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【簡単設定】SquareのデータをTumblrに自動的に連携する方法
■概要
Squareで新しい注文が入るたびに、その情報をTumblrのブログ記事として手動で作成・投稿する作業に手間を感じていませんか？この作業は単純ですが、迅速な情報発信が求められる場面では対応の遅れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Squareでの注文作成をきっかけに、注文情報を基にしたTumblrのBlog Post作成を自動化し、TumblrとSquareを連携させた効率的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareの注文情報を活用し、Tumblrでのコンテンツ作成を効率化したいオンラインストアの運営者の方
- 手作業による情報転記や投稿の遅れ、入力ミスなどの課題を解消したいマーケティング担当者の方
- TumblrとSquareの連携による新しいプロモーションや情報発信の方法を模索している方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの注文発生からTumblrへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 注文情報を自動で取得して投稿内容に反映させるため、手入力による転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquare Webhookを選択し、「注文が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSquareを選択し、「特定の注文情報を取得する」アクションを設定して、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、取得した注文情報を元にブログ投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- TumblrでBlog Postを作成するアクションで、投稿するブログのタイトルや本文の内容を任意で設定してください。Squareから取得した注文情報（商品名や金額など）を本文に含めたり、固定のメッセージやハッシュタグを追加したりと、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Square、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Squareで新しい注文が入るたびに、その情報をTumblrのブログ記事として手動で作成・投稿する作業に手間を感じていませんか？この作業は単純ですが、迅速な情報発信が求められる場面では対応の遅れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Squareでの注文作成をきっかけに、注文情報を基にしたTumblrのBlog Post作成を自動化し、TumblrとSquareを連携させた効率的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareの注文情報を活用し、Tumblrでのコンテンツ作成を効率化したいオンラインストアの運営者の方
- 手作業による情報転記や投稿の遅れ、入力ミスなどの課題を解消したいマーケティング担当者の方
- TumblrとSquareの連携による新しいプロモーションや情報発信の方法を模索している方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの注文発生からTumblrへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 注文情報を自動で取得して投稿内容に反映させるため、手入力による転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquare Webhookを選択し、「注文が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSquareを選択し、「特定の注文情報を取得する」アクションを設定して、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、取得した注文情報を元にブログ投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- TumblrでBlog Postを作成するアクションで、投稿するブログのタイトルや本文の内容を任意で設定してください。Squareから取得した注文情報（商品名や金額など）を本文に含めたり、固定のメッセージやハッシュタグを追加したりと、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Square、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
「Squareで新しい注文が入ったら、その情報をTumblrでブログ投稿として共有したい」
「Squareの注文情報を一つ一つコピーして、Tumblrに手動で投稿しているけど、正直面倒だし、ミスも怖い…」
このように、ECサイトの運営と情報発信を両立させる中で、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？日々の定型業務に追われ、本来注力すべき商品企画や顧客対応の時間が削られてしまっている方も多いかもしれません。
もし、Squareで注文が作成されたタイミングで、その情報を基にTumblrのブログ投稿が自動で作成される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさから解放され、入力ミスを心配することなく、より創造的な業務に時間を使えるはずですよね。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ECサイトの運営と情報発信を両立している方は、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSquareとTumblrを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Squareで新しい注文が入るたびに、その情報をTumblrのブログ記事として手動で作成・投稿する作業に手間を感じていませんか？この作業は単純ですが、迅速な情報発信が求められる場面では対応の遅れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Squareでの注文作成をきっかけに、注文情報を基にしたTumblrのBlog Post作成を自動化し、TumblrとSquareを連携させた効率的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareの注文情報を活用し、Tumblrでのコンテンツ作成を効率化したいオンラインストアの運営者の方
- 手作業による情報転記や投稿の遅れ、入力ミスなどの課題を解消したいマーケティング担当者の方
- TumblrとSquareの連携による新しいプロモーションや情報発信の方法を模索している方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの注文発生からTumblrへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 注文情報を自動で取得して投稿内容に反映させるため、手入力による転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquare Webhookを選択し、「注文が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSquareを選択し、「特定の注文情報を取得する」アクションを設定して、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、取得した注文情報を元にブログ投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- TumblrでBlog Postを作成するアクションで、投稿するブログのタイトルや本文の内容を任意で設定してください。Squareから取得した注文情報（商品名や金額など）を本文に含めたり、固定のメッセージやハッシュタグを追加したりと、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Square、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Squareで新しい注文が入るたびに、その情報をTumblrのブログ記事として手動で作成・投稿する作業に手間を感じていませんか？この作業は単純ですが、迅速な情報発信が求められる場面では対応の遅れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Squareでの注文作成をきっかけに、注文情報を基にしたTumblrのBlog Post作成を自動化し、TumblrとSquareを連携させた効率的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareの注文情報を活用し、Tumblrでのコンテンツ作成を効率化したいオンラインストアの運営者の方
- 手作業による情報転記や投稿の遅れ、入力ミスなどの課題を解消したいマーケティング担当者の方
- TumblrとSquareの連携による新しいプロモーションや情報発信の方法を模索している方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの注文発生からTumblrへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 注文情報を自動で取得して投稿内容に反映させるため、手入力による転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquare Webhookを選択し、「注文が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSquareを選択し、「特定の注文情報を取得する」アクションを設定して、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、取得した注文情報を元にブログ投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- TumblrでBlog Postを作成するアクションで、投稿するブログのタイトルや本文の内容を任意で設定してください。Squareから取得した注文情報（商品名や金額など）を本文に含めたり、固定のメッセージやハッシュタグを追加したりと、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Square、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
SquareとTumblrを連携してできること
SquareとTumblrのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた多くの作業を自動化可能です。
例えば、Squareでの注文情報をトリガーにして、Tumblrに新しいブログ投稿を自動で作成するといったことが可能になるため、手作業による転記の手間やミスをなくし、情報発信のスピードと正確性向上が期待できます。
ここでは具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Squareで注文が作成されたら、TumblrでBlog Postを作成する
Squareで新しい注文が入るたびに、その注文情報を手動でTumblrに転記してブログ投稿を作成する作業を自動化します。
この連携により、新商品の注文情報などをリアルタイムでフォロワーに共有でき、手動での投稿作業にかかる時間と手間を削減可能です。注文が発生するたびにその内容を公表することで、店舗の業績や信頼性アピールに繋がるかもしれません。潜在顧客の購買意欲を引き出すためにも役立つ可能性があります！
なお、この自動化は、Squareのデータを直接Tumblrに連携するシンプルな構成で実現可能です。
■概要
Squareで新しい注文が入るたびに、その情報をTumblrのブログ記事として手動で作成・投稿する作業に手間を感じていませんか？この作業は単純ですが、迅速な情報発信が求められる場面では対応の遅れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Squareでの注文作成をきっかけに、注文情報を基にしたTumblrのBlog Post作成を自動化し、TumblrとSquareを連携させた効率的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareの注文情報を活用し、Tumblrでのコンテンツ作成を効率化したいオンラインストアの運営者の方
- 手作業による情報転記や投稿の遅れ、入力ミスなどの課題を解消したいマーケティング担当者の方
- TumblrとSquareの連携による新しいプロモーションや情報発信の方法を模索している方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの注文発生からTumblrへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 注文情報を自動で取得して投稿内容に反映させるため、手入力による転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquare Webhookを選択し、「注文が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSquareを選択し、「特定の注文情報を取得する」アクションを設定して、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、取得した注文情報を元にブログ投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- TumblrでBlog Postを作成するアクションで、投稿するブログのタイトルや本文の内容を任意で設定してください。Squareから取得した注文情報（商品名や金額など）を本文に含めたり、固定のメッセージやハッシュタグを追加したりと、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Square、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Squareで新しい注文が入るたびに、その情報をTumblrのブログ記事として手動で作成・投稿する作業に手間を感じていませんか？この作業は単純ですが、迅速な情報発信が求められる場面では対応の遅れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Squareでの注文作成をきっかけに、注文情報を基にしたTumblrのBlog Post作成を自動化し、TumblrとSquareを連携させた効率的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareの注文情報を活用し、Tumblrでのコンテンツ作成を効率化したいオンラインストアの運営者の方
- 手作業による情報転記や投稿の遅れ、入力ミスなどの課題を解消したいマーケティング担当者の方
- TumblrとSquareの連携による新しいプロモーションや情報発信の方法を模索している方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの注文発生からTumblrへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 注文情報を自動で取得して投稿内容に反映させるため、手入力による転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquare Webhookを選択し、「注文が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSquareを選択し、「特定の注文情報を取得する」アクションを設定して、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、取得した注文情報を元にブログ投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- TumblrでBlog Postを作成するアクションで、投稿するブログのタイトルや本文の内容を任意で設定してください。Squareから取得した注文情報（商品名や金額など）を本文に含めたり、固定のメッセージやハッシュタグを追加したりと、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Square、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
SquareとTumblrの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にSquareとTumblrを連携するフローを作成してみましょう。
ここからは、具体的な手順を解説していきます。Yoomを使えば、プログラミングの知識は一切不要で、画面の指示に従って操作するだけで、誰でも簡単に自動化の仕組みを構築できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Square／Tumblr
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Squareで注文が作成されたら、TumblrでBlog Postを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- SquareとTumblrをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Squareのトリガー設定およびTumblrのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Squareで新しい注文が入るたびに、その情報をTumblrのブログ記事として手動で作成・投稿する作業に手間を感じていませんか？この作業は単純ですが、迅速な情報発信が求められる場面では対応の遅れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Squareでの注文作成をきっかけに、注文情報を基にしたTumblrのBlog Post作成を自動化し、TumblrとSquareを連携させた効率的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareの注文情報を活用し、Tumblrでのコンテンツ作成を効率化したいオンラインストアの運営者の方
- 手作業による情報転記や投稿の遅れ、入力ミスなどの課題を解消したいマーケティング担当者の方
- TumblrとSquareの連携による新しいプロモーションや情報発信の方法を模索している方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの注文発生からTumblrへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 注文情報を自動で取得して投稿内容に反映させるため、手入力による転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquare Webhookを選択し、「注文が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSquareを選択し、「特定の注文情報を取得する」アクションを設定して、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、取得した注文情報を元にブログ投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- TumblrでBlog Postを作成するアクションで、投稿するブログのタイトルや本文の内容を任意で設定してください。Squareから取得した注文情報（商品名や金額など）を本文に含めたり、固定のメッセージやハッシュタグを追加したりと、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Square、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Squareで新しい注文が入るたびに、その情報をTumblrのブログ記事として手動で作成・投稿する作業に手間を感じていませんか？この作業は単純ですが、迅速な情報発信が求められる場面では対応の遅れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Squareでの注文作成をきっかけに、注文情報を基にしたTumblrのBlog Post作成を自動化し、TumblrとSquareを連携させた効率的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareの注文情報を活用し、Tumblrでのコンテンツ作成を効率化したいオンラインストアの運営者の方
- 手作業による情報転記や投稿の遅れ、入力ミスなどの課題を解消したいマーケティング担当者の方
- TumblrとSquareの連携による新しいプロモーションや情報発信の方法を模索している方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの注文発生からTumblrへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 注文情報を自動で取得して投稿内容に反映させるため、手入力による転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquare Webhookを選択し、「注文が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSquareを選択し、「特定の注文情報を取得する」アクションを設定して、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、取得した注文情報を元にブログ投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- TumblrでBlog Postを作成するアクションで、投稿するブログのタイトルや本文の内容を任意で設定してください。Squareから取得した注文情報（商品名や金額など）を本文に含めたり、固定のメッセージやハッシュタグを追加したりと、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Square、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：SquareとTumblrをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
SquareとYoomのマイアプリ登録
今回は「Webhook」を使うので「Square」と検索し、アプリ一覧からSquare（Webhook）を選択します。
Webhookを使用することでデータ連携をリアルタイムで行えるようになります！
任意のアカウント名と連携したいアカウントのアクセストークンを入力します。アクセストークンの取得については、「Square Developer Portal」にアクセスしてください。
アクセストークンはアプリケーションを作成すると発行されます。「Applications」にある対象のアプリの「Open」をクリックします。
Access token(Production) の部分です。
Yoomのページに戻ってアカウント名（任意）とアクセストークンを入力したら「追加」を押します。
これでSquare（Webhook）のマイアプリ登録が完了します。
TumblrとYoomのマイアプリ登録
マイアプリ＞新規登録からTumblrを探してクリックしてください。
Tumblrのログイン画面が出てきます。アカウント情報を入力し、ログインしてください。
ログインが完了するとマイアプリ登録も完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
次にYoomのテンプレートサイトから使用するテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートは自動化の大枠があらかじめ作成されており、それに沿って設定するだけで自動化が完成するため、初心者の方にもおすすめです！
下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Squareで新しい注文が入るたびに、その情報をTumblrのブログ記事として手動で作成・投稿する作業に手間を感じていませんか？この作業は単純ですが、迅速な情報発信が求められる場面では対応の遅れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Squareでの注文作成をきっかけに、注文情報を基にしたTumblrのBlog Post作成を自動化し、TumblrとSquareを連携させた効率的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareの注文情報を活用し、Tumblrでのコンテンツ作成を効率化したいオンラインストアの運営者の方
- 手作業による情報転記や投稿の遅れ、入力ミスなどの課題を解消したいマーケティング担当者の方
- TumblrとSquareの連携による新しいプロモーションや情報発信の方法を模索している方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの注文発生からTumblrへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 注文情報を自動で取得して投稿内容に反映させるため、手入力による転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquare Webhookを選択し、「注文が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSquareを選択し、「特定の注文情報を取得する」アクションを設定して、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、取得した注文情報を元にブログ投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- TumblrでBlog Postを作成するアクションで、投稿するブログのタイトルや本文の内容を任意で設定してください。Squareから取得した注文情報（商品名や金額など）を本文に含めたり、固定のメッセージやハッシュタグを追加したりと、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Square、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Squareで新しい注文が入るたびに、その情報をTumblrのブログ記事として手動で作成・投稿する作業に手間を感じていませんか？この作業は単純ですが、迅速な情報発信が求められる場面では対応の遅れや入力ミスが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Squareでの注文作成をきっかけに、注文情報を基にしたTumblrのBlog Post作成を自動化し、TumblrとSquareを連携させた効率的な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareの注文情報を活用し、Tumblrでのコンテンツ作成を効率化したいオンラインストアの運営者の方
- 手作業による情報転記や投稿の遅れ、入力ミスなどの課題を解消したいマーケティング担当者の方
- TumblrとSquareの連携による新しいプロモーションや情報発信の方法を模索している方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの注文発生からTumblrへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 注文情報を自動で取得して投稿内容に反映させるため、手入力による転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquare Webhookを選択し、「注文が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSquareを選択し、「特定の注文情報を取得する」アクションを設定して、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、取得した注文情報を元にブログ投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- TumblrでBlog Postを作成するアクションで、投稿するブログのタイトルや本文の内容を任意で設定してください。Squareから取得した注文情報（商品名や金額など）を本文に含めたり、固定のメッセージやハッシュタグを追加したりと、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Square、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3:アプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
まずはこのフローボットでトリガーになっている、「注文が作成されたら」というアクションを設定していきましょう。
連携アカウントとアクションを確認していきます。タイトルは任意での変更が可能です。
アカウント情報はマイアプリ連携の際に使用したアカウントになっているか確認し、アクションは注文が作成されたら（Webhook）にしましょう。
次へをクリックします。
まずはWebhook名を設定し、YoomとSquareの連携状況を確認するためテストを行います。
Webhook名はお好きなわかりやすいものを入れてください。Webhook名を入力したらテストボタンをクリックしましょう。
テストが成功し、Squareのデータが下記のようにテスト成功画面に表示されます。
ここでテストが成功しない場合はSquare（Webhook）の連携がうまくいっていない可能性が高いので、マイアプリ連携を見直してみてください。
次へをクリックしましょう。
次は作成された注文を受け取るための連携テストを行います。そのため、Square側で新規の注文を作成しましょう。
注文が作成できたらYoomの画面に戻りテストボタンを押します。
テストが成功するとテスト成功画面と取得した値が表示され、作成した注文データが確認できます。「保存する」をクリックして完了です！
なお、この取得した値をこの後の設定で活用していきます。
※取得した値とは？
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。フローボットを起動する度に変動した値となります。
詳しくはこちらをご覧ください。
ここまで完了したら、画面下部の「保存する」ボタンより設定を保存してください。
ステップ4:Squareで特定の注文情報を取得
次は注文データの詳細なデータを取得していきます。「特定の注文情報を取得」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを確認していきます。タイトルは任意での変更が可能です。
アカウント情報はマイアプリ連携の際に使用したアカウントになっているか確認し、アクションは「特定の注文情報を取得」にしましょう。
次へをクリックします。
注文IDを指定していきます。前段階で取得した値から入れましょう。
ボックスをクリックし、注文が作成されたらのプルダウンから選択可能です。
ここまで設定ができたらテストボタンを押します。テストが成功し、取得した値が表示されれば保存を押します。
ステップ5:Tumblrにブログをポストする
次はTumblrにブログをポストします。「Create Blog Post」をクリック。
連携アカウントとアクションを確認していきます。タイトルは任意での変更が可能です。アカウント情報はマイアプリ連携の際に使用したアカウントになっているか確認し、アクションはCreate Blog Postにしましょう。次へをクリックします。
Blog Identifierには投稿したいアカウントのブログの識別子を入力します。
ブログ名、ホスト名、またはUUIDのいずれかです。ブログの詳細ページまたはURLで確認できます。詳しくはこちらをご覧ください。
URLの場合は以下の部分が該当します。
続いてどのようなブログを作成するのか設定しましょう。
取得した値と直接入力したテキストを組み合わせることをおすすめします。
取得した値＝毎回値が異なる変数であり、テキスト直接入力＝固定値のため定型文となります。そのため、下記のように設定を行うことで全体の文章は毎回同じ内容になり、商品名のみは注文の度に異なるといった自動投稿が実現可能です。
ほかの設定も任意で行い、テストボタンを押します。
テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
Tumblrを確認し、ブログがポストされているのも確認しましょう。
ここまで済んだら、設定画面の一番下から「保存する」を押してください。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
TumblrのデータをSquareに連携したい場合
今回はSquareからTumblrへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTumblrでのアクションをきっかけにSquareのデータを操作する自動化も可能です。
例えば、Tumblrの投稿内容から特定の情報を読み取り、Squareの顧客情報として登録するといった使い方が考えられます。このような逆方向の連携にご興味がある場合は、以下のテンプレートもぜひ参考にしてみてください。
TumblrでNew Postを検知したら、テキストを抽出しSquareで顧客情報を登録する
Tumblrに特定のキーワードを含む新しい投稿があった場合に、その投稿内容から必要な情報を抽出し、Squareの顧客情報として自動で登録するフローです。
この連携は、イベントの参加申し込みやキャンペーン応募などをTumblr投稿で行う際に、応募者の情報を手動でSquareに登録する手間を省き、迅速な顧客管理を実現します。
この自動化は、投稿テキストから特定の情報を抜き出す抽出処理を含んだ構成になっています。
■概要
Tumblrの投稿内容を、手作業で顧客管理ツールに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Tumblrに新しい投稿があった際に、AIが自動でテキスト情報を抽出し、その内容をもとにSquareへ顧客情報を登録する一連の流れを自動化できます。TumblrとSquareを連携させることで、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tumblrの投稿から得られる情報を、Squareの顧客管理に活用している担当者の方
- TumblrとSquare間の手作業によるデータ転記をなくし、業務を効率化したい方
- マーケティング活動から顧客情報の登録までをスムーズに連携させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrへの投稿後、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ転記作業がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、Tumblrの投稿内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録する」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を紐付けて登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、Tumblrの投稿内容からどの情報を抽出するか、任意の抽出項目を設定してください。
- Squareで顧客情報を登録するアクションでは、事前のアクションで取得した値や任意の内容を活用して設定を行ってください。
■注意事項
- Tumblr、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Tumblrの投稿内容を、手作業で顧客管理ツールに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Tumblrに新しい投稿があった際に、AIが自動でテキスト情報を抽出し、その内容をもとにSquareへ顧客情報を登録する一連の流れを自動化できます。TumblrとSquareを連携させることで、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tumblrの投稿から得られる情報を、Squareの顧客管理に活用している担当者の方
- TumblrとSquare間の手作業によるデータ転記をなくし、業務を効率化したい方
- マーケティング活動から顧客情報の登録までをスムーズに連携させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrへの投稿後、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ転記作業がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、Tumblrの投稿内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録する」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を紐付けて登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、Tumblrの投稿内容からどの情報を抽出するか、任意の抽出項目を設定してください。
- Squareで顧客情報を登録するアクションでは、事前のアクションで取得した値や任意の内容を活用して設定を行ってください。
■注意事項
- Tumblr、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SquareやTumblrのAPIを使ったその他の自動化例
SquareやTumblrのAPIを活用することで、決済処理やコンテンツ管理の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Squareを使った自動化例
Squareを利用した自動化により、支払い後のフォローアップや社内通知、顧客情報の登録をスムーズに行えます。
例えば、決済が完了した際に自動でメール送信や会計データの登録を行うことで、手作業を減らし、業務全体の効率が向上します。オンライン決済や顧客管理を担当するチームに特におすすめです。
■概要Squareで決済が行われるたびに、お客様一人ひとりへ感謝の気持ちを伝えるサンクスメールを手動で送信するのは、手間がかかる上に送信漏れのリスクも伴います。特に、事業が成長し決済件数が増えるほど、その負担は大きくなるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Squareでの決済完了をトリガーとして、Gmailから個別のサンクスメールを自動で送信する仕組みを構築でき、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Squareを利用しており、決済後の顧客フォローを効率化したいと考えている店舗やECサイトの運営者の方
- サンクスメールの送信を手作業で行っており、手間や送信漏れなどのミスを減らしたいと考えている方
- お客様ごとにパーソナライズされたメールを自動で送り、顧客満足度を向上させたいマーケティング担当の方
■このテンプレートを使うメリット- Squareでの決済完了後、サンクスメールが自動で送信されるため、手作業でメールを作成・送信する時間を短縮できます。
- 手作業によるメールの宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとSquareをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでSquareの「特定の顧客情報を取得」アクションを設定し、決済情報をもとに顧客情報を取得する
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した顧客情報をもとに個別のサンクスメールを送信する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Squareの顧客情報を取得するオペレーションでは、決済情報をもとに顧客を特定するための情報を任意で設定してください。
- Gmailでメールを送信するオペレーションでは、宛先や件名、本文の内容を任意で設定します。Squareから取得した顧客名などの情報を本文に差し込むことで、よりパーソナライズされたメールの作成が可能です。
■注意事項- Square、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- SquareのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
■概要Squareでの新しい支払いが発生した際、その都度確認して社内へ共有する作業に手間を感じていませんか。手動での通知は、共有漏れやタイムラグの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Squareでの支払い発生をトリガーとして、Microsoft Teamsの指定したチャネルへ自動でメッセージを通知するため、関連情報の共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Squareでの支払い情報を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している経理や営業担当の方
- 決済情報をリアルタイムでチームに共有し、迅速な対応を実現したいと考えている店舗や事業の責任者の方
- 手作業による情報共有でのミスや漏れを防ぎ、業務フローの自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Squareで支払いが発生すると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業がなくなることで、金額の誤入力や共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、SquareとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら （Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のメッセージを通知するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Squareのトリガー設定では、フローボットが支払い情報を確認する起動間隔を任意で設定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送付したいチームIDやチャネルIDを任意で指定してください。また、通知するメッセージ内容も自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Square、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Squareを利用した店舗やオンラインでの決済が発生するたびに、売上情報を確認し、関係者に手動で共有する作業に手間を感じていませんか？支払い情報の連携が遅れたり、通知が漏れたりといった課題も起こりがち。このワークフローを活用すれば、Squareで支払いが発生した際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、リアルタイムでの情報共有を実現し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方- Squareを利用しており、決済情報の社内共有を効率化したい店舗運営者やEC担当者の方
- 売上速報などをSlackでリアルタイムに確認し、迅速な意思決定に繋げたいチームリーダーの方
- 手作業による情報共有での通知漏れやタイムラグを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Squareでの支払い発生をトリガーに、自動でSlackへ通知されるため、手動での確認や共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報共有で発生しがちな、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、SquareとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送る」アクションを設定し、Squareから取得した支払い情報を含むメッセージを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Squareのトリガー設定では、支払いの発生をチェックするフローの起動間隔を任意で設定することが可能です。
- Slackのオペレーション設定では、通知を送信するチャンネルやメンション先、メッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Square、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要店舗でのSquareによる決済が完了するたびに、その売上情報を手作業でMicrosoft Excelに転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Squareでの決済完了をきっかけに、自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに決済情報が登録されるため、こうした手作業による管理業務の非効率を抑制できます。
■このテンプレートをおすすめする方- SquareとMicrosoft Excelで売上管理を行い、手入力の手間を削減したい店舗運営者や経理担当者の方
- 決済情報の転記ミスや計上漏れを防ぎ、正確なデータ管理体制を構築したい方
- 複数店舗の売上情報を効率的に集計し、スピーディーに状況を把握したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Squareでの決済情報が自動でMicrosoft Excelに登録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手入力による金額の打ち間違いや顧客情報の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ- はじめに、SquareとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の店舗や金額などの条件に応じて、その後の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「行を追加する」アクションを設定し、Squareから取得した決済情報を指定のファイルに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Squareのトリガー設定では、通知を検知したい店舗のIDを任意で設定できます。
- 決済金額や取引内容に応じて処理を分けるなど、分岐の条件を任意で設定することが可能です。
- Microsoft Excelに登録する決済日時や金額、商品名といった情報は、必要に応じて自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Square、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要Squareでの決済が発生するたびに、売上や顧客情報を手作業でNotionに転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや反映漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Squareでの決済完了をきっかけに、顧客情報や決済内容を自動でNotionのデータベースに登録できるため、手作業による手間を減らし、データ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Squareでの決済情報を手作業でNotionに転記しており、非効率を感じている方
- 決済情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたいと考えている方
- SquareとNotionを連携させ、決済から顧客管理までを自動化したい店舗運営者の方
■このテンプレートを使うメリット- Squareでの決済発生時に、Notionへ顧客情報や売上情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SquareとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSquareの「特定の顧客情報を取得」アクションを設定し、決済情報に紐づく顧客の詳細を取得します。
- 必要に応じて、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Squareのトリガー設定では、自動化の対象としたい店舗のIDを任意で指定することが可能です。
- 分岐機能の条件は自由に設定できるため、例えば決済金額や顧客情報に応じてNotionへの登録内容を変更するなどの応用ができます。
- Notionにレコードを追加する際に、Squareから取得した情報のうち、どの項目をNotionのどのプロパティに連携させるかを任意で設定してください。
■注意事項- Square、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- SquareのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要オンラインフォームのJotformで集めた顧客情報を、決済サービスのSquareに都度手入力していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答送信をきっかけに、Squareへ顧客情報を自動で登録できます。これにより、手作業による入力の手間や登録ミスをなくし、顧客管理業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Jotformで集めた顧客情報をSquareに手作業で登録しているご担当者の方
- 手作業でのデータ移行による入力ミスや、対応漏れを防止したいと考えている方
- 顧客管理に関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jotformに回答が送信されると自動でSquareに顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になるので、入力情報の不備や登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、JotformとSquareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームに新しい回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでJotformの「回答情報を取得」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにSquareへ顧客情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jotformをトリガーとして設定する際、Yoomのフローボット編集画面で生成されるWebhook URLをコピーし、Jotformのフォーム設定内にあるWebhook連携の項目にペーストする必要があります。この設定を行うことで、フォームに新しい回答が送信されたタイミングを検知し、このワークフローが自動的に起動します。
■注意事項- Jotform、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
■概要
Google スプレッドシートにまとめた顧客情報を、手作業でSquareに登録していませんか？このような二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートとSquareの連携を自動化することが可能です。シートに行が追加されるだけでSquareに顧客情報が自動で登録されるため、面倒な顧客管理業務の手間を省き、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとSquareを併用し、顧客管理を手作業で行っている方
- 顧客情報の二重入力による手間や入力ミスをなくし、業務を効率化したいと考えている方
- Squareでの顧客登録を自動化し、本来のコア業務に集中したい店舗運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの入力だけでSquareへの顧客登録が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- Google スプレッドシートからSquareへのデータ転記が自動化されることで、入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSquareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定します。この設定で、前のステップで取得した顧客情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象のスプレッドシート、シート名、そしてデータを取得するテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Squareに顧客情報を登録する設定では、氏名やメールアドレスなどの各項目に、Google スプレッドシートから取得したどの列の情報を登録するかを自由にマッピングできます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SquareとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Amazon Seller Centralでの注文対応と、Squareでの顧客管理をそれぞれ手作業で行っていませんか。ECサイトと実店舗などで顧客情報が分散し、手動でのデータ入力は手間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローは、Amazon Seller Centralで特定の注文が発生した際に、その購入者情報を自動でSquareの顧客リストに登録します。Amazon Seller CentralとSquareの連携を自動化し、日々の顧客管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報をSquareへ手入力しており、作業を効率化したい方
- SquareとAmazon Seller Centralを併用し、オンラインとオフラインの顧客情報を一元管理したい事業者の方
- 手作業による顧客情報の転記ミスを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が発生すると自動でSquareに顧客情報が登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- Amazon Seller CentralからSquareへのデータ転記を自動化することで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な顧客データベースを維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとSquareをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」を設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した購入者情報から氏名や住所といった必要なデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録する」アクションを設定し、AIで抽出したデータを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、対象とするマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定してください。
- 分岐機能では、トリガーで取得した注文情報をもとに、後続の処理を実行する条件を任意で設定することが可能です。
- Amazon Seller Centralで購入者情報を取得する際、注文IDなどの項目に前段のトリガーで取得した情報を変数として設定してください。
- AI機能でテキストを抽出する際、どの情報から、どのような項目を抽出するかを任意で設定できます。
- Squareに顧客情報を登録する際、氏名やメールアドレスなどの各項目に、前段のAI機能で抽出した情報や固定値を任意で設定してください。
■注意事項
- Amazon Seller Central、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Gmailで受け取ったお問い合わせや申し込み情報を、一件ずつ手作業でSquareに顧客登録していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、入力ミスも起こりやすくなります。このワークフローは、GmailとSquareの連携を自動化し、特定のラベルがついたメールからAIが顧客情報を読み取り、自動でSquareに登録します。手作業による登録業務を効率化し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受けた予約やお問い合わせをSquareで管理している事業者の方
- GmailとSquare間での顧客情報の転記作業に手間を感じている方
- 手作業による顧客情報の登録ミスをなくし、業務を正確に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailに特定のラベルが付けられると自動でSquareに顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、氏名や連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとSquareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メール本文から氏名や連絡先などの顧客情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録」アクションを設定し、AIで抽出した情報を紐付けて登録を自動化します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、メール本文から抽出したい項目（氏名、電話番号など）を任意で設定してください。
- Squareに顧客情報を登録する際、メール本文から抽出した氏名やメールアドレスなどを変数として設定したり、固定の値を入力することも可能です。
■注意事項- Gmail、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareを利用しており、決済後の顧客フォローを効率化したいと考えている店舗やECサイトの運営者の方
- サンクスメールの送信を手作業で行っており、手間や送信漏れなどのミスを減らしたいと考えている方
- お客様ごとにパーソナライズされたメールを自動で送り、顧客満足度を向上させたいマーケティング担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの決済完了後、サンクスメールが自動で送信されるため、手作業でメールを作成・送信する時間を短縮できます。
- 手作業によるメールの宛先間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSquareをYoomと連携する
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでSquareの「特定の顧客情報を取得」アクションを設定し、決済情報をもとに顧客情報を取得する
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した顧客情報をもとに個別のサンクスメールを送信する
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareの顧客情報を取得するオペレーションでは、決済情報をもとに顧客を特定するための情報を任意で設定してください。
- Gmailでメールを送信するオペレーションでは、宛先や件名、本文の内容を任意で設定します。Squareから取得した顧客名などの情報を本文に差し込むことで、よりパーソナライズされたメールの作成が可能です。
■注意事項
- Square、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- SquareのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareでの支払い情報を、手作業でMicrosoft Teamsに共有している経理や営業担当の方
- 決済情報をリアルタイムでチームに共有し、迅速な対応を実現したいと考えている店舗や事業の責任者の方
- 手作業による情報共有でのミスや漏れを防ぎ、業務フローの自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareで支払いが発生すると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業がなくなることで、金額の誤入力や共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら （Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のメッセージを通知するようにします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareのトリガー設定では、フローボットが支払い情報を確認する起動間隔を任意で設定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送付したいチームIDやチャネルIDを任意で指定してください。また、通知するメッセージ内容も自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Square、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareを利用しており、決済情報の社内共有を効率化したい店舗運営者やEC担当者の方
- 売上速報などをSlackでリアルタイムに確認し、迅速な意思決定に繋げたいチームリーダーの方
- 手作業による情報共有での通知漏れやタイムラグを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの支払い発生をトリガーに、自動でSlackへ通知されるため、手動での確認や共有作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報共有で発生しがちな、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「メッセージを送る」アクションを設定し、Squareから取得した支払い情報を含むメッセージを指定のチャンネルに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareのトリガー設定では、支払いの発生をチェックするフローの起動間隔を任意で設定することが可能です。
- Slackのオペレーション設定では、通知を送信するチャンネルやメンション先、メッセージの本文などを自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Square、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- SquareとMicrosoft Excelで売上管理を行い、手入力の手間を削減したい店舗運営者や経理担当者の方
- 決済情報の転記ミスや計上漏れを防ぎ、正確なデータ管理体制を構築したい方
- 複数店舗の売上情報を効率的に集計し、スピーディーに状況を把握したいマネージャーの方
- Squareでの決済情報が自動でMicrosoft Excelに登録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手入力による金額の打ち間違いや顧客情報の入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。
- はじめに、SquareとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の店舗や金額などの条件に応じて、その後の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「行を追加する」アクションを設定し、Squareから取得した決済情報を指定のファイルに登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareのトリガー設定では、通知を検知したい店舗のIDを任意で設定できます。
- 決済金額や取引内容に応じて処理を分けるなど、分岐の条件を任意で設定することが可能です。
- Microsoft Excelに登録する決済日時や金額、商品名といった情報は、必要に応じて自由にカスタマイズできます。
- Square、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
このワークフローを活用すれば、Squareでの決済完了をきっかけに、顧客情報や決済内容を自動でNotionのデータベースに登録できるため、手作業による手間を減らし、データ管理を実現します。
- Squareでの決済情報を手作業でNotionに転記しており、非効率を感じている方
- 決済情報の入力ミスや反映漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたいと考えている方
- SquareとNotionを連携させ、決済から顧客管理までを自動化したい店舗運営者の方
- Squareでの決済発生時に、Notionへ顧客情報や売上情報が自動で登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減ることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、SquareとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSquareの「特定の顧客情報を取得」アクションを設定し、決済情報に紐づく顧客の詳細を取得します。
- 必要に応じて、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のデータベースに追加します。
- Squareのトリガー設定では、自動化の対象としたい店舗のIDを任意で指定することが可能です。
- 分岐機能の条件は自由に設定できるため、例えば決済金額や顧客情報に応じてNotionへの登録内容を変更するなどの応用ができます。
- Notionにレコードを追加する際に、Squareから取得した情報のうち、どの項目をNotionのどのプロパティに連携させるかを任意で設定してください。
- Square、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- SquareのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた顧客情報をSquareに手作業で登録しているご担当者の方
- 手作業でのデータ移行による入力ミスや、対応漏れを防止したいと考えている方
- 顧客管理に関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されると自動でSquareに顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になるので、入力情報の不備や登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSquareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームに新しい回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでJotformの「回答情報を取得」アクションを設定し、前のステップで取得した情報をもとにSquareへ顧客情報を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformをトリガーとして設定する際、Yoomのフローボット編集画面で生成されるWebhook URLをコピーし、Jotformのフォーム設定内にあるWebhook連携の項目にペーストする必要があります。この設定を行うことで、フォームに新しい回答が送信されたタイミングを検知し、このワークフローが自動的に起動します。
■注意事項
- Jotform、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定および回答取得の方法は「JotformのWebhook設定と最新回答取得方法について」をご参照ください。
■概要
Google スプレッドシートにまとめた顧客情報を、手作業でSquareに登録していませんか？このような二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生するリスクもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートとSquareの連携を自動化することが可能です。シートに行が追加されるだけでSquareに顧客情報が自動で登録されるため、面倒な顧客管理業務の手間を省き、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとSquareを併用し、顧客管理を手作業で行っている方
- 顧客情報の二重入力による手間や入力ミスをなくし、業務を効率化したいと考えている方
- Squareでの顧客登録を自動化し、本来のコア業務に集中したい店舗運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの入力だけでSquareへの顧客登録が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- Google スプレッドシートからSquareへのデータ転記が自動化されることで、入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSquareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定します。この設定で、前のステップで取得した顧客情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象のスプレッドシート、シート名、そしてデータを取得するテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Squareに顧客情報を登録する設定では、氏名やメールアドレスなどの各項目に、Google スプレッドシートから取得したどの列の情報を登録するかを自由にマッピングできます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SquareとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Amazon Seller Centralでの注文対応と、Squareでの顧客管理をそれぞれ手作業で行っていませんか。ECサイトと実店舗などで顧客情報が分散し、手動でのデータ入力は手間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローは、Amazon Seller Centralで特定の注文が発生した際に、その購入者情報を自動でSquareの顧客リストに登録します。Amazon Seller CentralとSquareの連携を自動化し、日々の顧客管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報をSquareへ手入力しており、作業を効率化したい方
- SquareとAmazon Seller Centralを併用し、オンラインとオフラインの顧客情報を一元管理したい事業者の方
- 手作業による顧客情報の転記ミスを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が発生すると自動でSquareに顧客情報が登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- Amazon Seller CentralからSquareへのデータ転記を自動化することで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な顧客データベースを維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとSquareをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」を設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得する」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した購入者情報から氏名や住所といった必要なデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録する」アクションを設定し、AIで抽出したデータを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、対象とするマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定してください。
- 分岐機能では、トリガーで取得した注文情報をもとに、後続の処理を実行する条件を任意で設定することが可能です。
- Amazon Seller Centralで購入者情報を取得する際、注文IDなどの項目に前段のトリガーで取得した情報を変数として設定してください。
- AI機能でテキストを抽出する際、どの情報から、どのような項目を抽出するかを任意で設定できます。
- Squareに顧客情報を登録する際、氏名やメールアドレスなどの各項目に、前段のAI機能で抽出した情報や固定値を任意で設定してください。
■注意事項
- Amazon Seller Central、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受けた予約やお問い合わせをSquareで管理している事業者の方
- GmailとSquare間での顧客情報の転記作業に手間を感じている方
- 手作業による顧客情報の登録ミスをなくし、業務を正確に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailに特定のラベルが付けられると自動でSquareに顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、氏名や連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSquareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、メール本文から氏名や連絡先などの顧客情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録」アクションを設定し、AIで抽出した情報を紐付けて登録を自動化します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、メール本文から抽出したい項目（氏名、電話番号など）を任意で設定してください。
- Squareに顧客情報を登録する際、メール本文から抽出した氏名やメールアドレスなどを変数として設定したり、固定の値を入力することも可能です。
■注意事項
- Gmail、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Tumblrを使った自動化例
Tumblrの自動化では、投稿検知やコンテンツ作成を他ツールと連携させることで、情報発信や管理を効率化できます。
たとえば、新しい投稿を検知してタスクや記事作成を自動で行ったり、他アプリで更新があった際にTumblrで自動投稿するなど、運用フローをスムーズに整えられます。SNS運用やブログ管理の効率化に役立つ構成です。
■概要
Tumblrでの情報発信後、関連する営業活動などをCloseで管理していませんか？新しい投稿があるたびに手動でタスクを作成するのは手間がかかるうえ、対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Tumblrの新規投稿を検知して、Closeへ自動でタスクを作成できるため、顧客へのアプローチを効率化し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tumblrでの投稿内容に基づき、Closeで営業タスクを手動で作成している方
- TumblrとCloseを連携させ、情報発信から顧客管理までをスムーズにしたい方
- コンテンツマーケティング後の営業活動の抜け漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrへの投稿後、自動でCloseにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を短縮できます
- 手作業によるタスクの作成漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応の実現に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、CloseとTumblrをYoomと連携する
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションで「テキスト抽出」を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定する
- 次に、オペレーションでCloseの「Create Lead」アクションを設定し、タスクを紐付けたいリードの検索条件を指定する
- 最後に、オペレーションでCloseの「Create Task」アクションを設定し、検索したリードに対して新しいタスクを作成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Closeの「リードを検索する」アクションでは、どのリードを検索するかの条件を任意の内容で設定してください
- Closeの「タスクを作成する」アクションでは、タスクの件名や内容にTumblrの投稿情報（タイトルやURLなど）を含めるなど、任意の値で設定してください
- テキスト抽出では、任意の抽出項目を設定してください。
■注意事項
- Tumblr、CloseのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Closeでのタスク完了後、その内容をTumblrへ手作業で投稿する際に手間を感じていませんか？また、情報の転記ミスや投稿漏れが発生することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Closeでタスクが完了したことをトリガーに、指定した内容でTumblrのブログ投稿を自動で作成できます。TumblrとCloseを連携させることで、タスク完了後の情報共有や記録を効率化し、手作業によるミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Closeで完了したタスクの情報を、手作業でTumblrに転記している営業担当者の方
- TumblrとCloseの連携により、情報共有のプロセスを効率化したいと考えているチームの方
- 定型的なブログ投稿作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Closeでタスクを完了させるだけでTumblrへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 人の手による情報転記が不要になるため、入力内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、CloseとTumblrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCloseを選択し、「Completed Task」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでCloseを選択し、「Get task」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「テキスト生成」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTumblrの「ブログ投稿を作成する」アクションを設定し、投稿する内容をセットします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tumblrでブログ投稿を作成するオペレーションでは、タイトルや本文の内容を自由に設定できます。トリガーとなったCloseのタスク情報などを活用し、自動投稿する内容を任意にカスタマイズしてください
■注意事項
- Close、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Tumblrの投稿内容をコンテンツの分析やバックアップのために、Microsoft Excelへ手作業で転記しているものの、手間や時間がかかると感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、自動でMicrosoft Excelの指定したシートにレコードを追加することが可能です。TumblrからMicrosoft Excelへの面倒な転記作業を自動化し、データの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tumblrの投稿データを分析や記録のためにMicrosoft Excelで管理している方
- 手作業による情報転記の手間を削減し、コンテンツ制作に集中したいと考えている方
- 投稿データのバックアップやアーカイブ作成のプロセスを自動化したいWeb担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrへの投稿をトリガーに、自動でMicrosoft Excelにレコードが追加されるため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TumblrとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」アクションを設定することで、新しい投稿をフローボット起動のきっかけとします
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿のタイトルやURLなどの情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、レコードを追加したいファイルの保存場所や、対象となるシート、テーブルなどを任意で設定してください
■注意事項
- Tumblr、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Tumblrの投稿内容を管理するため、手動で情報を確認しDropboxへフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れやフォルダの作成ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、AIがテキスト内容を解析し、Dropboxへ自動でフォルダを作成する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tumblrの投稿を手作業で管理しており、情報整理に手間を感じている方
- Tumblrのコンテンツをもとに、Dropboxで資料やフォルダを管理している方
- TumblrとDropbox間で行っている定型的な作業を自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrの新規投稿を自動で検知しDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとTumblrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Tumblrの投稿テキストから必要なデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、抽出したデータをもとにフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、投稿に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、任意の条件を設定してください
- AIによるテキスト抽出では、投稿本文からプロジェクト名や日付といった、フォルダ名に利用したい任意の項目を抽出するように設定してください
- Dropboxでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの保存場所や命名規則を任意で設定します。前のステップで抽出した値を活用して、動的なフォルダ名を設定することも可能です
■注意事項
- Tumblr、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Tumblrの投稿内容を、手作業で顧客管理ツールに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Tumblrに新しい投稿があった際に、AIが自動でテキスト情報を抽出し、その内容をもとにSquareへ顧客情報を登録する一連の流れを自動化できます。TumblrとSquareを連携させることで、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tumblrの投稿から得られる情報を、Squareの顧客管理に活用している担当者の方
- TumblrとSquare間の手作業によるデータ転記をなくし、業務を効率化したい方
- マーケティング活動から顧客情報の登録までをスムーズに連携させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrへの投稿後、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ転記作業がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、Tumblrの投稿内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録する」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を紐付けて登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、Tumblrの投稿内容からどの情報を抽出するか、任意の抽出項目を設定してください。
- Squareで顧客情報を登録するアクションでは、事前のアクションで取得した値や任意の内容を活用して設定を行ってください。
■注意事項
- Tumblr、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Tumblrで発信した商品情報を、ECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
特に、投稿頻度が高い場合、ECサイトへの商品登録作業は大きな負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Tumblrに新しい投稿が行われると、その内容をAIが自動で解析しBASEへ商品情報を登録するため、TumblrとBASE間の連携を効率化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TumblrとBASEを連携させ、商品登録の作業を自動化したいと考えているEC担当者の方
- Tumblrで発信する情報を活用し、BASEでの商品登録にかかる時間を短縮したい方
- 手作業による情報入力のミスをなくし、正確な商品登録を実現したいマーケティング担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrへの投稿を起点に、BASEでの商品登録までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要となり、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとTumblrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した投稿のみを処理するようにします
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Tumblrの投稿テキストから商品名や価格などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、AIで抽出した情報を元に商品を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のタグやキーワードが含まれる投稿のみを処理の対象とするなど、任意の分岐条件を設定してください
- AIによるテキスト抽出では、商品名や価格、商品説明など、投稿から抽出したい項目を任意で設定します
- BASEへの商品登録では、前のステップで抽出した値や任意のテキストなどを組み合わせて、登録する内容を設定してください
■注意事項
- Tumblr、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackで共有されたアイデアや情報を、手作業でTumblrにブログ投稿していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、SlackとTumblrの連携を自動化でき、特定のSlackメッセージ投稿をきっかけに、TumblrへBlog Postを自動で作成することが可能です。これにより、情報発信業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有した情報をTumblrのブログコンテンツとして手動で投稿している方
- SlackとTumblrを連携させる際の手作業による転記ミスや投稿遅延を防ぎたいチーム
- 日々の情報発信プロセスを自動化し、より創造的な業務に時間を充てたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーにTumblrへの投稿が自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報発信の時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる情報の転記ミスや、投稿内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTumblrをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- さらに、オペレーションでAI機能を設定し、Slackのメッセージから投稿に必要なテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、抽出したテキストを元にブログ投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、例えば特定のキーワードを含むメッセージのみを対象とするなど、任意の分岐条件を設定してください。
- AIによるテキスト抽出では、Slackのメッセージからブログのタイトルや本文として使用したい部分など、任意の項目を抽出するように設定してください。
- Tumblrへの投稿設定では、投稿対象としたいブログの識別子（Blog Identifier）を任意で設定し、Content Blocksには抽出したテキストなど任意の内容を設定してください。
■注意事項
- Slack、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zendeskで受けた特定の問い合わせ内容を、手作業でTumblrのブログ記事にしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zendeskで特定のチケットが作成された際に、その内容を元に自動でTumblrへブログ投稿を作成でき、情報発信のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zendeskのチケット情報を元にTumblrでの情報発信を手作業で行っている方
- TumblrとZendeskの連携による情報共有の自動化に関心があるチームリーダーの方
- カスタマーサポートからのフィードバックを迅速にブログ記事化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskで特定のチケットが作成されると、自動でTumblrに投稿が作成されるため、手作業でのブログ作成にかかる時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になるため、コピー＆ペーストによる内容の間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TumblrとZendeskをYoomと連携する
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で後続のアクションを実行するように設定する
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、チケット情報を元にしたブログ投稿を作成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskのトリガー設定では、お使いのZendesk環境のサブドメインを任意で設定してください。
- 分岐機能では、ブログ投稿の対象とするチケットを絞り込むための条件を任意で設定してください。例えば、特定のタグがついたチケットのみを対象にする、といった設定が可能です。
- Tumblrでブログ投稿を作成するアクションでは、投稿先のブログを識別するためのBlog Identifierを任意で設定し、Content Blocksにはチケット情報などを用いて投稿内容を自由に設定してください。
■注意事項
- Tumblr、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google Driveに保存した画像やPDFの内容を、手作業でTumblrに投稿する作業に手間を感じていませんか。特に画像内のテキストを書き起こす作業は時間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、OCR機能が文字情報を自動で読み取り、その内容をTumblrへ投稿する一連の作業を自動化できます。TumblrとGoogle Driveを連携させることで、手作業による転記の手間をなくし、効率的なコンテンツ投稿を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存した画像やメモから、手作業でTumblrへの投稿を行っている方
- TumblrとGoogle Driveを連携させ、コンテンツ投稿のフローを効率化したいと考えている方
- 画像内の文字起こしなど、定型的ながらも時間のかかる作業を自動化したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロードだけで、OCRによる文字抽出からTumblrへの投稿までが自動で完了するため、コンテンツ作成の作業時間を短縮できます。
- 手作業での文字起こしやコピー＆ペーストによる、転記ミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションで「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を読み取ります。
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、抽出したテキストなどを用いてブログ投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能の設定では、画像やPDFからどの部分のテキストを抽出するか、任意の項目を設定してください。
- Tumblrへの投稿設定では、投稿先のブログを指定するBlog Identifierを任意で設定してください。また、投稿内容となるContent Blocksには、OCRで抽出したテキストや固定の文章など、任意の値や内容を組み合わせて設定してください。
■注意事項
- Google Drive、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
Tumblrでの情報発信後、関連する営業活動などをCloseで管理していませんか？新しい投稿があるたびに手動でタスクを作成するのは手間がかかるうえ、対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Tumblrの新規投稿を検知して、Closeへ自動でタスクを作成できるため、顧客へのアプローチを効率化し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tumblrでの投稿内容に基づき、Closeで営業タスクを手動で作成している方
- TumblrとCloseを連携させ、情報発信から顧客管理までをスムーズにしたい方
- コンテンツマーケティング後の営業活動の抜け漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrへの投稿後、自動でCloseにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を短縮できます
- 手作業によるタスクの作成漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な顧客対応の実現に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、CloseとTumblrをYoomと連携する
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションで「テキスト抽出」を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定する
- 次に、オペレーションでCloseの「Create Lead」アクションを設定し、タスクを紐付けたいリードの検索条件を指定する
- 最後に、オペレーションでCloseの「Create Task」アクションを設定し、検索したリードに対して新しいタスクを作成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Closeの「リードを検索する」アクションでは、どのリードを検索するかの条件を任意の内容で設定してください
- Closeの「タスクを作成する」アクションでは、タスクの件名や内容にTumblrの投稿情報（タイトルやURLなど）を含めるなど、任意の値で設定してください
- テキスト抽出では、任意の抽出項目を設定してください。
■注意事項
- Tumblr、CloseのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Closeでのタスク完了後、その内容をTumblrへ手作業で投稿する際に手間を感じていませんか？また、情報の転記ミスや投稿漏れが発生することもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Closeでタスクが完了したことをトリガーに、指定した内容でTumblrのブログ投稿を自動で作成できます。TumblrとCloseを連携させることで、タスク完了後の情報共有や記録を効率化し、手作業によるミスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Closeで完了したタスクの情報を、手作業でTumblrに転記している営業担当者の方
- TumblrとCloseの連携により、情報共有のプロセスを効率化したいと考えているチームの方
- 定型的なブログ投稿作業を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Closeでタスクを完了させるだけでTumblrへの投稿が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 人の手による情報転記が不要になるため、入力内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、CloseとTumblrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでCloseを選択し、「Completed Task」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでCloseを選択し、「Get task」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「テキスト生成」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTumblrの「ブログ投稿を作成する」アクションを設定し、投稿する内容をセットします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tumblrでブログ投稿を作成するオペレーションでは、タイトルや本文の内容を自由に設定できます。トリガーとなったCloseのタスク情報などを活用し、自動投稿する内容を任意にカスタマイズしてください
■注意事項
- Close、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Tumblrの投稿内容をコンテンツの分析やバックアップのために、Microsoft Excelへ手作業で転記しているものの、手間や時間がかかると感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、自動でMicrosoft Excelの指定したシートにレコードを追加することが可能です。TumblrからMicrosoft Excelへの面倒な転記作業を自動化し、データの管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tumblrの投稿データを分析や記録のためにMicrosoft Excelで管理している方
- 手作業による情報転記の手間を削減し、コンテンツ制作に集中したいと考えている方
- 投稿データのバックアップやアーカイブ作成のプロセスを自動化したいWeb担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrへの投稿をトリガーに、自動でMicrosoft Excelにレコードが追加されるため、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TumblrとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「New Post」アクションを設定することで、新しい投稿をフローボット起動のきっかけとします
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、投稿のタイトルやURLなどの情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelのオペレーション設定では、レコードを追加したいファイルの保存場所や、対象となるシート、テーブルなどを任意で設定してください
■注意事項
- Tumblr、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Tumblrの投稿内容を管理するため、手動で情報を確認しDropboxへフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れやフォルダの作成ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Tumblrで新しい投稿があった際に、AIがテキスト内容を解析し、Dropboxへ自動でフォルダを作成する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tumblrの投稿を手作業で管理しており、情報整理に手間を感じている方
- Tumblrのコンテンツをもとに、Dropboxで資料やフォルダを管理している方
- TumblrとDropbox間で行っている定型的な作業を自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrの新規投稿を自動で検知しDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DropboxとTumblrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Tumblrの投稿テキストから必要なデータを抽出します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、抽出したデータをもとにフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、投稿に特定のキーワードが含まれている場合のみ処理を実行するなど、任意の条件を設定してください
- AIによるテキスト抽出では、投稿本文からプロジェクト名や日付といった、フォルダ名に利用したい任意の項目を抽出するように設定してください
- Dropboxでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの保存場所や命名規則を任意で設定します。前のステップで抽出した値を活用して、動的なフォルダ名を設定することも可能です
■注意事項
- Tumblr、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Tumblrの投稿内容を、手作業で顧客管理ツールに転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Tumblrに新しい投稿があった際に、AIが自動でテキスト情報を抽出し、その内容をもとにSquareへ顧客情報を登録する一連の流れを自動化できます。TumblrとSquareを連携させることで、こうした定型業務の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tumblrの投稿から得られる情報を、Squareの顧客管理に活用している担当者の方
- TumblrとSquare間の手作業によるデータ転記をなくし、業務を効率化したい方
- マーケティング活動から顧客情報の登録までをスムーズに連携させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrへの投稿後、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ転記作業がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを抽出する」アクションを設定し、Tumblrの投稿内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでSquareの「顧客情報を登録する」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を紐付けて登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、Tumblrの投稿内容からどの情報を抽出するか、任意の抽出項目を設定してください。
- Squareで顧客情報を登録するアクションでは、事前のアクションで取得した値や任意の内容を活用して設定を行ってください。
■注意事項
- Tumblr、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Tumblrで発信した商品情報を、ECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？
特に、投稿頻度が高い場合、ECサイトへの商品登録作業は大きな負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Tumblrに新しい投稿が行われると、その内容をAIが自動で解析しBASEへ商品情報を登録するため、TumblrとBASE間の連携を効率化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TumblrとBASEを連携させ、商品登録の作業を自動化したいと考えているEC担当者の方
- Tumblrで発信する情報を活用し、BASEでの商品登録にかかる時間を短縮したい方
- 手作業による情報入力のミスをなくし、正確な商品登録を実現したいマーケティング担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Tumblrへの投稿を起点に、BASEでの商品登録までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要となり、商品情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとTumblrをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTumblrを選択し、「新しい投稿があったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した投稿のみを処理するようにします
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、Tumblrの投稿テキストから商品名や価格などの情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、AIで抽出した情報を元に商品を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のタグやキーワードが含まれる投稿のみを処理の対象とするなど、任意の分岐条件を設定してください
- AIによるテキスト抽出では、商品名や価格、商品説明など、投稿から抽出したい項目を任意で設定します
- BASEへの商品登録では、前のステップで抽出した値や任意のテキストなどを組み合わせて、登録する内容を設定してください
■注意事項
- Tumblr、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackで共有されたアイデアや情報を、手作業でTumblrにブログ投稿していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、SlackとTumblrの連携を自動化でき、特定のSlackメッセージ投稿をきっかけに、TumblrへBlog Postを自動で作成することが可能です。これにより、情報発信業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有した情報をTumblrのブログコンテンツとして手動で投稿している方
- SlackとTumblrを連携させる際の手作業による転記ミスや投稿遅延を防ぎたいチーム
- 日々の情報発信プロセスを自動化し、より創造的な業務に時間を充てたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーにTumblrへの投稿が自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報発信の時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる情報の転記ミスや、投稿内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTumblrをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- さらに、オペレーションでAI機能を設定し、Slackのメッセージから投稿に必要なテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、抽出したテキストを元にブログ投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、例えば特定のキーワードを含むメッセージのみを対象とするなど、任意の分岐条件を設定してください。
- AIによるテキスト抽出では、Slackのメッセージからブログのタイトルや本文として使用したい部分など、任意の項目を抽出するように設定してください。
- Tumblrへの投稿設定では、投稿対象としたいブログの識別子（Blog Identifier）を任意で設定し、Content Blocksには抽出したテキストなど任意の内容を設定してください。
■注意事項
- Slack、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zendeskで受けた特定の問い合わせ内容を、手作業でTumblrのブログ記事にしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zendeskで特定のチケットが作成された際に、その内容を元に自動でTumblrへブログ投稿を作成でき、情報発信のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zendeskのチケット情報を元にTumblrでの情報発信を手作業で行っている方
- TumblrとZendeskの連携による情報共有の自動化に関心があるチームリーダーの方
- カスタマーサポートからのフィードバックを迅速にブログ記事化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskで特定のチケットが作成されると、自動でTumblrに投稿が作成されるため、手作業でのブログ作成にかかる時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になるため、コピー＆ペーストによる内容の間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TumblrとZendeskをYoomと連携する
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件で後続のアクションを実行するように設定する
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、チケット情報を元にしたブログ投稿を作成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskのトリガー設定では、お使いのZendesk環境のサブドメインを任意で設定してください。
- 分岐機能では、ブログ投稿の対象とするチケットを絞り込むための条件を任意で設定してください。例えば、特定のタグがついたチケットのみを対象にする、といった設定が可能です。
- Tumblrでブログ投稿を作成するアクションでは、投稿先のブログを識別するためのBlog Identifierを任意で設定し、Content Blocksにはチケット情報などを用いて投稿内容を自由に設定してください。
■注意事項
- Tumblr、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Google Driveに保存した画像やPDFの内容を、手作業でTumblrに投稿する作業に手間を感じていませんか。特に画像内のテキストを書き起こす作業は時間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルをアップロードするだけで、OCR機能が文字情報を自動で読み取り、その内容をTumblrへ投稿する一連の作業を自動化できます。TumblrとGoogle Driveを連携させることで、手作業による転記の手間をなくし、効率的なコンテンツ投稿を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存した画像やメモから、手作業でTumblrへの投稿を行っている方
- TumblrとGoogle Driveを連携させ、コンテンツ投稿のフローを効率化したいと考えている方
- 画像内の文字起こしなど、定型的ながらも時間のかかる作業を自動化したいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロードだけで、OCRによる文字抽出からTumblrへの投稿までが自動で完了するため、コンテンツ作成の作業時間を短縮できます。
- 手作業での文字起こしやコピー＆ペーストによる、転記ミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとTumblrをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
- 次に、オペレーションで「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を読み取ります。
- 最後に、オペレーションでTumblrの「Create Blog Post」アクションを設定し、抽出したテキストなどを用いてブログ投稿を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能の設定では、画像やPDFからどの部分のテキストを抽出するか、任意の項目を設定してください。
- Tumblrへの投稿設定では、投稿先のブログを指定するBlog Identifierを任意で設定してください。また、投稿内容となるContent Blocksには、OCRで抽出したテキストや固定の文章など、任意の値や内容を組み合わせて設定してください。
■注意事項
- Google Drive、TumblrのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
まとめ
本記事では、SquareとTumblrの連携を自動化する方法についてご紹介しました。
Squareで注文が作成された際にTumblrのブログ投稿を自動で作成する仕組みを構築することで、これまで手作業で行っていた情報発信のプロセスを効率化し、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は単純な繰り返し作業から解放され、顧客とのコミュニケーションやマーケティング戦略の立案といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築することが可能です。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください！
よくある質問
Q：Squareで注文がキャンセルされた場合の挙動は？
A：注文がキャンセルされた場合でも、すでに投稿されたポストに変更が加わったり削除されたりということはありません。もし変更を加えたい場合はTumblr側で編集いただく形となります。
Q：特定の注文データだけを投稿することはできますか？
A：はい。可能です。Yoomの分岐設定を使用することで実現できます。詳細は以下をご確認ください。
分岐について
※分岐は有料プランのみでご利用いただけます。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
エラー時の対応方法について
もし解決しない場合は、以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
Yoomお問い合わせ窓口
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
