Zoomでミーティングが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定する際、関連する開発タスクをGitLabで管理していると、都度手動でイシューを作成する手間が発生します。この作業は単純ですが、ミーティングの数が増えると入力漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、ZoomとGitLabを連携させ、ミーティング作成をトリガーに自動でイシューを作成できるため、こうした手間やミスを解消し、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング設定後、手動でGitLabにイシューを作成している開発チームの方 GitLabとZoomを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 定型的なタスク作成業務を自動化し、本来の開発業務に集中したいエンジニアの方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると、自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク作成の時間を短縮することができます。 手作業によるイシューの作成漏れや、ミーティング情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成」アクションを設定し、ミーティング情報をもとにイシューが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabでイシューを作成する際に、対象となるプロジェクトIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトにタスクを自動で集約させることができます。
■注意事項
Zoom、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
「Zoomでミーティングをスケジュールしたら、GitLabにイシューを手動で作成している…」
もし、Zoomでミーティングが作成されたタイミングで、関連情報がGitLabにイシューとして自動で登録される仕組み があれば、こうした日々の細かな作業から解放され、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができるため、開発者は本来の業務に一層集中できる環境を整えられます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、チームの生産性をさらに向上させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomとGitLabを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Zoomでミーティングが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定する際、関連する開発タスクをGitLabで管理していると、都度手動でイシューを作成する手間が発生します。この作業は単純ですが、ミーティングの数が増えると入力漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、ZoomとGitLabを連携させ、ミーティング作成をトリガーに自動でイシューを作成できるため、こうした手間やミスを解消し、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング設定後、手動でGitLabにイシューを作成している開発チームの方 GitLabとZoomを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 定型的なタスク作成業務を自動化し、本来の開発業務に集中したいエンジニアの方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると、自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク作成の時間を短縮することができます。 手作業によるイシューの作成漏れや、ミーティング情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成」アクションを設定し、ミーティング情報をもとにイシューが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabでイシューを作成する際に、対象となるプロジェクトIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトにタスクを自動で集約させることができます。
■注意事項
Zoom、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
ZoomとGitLabを連携してできること
ZoomとGitLabのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた多くの定型業務を自動化できます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Zoomでミーティングが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
Zoomで新しいミーティングが作成されるたびに、その議題や参加者、ミーティングURLといった情報をGitLabにイシューとして自動で作成します。
この連携により、ミーティングに関連する開発タスクの起票を自動化し、手作業による転記の手間や情報共有の遅れ、記載ミスを減らす ことで、チームは迅速にタスクに取り掛かることができます。
Zoomでミーティングが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定する際、関連する開発タスクをGitLabで管理していると、都度手動でイシューを作成する手間が発生します。この作業は単純ですが、ミーティングの数が増えると入力漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、ZoomとGitLabを連携させ、ミーティング作成をトリガーに自動でイシューを作成できるため、こうした手間やミスを解消し、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング設定後、手動でGitLabにイシューを作成している開発チームの方 GitLabとZoomを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 定型的なタスク作成業務を自動化し、本来の開発業務に集中したいエンジニアの方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると、自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク作成の時間を短縮することができます。 手作業によるイシューの作成漏れや、ミーティング情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成」アクションを設定し、ミーティング情報をもとにイシューが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabでイシューを作成する際に、対象となるプロジェクトIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトにタスクを自動で集約させることができます。
■注意事項
Zoom、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoomで特定条件のミーティングが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
Zoomで作成されたミーティングの中から、例えばトピックに「定例」や「要件定義」といった特定のキーワードが含まれるものだけを抽出し、GitLabにイシューを自動で作成します。
必要なミーティングに関するタスクのみを自動で起票できるため、不要なイシューが乱立するのを防ぎ、より的確なタスク管理を実現 します。
Zoomで特定条件のミーティングが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング設定後、その内容をGitLabのイシューとして手動で作成する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議設定後、手作業でGitLabにイシューを起票している開発担当者の方 GitLabとZoomを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいマネージャーの方 定型的なタスク作成業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングを作成するだけでGitLabへのイシュー作成が自動で完了するため、これまで手作業で行っていた転記やタスク作成の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや、イシュー作成の対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Zoomのミーティング情報を元にイシューを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ミーティングのトピックに特定のキーワードが含まれている場合など、イシューを作成する条件を任意で設定可能です。 GitLabでイシューを作成するアクションでは、対象となるプロジェクトIDを任意で設定してください。
■注意事項
Zoom、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ZoomとGitLabの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にZoomとGitLabを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Zoom GitLab
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Zoomでミーティングが作成されたら、GitLabにイシューを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ZoomとGitLabをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Zoomのトリガー設定およびGitLabのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Zoomでミーティングが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
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■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定する際、関連する開発タスクをGitLabで管理していると、都度手動でイシューを作成する手間が発生します。この作業は単純ですが、ミーティングの数が増えると入力漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、ZoomとGitLabを連携させ、ミーティング作成をトリガーに自動でイシューを作成できるため、こうした手間やミスを解消し、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング設定後、手動でGitLabにイシューを作成している開発チームの方 GitLabとZoomを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 定型的なタスク作成業務を自動化し、本来の開発業務に集中したいエンジニアの方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると、自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク作成の時間を短縮することができます。 手作業によるイシューの作成漏れや、ミーティング情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成」アクションを設定し、ミーティング情報をもとにイシューが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabでイシューを作成する際に、対象となるプロジェクトIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトにタスクを自動で集約させることができます。
■注意事項
Zoom、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：ZoomとGitLabをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Zoomのマイアプリ連携】
以下のナビやリンクをご参照ください。
※Zoomのプランによって利用可能なアクションが異なるので予めご注意ください。
【GitLabのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする これからいよいよフローを作っていきます！
Zoomでミーティングが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Zoomでオンラインミーティングを設定する際、関連する開発タスクをGitLabで管理していると、都度手動でイシューを作成する手間が発生します。この作業は単純ですが、ミーティングの数が増えると入力漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、ZoomとGitLabを連携させ、ミーティング作成をトリガーに自動でイシューを作成できるため、こうした手間やミスを解消し、プロジェクト管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでのミーティング設定後、手動でGitLabにイシューを作成している開発チームの方 GitLabとZoomを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいプロジェクトマネージャーの方 定型的なタスク作成業務を自動化し、本来の開発業務に集中したいエンジニアの方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomでミーティングが作成されると、自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク作成の時間を短縮することができます。 手作業によるイシューの作成漏れや、ミーティング情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成」アクションを設定し、ミーティング情報をもとにイシューが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabでイシューを作成する際に、対象となるプロジェクトIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトにタスクを自動で集約させることができます。
■注意事項
Zoom、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーすると以下のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、「OK」を押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：Zoomのトリガー設定 最初の設定です！Zoomでミーティングが作成されるとフローボットが起動します。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報を確認しましょう。
API接続設定の画面が表示されたら、以下画像の手順に沿って、Webhookの設定をしていきましょう。こちら
Webhookの設定後、テスト用にZoomミーティングを作成しましょう。
※取得した値
最後に、「保存する」をクリックしましょう。これで、 Zoomのトリガー設定が完了です！
ステップ4：GitLabにイシューを作成する設定 最後の設定です！
以下の内容を確認し、次に進みましょう！
タイトル：任意で修正
連携するアカウント：合っているかを確認
アクション：「イシューを作成」を選択
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
「プロジェクトID」 ：入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
「課題のタイトル」 ：入力欄をクリックして表示される取得した値を引用してください。入力欄に直接入力した場合は固定値として設定されてしまう ので注意が必要です。
設定完了後、「テスト」をクリックしましょう！
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
GitLabのデータをZoomに連携したい場合
今回はZoomからGitLabへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGitLabからZoomへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
GitLabでイシューが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
GitLabで新しいイシューが作成されたタイミングで、そのイシューのタイトルや内容を基にZoomミーティングを自動で作成します。
この連携を活用することで、議論が必要なイシューに対してミーティングを設定し、生成されたURLを関係者に自動で共有できる ため、課題解決までの時間を短縮できます。
GitLabでイシューが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
GitLabで開発関連のイシューが作成されるたびに、手動でZoomミーティングを設定する作業は手間がかかるだけでなく、緊急時の対応遅れや設定ミスに繋がる可能性があります。このワークフローは、GitLabとZoomを連携させることで、こうした課題を解決します。GitLabに新しいイシューが作成されると、その内容を基にZoomミーティングが自動で作成されるため、迅速かつ正確なコミュニケーション体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabでのイシュー管理とZoomでのミーティング設定を頻繁に行う開発チームの方 イシュー発生時の迅速なコミュニケーション体制を自動で構築したいプロジェクトマネージャーの方 GitLabとZoomの連携による業務フローの自動化で、作業の効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
GitLabにイシューが作成されると自動でZoomミーティングが設定されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのミーティング設定時に起こりがちな、議題の転記ミスや日時の設定間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとZoomをYoomと連携します 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、GitLabのイシューからミーティングの議題として設定したいテキスト情報を抽出します 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、抽出した情報を議題に含めたミーティングを作成します ■このワークフローのカスタムポイント
GitLabのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトをIDで任意に指定することが可能です。 Zoomでミーティングを作成する際に、ホストとして設定したいユーザーのメールアドレスを任意で指定できます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
GitLab、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabで特定条件のイシューが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
GitLabで作成されたイシューのうち、「緊急」や「バグ」といった特定のラベルが付与されたものだけを対象に、Zoomミーティングを自動で作成します。
このフローは条件分岐の処理を含むため、優先度の高いイシューに対して迅速に議論の場を設けることが可能となり、 重要な問題への対応遅れを防ぎます。
GitLabで特定条件のイシューが作成されたら、Zoomにミーティングを作成する
試してみる
■概要
GitLabで特定条件のイシューが作成されるたびに、手動でZoomミーティングを設定する作業に手間を感じていませんか？関連情報の転記ミスや、ミーティング設定のし忘れは、プロジェクトの遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabとZoomをスムーズに連携させ、特定条件のイシュー作成をトリガーにZoomミーティングを自動で作成できます。手作業による非効率な業務をなくし、円滑なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabで管理しているイシューに基づき、Zoomで打ち合わせを頻繁に行う開発担当者の方 GitLabとZoomを連携させて、プロジェクトのコミュニケーションを円滑にしたいマネージャーの方 手作業によるミーティング設定を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
GitLabで特定条件のイシューが作成されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、これまで手作業で行っていた設定時間を削減できます。 手動での情報転記が不要になるため、ミーティングの日時やトピックの設定ミス、共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するイシューのみ処理が進むように設定します。 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、イシューのタイトルや本文からミーティング作成に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください。 分岐条件の設定では、特定のラベルが付与されたイシューや、特定の内容を含むイシューのみを対象にするなど、自由に条件をカスタマイズできます。 Zoomでミーティングを作成する際に、ホストとして設定するユーザーのメールアドレスを任意で指定することが可能です。
■注意事項
GitLab、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ZoomやGitLabを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、ZoomやGitLabのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Zoomを使った自動化例 会議のスケジュール登録から文字起こし・録画共有・議事管理まで、 一連の流れを自動化できます。
Airtableから会議相手を選択してZoomの会議URLを作成する
試してみる
■概要
Airtableで管理している情報をもとにZoomミーティングを設定する際、手作業でのURL発行や情報の転記に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード詳細ページから直接Zoomのミーティングを作成できるため、こうした手間を解消し、スムーズな会議設定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Airtableで顧客や商談管理を行い、頻繁にZoomで会議を設定する方 会議設定時のURL発行や参加者への連絡といった手作業を効率化したい方 手作業による会議情報の間違いや連絡漏れなどのミスを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableの画面から離れることなくZoomミーティングを作成できるため、これまで会議設定にかかっていた時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になることで、会議情報の入力間違いやURLの貼り間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのAirtableアカウントとZoomアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードの詳細ページから起動」アクションを設定することで、Airtableの特定のレコードからフローを起動できるようになります。 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定し、Airtableの情報を元に会議が自動で作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースIDやテーブルIDを、ご自身の環境に合わせて設定してください。 Zoomのミーティング作成オペレーションでは、Airtableのレコード情報（顧客名など）を引用し、ミーティングのトピックや説明文を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
AirtableとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらZoomでウェビナーに登録者を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・部門ごとにツールのアカウント情報を登録している企業
・外出先でもシートの編集を行なっている営業担当
2.Zoomを活用してコミュニケーションを図っている方
・Web上での集団面接を行なっている人事担当者
・セミナーの企画運営を行うカスタマーサービス部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートはアクセス権限を付与することができるため、業務情報の安全性を高く保ことができるツールです。
手作業による入力ミスや、データの消失を防ぎたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GaroonとZoomの両方を利用している営業担当者
・Garoonで登録した予定をZoomにも自動で反映させたい方
・スケジュール管理の手間を減らし、ダブルブッキングを防ぎたい方
2.GaroonとZoomの連携による業務効率化を検討している企業
・複数のスケジュール管理ツールを利用していることによる非効率を解消したい方
・情報共有を促進し、チーム全体の連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonに予定が登録されたら、その予定を元に自動的にZoomでミーティングを作成するため、業務の効率化を図ることができます。
・Garoonで登録した予定から、Zoomでミーティングを作成する手間が省けるため、業務効率が向上します。
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
Salesforceの商談ステージが特定の段階になったらZoomミーティングを自動スケジュールする
試してみる
■概要
Salesforceで商談が進行するたびに、Zoomミーティングを手作業で設定していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでの商談管理とZoomでのミーティング実施が日常業務となっている方 商談の進捗に応じたミーティング設定を手作業で行い、手間を感じている方 営業プロセス全体の効率化や手作業によるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceの商談ステージ更新を起点にZoomミーティングが自動で設定されるため、これまで手作業で行っていた日程調整や招待作成の時間を短縮できます。 手作業によるミーティングのURL発行ミスや、招待メールの送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな顧客対応を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとZoomをYoomと連携します。 トリガーでSalesforceの「商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら」を設定します。 次に、分岐機能を設定し、特定の商談ステージに更新された場合のみ後続の処理に進むようにします。 続いて、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、Salesforceから取得した商談情報からミーティング作成に必要なデータを抽出します。 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、議題や時間を指定します。 最後に、Yoomメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、作成されたミーティング情報を含んだ招待メールを関係者に自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、どの商談ステージ（例：「提案」「クロージング」など）に更新されたらフローボットを起動させるかを任意に設定できます。 「テキストからデータを抽出する」では、Salesforceの商談情報からどの項目（例：顧客名、担当者名など）をミーティングの議題や説明に利用するかを自由に設定可能です。 メールの通知先（To, Cc, Bcc）や件名、本文は任意に設定でき、SalesforceやZoomから取得したミーティングURLなどの情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
SalesforceとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランで、Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
SmartHRで従業員が登録されたらZoomにユーザーとして追加する
試してみる
■概要
SmartHRで従業員が登録されたらZoomにユーザーとして追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. SmartHRを利用して従業員管理を行っている方
・新入社員が増える中で効率的にZoomのアカウントを発行したいと考えている方
2.Zoomを利用して会議を行うことが多い企業
・新入社員が増えるたびにアカウントを発行しなければならないので、手間に感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、SmartHRで従業員が登録された際に自動でZoomにもユーザーとして追加されます。
また、手動での登録作業が不要になるため、人為的なミスのリスクが減少します。
■注意事項
・SmartHRとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、SlackにレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体宛てのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしをGoogleドキュメントに保存する
試してみる
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをGoogleドキュメントに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、GoogleドキュメントそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こし・要約をしてBacklogに追加する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容の文字起こしと要約をして、文字起こし結果をBacklogに追加するフローです。
AIによる要約を用いることで、わざわざ文章を手動で要約する必要がなくなります。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
■注意事項
・Zoom、BacklogそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomミーティングが終了したら録画リンクを取得し、Googleカレンダーのイベントに追記する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画の共有を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあるのではないでしょうか。特に会議が多い日には、どの録画がどの会議のものかを確認し、カレンダーに追記する作業は負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画リンクを自動で取得しGoogleカレンダーの予定に追記できるため、こうした共有作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの商談や会議が多く、録画の共有を手作業で行っている営業担当者やチームリーダーの方 ミーティングの議事録として録画を活用し、Googleカレンダー上で管理している方 チーム内での情報共有を効率化し、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ミーティング終了後に自動で録画リンクが共有されるため、手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による共有漏れや、誤った予定にリンクを記載するといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得」と「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションをそれぞれ設定します。 オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を検索する」アクションを設定し、対象の予定を特定します。 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を予定に追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーの予定を更新するアクションでは、更新対象としたいカレンダーを任意のIDで指定することが可能です。 予定の説明欄には、固定のテキストを追加したり、前段のオペレーションで取得したミーティング情報や録画リンクといった動的な値を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
・Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点については下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
GitLabを使った自動化例 GitLabでのIssue作成を起点に、外部ツールと連携 し、タスクの自動登録や通知、進行管理を効率化できます。
Confluenceでページが作成されたら、Gitlabでプルリクエストを作成する
試してみる
■概要
Confluenceでドキュメントを作成した後、関連する開発プロジェクトをGitLabで手動で立ち上げる作業に、手間や二度手間を感じることはないでしょうか。このワークフローを活用することで、ConfluenceとGitLabの連携を自動化できます。Confluenceで新しいページが作成されると、その内容を基にGitLabのプロジェクトが自動で作成されるため、手作業による運用の手間や設定の抜け漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ConfluenceとGitLabを併用しており、手動での情報連携に課題を感じている開発担当者の方 ドキュメント作成から開発プロジェクトの立ち上げまでを円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方 手作業による設定ミスなどをなくし、開発チームの業務プロセスを標準化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Confluenceでページが作成されると、自動でGitLabにプロジェクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での転記や設定作業がなくなることで、プロジェクト名の入力間違いや設定漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとGitLabをYoomと連携します。 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、トリガーで作成されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでGitLabの「新規プロジェクトを作成」アクションを設定し、取得したページ情報を基にプロジェクトを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabで新規プロジェクトを作成するアクションにおいて、プロジェクト名や説明は、Confluenceから取得した情報や任意のテキストを組み合わせて設定してください。
■注意事項
Confluence、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでIssueが更新されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
開発プロジェクトでGitLabを利用しているものの、Issueの更新に気づくのが遅れ、対応が後手に回ってしまうことはありませんか。また、関係者への更新通知を手作業で行うのは手間がかかり非効率です。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが更新されると、自動でOutlookから指定の宛先にメール通知が送信されるため、こうした課題を解決し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとOutlookを併用し、Issueの更新通知を手作業で行っている開発者の方 Issueの更新を見逃さず、迅速な対応をチームに徹底させたいプロジェクトマネージャーの方 開発チーム内外の関係者との情報共有を円滑にし、プロジェクトを推進したい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabのIssue更新を自動で検知しOutlookで通知するため、手作業での共有漏れや確認遅れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。 これまで通知作成や送信にかけていた時間を削減でき、本来注力すべき開発やプロジェクト管理などのコア業務に集中することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが更新されたら」というアクションを設定し、監視したいプロジェクトなどを指定します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、通知したい宛先や内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知の宛先（To, CC, BCC）を自由に設定できます。 メールの件名や本文も任意の内容で作成可能です。GitLabのトリガーで取得したIssueのタイトル、更新者、URLなどの情報を変数として本文に埋め込むことで、具体的な更新内容を通知できます。 ■注意事項
GitLab、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
GitLabで新しいIssueが作成された際、関係者への情報共有のために手作業でMicrosoft Teamsに通知していませんか？この作業は頻繁に発生するため手間がかかるだけでなく、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知が送信されるため、迅速かつ正確な情報共有を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabでのIssue作成を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している開発チームの方 プロジェクトの進捗管理で、Issueの見落としや共有漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 開発チーム内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでIssueが作成されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での共有にかかる時間を短縮し、開発業務に集中できます。 手動での通知による、メッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、GitLabから取得した情報を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信したいチームやチャネルを任意で設定してください。 送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したIssueのタイトルやURL、作成者といった情報を組み込んで動的に作成することが可能です。 ■注意事項
GitLab、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでイシューが作成されたらJira Softwareに課題を追加する
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■概要
GitLabでの開発プロジェクト管理とJira Softwareでのタスク管理を並行して行っていると、情報連携に手間がかかることはないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとJira Softwareを併用し、二重入力の手間に課題を感じている開発担当者の方 開発チームのタスク管理をJira Softwareで行い、情報連携の漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 GitLabとJira Softwareの連携を自動化し、開発プロセス全体の効率化を図りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでイシューが作成されると、自動でJira Softwareに課題が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるため、課題の起票漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なタスク管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのGitLabアカウントとJira SoftwareアカウントをYoomに連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定し、検知対象のプロジェクトを指定します。 最後に、オペレーションでJira Softwareを選択し、「課題を追加」アクションを設定します。トリガーで取得したイシューの情報を紐づけて、課題が自動で追加されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jira Softwareに課題を追加する際、課題のタイトルや詳細説明の欄には、GitLabのトリガーで取得したイシューのタイトルや本文といった情報を変数として埋め込むことが可能です。 また、プロジェクト名や担当者など、特定の情報を固定値として設定することも可能であり、実際の運用に合わせて柔軟にカスタマイズしてください。 ■注意事項
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、Google Chatに通知する
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■概要
GitLabで管理するイシューが増えると、重要な更新の見逃しや関係者への共有漏れが起こりがちではないでしょうか。都度、手動で状況を共有するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れに繋がることもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabで作成されたイシューの内容を、都度Google Chatで手動共有している開発チームの方 GitLabとGoogle Chatを使い、プロジェクトの重要な更新を迅速に把握したいマネージャーの方 イシューに応じた通知を自動化することで、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでイシューが作成されると指定の条件に基づき自動で通知されるため、これまで手動でGoogle Chatに投稿していた時間を短縮できます 重要なイシューの通知が自動化されることで、関係者への共有漏れを防ぎ、対応の遅延といったリスクの軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのGitLabアカウントとGoogle ChatをYoomに連携します 次に、トリガーとしてGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定してフローが起動するようにします 続いて、オペレーションの分岐機能を設定し、ラベルや担当者など、通知対象としたいイシューの条件を定義します 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、条件に合致したイシューの情報が指定のスペースに送信されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のラベルが付与されたイシューや、特定の担当者が割り当てられた場合など、通知を実行したい条件を任意で設定してください Google Chatへの通知メッセージは、GitLabのトリガーから取得したイシューのタイトル、担当者、URLなどの情報を含めて自由にカスタマイズが可能です ■注意事項
GitLabとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
GitLabのIssueがクローズされたらTrelloのカードをアーカイブする
試してみる
■概要
GitLabでIssueをクローズした後、関連するTrelloのカードを探して手動でアーカイブする作業に手間を感じていませんか？このような手作業は、対応漏れやミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、GitLabのIssueがクローズされたタイミングを検知し、該当するTrelloのカードを自動でアーカイブできます。これにより、プロジェクトの進捗管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとTrelloを併用してプロジェクト管理を行っている開発担当者 Issueのクローズとカードのアーカイブという定型業務の効率化を目指す方 手作業によるステータス更新の漏れやミスをなくしたいチームリーダー ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでのIssue更新に連動してTrelloのカードが自動でアーカイブされるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での更新作業が不要になることで、カードのアーカイブ漏れや対応間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、更新されたIssueのステータスが「クローズ」の場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Issueの情報からTrelloのカードを特定するための情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTrelloの「カードをアーカイブ」アクションを設定し、特定したカードをアーカイブします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、GitLabのIssueから取得したステータスなどの情報を利用し、後続のオペレーションに進む条件を任意で設定してください。 AI機能によるテキスト抽出では、前段のトリガーで取得したIssueのタイトルや本文などを変数として利用し、抽出したい項目を任意で設定してください。 ■注意事項
GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google フォームの回答内容をもとにGitLabでプロジェクトを作成する
試してみる
■概要
Google フォームで収集した情報を基に、GitLabで手動でプロジェクトを作成する作業は、時間もかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、多くの回答を処理する場合、その負担は無視できません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、GitLabでのプロジェクト作成が自動化され、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームの回答を基にGitLabプロジェクトを手作業で作成している方 GitLabを利用したプロジェクト管理の初動を効率化したい開発チームの方 フォーム回答処理とプロジェクト作成の連携に課題を感じている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答後、GitLabでのプロジェクト作成が自動化されるため、手作業による時間の拘束から解放されます。 手動での情報入力に伴う転記ミスや、プロジェクト作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGitLabをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「新規プロジェクトを作成」アクションを設定します。この際、Googleフォームから取得した回答内容をプロジェクト名や説明などに活用できます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabで「新規プロジェクトを作成」アクションを設定する際、プロジェクト名、説明、公開範囲などの各項目に、Googleフォームの回答内容（アウトプット）を動的に割り当てることができます。例えば、フォームの「プロジェクト名」の回答をGitLabのプロジェクト名に設定したり、特定の回答をプロジェクトの説明文に含めたりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Jotformで送信された情報でGitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた問い合わせやバグ報告などを、手作業でGitLabに転記する業務は手間がかかり、入力のミス漏れを引き起こします。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受けた問い合わせやバグ報告をGitLabで管理している開発チームの方 フォームの回答内容をGitLabへ手作業で転記する作業に手間を感じている方 情報連携の遅れや転記ミスを防ぎ、対応速度を向上させたいプロジェクト管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformのフォーム送信を起点にGitLabへのイシュー作成が自動で行われるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。 手動での情報入力が不要になるため、コピー＆ペーストによる転記ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防げます。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとGitLabをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」アクションを設定します。 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答を取得します。 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、取得したフォームの回答内容を反映したイシューを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformの「最新の回答を取得する」アクションでは、連携の対象とするフォームを指定してください。 GitLabの「イシューを作成」アクションでは、イシューを作成するプロジェクトを指定し、タイトルや説明にJotformで取得した回答を設定します。 ■注意事項
GitLabとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
Typeformで送信された情報でGitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けた問い合わせやバグ報告を、GitLabのイシューに手作業で登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformで受けたユーザーからのフィードバックをGitLabで管理している開発チームの方 フォームからの問い合わせ内容を手作業でイシュー化しており、その手間を削減したい方 情報連携のタイムラグや転記ミスをなくし、より迅速な課題対応を目指すチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformへのフォーム送信後、自動でGitLabにイシューが作成されるため、手作業での転記作業にかかっていた時間を短縮できます。 コピー＆ペーストが不要になることで、入力内容の間違いや対応漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとGitLabをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGitLabを選択し、「イシューを作成」アクションを設定することで、フォームで取得した情報を基にイシューが自動で作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを指定してください。 GitLabでイシューを作成する際には、対象となるプロジェクトを指定します。 ■注意事項
■概要
フォームから受け付けた問い合わせやバグ報告などを、都度GitLabに手作業で起票していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた問い合わせ内容を、手作業でGitLabに転記している開発担当者の方 カスタマーサポートと開発チーム間の情報連携を、よりスムーズにしたいと考えている方 ユーザーからのフィードバックを、抜け漏れなく開発プロセスに反映させたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信をトリガーに自動でイシューが作成されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業での情報転記が不要になることで、入力ミスや起票漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめにGitLabをYoomと連携します。 次にフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後にオペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、フォームで受け付けた内容を基にイシューを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、GitLabで作成したいイシューのタイトルや詳細に合わせてカスタマイズしてください。 GitLabでイシューを作成するアクションでは、対象となるプロジェクトを指定してください。 ■注意事項
まとめ
ZoomとGitLabの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたミーティング情報の転記や、それに基づくイシュー作成といった一連の作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクを減らすことができます。
これにより、開発チームはタスクの抜け漏れを防ぎ、より迅速に議論や開発に着手できるため、プロジェクト全体のスピードアップに繋がるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作のみで簡単に構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づくための仕組みはありますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
Q：ミーティングの録画完了後、録画URLをイシューに自動で追記できますか？
A：はい、下記の手順でできます。
「Zoomミーティングが終了したら」トリガーで録画URLを取得
「GitLabにイシューを作成」アクションの説明欄に、該当URLをマッピング
これにより、GitLabから録画リンクにアクセスできるため、情報共有の効率につながります。
Q：GitLabイシューの担当者やラベルも自動設定できますか？
A：はい、「イシューを作成」に進み、下記の画面で設定できます。有料プラン
