作成されるため、タスク管理の一貫性を保ちながら、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとTickTickを併用し、タスクの手動登録に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Google スプレッドシートをマスターリストとしており、ClickUpやTickTickへのタスク起票を自動化したい方
- 複数のツール間での二重入力をなくし、タスク管理の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ClickUpとTickTickに自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力が不要になることで、タスク名の誤記や登録漏れといったヒューマンエラーを防止し、管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、ClickUp、TickTickのアカウントをそれぞれYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したシートに行が追加されるとフローが起動します。
- 続けて、オペレーションでClickUpを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します。スプレッドシートから取得した情報を基にタスクが作成されます。
- 最後に、もう一つのオペレーションでTickTickを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します。ClickUpと同様に、スプレッドシートの情報を利用してタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象のスプレッドシートIDやシートID、データを取得する範囲を任意で指定することが可能です。
- ClickUpでタスクを作成するオペレーションでは、トリガーで取得したスプレッドシートの値を引用し、タスク名や詳細、担当者などの各フィールドに自由に設定できます。
- TickTickでタスクを作成するオペレーションでも同様に、スプレッドシートの情報を活用して、リストやタスクのタイトル、内容などを環境に合わせて設定してください。
■ 注意事項
- Google スプレッドシート、TickTick、ClickUpのそれぞれをYoomと連携してください。
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleカレンダーの予定が変更になるたびに、TickTickの関連タスクを手動で更新する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定更新を検知し自動でTickTickの該当タスクを更新できるため、タスク管理の正確性と効率を向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとTickTickを併用し、二重入力に手間を感じている方
- 予定の変更が多く、タスクへの反映漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- チーム全体のタスク管理を効率化し、生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーの予定が更新されると自動でTickTickのタスク内容が変更されるため、手作業での転記や確認作業の時間を短縮します。
- 手作業による更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に最新の情報でタスクを管理できるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTickTickをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、更新された予定情報から必要なデータを取り出します。
- 最後に、オペレーションでTickTickの「タスクを更新」アクションを設定し、抽出したデータを基に該当するタスクの内容を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」設定では、Googleカレンダーの予定詳細からタスク名や期限など、どの情報を抽出するかを任意で指定できます。
- TickTickのタスクを更新するアクションでは、どのタスクを更新するかを指定し、更新内容には前段のAI機能で抽出した値を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、TickTickのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleカレンダーの予定に、TickTickのプロジェクトIDとタスクIDを記載しておいてください。
Gmailを使った自動化例
受信したメールの内容を自動的に整理・保存できます。
例えば、重要な情報をデータベースに転記することが可能です。
また、受信した契約書やアンケート結果を自動的に処理し、通知を送ることでもできます。
さらに、リードやタスクの管理を自動化することで、営業活動の精度向上と時間短縮を実現します。
■概要Gmailで受信したお問い合わせや特定の報告メールの内容を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。また、手作業による転記では入力ミスや対応漏れが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Gmailでのメール受信をきっかけに、AIが自動で内容を抽出しGoogle スプレッドシートへ連携するため、こうした課題を削減し、メール内容の管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信する問い合わせや報告などを手作業でリスト化している方
- メールからの情報転記における入力ミスや漏れを減らし、正確なデータ管理を目指す方
- 定型的なメール処理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailで特定のメールを受信するだけで、内容が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 人の手を介さずに処理が完了するため、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、受信したメール本文から問い合わせ内容などの必要な情報を抽出するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、AIが抽出した情報を指定のシートに行として追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいメールに含まれるキーワードを任意で設定可能です。
- オペレーションのAI機能では、メール本文からどのような情報を抽出するか、指示内容（プロンプト）を業務に合わせて自由に設定できます。
- Google スプレッドシートにデータを追加する際、どのシートのどの列に情報を格納するかを任意で設定できます。
■注意事項- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Gmailを利用して仕事のやり取りを行っている方
・Gmailで受信した契約書や重要な書類を効率的に管理したい方
2. kintoneを活用して業務管理を行っている企業
・kintoneで契約書や文書の管理を行っているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
3. Slackをコミュニケーションツールとして利用している企業
・Slackを使って日常的に社内の情報共有を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知することで、情報管理が一元化され迅速な対応が可能となります。
これにより、業務効率が向上します。手作業によるデータ入力が不要になるため、入力ミスや見落としが減り、データの正確性が向上します。
通知機能を活用すれば、関連するメンバー全員が迅速に情報を把握できるため、コミュニケーションの円滑化にもつながるでしょう。
■注意事項
・Gmail、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Gmailで受け取るアンケートの回答などを、手作業でMicrosoft Excelに転記する業務に手間を感じていませんか。一つひとつコピー＆ペーストを行う作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、内容を自動でMicrosoft Excelに格納できるため、こうした定型業務を効率化し、データの正確性を高めることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受け取るアンケート結果の集計に時間を要しているマーケティング担当者の方
- Microsoft Excelへのデータ入力を手作業で行っており、ミスや手間を削減したいと考えている方
- 定期的なデータ集計業務を自動化し、より重要な分析業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailでアンケートメールを受信するたびに自動でMicrosoft Excelへ内容が格納されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelのアクションを設定し、抽出したデータを指定のファイル・シートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを検知の対象にするか任意で設定してください。
- AI機能の設定では、受信したメール本文のどのテキストを対象に、どの項目（氏名、回答内容など）を抽出するかを具体的に指定できます。
- Microsoft Excelでデータを追加するアクションを設定する際に、格納先のファイルやシート名、どの列にどのデータを入力するかを任意で設定してください。
■注意事項- Gmail、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.外部との連絡手段として主にGmailを利用している企業
・Gmailを使って多くの問い合わせを受けており、その管理に手間を感じている方
2.基幹データベースとしてAirtableを活用している企業
・手動でのデータ入力を自動化することで業務効率を向上させたい方
・Airtableにお問い合わせの内容を蓄積している方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットはいくつかあります。
まず第一に、GmailとAirtableを連携させることで、お問い合わせ内容を一元管理できる点が挙げられます。
これにより、問い合わせの見落としや対応漏れのリスクを減少させることができます。
また、Airtableの柔軟なデータ管理機能を活用して、問い合わせ内容をカテゴリ別やステータス別に整理することも容易です。
これにより、担当者はお問い合わせの情報を管理しやすくなります。
お問い合わせから得られた重要な知見を有効活用することができるため、顧客満足度の向上に寄与します。
■注意事項
・AirtableとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
重要なクライアントからのメールやシステムアラートなど、すぐに確認したい連絡を見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、Google Chatへ自動で通知することが可能です。これにより、重要な情報の見落としを防ぎ、チーム全体での迅速な情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する重要なお知らせや問い合わせの見落としを防止したい方
- Google Chatを活用して、チームへの情報共有をよりスピーディーに行いたい方
- メールの内容を手作業で転記して通知する手間を省き、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動で通知が作成されるため、都度手動で確認し連絡する手間や時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや内容の転記ミスといった、手作業によるヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいラベルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいスペースやメッセージ内容を構成することで設定は完了です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへ送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで受信したメールの件名や送信者、本文の一部といった情報を変数として埋め込み、より具体的な通知内容を作成することが可能です。
■注意事項
・GmailとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストに対し、一件ずつ手作業でメールを送るのは手間がかかり、宛先間違いなどのミスも起こりがちではないでしょうか。 特に、顧客リストへの案内やイベント参加者へのお礼など、定期的に発生する業務は担当者の負担になりやすい作業です。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのリスト情報を基に、Gmailから自動でメールを送信する一連の流れを構築でき、こうした課題を解消へと導きます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、手作業でメールを作成・送信している方
- 営業リストやイベント参加者リストなど、特定の宛先へ定型文の連絡をする機会が多い方
- Gmailでのメール送信業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートの情報を参照して自動でメールを送信するため、これまで手作業での転記や送信に費やしていた時間を短縮できます
- 宛先や本文への情報転記を自動化することで、入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します
- 次に、トリガーで「手動で起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、送信対象のリスト情報を取得します
- 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得したリストの行数分だけ処理を繰り返すようにします
- ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、リストから一行ずつ情報を取得します
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したメールアドレス宛にメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートから値を取得、またはレコードを取得する際に、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、セルの範囲を任意で設定してください
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した値のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で指定します
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定できます。また、本文にはGoogle スプレッドシートから取得した氏名といった情報を変数として埋め込み、パーソナライズすることも可能です
■注意事項- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
BubbleでThingが作成されたらGmailでメールを通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・業務に関する情報をBubbleで一括管理している方
・Bubbleに登録した情報を迅速にチームメンバーと共有したい方
2. Gmailを使った情報共有を行っている方
・チーム内のコミュニケーションにGmailを利用している方
・他アプリの情報をGmailで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作を効率化する便利なツールですが、GmailでThingが作成されるたびにチームメンバーにその情報を手動で連絡するのは、手間がかかります。
このテンプレートを活用することで、BubbleでThingが作成された際、チームメンバーにGmailで自動通知できます。連絡の手間が省けるほか、情報共有の迅速化や転記ミスなどのヒューマンエラーの減少につながります。
■注意事項
・Bubble、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要kintone上で案件管理を行っているものの、請求フェーズになるとステータスを更新し、手作業で請求書を作成・送付する業務に手間を感じていないでしょうか。特にテーブル機能を利用している場合、明細の転記作業は複雑になりがちで、ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をトリガーに、テーブル内の明細情報を用いてGoogle スプレッドシートから請求書を自動で発行し、Gmailで送付する一連の流れを自動化できます。■このテンプレートをおすすめする方- kintoneの情報を元に、手作業で請求書発行や送付を行っている経理や営業担当者の方
- テーブル機能の明細データを活用した請求書作成を自動化し、転記ミスをなくしたい方
- kintoneのステータス更新を起点として、後続の請求関連業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneのステータスを更新するだけで請求書が自動発行・送付されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 明細の転記や宛先設定などを自動化することで、入力間違いや送付漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintone、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたレコード情報を取得します。
- さらに、kintoneの「特定のレコードのサブテーブルの複数行を取得する」アクションで、請求明細にあたるテーブル情報を取得します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに請求書を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、発行した請求書を添付して取引先に送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの書類発行オペレーションでは、元となる請求書の雛形ファイルや、発行する書類の保存先、ファイル名などを任意で設定できます。
- Gmailのメール送信オペレーションでは、宛先（To, CC, BCC）を任意で設定できるほか、本文にkintoneから取得した顧客名や金額などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項- kintone、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
HubSpotのコンタクトに登録されたリード宛にGmailで定型メールを送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HubSpot上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotでリード管理を行っている方
・HubSpotを利用して新規リードを管理しているが、追跡やフォローアップの手間を感じている方
・リードに対して迅速に定型メールを送信し、スムーズなコミュニケーションを図りたい方
2.Gmailを日常的に利用している方
・定型メールの自動送信により、業務効率を向上させたいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotのコンタクトに登録されたリードに対してGmailで定型メールを送信することで、リードへのタイムリーなフォローが可能になります。
このフローを活用することで、手作業でメールを送る手間が省け、業務の効率化が図れます。
また、定型メールを使うことで、メールの内容が統一され、プロフェッショナルな印象を与えることができます。
これにより、リードナーチャリングが効果的に行われ、最終的には売上の向上につながるでしょう。
■注意事項
・HubSpotとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
Microsoft Dynamics365 Salesで新しいリードが登録されるたびに、関係者へ手動でメール通知を行う作業に手間を感じていませんか。定型的ながらも重要なこの作業は、本来注力すべきコア業務の時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Dynamics365 Salesでリードが作成されると同時に、Gmailから指定の宛先へ通知メールが自動送信されるため、こうした情報共有の課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Dynamics365 Salesでのリード管理と迅速な情報共有を徹底したい営業担当者の方
- Gmailを使った手作業での定型的な通知業務に、時間的なロスや漏れを感じている方
- 営業チーム内の情報伝達を円滑にし、より戦略的な活動に時間を割きたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Dynamics365 Salesにリードが追加されると自動でメールが送信されるため、これまで通知作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報伝達が不要になることで、通知のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft Dynamics365 SalesとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Dynamics365 Salesを選択し、「リードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、通知したい宛先やメール内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Dynamics365 Salesのトリガー設定では、ご利用の環境に応じたドメインを正しく設定してください。
- Gmailでメールを送るアクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）を任意で指定できるほか、件名や本文に固定のテキストやMicrosoft Dynamics365 Salesから取得した情報を組み込めます。
■注意事項
- Microsoft Dynamics365 Sales、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Gmailで受信する問い合わせや報告などを手作業でリスト化している方
- メールからの情報転記における入力ミスや漏れを減らし、正確なデータ管理を目指す方
- 定型的なメール処理業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
- Gmailで特定のメールを受信するだけで、内容が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 人の手を介さずに処理が完了するため、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、受信したメール本文から問い合わせ内容などの必要な情報を抽出するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、AIが抽出した情報を指定のシートに行として追加するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいメールに含まれるキーワードを任意で設定可能です。
- オペレーションのAI機能では、メール本文からどのような情報を抽出するか、指示内容（プロンプト）を業務に合わせて自由に設定できます。
- Google スプレッドシートにデータを追加する際、どのシートのどの列に情報を格納するかを任意で設定できます。
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Gmailを利用して仕事のやり取りを行っている方
・Gmailで受信した契約書や重要な書類を効率的に管理したい方
2. kintoneを活用して業務管理を行っている企業
・kintoneで契約書や文書の管理を行っているが、手動でのデータ入力に手間を感じている方
3. Slackをコミュニケーションツールとして利用している企業
・Slackを使って日常的に社内の情報共有を行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知することで、情報管理が一元化され迅速な対応が可能となります。
これにより、業務効率が向上します。手作業によるデータ入力が不要になるため、入力ミスや見落としが減り、データの正確性が向上します。
通知機能を活用すれば、関連するメンバー全員が迅速に情報を把握できるため、コミュニケーションの円滑化にもつながるでしょう。
■注意事項
・Gmail、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Gmailで受け取るアンケート結果の集計に時間を要しているマーケティング担当者の方
- Microsoft Excelへのデータ入力を手作業で行っており、ミスや手間を削減したいと考えている方
- 定期的なデータ集計業務を自動化し、より重要な分析業務に時間を割きたい方
- Gmailでアンケートメールを受信するたびに自動でMicrosoft Excelへ内容が格納されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、GmailとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelのアクションを設定し、抽出したデータを指定のファイル・シートに行として追加します。
- Gmailのトリガー設定では、どのラベルが付いたメールを検知の対象にするか任意で設定してください。
- AI機能の設定では、受信したメール本文のどのテキストを対象に、どの項目（氏名、回答内容など）を抽出するかを具体的に指定できます。
- Microsoft Excelでデータを追加するアクションを設定する際に、格納先のファイルやシート名、どの列にどのデータを入力するかを任意で設定してください。
- Gmail、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.外部との連絡手段として主にGmailを利用している企業
・Gmailを使って多くの問い合わせを受けており、その管理に手間を感じている方
2.基幹データベースとしてAirtableを活用している企業
・手動でのデータ入力を自動化することで業務効率を向上させたい方
・Airtableにお問い合わせの内容を蓄積している方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットはいくつかあります。
まず第一に、GmailとAirtableを連携させることで、お問い合わせ内容を一元管理できる点が挙げられます。
これにより、問い合わせの見落としや対応漏れのリスクを減少させることができます。
また、Airtableの柔軟なデータ管理機能を活用して、問い合わせ内容をカテゴリ別やステータス別に整理することも容易です。
これにより、担当者はお問い合わせの情報を管理しやすくなります。
お問い合わせから得られた重要な知見を有効活用することができるため、顧客満足度の向上に寄与します。
■注意事項
・AirtableとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
重要なクライアントからのメールやシステムアラートなど、すぐに確認したい連絡を見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件に合致するメールを受信した際に、Google Chatへ自動で通知することが可能です。これにより、重要な情報の見落としを防ぎ、チーム全体での迅速な情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する重要なお知らせや問い合わせの見落としを防止したい方
- Google Chatを活用して、チームへの情報共有をよりスピーディーに行いたい方
- メールの内容を手作業で転記して通知する手間を省き、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動で通知が作成されるため、都度手動で確認し連絡する手間や時間を短縮できます。
- 通知のし忘れや内容の転記ミスといった、手作業によるヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、通知のきっかけとしたいラベルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したいスペースやメッセージ内容を構成することで設定は完了です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへ送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで受信したメールの件名や送信者、本文の一部といった情報を変数として埋め込み、より具体的な通知内容を作成することが可能です。
■注意事項
・GmailとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
- Google スプレッドシートで管理するリストをもとに、手作業でメールを作成・送信している方
- 営業リストやイベント参加者リストなど、特定の宛先へ定型文の連絡をする機会が多い方
- Gmailでのメール送信業務を効率化し、本来注力すべきコア業務に時間を割きたいと考えている方
- Google スプレッドシートの情報を参照して自動でメールを送信するため、これまで手作業での転記や送信に費やしていた時間を短縮できます
- 宛先や本文への情報転記を自動化することで、入力間違いや送信漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します
- 次に、トリガーで「手動で起動」を選択し、任意のタイミングでフローを開始できるように設定します
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、送信対象のリスト情報を取得します
- 次に、オペレーションで「ループ機能」を設定し、取得したリストの行数分だけ処理を繰り返すようにします
- ループ処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、リストから一行ずつ情報を取得します
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したメールアドレス宛にメールを送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートから値を取得、またはレコードを取得する際に、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、セルの範囲を任意で設定してください
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートで取得した値のうち、繰り返し処理の対象としたい値を任意で指定します
- Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文を自由に設定できます。また、本文にはGoogle スプレッドシートから取得した氏名といった情報を変数として埋め込み、パーソナライズすることも可能です
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
BubbleでThingが作成されたらGmailでメールを通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Bubbleを利用してアプリ開発やWeb制作を行う方
・業務に関する情報をBubbleで一括管理している方
・Bubbleに登録した情報を迅速にチームメンバーと共有したい方
2. Gmailを使った情報共有を行っている方
・チーム内のコミュニケーションにGmailを利用している方
・他アプリの情報をGmailで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Bubbleはアプリ開発やWeb制作を効率化する便利なツールですが、GmailでThingが作成されるたびにチームメンバーにその情報を手動で連絡するのは、手間がかかります。
このテンプレートを活用することで、BubbleでThingが作成された際、チームメンバーにGmailで自動通知できます。連絡の手間が省けるほか、情報共有の迅速化や転記ミスなどのヒューマンエラーの減少につながります。
■注意事項
・Bubble、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- kintoneの情報を元に、手作業で請求書発行や送付を行っている経理や営業担当者の方
- テーブル機能の明細データを活用した請求書作成を自動化し、転記ミスをなくしたい方
- kintoneのステータス更新を起点として、後続の請求関連業務を効率化したいと考えている方
- kintoneのステータスを更新するだけで請求書が自動発行・送付されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 明細の転記や宛先設定などを自動化することで、入力間違いや送付漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、kintone、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたレコード情報を取得します。
- さらに、kintoneの「特定のレコードのサブテーブルの複数行を取得する」アクションで、請求明細にあたるテーブル情報を取得します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに請求書を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、発行した請求書を添付して取引先に送付します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、対象としたいアプリのIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの書類発行オペレーションでは、元となる請求書の雛形ファイルや、発行する書類の保存先、ファイル名などを任意で設定できます。
- Gmailのメール送信オペレーションでは、宛先（To, CC, BCC）を任意で設定できるほか、本文にkintoneから取得した顧客名や金額などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
- kintone、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
HubSpotのコンタクトに登録されたリード宛にGmailで定型メールを送信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、HubSpot上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotでリード管理を行っている方
・HubSpotを利用して新規リードを管理しているが、追跡やフォローアップの手間を感じている方
・リードに対して迅速に定型メールを送信し、スムーズなコミュニケーションを図りたい方
2.Gmailを日常的に利用している方
・定型メールの自動送信により、業務効率を向上させたいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotのコンタクトに登録されたリードに対してGmailで定型メールを送信することで、リードへのタイムリーなフォローが可能になります。
このフローを活用することで、手作業でメールを送る手間が省け、業務の効率化が図れます。
また、定型メールを使うことで、メールの内容が統一され、プロフェッショナルな印象を与えることができます。
これにより、リードナーチャリングが効果的に行われ、最終的には売上の向上につながるでしょう。
■注意事項
・HubSpotとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
Microsoft Dynamics365 Salesで新しいリードが登録されるたびに、関係者へ手動でメール通知を行う作業に手間を感じていませんか。定型的ながらも重要なこの作業は、本来注力すべきコア業務の時間を奪ってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Dynamics365 Salesでリードが作成されると同時に、Gmailから指定の宛先へ通知メールが自動送信されるため、こうした情報共有の課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Dynamics365 Salesでのリード管理と迅速な情報共有を徹底したい営業担当者の方
- Gmailを使った手作業での定型的な通知業務に、時間的なロスや漏れを感じている方
- 営業チーム内の情報伝達を円滑にし、より戦略的な活動に時間を割きたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Dynamics365 Salesにリードが追加されると自動でメールが送信されるため、これまで通知作業にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報伝達が不要になることで、通知のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft Dynamics365 SalesとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Dynamics365 Salesを選択し、「リードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、通知したい宛先やメール内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Dynamics365 Salesのトリガー設定では、ご利用の環境に応じたドメインを正しく設定してください。
- Gmailでメールを送るアクションでは、宛先（To, Cc, Bcc）を任意で指定できるほか、件名や本文に固定のテキストやMicrosoft Dynamics365 Salesから取得した情報を組み込めます。
■注意事項
- Microsoft Dynamics365 Sales、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
本記事では、TickTickとGmailを連携して、タスク作成や通知業務を自動化する方法について解説しました。
フォームからの依頼を自動でタスク化して通知したり、受信メールから直接タスクを起票したりすることで、これまで手作業で行っていた情報転記やタスク作成の手間を削減し、対応漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、担当者はより迅速かつ正確に業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Googleカレンダーの予定にも連携できますか？
A：はい、できます。
「メールを送る」オペレーションの直下に「予定作成」のアクションを追加してください。
Q：フォームやメールの添付ファイルも連携できますか？
A：添付ファイルをTickTickに直接添付することはできませんが、代替方法があります。
まずは、タスク追加フォームの直下にある+マークをクリックします。
そこで「Google Driveにファイルをアップロードする」オペレーションを追加し、リンクを取得します。
取得したリンクをTickTickのタスク作成の設定時に説明欄へ挿入すれば、TickTickのタスクからファイルへアクセスできます。
Q：連携が失敗した場合、どのように通知されますか？
A：Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
