Jotformで回答されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
「Jotformで集めたアンケートの回答を、毎回手作業でMicrosoft Excelにコピー＆ペーストしている…」
もし、Jotformに新しい回答が送信されるたびに、その内容が自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行として追加される仕組み があれば、こうした日々の手作業から解放されますよね。
さらに、データの集計や分析といった、より価値の高い業務に割く時間を確保できるはずです。今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現 できるので、ぜひこの機会に導入して、面倒なデータ入力作業をなくしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはJotformとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Jotformで回答されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
JotformとMicrosoft ExcelのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたデータ転記作業を減らせるため、様々な業務の効率化を図れます。
Jotformで回答されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
Jotformに新しい回答が送信されるたびに、その内容をMicrosoft Excelの指定したレコードに追加する連携です。
これにより、データ転記作業を減らして、情報の登録漏れを防げるため、ヒューマンエラーを削減したいときに利用してみてください。
Jotformで回答されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
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Jotformで回答が送信されたら、AIで分析してMicrosoft Excelに追加する
Jotformで受け取った自由記述の回答などをAIが自動で分析・要約し、その結果をMicrosoft Excelに追加する連携です。
これによりアンケート結果の傾向把握や顧客の声の分析にかかる時間の短縮に繋がります。
迅速な意思決定をサポートしてくれるため、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
Jotformで回答が送信されたら、AIで分析してMicrosoft Excelに追加する
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それでは、実際にJotformとMicrosoft Excelを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Jotform Microsoft Excel
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Jotformで回答されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する 」フローを作成していきます！
JotformとMicrosoft Excelをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Jotformのトリガーとアクション設定およびMicrosoft Excelのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Jotformで回答されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
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ステップ1：JotformとMicrosoft Excelをマイアプリ登録をしよう
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
JotformとYoomのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でJotformを選択してください。
アカウント名は、「プロジェクト名」など任意の値を入力します。こちら
これでJotformのマイアプリ登録が完了です。
Microsoft ExcelとYoomのマイアプリ登録手順
▼注意事項
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
それでは以下のナビを参考に進めてください。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
Yoomで用意されているテンプレートを活用して設定を進めていきます。
Jotformで回答されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
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「OK」をクリックしてください。
これでテンプレートのコピーができました。
ステップ3：Jotformのトリガーを設定しよう（フォームが送信されたら）
次にフローボットの設定に進みましょう。
Jotformで以下のフォームを作成しました。
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトルは編集可能です。
Jotformと連携するアカウント情報を確認しておきます。
トリガーアクションは「フォームが送信されたら」が選択されています。
設定できたら、「次へ」をクリックしましょう。
2.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
WebhookURLをコピーし、Jotformで設定しましょう。
Webhookの設定は、連携するフォームの「SETTINGS」→「INTEGRATIONS」→「Webhooks」の順でクリックしてください。
Add WebhookにYoomでコピーしたWebhookURLを貼り付けてください。
設定できたら、Jotformでトリガー(フォームが送信されたら)を行います。
テスト成功と表示されますが、取得した値が空の状態です。
ステップ4：Jotformのアクションを設定しよう（最新の回答を取得する）
次に「最新の回答を取得する」をクリックしましょう。
1.連携アカウントとアクションを選択
タイトルはOKです。
Jotformと連携するアカウント情報を確認してください。
アクションは「最新の回答を取得する」が選択されています。
設定したら、次へをクリックしましょう。
2.API接続設定
フォームIDは、トリガーで回答したフォームを候補から選択しましょう。
設定後、テストをクリックしてください。
テストが成功したら、以下の表示が出ます。
本来テストが成功したら、取得した値に情報が追加されますがJotformは手動で追加する必要があります。
取得する値を追加できたら、保存しましょう。
取得した値（アウトプット）について
ステップ5：Microsoft Excelのアクションを設定しよう（レコードを追加する）
1.データベースの連携
Microsoft Excelのデータベース設定は、こちら
タイトルは変更できます。
Microsoft Excelと連携するアカウント情報を確認しておきましょう。
実行アクションは「レコードを追加する」が選択されています。
ファイルの保存場所をプルダウンから選びましょう。
ドライブIDは候補に表示される中から選択してください。
アイテムIDも同様に候補から連携したいデータベースを選択しましょう。
シート名も同様に候補から選択してください。
テーブル範囲を設定し、次へをクリックします。
2.データベース操作の詳細設定
Microsoft Excelのレコード情報が表示されていると思います。
テストが成功と表示されたら、Microsoft Excelにも追加できているか確認してください。
Microsoft Excelのレコードに追加できていることを確認したら、Yoomに戻り保存をクリックしましょう。
ステップ6：動作を確認しよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットが正常に作動するか確認してください。
これでフローボットの設定ができました。
JotformやMicrosoft ExcelのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
Jotformを使った便利な自動化例
Googleカレンダーと連携することで、Jotformに送信された回答をもとに予定を自動で作成できます。回答の転記漏れを防げるので、人為的ミスを削減 したいときに利用してみてください。
Jotformで送信された回答内容をSalesforceに連携する
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Jotformが送信されたらPipedriveにリードを登録する
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Jotformでフォームが送信されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
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Jotformで回答が送信されたらSlackに通知する
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Jotformで特定の内容を含む回答があれば、Pipedriveのリードにノートを追加する
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Jotformで特定条件に合う回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する
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Jotformで送信された情報でGitHubにIssueを作成する
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Jotformの内容をもとに、freee請求書で見積書を作成する
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Jotformの回答内容をもとにfreee会計で経費申請を作成する
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Jotformに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する
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Microsoft Excelを使った便利な自動化例
Outlookと連携することで、受信したメールの内容をAIで抽出して、Microsoft Excelに自動で転記できます。テンプレートを設定するだけで、メールを確認して転記する作業が削減されるため、業務の効率化 を図りたいときにおすすめです。
Chat Plusでチケットが作成されたらMicrosoft Excelにチケット情報を追加する
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Google Chatでメッセージが送信されたら、投稿内容からAIでテキストを抽出してMicrosoft Excelに追加する
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OneDriveで特定条件に合うファイルが更新されたら、Microsoft Excelも自動更新する
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Microsoft Dynamics365 Salesでリードが登録されたらMicrosoft Excelに追加する
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Microsoft TeamsにPNGファイルが送信されたら、OCRしMicrosoft Excelにレコードを追加する
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Outlookメールに届いた情報をAIで抽出し、Microsoft Excelに自動で転記する
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毎月、マネーフォワード Adminaのサービス毎の支出額をMicrosoft Excelに記録する
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フォーム回答された内容で、Microsoft Excelで見積書類を発行し、メールで送付する
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健康診断書をOCRで読み取りMicrosoft Excelに追加する
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毎日Meta広告（Facebook）からレポートを取得してMicrosoft Excelに記載する
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まとめ
JotformとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、これまで時間を費やしていたフォームの回答データを転記する作業の負担を軽減し、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は最新かつ正確性の高いデータを元に分析や次のアクションへ移ることができ、本来注力すべき業務に集中できるはずです。
今回ご紹介したノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも画面の指示に従って操作するだけで直感的に自動化フローを構築できます。 もしJotformとMicrosoft Excelの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
よくあるご質問
Q：特定の回答があった場合のみMicrosoft Excelに連携できますか？
A：はい！
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
以下は、特定の回答が「はい」と記載された場合のみMicrosoft Excelに連携する例です。
Q：共有ドライブ（Microsoft SharePointなど）上のMicrosoft Excelファイルも連携できますか？
A：可能です。
Q：連携が失敗した場合、どのように対処すればよいですか？
A：フローボットがエラーとなった場合は、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届く設定になっています。
通知先については、メール以外にSlackやChatworkに通知することも可能です。
