アプリ同士の連携方法

・

2026-01-22

【簡単設定】TeamleaderのデータをNotionに自動的に連携する方法

Q: 条件によって連携するNotionデータベースを分けられますか？

はい、可能です！ミニプラン以上で利用可能な分岐オペレーションを活用することで、条件分岐が可能です。詳しくは「 分岐 」の設定方法をご覧ください。

Kureha Yoda

とにかく早く試したい方へ
TeamleaderとNotionの連携フローを作ってみよう
TeamleaderやNotionのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

「Teamleaderで管理している案件情報を、プロジェクト管理で使っているNotionに手動で転記している…」
「手作業でのデータ入力は時間がかかるし、入力ミスや共有漏れも発生しがちで困っている…」
このように、TeamleaderとNotion間でのデータ連携に課題を感じていませんか？

もし、Teamleaderで新しいDealが作成された際に、その情報が自動でNotionのデータベースに登録される仕組みがあれば、こうした手入力の手間や転記ミスといった悩みから解放されるでしょう。顧客対応やプロジェクトの計画といった本来集中すべき業務に時間を使えるようになります！

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して日々の業務を効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTeamleaderとNotionを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

TeamleaderでDealが作成されたら、Notionにレコードを作成する

試してみる

詳細を見る  試してみる

TeamleaderとNotionの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にTeamleaderとNotionを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでTeamleaderとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト： Teamleader／Notion

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はTeamleaderでDealが作成されたら、Notionにレコードを作成するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

TeamleaderとNotionをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Teamleaderのトリガー設定およびNotionのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

TeamleaderでDealが作成されたら、Notionにレコードを作成する

試してみる

詳細を見る  試してみる

※事前準備

今回のフローで使用したいNotionのデータベースをあらかじめ作成しておきましょう。
例として以下のように作成しました！

ステップ1：TeamleaderとNotionをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

1.TeamleaderとYoomのマイアプリ登録

「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Teamleaderを検索して選択しましょう。

以下の画面が表示されます。任意の方法でログインしましょう。

マイアプリにTeamleaderが表示されていれば連携完了です。

2.NotionとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

TeamleaderでDealが作成されたら、Notionにレコードを作成する

試してみる

詳細を見る  試してみる

テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。

ステップ3：TeamleaderでDealが作成されたら

「New Deal（Get Deal ID）」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Teamleaderと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

「トリガーの起動間隔」を設定します。

【注意】

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

Teamleaderにテスト用のDealを作成しましょう。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。

テストの重要性：「取得した値」のテスト値について

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

「完了」を選択しましょう。

ステップ4：Notionにレコードを追加する

「レコードを追加する」を選択します。

「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Notionと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。

「NotionのデータベースID」を候補から選択しましょう。
選択できたら次に進みます。

「追加するレコードの値」を設定しましょう。
「取得した値」の使用が可能です！取得した値は変数となります。固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると以下のような画面が表示されます。
「完了」を選択しましょう。

Notionのデータベースにレコードが追加されました！

ステップ5：トリガーをONにする

設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。

TeamleaderやNotionのAPIを使ったその他の自動化例

TeamleaderやNotionのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Teamleaderを使った自動化例

Teamleaderで会社やContactが作成・更新された際に、SlackやOutlook、Gmailへ自動で通知したり、HubSpotやSalesforce、MailchimpといったCRM・マーケティングツールと相互に顧客情報を同期したりできます。また、Gmailで受信した特定のメール内容をもとに、Teamleader内にCompanyやContactを自動で作成するワークフローも構築可能です。

Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、TeamleaderにCompanyを作成する

試してみる

■概要
Gmailに届く新規の問い合わせやリード情報を、都度CRMであるTeamleaderに手作業で登録していませんか？この作業は重要でありながらも手間がかかり、入力ミスや対応漏れの原因になることも少なくありません。このワークフローは、特定のキーワードを含むメールをGmailで受信した際に、自動でTeamleaderにCompany情報を作成するため、TeamleaderとGmail間の面倒なデータ入力を自動化し、営業活動の初動を迅速かつ正確に行うことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受けた問い合わせを手動でTeamleaderに転記している営業担当者の方
・TeamleaderとGmail間の連携を自動化し、顧客対応の速度を上げたいチームリーダーの方
手作業によるデータ入力のミスをなくし、営業プロセスの精度を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
・Gmailからの問い合わせ情報を自動でTeamleaderに登録するため、手作業による転記時間を削減し、迅速な顧客対応を実現します
・システムが自動で処理を行うことで、手作業に起因するコピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎます

■注意事項
・Gmail、TeamleaderのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、TeamleaderにContactを作成する

試してみる

■概要
Gmailで受信した重要なメールの内容を、手作業でTeamleaderにコピー＆ペーストしていませんか。こうした定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。

このワークフローは、Gmailで特定のラベルが付与されたメールの受信をきっかけに、メール本文からAIが自動で情報を抽出し、Teamleaderへ新しいコンタクトとして登録します。TeamleaderとGmail間の連携を自動化し、顧客情報の登録業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受けた問い合わせをTeamleaderで管理している営業担当者の方
・TeamleaderとGmail間の手動での連絡先登録に課題を感じている方
・顧客管理プロセスを自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット
・Gmailにメールが届くと自動でTeamleaderにコンタクトが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を他の業務に充てられます
・メール本文からのコピー＆ペースト作業が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■注意事項
・Gmail、TeamleaderのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

HubSpotで新規取引が作成されたら、Teamleaderに同期する

試してみる

■概要
CRMとしてHubSpotを、プロジェクト管理ツールとしてTeamleaderを併用している場合、取引情報を手作業で転記する手間や入力ミスに悩まされることはありませんか。
このワークフローを活用すれば、HubSpotで新しい取引が作成された際に、その情報を自動でTeamleaderに同期できます。TeamleaderとHubSpot間の連携を自動化し、データ入力の手間を省きながら、正確な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとTeamleaderを利用し、取引情報の二重入力に手間を感じている営業担当者の方
・手作業によるデータ転記をなくし、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
・営業部門全体のデータ管理を効率化し、より正確な情報に基づいた業務推進を目指している方

■このテンプレートを使うメリット
・HubSpotで取引が作成されると自動でTeamleaderへ情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
・手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■注意事項
・HubSpot、TeamleaderのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

HubSpotで新しいコンタクトが作成されたら、Teamleaderにコンタクトを作成する

試してみる

■概要
HubSpotとTeamleaderの両方を利用している場合、新しい顧客情報を手作業で二重に入力する手間が発生していないでしょうか。この単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、TeamleaderのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、HubSpotで新しいコンタ-クトが作成された際に、Teamleaderへも自動でコンタクト情報が作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな顧客管理を可能にします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotとTeamleader間における、手作業でのデータ転記をなくしたいと考えている方
・TeamleaderのAPIを利用した連携を、開発なしで手軽に実現したいと考えている方
・顧客情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ精度の向上を目指している方

■注意事項
・HubSpot、TeamleaderのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Mailchimpで購読者が追加されたら、TeamleaderにContactを作成する

試してみる

■概要
Mailchimpで獲得した新しい購読者情報を、手作業でTeamleaderに登録していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、TeamleaderとMailchimpの連携が自動化され、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、自動でTeamleaderにコンタクト情報が作成されるため、手作業による顧客情報の登録業務を効率化できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpで獲得したリード情報をTeamleaderで管理しているマーケティング担当者の方
・TeamleaderとMailchimp間のデータ転記作業に手間や時間を費やしている方
・手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいと考えている方

■注意事項
・Mailchimp、TeamleaderのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Salesforceで取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら、Teamleaderに会社を作成する

試してみる

■概要
SalesforceとTeamleaderの両方を利用している際、取引先情報を手作業で同期する手間や、入力ミスに課題を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Salesforceに新規取引先が登録された際に、TeamleaderのAPIを利用して自動で会社情報を作成し、データ連携のプロセスを効率化します。手入力による作業負荷や転記ミスをなくし、正確でスピーディーな顧客情報管理を実現できます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとTeamleader間のデータ同期を手作業で行っている方
・顧客情報の一元管理を効率化し、入力漏れや二重登録を防ぎたいチームリーダーの方
・TeamleaderのAPI連携をノーコードで実現し、業務を自動化したいと考えている方

■注意事項
・Salesforce、TeamleaderのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

詳細を見る  試してみる

TeamleaderでContactが作成されたら、HubSpotに同期する

試してみる

■概要
TeamleaderとHubSpotの両方を利用している場合、同じ顧客情報をそれぞれのツールに手作業で入力する手間が発生しがちです。この二重入力は時間的なロスだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Teamleaderで新しいコンタクトが作成されると、その情報がHubSpotへ自動で同期されるため、TeamleaderとHubSpot間のデータ連携を円滑にし、日々の業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・TeamleaderとHubSpotを併用し、顧客情報の手入力に手間を感じている方
・営業とマーケティング部門で利用ツールが異なり、データ連携を模索している担当者の方
・手作業による顧客データの二重入力をなくし、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
・Teamleaderへのコンタクト登録を起点にHubSpotへ自動で同期されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます
・手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります

■注意事項
・Teamleader、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

TeamleaderでDealが更新されたらGmailで通知する

試してみる

■概要
Teamleaderで管理している案件情報が更新された際、都度手作業で関係者に連絡するのは手間がかかるだけでなく、連絡漏れのリスクも伴います。特にGmailを主要なコミュニケーションツールとして利用しているチームでは、こうした定型業務が負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、TeamleaderとGmailを連携させ、案件が更新されたタイミングで自動でメール通知を送信できます。これにより、手作業による連絡業務を効率化し、確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Teamleaderでの案件管理を担当し、Gmailでの関係者への連絡を手作業で行っている方
・営業チームのリーダーで、案件の進捗状況をリアルタイムにチームへ共有したいと考えている方
・TeamleaderとGmailを連携させ、定型的な連絡業務の自動化により生産性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット
・Teamleaderで案件情報が更新されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
・手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要情報の確実な共有を実現します。

■注意事項
・Teamleader、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

TeamleaderでDealが更新されたらOutlookに通知する

試してみる

■概要
Teamleaderで管理している案件の進捗があった際に、関係者へ手動で状況を共有する作業は手間がかかるだけでなく、連絡の遅延や漏れが発生する可能性もあります。このワークフローは、そうした課題を解決するためにTeamleaderとOutlookを連携させ、Deal（案件）が更新された際に自動で関係者へメール通知を実行するものです。この設定により、迅速かつ正確な情報共有を実現し、営業活動の円滑化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Teamleaderで管理する案件の更新情報を、手作業でOutlookを使い共有している方
・チーム内の案件進捗の共有漏れを防ぎ、リアルタイムに状況を把握したいチームリーダーの方
・TeamleaderとOutlook間の情報連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
・TeamleaderのDealが更新されると自動でOutlookに通知が飛ぶため、手作業での情報確認やメール作成の時間を短縮できます
・手動での通知作業がなくなることで、連絡の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達が可能です

■注意事項
・Outlook、TeamleaderのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

詳細を見る  試してみる

Teamleaderで会社が作成されたら、Slackに通知する

試してみる

■概要
顧客管理ツールTeamleaderに新しい会社情報を登録した後、関係者への共有をSlackで手作業で行っていませんか。この作業は単純ですが、対応漏れや遅れが発生しやすく、重要な情報の伝達に支障をきたす可能性があります。このワークフローは、TeamleaderのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、Teamleaderに会社情報が新規作成されたタイミングで、その情報を自動でSlackに通知するため、手作業による情報共有の手間やミスをなくし、迅速な連携体制を構築します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Teamleaderで管理している会社情報を、手作業でSlackに共有している方
・TeamleaderのAPIを活用して、迅速な情報共有の仕組みを構築したいと考えている方
・日々の定型業務を自動化し、より重要な営業活動や顧客対応に集中したい方

■注意事項
・Teamleader、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

Notionを使った自動化例

Notionのデータベースを起点に、指定日時に契約更新リストを取得してGoogle Chatへ通知したり、YouTubeの動画要約やGoogle 検索の結果を自動で蓄積したりできます。また、Zoho CRMやZoho Projects、問い合わせフォーム、AI-OCRで読み取った名刺情報、さらにはChatGPTで要約したメール内容などをNotionへ集約し、一括管理する仕組みも容易に実現可能です。