YoomデータベースからZoomの会議URLを発行しGoogleカレンダーに追加する
Yoom活用術
・
2025-10-15
ZoomとGoogleカレンダーを連携してミーティング業務を効率化！
Shigeaki Yamashita
「GoogleカレンダーでWeb会議の予定を入れた後、Zoomを開いてミーティングを作成し、URLをコピーしてカレンダーに貼り付けるのは手間…」
「この一連の作業が地味に面倒で、URLの貼り間違いや共有漏れがないか毎回ヒヤヒヤする…」
このように、GoogleカレンダーとZoomを使った会議設定の手作業に、非効率さやストレスを感じていませんか？
そこでオススメしたいのが、Googleカレンダーに予定を登録すると、Zoomミーティングが自動で発行され、会議URLが予定の詳細に自動で追加されるフローボットです。
こうした日々の煩わしさから解放され、会議設定という単純作業に時間を奪われることなく、より重要なアジェンダの準備や本来の業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングなどの専門知識がなくても簡単にできます。
ぜひこの機会に導入して、毎日の会議設定をもっと楽にしましょう！
ZoomとGoogleカレンダーを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集
カレンダー機能を使った便利な自動化テンプレート
■概要会議を設定するたびに、ZoomでURLを発行し、参加者の情報をGoogleカレンダーに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は、件数が増えると入力ミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースの情報をもとに、Zoomの会議URL発行からGoogleカレンダーへの予定追加までを自動化し、会議設定に伴う一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- ZoomとGoogleカレンダーを使い、商談や面談などの会議設定を頻繁に行う方
- 手作業による会議URLの発行やカレンダー登録での、設定ミスや連絡漏れを防ぎたい方
- Yoomデータベースを起点として、会議設定に関連する一連の業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Yoomデータベースの情報から会議URLの発行とカレンダー登録が自動で行われるため、これまで手作業で行っていた一連の時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が減ることで、会議URLの貼り間違いやカレンダーへの日時・参加者の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードを選択して起動」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」を設定し、会議の日時や議題などを入力するフォームを起動します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、入力された情報をもとに会議URLを発行します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、発行されたZoomの会議情報をカレンダーに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーに設定するYoomデータベースは、顧客管理や採用管理など、用途に応じて任意のものに変更できます。
- Zoomの会議名やGoogleカレンダーの予定タイトル・説明欄に、Yoomデータベースのどの項目を反映させるかを任意で設定可能です。
■注意事項- Zoom、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要Googleフォームで受け付けた面談予約やイベント申し込みを、手動でGoogleカレンダーに登録し、都度Zoomのミーティングを作成していませんか？この一連の作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、Googleカレンダーへの予定登録とZoomミーティングの作成までを自動で完結させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleフォームとGoogleカレンダーを利用した日程調整業務に手間を感じている方
- Zoomでの面談やイベントの予約管理を手作業で行っており、ミスを減らしたい方
- フォームからの申し込み受付からWeb会議の準備までを自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答を起点に、カレンダーへの予定登録とZoomミーティング作成が自動で行われるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、日時や内容の入力ミス、ミーティングURLの発行漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Googleカレンダー、ZoomをYoomと連携します。
- トリガーにGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定して、起動のきっかけとなるフォームを指定します。
- 次にオペレーションで、トリガーとなったGoogleフォームの回答詳細を取得します。
- 続いて、計算機能の「日時・日時の加算減算」を使用し、フォームから取得した開始時間などをもとに、ミーティングの終了時間を計算します。
- 次に、Googleカレンダーの「予定を作成」を設定し、フォームの回答内容や計算した終了時間をもとにカレンダーへ予定を登録します。
- 最後に、Zoomの「ミーティングを作成」を設定し、オンラインミーティングのURLを発行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の起点としたい任意のフォームを指定してください。
- 計算機能の日時・日付の加算減算では、Googleフォームで取得した日時を基に、ミーティングの終了時間を設定するなど、柔軟な時間の計算が可能です。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、件名や概要にGoogleフォームで取得した回答者の氏名や会社名などを変数として設定できます。
- Zoomでミーティングを作成する際も同様に、ミーティングのトピックなどにフォームの回答内容を変数として動的に設定することが可能です。
■注意事項- Googleカレンダー、GoogleフォームZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要お客様との打ち合わせ日程が確定した後、ZoomでミーティングURLを発行し、Googleカレンダーに予定を手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、AIが本文から日時や参加者情報を抽出し、Zoomのミーティング発行からGoogleカレンダーへの予定作成までを自動で完結させることが可能です。面倒な日程調整業務を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方- メールでの打ち合わせ調整が多く、ZoomのURL発行やカレンダー登録に手間を感じている方
- 営業やカスタマーサクセス部門で、顧客とのオンラインミーティング設定を効率化したい方
- 日程調整に関連する一連の定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- メール受信を起点にミーティング設定とカレンダー登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピーミスやカレンダーへの登録漏れ、日時の設定間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な予定管理に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、受信したメールの本文からミーティングに必要な情報（日時、参加者など）を抽出します。
- 続いて、「データを操作・変換する」オペレーションで、抽出した情報を後続のアプリで利用しやすい形式に整形します。
- 次に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、整形した情報をもとにミーティングURLを発行します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションで、発行したZoomのURLや日時などの情報をカレンダーに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メール機能のトリガーでは、自動化の対象としたいYoomの専用メールアドレスや、件名・本文に含むキーワードなどの条件を任意で設定してください。
- AIによるテキスト抽出では、メール本文から抽出したい項目（例：会社名、担当者名、希望日時など）を業務内容に合わせて設定可能です。
- 「データを操作・変換する」オペレーションでは、抽出したテキストの結合や分割など、後続のアクションで利用しやすいように変換ルールを任意で設定できます。
- Zoomでミーティングを作成する際に、トピック（件名）やアジェンダなどを、メールから取得した情報をもとに自由に設定してください。
- Googleカレンダーへの予定登録では、予定のタイトルや説明欄に、前段のオペレーションで取得した各種情報を自由に組み合わせて設定できます。
■注意事項- Zoom、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要オンライン会議を設定する際、Googleカレンダーに予定を登録してから、別途Zoomでミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか。個別の作業は時間がかかるだけでなく、URLの貼り間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに特定の条件で予定が作成されるだけでZoomミーティングが自動で発行され、こうした会議設定にまつわる課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとZoomを使い、オンライン会議の設定を頻繁に行う方
- 会議の都度、手作業でミーティングURLを発行する作業を効率化したい方
- 会議設定におけるURLの貼り忘れや、設定ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーへの予定登録をトリガーにZoomミーティングが自動で作成されるため、手作業でのURL発行などに費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるミーティングURLのコピー＆ペーストミスや、カレンダーへの記載漏れといったヒューマンエラーの発生を未然に防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、予定のタイトルに特定のキーワードが含まれている場合のみ、後続の処理を実行するよう設定します。
- 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、予定の説明文などからミーティングに必要な情報を抽出することも可能です。
- 最後に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、Googleカレンダーから取得した情報をもとにミーティングを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、自動化の対象とする予定の条件を任意に設定できます。例えば、予定のタイトルに「オンライン会議」というキーワードが含まれる予定のみを対象とすることが可能です。
- Zoomでミーティングを作成する際、トピックや説明文にGoogleカレンダーから取得した「予定のタイトル」や「説明」などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項- GoogleカレンダーとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Googleカレンダーでオンライン会議の予定を立てる際、手動でZoomミーティングを作成し、参加者へURLを共有する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、URLの貼り間違いや共有漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を登録するだけで、Zoomミーティングの作成から招待メールの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーでの会議設定とZoomのURL発行を手作業で行っている方
- 会議の招待メールの作成や送付に時間がかかり、業務の非効率を感じている方
- 手作業によるURLの共有ミスや招待漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録を起点に、ZoomのURL発行とメール通知までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になるため、会議URLの貼り間違いや招待メールの送信漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、カレンダーの予定情報から会議名や参加者などを抽出します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
- 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を設定し、作成されたZoomミーティングの情報を記載したメールを自動で送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能を追加することで、「定例」や「1on1」など、予定の件名に含まれる特定のキーワードに応じて処理を分けるといったカスタムが可能です。
- メールの本文には、Googleカレンダーの予定名や日時、ZoomミーティングのURLやパスワードといった情報を変数として埋め込み、自動でパーソナライズできます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Webサイトからの問い合わせや社内の日程調整フォームを受け取った後、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録し、ZoomのミーティングURLを発行していませんか？こうした一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時にGoogleカレンダーへの予定作成とZoomミーティングの発行が自動で完了するため、こうした課題を解消し、スムーズな日程調整を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ対応で、GoogleカレンダーとZoomを手作業で設定している方
- 手動での日程調整業務における入力ミスや、ミーティングURLの共有漏れを防ぎたい方
- 繰り返し発生する定型業務を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に予定作成とURL発行が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなるため、日程の誤登録やURLの共有漏れといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成する」アクションを設定します。この際、フォームで回答された日時や件名などを反映させます。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成する」アクションを設定します。作成されたミーティングURLは、後続のオペレーションで通知などに活用できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの「予定を作成する」アクションでは、予定を登録したいカレンダーを任意で選択可能です。個人のカレンダーやチームで共有しているカレンダーなどを指定してください。
- Zoomの「ミーティングを作成する」アクションでは、トピック（件名）や議題などに、フォームで回答された内容を埋め込むことで、より詳細なミーティング予定を作成できます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
会議を設定するたびに、ZoomでURLを発行し、参加者の情報をGoogleカレンダーに手入力する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は、件数が増えると入力ミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースの情報をもとに、Zoomの会議URL発行からGoogleカレンダーへの予定追加までを自動化し、会議設定に伴う一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomとGoogleカレンダーを使い、商談や面談などの会議設定を頻繁に行う方
- 手作業による会議URLの発行やカレンダー登録での、設定ミスや連絡漏れを防ぎたい方
- Yoomデータベースを起点として、会議設定に関連する一連の業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Yoomデータベースの情報から会議URLの発行とカレンダー登録が自動で行われるため、これまで手作業で行っていた一連の時間を短縮することができます。
- 手作業での情報転記が減ることで、会議URLの貼り間違いやカレンダーへの日時・参加者の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードを選択して起動」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」を設定し、会議の日時や議題などを入力するフォームを起動します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、入力された情報をもとに会議URLを発行します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、発行されたZoomの会議情報をカレンダーに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するYoomデータベースは、顧客管理や採用管理など、用途に応じて任意のものに変更できます。
- Zoomの会議名やGoogleカレンダーの予定タイトル・説明欄に、Yoomデータベースのどの項目を反映させるかを任意で設定可能です。
■注意事項
- Zoom、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
Googleフォームで受け付けた面談予約やイベント申し込みを、手動でGoogleカレンダーに登録し、都度Zoomのミーティングを作成していませんか？この一連の作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、Googleカレンダーへの予定登録とZoomミーティングの作成までを自動で完結させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGoogleカレンダーを利用した日程調整業務に手間を感じている方
- Zoomでの面談やイベントの予約管理を手作業で行っており、ミスを減らしたい方
- フォームからの申し込み受付からWeb会議の準備までを自動化し、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点に、カレンダーへの予定登録とZoomミーティング作成が自動で行われるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、日時や内容の入力ミス、ミーティングURLの発行漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Googleカレンダー、ZoomをYoomと連携します。
- トリガーにGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定して、起動のきっかけとなるフォームを指定します。
- 次にオペレーションで、トリガーとなったGoogleフォームの回答詳細を取得します。
- 続いて、計算機能の「日時・日時の加算減算」を使用し、フォームから取得した開始時間などをもとに、ミーティングの終了時間を計算します。
- 次に、Googleカレンダーの「予定を作成」を設定し、フォームの回答内容や計算した終了時間をもとにカレンダーへ予定を登録します。
- 最後に、Zoomの「ミーティングを作成」を設定し、オンラインミーティングのURLを発行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の起点としたい任意のフォームを指定してください。
- 計算機能の日時・日付の加算減算では、Googleフォームで取得した日時を基に、ミーティングの終了時間を設定するなど、柔軟な時間の計算が可能です。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、件名や概要にGoogleフォームで取得した回答者の氏名や会社名などを変数として設定できます。
- Zoomでミーティングを作成する際も同様に、ミーティングのトピックなどにフォームの回答内容を変数として動的に設定することが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、GoogleフォームZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
お客様との打ち合わせ日程が確定した後、ZoomでミーティングURLを発行し、Googleカレンダーに予定を手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、AIが本文から日時や参加者情報を抽出し、Zoomのミーティング発行からGoogleカレンダーへの予定作成までを自動で完結させることが可能です。面倒な日程調整業務を効率化し、コア業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- メールでの打ち合わせ調整が多く、ZoomのURL発行やカレンダー登録に手間を感じている方
- 営業やカスタマーサクセス部門で、顧客とのオンラインミーティング設定を効率化したい方
- 日程調整に関連する一連の定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信を起点にミーティング設定とカレンダー登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピーミスやカレンダーへの登録漏れ、日時の設定間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な予定管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を設定し、受信したメールの本文からミーティングに必要な情報（日時、参加者など）を抽出します。
- 続いて、「データを操作・変換する」オペレーションで、抽出した情報を後続のアプリで利用しやすい形式に整形します。
- 次に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、整形した情報をもとにミーティングURLを発行します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を作成」アクションで、発行したZoomのURLや日時などの情報をカレンダーに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガーでは、自動化の対象としたいYoomの専用メールアドレスや、件名・本文に含むキーワードなどの条件を任意で設定してください。
- AIによるテキスト抽出では、メール本文から抽出したい項目（例：会社名、担当者名、希望日時など）を業務内容に合わせて設定可能です。
- 「データを操作・変換する」オペレーションでは、抽出したテキストの結合や分割など、後続のアクションで利用しやすいように変換ルールを任意で設定できます。
- Zoomでミーティングを作成する際に、トピック（件名）やアジェンダなどを、メールから取得した情報をもとに自由に設定してください。
- Googleカレンダーへの予定登録では、予定のタイトルや説明欄に、前段のオペレーションで取得した各種情報を自由に組み合わせて設定できます。
■注意事項
- Zoom、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
オンライン会議を設定する際、Googleカレンダーに予定を登録してから、別途Zoomでミーティングを作成する作業に手間を感じていませんか。個別の作業は時間がかかるだけでなく、URLの貼り間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに特定の条件で予定が作成されるだけでZoomミーティングが自動で発行され、こうした会議設定にまつわる課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとZoomを使い、オンライン会議の設定を頻繁に行う方
- 会議の都度、手作業でミーティングURLを発行する作業を効率化したい方
- 会議設定におけるURLの貼り忘れや、設定ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録をトリガーにZoomミーティングが自動で作成されるため、手作業でのURL発行などに費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるミーティングURLのコピー＆ペーストミスや、カレンダーへの記載漏れといったヒューマンエラーの発生を未然に防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、予定のタイトルに特定のキーワードが含まれている場合のみ、後続の処理を実行するよう設定します。
- 続いて、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、予定の説明文などからミーティングに必要な情報を抽出することも可能です。
- 最後に、Zoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、Googleカレンダーから取得した情報をもとにミーティングを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、自動化の対象とする予定の条件を任意に設定できます。例えば、予定のタイトルに「オンライン会議」というキーワードが含まれる予定のみを対象とすることが可能です。
- Zoomでミーティングを作成する際、トピックや説明文にGoogleカレンダーから取得した「予定のタイトル」や「説明」などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Googleカレンダーでオンライン会議の予定を立てる際、手動でZoomミーティングを作成し、参加者へURLを共有する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、URLの貼り間違いや共有漏れといったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を登録するだけで、Zoomミーティングの作成から招待メールの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーでの会議設定とZoomのURL発行を手作業で行っている方
- 会議の招待メールの作成や送付に時間がかかり、業務の非効率を感じている方
- 手作業によるURLの共有ミスや招待漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録を起点に、ZoomのURL発行とメール通知までが自動化され、手作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になるため、会議URLの貼り間違いや招待メールの送信漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、カレンダーの予定情報から会議名や参加者などを抽出します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
- 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を設定し、作成されたZoomミーティングの情報を記載したメールを自動で送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能を追加することで、「定例」や「1on1」など、予定の件名に含まれる特定のキーワードに応じて処理を分けるといったカスタムが可能です。
- メールの本文には、Googleカレンダーの予定名や日時、ZoomミーティングのURLやパスワードといった情報を変数として埋め込み、自動でパーソナライズできます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Webサイトからの問い合わせや社内の日程調整フォームを受け取った後、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録し、ZoomのミーティングURLを発行していませんか？こうした一連の作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時にGoogleカレンダーへの予定作成とZoomミーティングの発行が自動で完了するため、こうした課題を解消し、スムーズな日程調整を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ対応で、GoogleカレンダーとZoomを手作業で設定している方
- 手動での日程調整業務における入力ミスや、ミーティングURLの共有漏れを防ぎたい方
- 繰り返し発生する定型業務を自動化し、より重要な業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に予定作成とURL発行が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなるため、日程の誤登録やURLの共有漏れといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成する」アクションを設定します。この際、フォームで回答された日時や件名などを反映させます。
- 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成する」アクションを設定します。作成されたミーティングURLは、後続のオペレーションで通知などに活用できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの「予定を作成する」アクションでは、予定を登録したいカレンダーを任意で選択可能です。個人のカレンダーやチームで共有しているカレンダーなどを指定してください。
- Zoomの「ミーティングを作成する」アクションでは、トピック（件名）や議題などに、フォームで回答された内容を埋め込むことで、より詳細なミーティング予定を作成できます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
更新を自動化する便利なテンプレート
■概要Googleカレンダーで管理している予定を変更した際、関連するZoomミーティングの情報も手動で更新するのは手間がかかるだけでなく、更新漏れや設定ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーのイベント内容が更新されると、該当するZoomミーティングの日時や詳細が自動で更新されるため、こうした二重管理の手間を解消し、常に正確な情報で会議を運営できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとZoomを併用し、頻繁にオンライン会議を設定する方
- 予定変更に伴う手作業での情報更新に手間や漏れなどの課題を感じている方
- チーム全体の会議運営を効率化し、円滑なコミュニケーションを図りたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーの情報を更新するだけでZoomミーティング情報も自動で同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での二重入力が不要になることで、日時の設定ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議運営の信頼性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を選択し、更新されたGoogleカレンダーのイベント内容から、ZoomミーティングIDなどの必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティング情報を編集」を選択し、Googleカレンダーの更新内容を基に、該当ミーティングの情報を更新します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」を選択し、更新が完了した旨などを予定の詳細に反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能によるテキスト抽出のオペレーションでは、Googleカレンダーの予定概要など、前段のアクションで取得した情報から抽出したい項目を任意で設定できます。
- Googleカレンダーの予定を更新するオペレーションでは、更新情報を反映させたいカレンダーのIDを任意で設定することが可能です。
■注意事項- Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を変更した際、関連するZoomミーティングの情報も手動で更新するのは手間がかかるだけでなく、更新漏れや設定ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーのイベント内容が更新されると、該当するZoomミーティングの日時や詳細が自動で更新されるため、こうした二重管理の手間を解消し、常に正確な情報で会議を運営できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとZoomを併用し、頻繁にオンライン会議を設定する方
- 予定変更に伴う手作業での情報更新に手間や漏れなどの課題を感じている方
- チーム全体の会議運営を効率化し、円滑なコミュニケーションを図りたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーの情報を更新するだけでZoomミーティング情報も自動で同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での二重入力が不要になることで、日時の設定ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議運営の信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を選択し、更新されたGoogleカレンダーのイベント内容から、ZoomミーティングIDなどの必要な情報を抽出します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティング情報を編集」を選択し、Googleカレンダーの更新内容を基に、該当ミーティングの情報を更新します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」を選択し、更新が完了した旨などを予定の詳細に反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出のオペレーションでは、Googleカレンダーの予定概要など、前段のアクションで取得した情報から抽出したい項目を任意で設定できます。
- Googleカレンダーの予定を更新するオペレーションでは、更新情報を反映させたいカレンダーのIDを任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
書き込みを自動化する便利なテンプレート
■概要Zoomでのミーティング後、録画の共有を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあるのではないでしょうか。特に会議が多い日には、どの録画がどの会議のものかを確認し、カレンダーに追記する作業は負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画リンクを自動で取得しGoogleカレンダーの予定に追記できるため、こうした共有作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでの商談や会議が多く、録画の共有を手作業で行っている営業担当者やチームリーダーの方
- ミーティングの議事録として録画を活用し、Googleカレンダー上で管理している方
- チーム内での情報共有を効率化し、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- ミーティング終了後に自動で録画リンクが共有されるため、手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、誤った予定にリンクを記載するといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得」と「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションをそれぞれ設定します。
- オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を検索する」アクションを設定し、対象の予定を特定します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を予定に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーの予定を更新するアクションでは、更新対象としたいカレンダーを任意のIDで指定することが可能です。
- 予定の説明欄には、固定のテキストを追加したり、前段のオペレーションで取得したミーティング情報や録画リンクといった動的な値を変数として埋め込むことができます。
■注意事項- Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要Zoomミーティングの録画を共有する際、手動でリンクを探してGoogleカレンダーの予定に貼り付ける作業に手間を感じていませんか？また、急いでいると共有を忘れてしまったり、誤った予定に追記してしまったりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーとして、録画リンクを自動でGoogleカレンダーの予定説明欄に追記できるため、こうした共有作業の課題を解消し、よりスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでの会議や商談が多く、録画データの共有を効率化したいと考えている方
- ミーティング後の情報共有や議事録作成にかかる時間を短縮したいチームリーダーの方
- 手作業による録画リンクの共有漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後、自動で録画リンクがGoogleカレンダーに追記されるため、これまで手作業で行っていた情報更新の時間を短縮できます。
- 手作業によるリンクの貼り忘れや、誤った予定への記載といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションをそれぞれ設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、取得した情報から必要な値を抽出します
- 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の詳細を取得する」アクションを設定し、対象の予定情報を取得します
- 次に、再度オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、取得したカレンダー情報から必要な値を抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得した録画リンクを予定の説明欄に追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomの設定では、特定のユーザーアカウントのミーティングのみを対象とする場合、メールアドレスを任意で設定することが可能です。
- AI機能の設定では、ZoomやGoogleカレンダーから取得した様々な情報の中から、後続の処理で使用したいテキスト項目を任意で設定できます。
- Googleカレンダーの設定では、連携するカレンダーIDや更新対象とする予定のIDを任意の値で設定してください。
■注意事項- Zoom、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、パーソナルプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画の共有を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあるのではないでしょうか。特に会議が多い日には、どの録画がどの会議のものかを確認し、カレンダーに追記する作業は負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画リンクを自動で取得しGoogleカレンダーの予定に追記できるため、こうした共有作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談や会議が多く、録画の共有を手作業で行っている営業担当者やチームリーダーの方
- ミーティングの議事録として録画を活用し、Googleカレンダー上で管理している方
- チーム内での情報共有を効率化し、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後に自動で録画リンクが共有されるため、手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、誤った予定にリンクを記載するといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得」と「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションをそれぞれ設定します。
- オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を検索する」アクションを設定し、対象の予定を特定します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を予定に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの予定を更新するアクションでは、更新対象としたいカレンダーを任意のIDで指定することが可能です。
- 予定の説明欄には、固定のテキストを追加したり、前段のオペレーションで取得したミーティング情報や録画リンクといった動的な値を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
Zoomミーティングの録画を共有する際、手動でリンクを探してGoogleカレンダーの予定に貼り付ける作業に手間を感じていませんか？また、急いでいると共有を忘れてしまったり、誤った予定に追記してしまったりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をトリガーとして、録画リンクを自動でGoogleカレンダーの予定説明欄に追記できるため、こうした共有作業の課題を解消し、よりスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議や商談が多く、録画データの共有を効率化したいと考えている方
- ミーティング後の情報共有や議事録作成にかかる時間を短縮したいチームリーダーの方
- 手作業による録画リンクの共有漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動で録画リンクがGoogleカレンダーに追記されるため、これまで手作業で行っていた情報更新の時間を短縮できます。
- 手作業によるリンクの貼り忘れや、誤った予定への記載といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションをそれぞれ設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、取得した情報から必要な値を抽出します
- 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の詳細を取得する」アクションを設定し、対象の予定情報を取得します
- 次に、再度オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、取得したカレンダー情報から必要な値を抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得した録画リンクを予定の説明欄に追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの設定では、特定のユーザーアカウントのミーティングのみを対象とする場合、メールアドレスを任意で設定することが可能です。
- AI機能の設定では、ZoomやGoogleカレンダーから取得した様々な情報の中から、後続の処理で使用したいテキスト項目を任意で設定できます。
- Googleカレンダーの設定では、連携するカレンダーIDや更新対象とする予定のIDを任意の値で設定してください。
■注意事項
- Zoom、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、パーソナルプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoomとGoogleカレンダーを連携し、日々のさまざまな業務フローを自動化するテンプレートが多数用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
■概要予約フォームに回答があるたびに、手動でZoomミーティングを発行し、Googleカレンダーに登録、そして参加者へメールで案内を送る作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちです。特に日程調整の件数が多いと、本来の業務を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Zoomミーティングの発行からGoogleカレンダーへの予定追加、Gmailでの通知までの一連の流れが自動化され、日程調整業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- 予約フォームからの日程調整で、Zoom発行やカレンダー登録を手作業で行っている方
- Google スプレッドシートやGmailを活用し、顧客との連絡を効率化したい営業担当者の方
- 手作業による連絡ミスや日程の登録漏れを防ぎたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答後、Zoomミーティング発行からGoogleカレンダーへの登録、メール通知までが自動化され、日程調整にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるZoom URLの貼り間違いやカレンダーへの登録漏れ、参加者への連絡忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な日程調整を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシート、Zoom、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、フォームの回答内容をスプレッドシートに記録します。
- 続けて、Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションで、後続の処理に必要な情報を取得します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Zoomミーティングの情報を含めて予定を登録します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、回答者にミーティングの詳細を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Yoomのフォームトリガーでは、氏名や連絡先、希望日時など、予約に必要な回答項目を自由に設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、回答を記録したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定することが可能です。
- Zoomのミーティング作成では、トピック名などにフォームで取得した回答者の氏名といった値を埋め込むなど、自由に設定できます。
- Googleカレンダーへの予定作成時にも、予定のタイトルや概要欄に、前段のオペレーションで取得した値を引用して動的に設定することが可能です。
- Gmailでの通知メールでは、宛先を自由に設定できるほか、本文に固定の案内文を入れたり、フォームの回答内容や発行したZoomのURLを変数として埋め込んだりできます。
■注意事項- Google スプレッドシート、Zoom、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
予約フォームに回答があるたびに、手動でZoomミーティングを発行し、Googleカレンダーに登録、そして参加者へメールで案内を送る作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちです。特に日程調整の件数が多いと、本来の業務を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Zoomミーティングの発行からGoogleカレンダーへの予定追加、Gmailでの通知までの一連の流れが自動化され、日程調整業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 予約フォームからの日程調整で、Zoom発行やカレンダー登録を手作業で行っている方
- Google スプレッドシートやGmailを活用し、顧客との連絡を効率化したい営業担当者の方
- 手作業による連絡ミスや日程の登録漏れを防ぎたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答後、Zoomミーティング発行からGoogleカレンダーへの登録、メール通知までが自動化され、日程調整にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるZoom URLの貼り間違いやカレンダーへの登録漏れ、参加者への連絡忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な日程調整を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Zoom、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、フォームの回答内容をスプレッドシートに記録します。
- 続けて、Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションで、後続の処理に必要な情報を取得します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Zoomミーティングの情報を含めて予定を登録します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、回答者にミーティングの詳細を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーでは、氏名や連絡先、希望日時など、予約に必要な回答項目を自由に設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、回答を記録したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定することが可能です。
- Zoomのミーティング作成では、トピック名などにフォームで取得した回答者の氏名といった値を埋め込むなど、自由に設定できます。
- Googleカレンダーへの予定作成時にも、予定のタイトルや概要欄に、前段のオペレーションで取得した値を引用して動的に設定することが可能です。
- Gmailでの通知メールでは、宛先を自由に設定できるほか、本文に固定の案内文を入れたり、フォームの回答内容や発行したZoomのURLを変数として埋め込んだりできます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Zoom、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ZoomとGoogleカレンダーを連携してできること
ZoomとGoogleカレンダーのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていた会議設定のプロセスを自動化することが可能になります。
これにより、URLの転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、よりスムーズな会議運営を実現することで、業務効率の向上に寄与できるでしょう。
ここでは具体的な自動化の連携例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね！
予約フォームの回答を元にZoomミーティングを発行し、Googleカレンダーに予定追加およびメールで連絡する
予約フォームに回答が送信された際に、その内容をもとに自動でZoomミーティングを発行し、Googleカレンダーに予定を追加するとともに、メールで詳細を送信します。
この連携により、ミーティング設定や日程共有の手間を削減できるようになります。
■概要予約フォームに回答があるたびに、手動でZoomミーティングを発行し、Googleカレンダーに登録、そして参加者へメールで案内を送る作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちです。特に日程調整の件数が多いと、本来の業務を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Zoomミーティングの発行からGoogleカレンダーへの予定追加、Gmailでの通知までの一連の流れが自動化され、日程調整業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- 予約フォームからの日程調整で、Zoom発行やカレンダー登録を手作業で行っている方
- Google スプレッドシートやGmailを活用し、顧客との連絡を効率化したい営業担当者の方
- 手作業による連絡ミスや日程の登録漏れを防ぎたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答後、Zoomミーティング発行からGoogleカレンダーへの登録、メール通知までが自動化され、日程調整にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるZoom URLの貼り間違いやカレンダーへの登録漏れ、参加者への連絡忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な日程調整を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシート、Zoom、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、フォームの回答内容をスプレッドシートに記録します。
- 続けて、Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションで、後続の処理に必要な情報を取得します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Zoomミーティングの情報を含めて予定を登録します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、回答者にミーティングの詳細を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Yoomのフォームトリガーでは、氏名や連絡先、希望日時など、予約に必要な回答項目を自由に設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、回答を記録したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定することが可能です。
- Zoomのミーティング作成では、トピック名などにフォームで取得した回答者の氏名といった値を埋め込むなど、自由に設定できます。
- Googleカレンダーへの予定作成時にも、予定のタイトルや概要欄に、前段のオペレーションで取得した値を引用して動的に設定することが可能です。
- Gmailでの通知メールでは、宛先を自由に設定できるほか、本文に固定の案内文を入れたり、フォームの回答内容や発行したZoomのURLを変数として埋め込んだりできます。
■注意事項- Google スプレッドシート、Zoom、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
予約フォームに回答があるたびに、手動でZoomミーティングを発行し、Googleカレンダーに登録、そして参加者へメールで案内を送る作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちです。特に日程調整の件数が多いと、本来の業務を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Zoomミーティングの発行からGoogleカレンダーへの予定追加、Gmailでの通知までの一連の流れが自動化され、日程調整業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 予約フォームからの日程調整で、Zoom発行やカレンダー登録を手作業で行っている方
- Google スプレッドシートやGmailを活用し、顧客との連絡を効率化したい営業担当者の方
- 手作業による連絡ミスや日程の登録漏れを防ぎたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答後、Zoomミーティング発行からGoogleカレンダーへの登録、メール通知までが自動化され、日程調整にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるZoom URLの貼り間違いやカレンダーへの登録漏れ、参加者への連絡忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な日程調整を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Zoom、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、フォームの回答内容をスプレッドシートに記録します。
- 続けて、Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションで、後続の処理に必要な情報を取得します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Zoomミーティングの情報を含めて予定を登録します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、回答者にミーティングの詳細を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーでは、氏名や連絡先、希望日時など、予約に必要な回答項目を自由に設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、回答を記録したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定することが可能です。
- Zoomのミーティング作成では、トピック名などにフォームで取得した回答者の氏名といった値を埋め込むなど、自由に設定できます。
- Googleカレンダーへの予定作成時にも、予定のタイトルや概要欄に、前段のオペレーションで取得した値を引用して動的に設定することが可能です。
- Gmailでの通知メールでは、宛先を自由に設定できるほか、本文に固定の案内文を入れたり、フォームの回答内容や発行したZoomのURLを変数として埋め込んだりできます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Zoom、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomミーティングが終了したら、録画リンクを取得し、Googleカレンダーのイベントに追記する
Zoomでミーティングが終了した際に、その録画リンクを自動で取得し、対応するGoogleカレンダーのイベントに追記します。
この連携により、録画データの共有漏れや管理ミスを防ぎ、関係者が会議内容を確認できるようになります。
■概要Zoomでのミーティング後、録画の共有を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあるのではないでしょうか。特に会議が多い日には、どの録画がどの会議のものかを確認し、カレンダーに追記する作業は負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画リンクを自動で取得しGoogleカレンダーの予定に追記できるため、こうした共有作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでの商談や会議が多く、録画の共有を手作業で行っている営業担当者やチームリーダーの方
- ミーティングの議事録として録画を活用し、Googleカレンダー上で管理している方
- チーム内での情報共有を効率化し、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- ミーティング終了後に自動で録画リンクが共有されるため、手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、誤った予定にリンクを記載するといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得」と「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションをそれぞれ設定します。
- オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を検索する」アクションを設定し、対象の予定を特定します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を予定に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーの予定を更新するアクションでは、更新対象としたいカレンダーを任意のIDで指定することが可能です。
- 予定の説明欄には、固定のテキストを追加したり、前段のオペレーションで取得したミーティング情報や録画リンクといった動的な値を変数として埋め込むことができます。
■注意事項- Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画の共有を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあるのではないでしょうか。特に会議が多い日には、どの録画がどの会議のものかを確認し、カレンダーに追記する作業は負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画リンクを自動で取得しGoogleカレンダーの予定に追記できるため、こうした共有作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談や会議が多く、録画の共有を手作業で行っている営業担当者やチームリーダーの方
- ミーティングの議事録として録画を活用し、Googleカレンダー上で管理している方
- チーム内での情報共有を効率化し、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後に自動で録画リンクが共有されるため、手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、誤った予定にリンクを記載するといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得」と「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションをそれぞれ設定します。
- オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を検索する」アクションを設定し、対象の予定を特定します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を予定に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの予定を更新するアクションでは、更新対象としたいカレンダーを任意のIDで指定することが可能です。
- 予定の説明欄には、固定のテキストを追加したり、前段のオペレーションで取得したミーティング情報や録画リンクといった動的な値を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
フォームの回答を元に自動でZoomミーティングを発行し、Googleカレンダーに予定追加するフローを作ってみよう
今回は、「予約フォームの回答を元にZoomミーティングを発行し、Googleカレンダーに予定追加およびメールで連絡する」方法をご紹介します。
画像も併せて解説するのでぜひ参考にしてみてください。
※今回連携するアプリの公式サイト：Zoom／ Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Zoom、Googleカレンダー、Google スプレッドシート、Gmailのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- 予約フォームのトリガー設定およびその他のアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
■概要予約フォームに回答があるたびに、手動でZoomミーティングを発行し、Googleカレンダーに登録、そして参加者へメールで案内を送る作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちです。特に日程調整の件数が多いと、本来の業務を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Zoomミーティングの発行からGoogleカレンダーへの予定追加、Gmailでの通知までの一連の流れが自動化され、日程調整業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- 予約フォームからの日程調整で、Zoom発行やカレンダー登録を手作業で行っている方
- Google スプレッドシートやGmailを活用し、顧客との連絡を効率化したい営業担当者の方
- 手作業による連絡ミスや日程の登録漏れを防ぎたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答後、Zoomミーティング発行からGoogleカレンダーへの登録、メール通知までが自動化され、日程調整にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるZoom URLの貼り間違いやカレンダーへの登録漏れ、参加者への連絡忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な日程調整を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシート、Zoom、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、フォームの回答内容をスプレッドシートに記録します。
- 続けて、Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションで、後続の処理に必要な情報を取得します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Zoomミーティングの情報を含めて予定を登録します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、回答者にミーティングの詳細を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Yoomのフォームトリガーでは、氏名や連絡先、希望日時など、予約に必要な回答項目を自由に設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、回答を記録したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定することが可能です。
- Zoomのミーティング作成では、トピック名などにフォームで取得した回答者の氏名といった値を埋め込むなど、自由に設定できます。
- Googleカレンダーへの予定作成時にも、予定のタイトルや概要欄に、前段のオペレーションで取得した値を引用して動的に設定することが可能です。
- Gmailでの通知メールでは、宛先を自由に設定できるほか、本文に固定の案内文を入れたり、フォームの回答内容や発行したZoomのURLを変数として埋め込んだりできます。
■注意事項- Google スプレッドシート、Zoom、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
予約フォームに回答があるたびに、手動でZoomミーティングを発行し、Googleカレンダーに登録、そして参加者へメールで案内を送る作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちです。特に日程調整の件数が多いと、本来の業務を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Zoomミーティングの発行からGoogleカレンダーへの予定追加、Gmailでの通知までの一連の流れが自動化され、日程調整業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 予約フォームからの日程調整で、Zoom発行やカレンダー登録を手作業で行っている方
- Google スプレッドシートやGmailを活用し、顧客との連絡を効率化したい営業担当者の方
- 手作業による連絡ミスや日程の登録漏れを防ぎたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答後、Zoomミーティング発行からGoogleカレンダーへの登録、メール通知までが自動化され、日程調整にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるZoom URLの貼り間違いやカレンダーへの登録漏れ、参加者への連絡忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な日程調整を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Zoom、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、フォームの回答内容をスプレッドシートに記録します。
- 続けて、Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションで、後続の処理に必要な情報を取得します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Zoomミーティングの情報を含めて予定を登録します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、回答者にミーティングの詳細を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーでは、氏名や連絡先、希望日時など、予約に必要な回答項目を自由に設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、回答を記録したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定することが可能です。
- Zoomのミーティング作成では、トピック名などにフォームで取得した回答者の氏名といった値を埋め込むなど、自由に設定できます。
- Googleカレンダーへの予定作成時にも、予定のタイトルや概要欄に、前段のオペレーションで取得した値を引用して動的に設定することが可能です。
- Gmailでの通知メールでは、宛先を自由に設定できるほか、本文に固定の案内文を入れたり、フォームの回答内容や発行したZoomのURLを変数として埋め込んだりできます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Zoom、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：Zoom・Googleカレンダー・Google スプレッドシート・Gmailをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
※Googleカレンダー・Google スプレッドシート・Gmailのマイアプリ登録方法は以下をご参照ください。
Zoomのマイアプリ登録方法
以下をご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いて、フローボットを作成していきます。下記のテンプレートをコピーすると簡単に設定できます。
■概要予約フォームに回答があるたびに、手動でZoomミーティングを発行し、Googleカレンダーに登録、そして参加者へメールで案内を送る作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちです。特に日程調整の件数が多いと、本来の業務を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Zoomミーティングの発行からGoogleカレンダーへの予定追加、Gmailでの通知までの一連の流れが自動化され、日程調整業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- 予約フォームからの日程調整で、Zoom発行やカレンダー登録を手作業で行っている方
- Google スプレッドシートやGmailを活用し、顧客との連絡を効率化したい営業担当者の方
- 手作業による連絡ミスや日程の登録漏れを防ぎたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答後、Zoomミーティング発行からGoogleカレンダーへの登録、メール通知までが自動化され、日程調整にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるZoom URLの貼り間違いやカレンダーへの登録漏れ、参加者への連絡忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な日程調整を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシート、Zoom、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、フォームの回答内容をスプレッドシートに記録します。
- 続けて、Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションで、後続の処理に必要な情報を取得します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Zoomミーティングの情報を含めて予定を登録します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、回答者にミーティングの詳細を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Yoomのフォームトリガーでは、氏名や連絡先、希望日時など、予約に必要な回答項目を自由に設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、回答を記録したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定することが可能です。
- Zoomのミーティング作成では、トピック名などにフォームで取得した回答者の氏名といった値を埋め込むなど、自由に設定できます。
- Googleカレンダーへの予定作成時にも、予定のタイトルや概要欄に、前段のオペレーションで取得した値を引用して動的に設定することが可能です。
- Gmailでの通知メールでは、宛先を自由に設定できるほか、本文に固定の案内文を入れたり、フォームの回答内容や発行したZoomのURLを変数として埋め込んだりできます。
■注意事項- Google スプレッドシート、Zoom、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
予約フォームに回答があるたびに、手動でZoomミーティングを発行し、Googleカレンダーに登録、そして参加者へメールで案内を送る作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちです。特に日程調整の件数が多いと、本来の業務を圧迫してしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Zoomミーティングの発行からGoogleカレンダーへの予定追加、Gmailでの通知までの一連の流れが自動化され、日程調整業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 予約フォームからの日程調整で、Zoom発行やカレンダー登録を手作業で行っている方
- Google スプレッドシートやGmailを活用し、顧客との連絡を効率化したい営業担当者の方
- 手作業による連絡ミスや日程の登録漏れを防ぎたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答後、Zoomミーティング発行からGoogleカレンダーへの登録、メール通知までが自動化され、日程調整にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるZoom URLの貼り間違いやカレンダーへの登録漏れ、参加者への連絡忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な日程調整を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、Zoom、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「セルに値を入力」アクションを設定し、フォームの回答内容をスプレッドシートに記録します。
- 続けて、Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションで、後続の処理に必要な情報を取得します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Zoomミーティングの情報を含めて予定を登録します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、回答者にミーティングの詳細を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーでは、氏名や連絡先、希望日時など、予約に必要な回答項目を自由に設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、回答を記録したい任意のスプレッドシートIDやタブ名を指定することが可能です。
- Zoomのミーティング作成では、トピック名などにフォームで取得した回答者の氏名といった値を埋め込むなど、自由に設定できます。
- Googleカレンダーへの予定作成時にも、予定のタイトルや概要欄に、前段のオペレーションで取得した値を引用して動的に設定することが可能です。
- Gmailでの通知メールでは、宛先を自由に設定できるほか、本文に固定の案内文を入れたり、フォームの回答内容や発行したZoomのURLを変数として埋め込んだりできます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Zoom、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ3：フォームが回答されたら起動するトリガーを設定
いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
フォームトリガーで、以下設定をして保存してください。
- 各質問項目：予約フォーム用に、名前や連絡先、希望日程や時間等を質問項目に設定します。
- 取得した値：次ページでデモの値を入力することができます。このあとのテストで使用するので、デモ値を入力してください。
※時間のデータタイプはないので、テキスト形式にし、説明欄に「15:00のように半角数字と:という形式で記載してください」といった説明書きを行ってください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
詳細は「フォームの基本設定・オプション設定について」をご参照ください。
ステップ4：スプレッドシートに回答を入力するアクションを設定
続いて、「セルに値を入力」をクリックします。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
続いて、以下の項目を入力しましょう。
- スプレッドシートID：欄をクリックし、表示された候補から事前に準備した関数を含むスプレッドシートを選択します。
- シート名：欄をクリックし、表示された候補から対象のシートを選択します。
- 対象のセル：フォームで取得した開始時間を入れるセルを設定します。今回の例ではA2と設定しています。
- 値：フォームで取得した開始時間の取得した値を選択します。
後続のGoogleカレンダーの設定時に終了時間が必要となります。スプレッドシートの関数を用いて開始時間から終了時間を算出するために必要な操作となります。
※取得した値の埋め込みについてはこちらをご参照ください。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、取得した値を取得できます。
実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ5：スプレッドシートから値を取得するアクションを設定
続いて、「値を取得する」をクリックします。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
- スプレッドシートID：欄をクリックし、表示された候補から事前に準備した関数を含むスプレッドシートを選択します。
- シート名：欄をクリックし、表示された候補から対象のシートを選択します。
- 範囲：関数で終了時間が反映されたセルの範囲を設定します。今回の例ではB2と設定しています。
- 方向：列方向を選択します。
この操作で関数によって反映された終了時間を取得することができます。
ステップ6：Zoomでミーティングを作成するアクションを設定
次に、「ミーティングを作成」をクリックします。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
- メールアドレス：ミーティングを作成するZoomアカウントのメールアドレスを入力します。
- トピック：予定のタイトルを入力します。フォームで取得した値を埋め込むことも可能です。
- 日付：フォームで取得した日付の値を埋め込みます。
- 開始時刻：フォームで取得した時間の値を埋め込みます。
- 会議時間：指定の時間を入力します。1時間であれば60と入力してください。
ステップ7：Googleカレンダーに予定を追加するアクションを設定
続いて、「予定を作成」をクリックします。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
- カレンダーID：欄をクリックし、候補に表示された中から反映したいIDを選択します。（通常はGoogleアカウントのアドレスになります）
- 予定のタイトル：予定のタイトルを入力します。①のフォームで取得した値を埋め込むことも可能です。
- 予定の開始日：フォームで取得した日付の値を埋め込みます。
- 予定の開始時間：フォームで取得した時間の値を埋め込みます。
- 予定の終了日：フォームで取得した日付の値を埋め込みます。
- 予定の終了時間：スプレッドシートから取得した関数で割り出した終了時間の値を埋め込みます。
- 予定の説明（任意）：任意の説明を入力します。
以下のようにフォームやZoomで取得した値を埋め込むことも可能です。
ミーティングが入りました。
--------------
・ZoomミーティングID：{{ミーティングID}}
・当日聞きたいこと：{{当日のご質問されたいこと}}
--------------
ステップ8：Gmailでメール送信するアクションを設定
続いて、「メールを送る」をクリックします。
画面が遷移してから、以下設定します。
- To：欄をクリックし、フォームトリガーで取得したアドレスを埋め込みます。
- 件名/本文：任意の値を入力します。
これまで同様に以下のようにフォームやZoomで取得した値を埋め込むことも可能です。
{{お名前}} 様
お世話になっております。
この度はミーティングのご予約ありがとうございます。
当日は以下のURLからご入室をお願いします。
---------
・ZoomURL:{{招待リンク}}
・パスワード：{{パスコード}}
---------
どうぞよろしくお願いいたします。
設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Gmailに送信できていることを確認しましょう！
確認後、「完了」をクリックしてください。
ステップ9：トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
これで、すべての設定が完了します。
おつかれさまでした！
GoogleカレンダーからZoomに連携したい場合
今回はZoomからGoogleカレンダーへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogleカレンダーのデータをZoomへ連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
社内外の会議やオンライン商談を頻繁に行っており、会議設定業務の手間を省きたいといった場合におすすめのフローです。
■概要
Web会議の予定が決まるたびに、手動でZoomのミーティングを発行し、URLを共有する作業に手間を感じていませんか？特に会議の数が多い日には、この繰り返し作業が負担になったり、URLの発行漏れが発生したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を登録するだけでZoomのミーティングが自動で作成されるため、こうした会議設定に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとZoomを使ったWeb会議の設定に手間を感じている方
- 会議のURL発行や共有の抜け漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
- 定型的な会議設定の業務を自動化して、より重要な業務に時間を充てたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が作成されるとZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたURL発行などの時間を短縮できます。
- 手作業によるミーティングの作成漏れや、誤った情報で設定してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の品質を安定させられます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Googleカレンダーの予定情報からミーティングに必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、対象とするカレンダーIDや予定の種別、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にするなど、任意で条件を設定できます。
- AI機能では、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定情報から、Zoomのトピックとして利用したいテキスト項目などを任意で抽出するよう設定可能です。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるメールアドレスやトピックなどを、任意の値で設定できます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとZoomをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
ZoomやGoogleカレンダーを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもZoomやGoogleカレンダーのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Zoomを活用した自動化例
会議終了後に自動で文字起こしをしてデータベースに保存したり、データベースに情報が追加されたら、Zoomのウェビナーに登録者を追加したりすることも可能です。
■概要会議後の議事録作成や内容の振り返りのために、録音データから文字起こしを行う作業は手間がかかるものではないでしょうか。手作業での文字起こしは時間がかかり、本来注力すべきコア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルをアップロードするだけで、自動で文字起こしが実行され、その内容がGoogleドキュメントに格納されるため、議事録作成の工数を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- 会議後の議事録作成に多くの時間を費やしている営業・マーケティング担当者の方
- 手作業での文字起こしを自動化し、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方
- Googleドキュメントを活用し、チーム内の会議内容の共有を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 音声ファイルをアップロードするだけで文字起こしとドキュメント作成が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での文字起こしで発生しがちな、聞き間違いや入力ミスを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、会議の音声ファイルをアップロードするためのフォームを作成します。
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、フォームからアップロードされた音声データを文字起こしするように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「新しいドキュメントを作成する」アクションで議事録用のドキュメントを新規作成します。
- 最後に、同じくGoogleドキュメントのアクションを設定し、文字起こししたテキストデータを先ほど作成したドキュメントに記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるフォームでは、音声ファイルのアップロード項目以外に、会議名や参加者などをテキストで入力する質問項目を任意で追加できます。
- Googleドキュメントで作成されるドキュメントのファイル名は、フォームで入力された会議名や日付などを含めて自由に設定することが可能です。
■注意事項- GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要Web会議後の議事録作成、特にZoomミーティングの録画を聞き返して文字起こしする作業に手間を感じていませんか。 手作業での文字起こしは時間がかかるだけでなく、聞き漏らしなどのミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティング終了後、録画データから自動で音声を文字起こしし、議事録としてNotionに保存するため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- Notionを活用して、会議の議事録や関連情報を一元管理しているチームの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了をトリガーに文字起こしからNotionへの保存までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしでの聞き漏らしや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録をより正確に残すことができます。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、次に「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」を設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、文字起こししたテキストなどを指定のデータベースに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。
- Notionにページを作成する際、保存先のデータベースやページタイトル、文字起こしテキスト以外に連携する会議情報などを任意で設定できます。
■注意事項- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要ZoomでのWebミーティングが増える中で、録画したレコーディング動画の共有に手間を感じていませんか？ミーティング終了後に手動でURLを共有する作業は、数が多くなると負担になり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了を検知し、自動でSlackにレコーディングURLを通知することが可能になり、こうした共有作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでのミーティングが多く、レコーディング共有を手作業で行っている方
- Slackを活用して、チームへの迅速な情報共有を徹底したいと考えている方
- ミーティングの録画共有漏れを防ぎ、業務の抜け漏れを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後、自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていたレコーディングURLの共有時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れやURLの貼り付けミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- Slackへ通知するメッセージは、レコーディングURLだけでなく、ミーティングのトピックや日時など、取得した情報を組み合わせて任意でカスタマイズが可能です。
■注意事項- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要Zoomでのミーティング後、録画の共有を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあるのではないでしょうか。特に会議が多い日には、どの録画がどの会議のものかを確認し、カレンダーに追記する作業は負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画リンクを自動で取得しGoogleカレンダーの予定に追記できるため、こうした共有作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでの商談や会議が多く、録画の共有を手作業で行っている営業担当者やチームリーダーの方
- ミーティングの議事録として録画を活用し、Googleカレンダー上で管理している方
- チーム内での情報共有を効率化し、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- ミーティング終了後に自動で録画リンクが共有されるため、手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、誤った予定にリンクを記載するといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得」と「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションをそれぞれ設定します。
- オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を検索する」アクションを設定し、対象の予定を特定します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を予定に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーの予定を更新するアクションでは、更新対象としたいカレンダーを任意のIDで指定することが可能です。
- 予定の説明欄には、固定のテキストを追加したり、前段のオペレーションで取得したミーティング情報や録画リンクといった動的な値を変数として埋め込むことができます。
■注意事項- Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要Zoomミーティング後の議事録作成、録画を聞き直してNotionにまとめる作業に時間がかかっていませんか？このワークフローを活用することで、ミーティング終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、Notionに議事録ページを作成します。面倒な手作業から解放され、重要な議論の内容を速やかにチームへ共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方- ZoomでのWebミーティングが多く、Notionへの議事録作成に手間を感じている方
- ミーティング内容の記録や共有の抜け漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
- AIを活用して議事録作成業務を効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- ミーティング終了後の録画ダウンロードから文字起こし、Notionへの追加までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Notionへの転記ミスなどを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- さらに、要約機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストから議事録の要点を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容などを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、議事録を追加したいデータベースを任意で設定してください。
- データベースの各項目（プロパティ）には、AIで要約した議事録の内容だけでなく、Zoomから取得したミーティングのトピックや開催日時などを自由に割り当てることが可能です。
■注意事項- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Zoomでのオンライン会議後、議事録の作成や参加者への共有に手間がかかっていませんか？重要な業務でありながら、文字起こしや要約、メール作成といった一連の作業は時間がかかり、コア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、ChatGPTが議事録を自動で作成し、参加者へメール送信までを行うため、こうした定型業務から解放されます。■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- 会議内容の迅速な共有と、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- ChatGPTなどのAIを活用し、日々の業務効率化を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- 会議後の議事録作成からメールでの共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 文字起こしから要約、メール送信までをシステムが担うため、聞き間違いや共有漏れといった人的ミスを防止します。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションを設定し、参加者などの情報を取得します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 続いて、YoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 次に、ChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしされた内容を要約して議事録を作成します。
- 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、作成された議事録をミーティング参加者へ自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Yoomの音声文字起こし機能では、処理の精度や特性に応じて、利用するAIモデルを任意で設定することが可能です。
- メール送信のアクションでは、件名や本文の内容、送信先を自由にカスタマイズしたり、議事録以外のファイルを添付したりすることもできます。
■注意事項- Zoom、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要Zoomでの顧客との商談後、振り返りのために社内ミーティングを都度設定することに手間を感じていませんか。手作業でのURL発行や関係者への共有は、時間もかかり共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成から関係者への通知までを自動化でき、スピーディーでスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでの商談後に、Google Meetで振り返りMTGを頻繁に行う営業担当者の方
- ミーティング設定やURL共有といった手作業でのコミュニケーションに非効率を感じている方
- 定型的な事務作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット- Zoomミーティング終了後のGoogle Meet設定と共有が自動化され、手作業で行っていた時間を短縮し、次のアクションへ迅速に移行できます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、ZoomとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」を設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を設定します。
- 次に、Google Meetを選択し、「会議スペースを作成」アクションを設定します。
- 最後に、Yoom機能の「メールを送る」を設定し、作成されたGoogle MeetのURLやZoomの録画情報などを関係者にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Yoom機能の「メールを送る」アクションでは、通知メールの送信先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに指定できます。
- メールの件名や本文も自由に編集可能です。フロー内で取得したGoogle MeetのURLやZoomの録画ファイル情報などを本文に差し込むよう設定してください。
■注意事項- ZoomとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Web会議とバーチャルオフィスの頻繁な行き来は、スムーズなコミュニケーションの妨げになることはありませんか？特に会議終了のタイミングを都度知らせる作業は、地味ながらも手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティング終了を検知してoviceへ自動で通知できます。これにより、手作業での連絡の手間をなくし、チームの連携をよりシームレスにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議とoviceを併用し、チームの連携を強化したいと考えている方
- 会議終了後のメンバーへの周知を手作業で行い、手間や連絡漏れに課題を感じている方
- オンライン環境でのコミュニケーションを自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでの会議終了後、自動でoviceに通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅れや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議後の円滑なコミュニケーション開始をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作成します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、任意のメッセージを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、ワークフローの起動対象としたいミーティング主催者のZoomアカウント（メールアドレス）を指定してください。
- oviceへの通知アクションでは、送信するメッセージのテキスト内容や、通知を送信するメンバーなどを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
■概要Jicooで日程調整が完了した後、手動でZoomミーティングを作成していませんか？予定が入るたびにミーティングURLを発行するのは手間がかかるだけでなく、URLの発行忘れや参加者への連携ミスといったトラブルの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Jicooに新しい面談予定が追加されると自動でZoomミーティングが作成されるため、こうした手作業による手間やミスを削減し、面談調整業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Jicooで受け付けた面談や商談ごとに、手動でZoomを発行している方
- 面談の日程調整からミーティングURL発行までの一連の業務を効率化したい方
- 手作業によるミーティングURLの発行ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Jicooに予定が追加されると自動でZoomミーティングが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのミーティング作成に伴う、URLの発行忘れや設定ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、JicooとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJicooを選択し、「面談予定が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、Jicooから取得した情報をもとにミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- オペレーションの分岐機能では、特定の面談種別の場合のみZoomミーティングを作成するなど、後続の処理を実行する条件を任意で設定してください。
- Zoomでミーティングを作成する際に、トピックや議題に設定する情報をJicooで取得した項目の中から任意で設定してください。
■注意事項- Jicoo、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要HubSpotに新しいコンタクトが登録されるたびに、手動でZoomミーティングを設定し、案内メールを作成・送信する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特に、対応件数が増えると作業が煩雑になり、情報の転記ミスなども発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、HubSpotでのコンタクト作成をトリガーとして、Zoomミーティングの作成から詳細情報のメール送信までを自動化し、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方- HubSpotで顧客管理をしており、Zoomでの商談設定を手作業で行っている営業担当者の方
- 新規リードへのアプローチを迅速化し、日程調整や案内業務の効率化を目指すチームの方
- コンタクト情報を起点とした一連の業務フローを自動化したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- HubSpotへのコンタクト登録後、Zoomミーティングの作成と案内メール送信が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるミーティングURLの貼り間違いや、宛先の設定ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、HubSpotとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでHubSpotの「コンタクトのカスタムプロパティを取得」を設定し、メールアドレスなどの必要な情報を取得します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」を設定し、取得したコンタクト情報をもとにミーティングを作成します。
- 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を設定し、作成されたZoomミーティングの詳細をコンタクト宛に自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- HubSpotのオペレーションでは、ミーティング作成に必要なコンタクトIDやカスタムプロパティの内部名を任意で設定してください。
- Zoomのミーティング作成では、トピック（件名）や参加者のメールアドレスなどを、前段のHubSpotから取得した情報を用いて動的に設定することが可能です。
- メール送信機能では、通知先を任意に設定できるだけでなく、本文に固定のテキストを入れたり、HubSpotやZoomから取得した値を変数として埋め込んだりといった柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項- HubSpot、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
会議後の議事録作成や内容の振り返りのために、録音データから文字起こしを行う作業は手間がかかるものではないでしょうか。手作業での文字起こしは時間がかかり、本来注力すべきコア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルをアップロードするだけで、自動で文字起こしが実行され、その内容がGoogleドキュメントに格納されるため、議事録作成の工数を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議後の議事録作成に多くの時間を費やしている営業・マーケティング担当者の方
- 手作業での文字起こしを自動化し、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方
- Googleドキュメントを活用し、チーム内の会議内容の共有を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 音声ファイルをアップロードするだけで文字起こしとドキュメント作成が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での文字起こしで発生しがちな、聞き間違いや入力ミスを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、会議の音声ファイルをアップロードするためのフォームを作成します。
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、フォームからアップロードされた音声データを文字起こしするように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「新しいドキュメントを作成する」アクションで議事録用のドキュメントを新規作成します。
- 最後に、同じくGoogleドキュメントのアクションを設定し、文字起こししたテキストデータを先ほど作成したドキュメントに記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、音声ファイルのアップロード項目以外に、会議名や参加者などをテキストで入力する質問項目を任意で追加できます。
- Googleドキュメントで作成されるドキュメントのファイル名は、フォームで入力された会議名や日付などを含めて自由に設定することが可能です。
■注意事項
- GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Web会議後の議事録作成、特にZoomミーティングの録画を聞き返して文字起こしする作業に手間を感じていませんか。 手作業での文字起こしは時間がかかるだけでなく、聞き漏らしなどのミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティング終了後、録画データから自動で音声を文字起こしし、議事録としてNotionに保存するため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- Notionを活用して、会議の議事録や関連情報を一元管理しているチームの方
- 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、迅速な情報共有の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了をトリガーに文字起こしからNotionへの保存までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしでの聞き漏らしや、Notionへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議の記録をより正確に残すことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、次に「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」を設定し、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、文字起こししたテキストなどを指定のデータベースに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティングホストのメールアドレスを任意で設定することが可能です。
- Notionにページを作成する際、保存先のデータベースやページタイトル、文字起こしテキスト以外に連携する会議情報などを任意で設定できます。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
ZoomでのWebミーティングが増える中で、録画したレコーディング動画の共有に手間を感じていませんか？ミーティング終了後に手動でURLを共有する作業は、数が多くなると負担になり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了を検知し、自動でSlackにレコーディングURLを通知することが可能になり、こうした共有作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのミーティングが多く、レコーディング共有を手作業で行っている方
- Slackを活用して、チームへの迅速な情報共有を徹底したいと考えている方
- ミーティングの録画共有漏れを防ぎ、業務の抜け漏れを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていたレコーディングURLの共有時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れやURLの貼り付けミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、自動化の対象としたいミーティング主催者のメールアドレスを任意で設定してください。
- Slackへ通知するメッセージは、レコーディングURLだけでなく、ミーティングのトピックや日時など、取得した情報を組み合わせて任意でカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画の共有を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあるのではないでしょうか。特に会議が多い日には、どの録画がどの会議のものかを確認し、カレンダーに追記する作業は負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画リンクを自動で取得しGoogleカレンダーの予定に追記できるため、こうした共有作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談や会議が多く、録画の共有を手作業で行っている営業担当者やチームリーダーの方
- ミーティングの議事録として録画を活用し、Googleカレンダー上で管理している方
- チーム内での情報共有を効率化し、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後に自動で録画リンクが共有されるため、手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、誤った予定にリンクを記載するといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得」と「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションをそれぞれ設定します。
- オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を検索する」アクションを設定し、対象の予定を特定します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を予定に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの予定を更新するアクションでは、更新対象としたいカレンダーを任意のIDで指定することが可能です。
- 予定の説明欄には、固定のテキストを追加したり、前段のオペレーションで取得したミーティング情報や録画リンクといった動的な値を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
Zoomミーティング後の議事録作成、録画を聞き直してNotionにまとめる作業に時間がかかっていませんか？このワークフローを活用することで、ミーティング終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、Notionに議事録ページを作成します。面倒な手作業から解放され、重要な議論の内容を速やかにチームへ共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWebミーティングが多く、Notionへの議事録作成に手間を感じている方
- ミーティング内容の記録や共有の抜け漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
- AIを活用して議事録作成業務を効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の録画ダウンロードから文字起こし、Notionへの追加までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Notionへの転記ミスなどを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- さらに、要約機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストから議事録の要点を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容などを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、議事録を追加したいデータベースを任意で設定してください。
- データベースの各項目（プロパティ）には、AIで要約した議事録の内容だけでなく、Zoomから取得したミーティングのトピックや開催日時などを自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Zoomでのオンライン会議後、議事録の作成や参加者への共有に手間がかかっていませんか？重要な業務でありながら、文字起こしや要約、メール作成といった一連の作業は時間がかかり、コア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、ChatGPTが議事録を自動で作成し、参加者へメール送信までを行うため、こうした定型業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
- 会議内容の迅速な共有と、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- ChatGPTなどのAIを活用し、日々の業務効率化を推進したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議後の議事録作成からメールでの共有までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 文字起こしから要約、メール送信までをシステムが担うため、聞き間違いや共有漏れといった人的ミスを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得する」アクションを設定し、参加者などの情報を取得します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 続いて、YoomのAI機能である「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 次に、ChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、文字起こしされた内容を要約して議事録を作成します。
- 最後に、Yoomの「メールを送る」アクションで、作成された議事録をミーティング参加者へ自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomの音声文字起こし機能では、処理の精度や特性に応じて、利用するAIモデルを任意で設定することが可能です。
- メール送信のアクションでは、件名や本文の内容、送信先を自由にカスタマイズしたり、議事録以外のファイルを添付したりすることもできます。
■注意事項
- Zoom、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Zoomでの顧客との商談後、振り返りのために社内ミーティングを都度設定することに手間を感じていませんか。手作業でのURL発行や関係者への共有は、時間もかかり共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、Google Meetの会議スペース作成から関係者への通知までを自動化でき、スピーディーでスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談後に、Google Meetで振り返りMTGを頻繁に行う営業担当者の方
- ミーティング設定やURL共有といった手作業でのコミュニケーションに非効率を感じている方
- 定型的な事務作業を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後のGoogle Meet設定と共有が自動化され、手作業で行っていた時間を短縮し、次のアクションへ迅速に移行できます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle MeetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、Zoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」を設定し、続いて「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を設定します。
- 次に、Google Meetを選択し、「会議スペースを作成」アクションを設定します。
- 最後に、Yoom機能の「メールを送る」を設定し、作成されたGoogle MeetのURLやZoomの録画情報などを関係者にメールで通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoom機能の「メールを送る」アクションでは、通知メールの送信先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに指定できます。
- メールの件名や本文も自由に編集可能です。フロー内で取得したGoogle MeetのURLやZoomの録画ファイル情報などを本文に差し込むよう設定してください。
■注意事項
- ZoomとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Web会議とバーチャルオフィスの頻繁な行き来は、スムーズなコミュニケーションの妨げになることはありませんか？特に会議終了のタイミングを都度知らせる作業は、地味ながらも手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティング終了を検知してoviceへ自動で通知できます。これにより、手作業での連絡の手間をなくし、チームの連携をよりシームレスにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWeb会議とoviceを併用し、チームの連携を強化したいと考えている方
- 会議終了後のメンバーへの周知を手作業で行い、手間や連絡漏れに課題を感じている方
- オンライン環境でのコミュニケーションを自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでの会議終了後、自動でoviceに通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅れや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議後の円滑なコミュニケーション開始をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとoviceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作成します。
- 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、任意のメッセージを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、ワークフローの起動対象としたいミーティング主催者のZoomアカウント（メールアドレス）を指定してください。
- oviceへの通知アクションでは、送信するメッセージのテキスト内容や、通知を送信するメンバーなどを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Zoom、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） - 詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
■概要
Jicooで日程調整が完了した後、手動でZoomミーティングを作成していませんか？予定が入るたびにミーティングURLを発行するのは手間がかかるだけでなく、URLの発行忘れや参加者への連携ミスといったトラブルの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Jicooに新しい面談予定が追加されると自動でZoomミーティングが作成されるため、こうした手作業による手間やミスを削減し、面談調整業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jicooで受け付けた面談や商談ごとに、手動でZoomを発行している方
- 面談の日程調整からミーティングURL発行までの一連の業務を効率化したい方
- 手作業によるミーティングURLの発行ミスや連携漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jicooに予定が追加されると自動でZoomミーティングが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのミーティング作成に伴う、URLの発行忘れや設定ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JicooとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJicooを選択し、「面談予定が追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成する」アクションを設定し、Jicooから取得した情報をもとにミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- オペレーションの分岐機能では、特定の面談種別の場合のみZoomミーティングを作成するなど、後続の処理を実行する条件を任意で設定してください。
- Zoomでミーティングを作成する際に、トピックや議題に設定する情報をJicooで取得した項目の中から任意で設定してください。
■注意事項
- Jicoo、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
HubSpotに新しいコンタクトが登録されるたびに、手動でZoomミーティングを設定し、案内メールを作成・送信する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特に、対応件数が増えると作業が煩雑になり、情報の転記ミスなども発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、HubSpotでのコンタクト作成をトリガーとして、Zoomミーティングの作成から詳細情報のメール送信までを自動化し、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotで顧客管理をしており、Zoomでの商談設定を手作業で行っている営業担当者の方
- 新規リードへのアプローチを迅速化し、日程調整や案内業務の効率化を目指すチームの方
- コンタクト情報を起点とした一連の業務フローを自動化したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotへのコンタクト登録後、Zoomミーティングの作成と案内メール送信が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるミーティングURLの貼り間違いや、宛先の設定ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでHubSpotの「コンタクトのカスタムプロパティを取得」を設定し、メールアドレスなどの必要な情報を取得します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」を設定し、取得したコンタクト情報をもとにミーティングを作成します。
- 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を設定し、作成されたZoomミーティングの詳細をコンタクト宛に自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのオペレーションでは、ミーティング作成に必要なコンタクトIDやカスタムプロパティの内部名を任意で設定してください。
- Zoomのミーティング作成では、トピック（件名）や参加者のメールアドレスなどを、前段のHubSpotから取得した情報を用いて動的に設定することが可能です。
- メール送信機能では、通知先を任意に設定できるだけでなく、本文に固定のテキストを入れたり、HubSpotやZoomから取得した値を変数として埋め込んだりといった柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- HubSpot、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
Googleカレンダーを活用した自動化例
Googleカレンダーの予定作成や更新を通知したり、データベースに追加したりできます。また、他システムの予定情報をGoogleカレンダーに転記可能です。
■概要Googleカレンダーで新しい予定を作成した際に、関係者への共有をMicrosoft Teamsで手動で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知ができます。これにより、情報共有の漏れを防ぎ、チームとのスムーズな連携を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有を手作業で行っている方
- チームのスケジュールを管理しており、共有漏れや伝達の遅れを防ぎたいと考えている方
- 定型的な通知業務を自動化して、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに自動で通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや、誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知したいチームやチャネル、メッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsへ通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名、日時、場所などの情報を変数としてメッセージに含めることができます。
- 通知を送信するMicrosoft Teamsのチームやチャネルも、任意のものを指定できます。
■注意事項- GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は単純ですが、予定が頻繁に更新されると多大な手間がかかり、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定更新をきっかけに、Google スプレッドシートへ自動で情報が更新されるため、こうした課題を解消し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートでスケジュールやタスクを管理している方
- チームの予定共有を手作業で行っており、業務の効率化を検討しているマネージャーの方
- 手作業による情報転記を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーの予定が更新されると自動でGoogle スプレッドシートが更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 機械的な処理によって、手作業による入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、予定が更新された際にフローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「データベースを操作する」アクションで、トリガーで取得した情報をもとにスプレッドシートの情報を更新するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーのIDを設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、更新対象のスプレッドシートIDと、情報を書き込むシート名やセル範囲を指定してください。
■注意事項- Googleカレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Web会議の予定が決まるたびに、手動でZoomのミーティングを発行し、URLを共有する作業に手間を感じていませんか？特に会議の数が多い日には、この繰り返し作業が負担になったり、URLの発行漏れが発生したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を登録するだけでZoomのミーティングが自動で作成されるため、こうした会議設定に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとZoomを使ったWeb会議の設定に手間を感じている方
- 会議のURL発行や共有の抜け漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
- 定型的な会議設定の業務を自動化して、より重要な業務に時間を充てたい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーに予定が作成されるとZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたURL発行などの時間を短縮できます。
- 手作業によるミーティングの作成漏れや、誤った情報で設定してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の品質を安定させられます。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Googleカレンダーの予定情報からミーティングに必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーのトリガー設定では、対象とするカレンダーIDや予定の種別、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にするなど、任意で条件を設定できます。
- AI機能では、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定情報から、Zoomのトピックとして利用したいテキスト項目などを任意で抽出するよう設定可能です。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるメールアドレスやトピックなどを、任意の値で設定できます。
■注意事項- GoogleカレンダーとZoomをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要OutlookとGoogleカレンダーを併用していると、予定の二重入力や転記ミスが発生しがちで、スケジュール管理が煩雑になることはないでしょうか。
重要な会議の情報が一方のカレンダーにしか登録されておらず、共有漏れに繋がるケースもあります。
このワークフローを活用すれば、Outlookカレンダーに新しい予定が登録されると、その内容を自動でGoogleカレンダーにも連携できるため、こうした課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- OutlookとGoogleカレンダーを併用し、手作業での二重入力に手間を感じている方
- 部署やチームで異なるカレンダーを利用しており、情報共有を効率化したいと考えている方
- 手作業による予定の転記ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookカレンダーに予定を登録するだけでGoogleカレンダーへ自動連携されるため、二重入力の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業での予定の転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで再度Outlookを選択し、トリガーで検知したイベントの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、取得したイベント情報から、Googleカレンダーに登録したい内容を抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Outlookのトリガー設定では、連携の対象としたいユーザーIDやタイムゾーンを任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、前のステップで取得したイベント情報（件名、本文など）の中から、どの項目を抽出するかを自由に設定できます。
- Googleカレンダーへの予定作成では、予定のタイトルや説明などの各項目に、固定のテキストを入力したり、前段で取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
■注意事項- Outlook、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Notionでタスクを管理しているものの、期日の確認のために別途Googleカレンダーを開いたり、手動で予定を登録したりする作業に手間を感じていませんか？また、手作業での転記には入力漏れやミスがつきものです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにタスクが登録・更新されるだけで、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、タスクの期日管理を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- タスクの期日を手動でカレンダー登録しており、入力漏れやミスを防ぎたい方
- チーム全体のタスク管理をよりスムーズにし、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへのタスク登録をきっかけに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの入力漏れや、期日の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、カレンダーに登録したいタスクの条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースを任意で設定してください。
- 分岐機能では、「期日が入力されている」や「ステータスが未着手」など、自動化を実行したい条件を任意で設定できます。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、Notionから取得したどの情報を予定の件名や日時に反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項- Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
楽楽販売で登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleカレンダーを業務に活用している方
・チームの予定の可視化に活用している方
・タスク期限を登録している方
2.楽楽販売を活用してデータ管理を行なっている方
・プロジェクトの進行の予定管理に活用している方
・タスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはチーム全体のタスク期限を可視化させ、確実な業務進行を行うことのできるツールです。
しかし楽楽販売に登録された情報をGoogleカレンダーに毎回手入力で登録するのは、貴重な時間を浪費することになります。
このフローを活用すると、楽楽販売に登録された情報でGoogleカレンダーに自動で予定を作成します。
予定の登録を自動化することでヒューマンエラーを防ぐことができ、共有される情報の正確性を保つことで業務効率化に繋げます。
■注意事項
・Googleカレンダー、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法はこちらをご参照ください。
■概要TimeRexで日程調整が完了した後、内容を確認しながら手動でGoogleカレンダーへ予定を登録する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。
この作業は、ダブルブッキングや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、TimeRexに新しいイベントが追加されると同時に、Googleカレンダーへの予定作成が自動で完了するため、こうした課題を削減し、スケジュール管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- TimeRexとGoogleカレンダーを併用し、日程調整後の予定登録を手作業で行っている方
- 手動でのカレンダー登録による入力ミスや、登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- スケジュール調整に関する一連の業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- TimeRexで日程調整が確定すると自動でGoogleカレンダーに予定が作成され、これまで手作業での登録にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での転記作業が減るため、日時の入力ミスや参加者情報の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、TimeRexとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら（新しいイベントが追加されたら）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで「データを操作・変換」や「テキストからデータを抽出」を設定し、TimeRexから受け取った日時や参加者情報をGoogleカレンダー登録用に整形します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成する」アクションを設定し、整形した情報を基にカレンダーへ予定を自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーで予定を作成する際に、登録する情報を任意に設定できます。例えば、予定のタイトルにTimeRexで取得した相手の名前を入れたり、説明欄に会議の目的を記載したりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項- TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要定期的な請求書の送付業務において、都度freee請求書にログインして対象の請求書を探し、手作業でメールに添付して送信する、という作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Googleカレンダーの予定更新をきっかけに、freee請求書から該当の請求書を取得し、Gmailで自動送信する一連の流れを自動化します。手作業による送信漏れや宛先間違いといったミスを防ぎ、請求業務の正確性と効率性を高めます。■このテンプレートをおすすめする方- Googleカレンダーで入金予定などを管理し、freee請求書で請求書を発行している経理担当者の方
- 毎月の請求書送付を手作業で行っており、手間や送信漏れのリスクに課題を感じている方
- 複数のSaaSを跨いだ定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーの予定更新だけで請求書の取得からGmailでの送信までが完了するため、手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます。
- 手作業による請求書の添付間違いやメールの送信忘れといったヒューマンエラーをなくし、請求業務の信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleカレンダー、freee請求書、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、カレンダーの予定情報から請求書を特定するための情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、freee請求書の画面を自動操作して、該当の請求書を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した請求書を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーのトリガーでは、監視対象としたいカレンダーのIDや、フローを起動する間隔を任意で設定してください。
- OCR機能では、Googleカレンダーの予定のどの情報から、どのデータを抽出するかを自由に設定できます。
- RPA機能では、freee請求書で操作するページや、請求書を特定するための検索情報などを業務に合わせて設定します。
- Gmailの送信アクションでは、宛先や件名、本文などを自由に設定可能です。前のステップで取得した情報をメール本文に引用することもできます。
■注意事項- Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・パーソナルプラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法」をご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要Google カレンダーで会議の予定を作成した後、議事録用のGoogleドキュメントを手作業で準備していませんか？この作業は繰り返し発生するため手間がかかり、都度フォーマットを整えるなどの非効率が生じがちです。このワークフローを活用すれば、Google カレンダーに予定が作成されると同時に、議事録用のGoogleドキュメントが自動で生成され、こうした準備の手間を円滑に解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google カレンダーでの予定作成後、手動で議事録用のドキュメントを作成している方
- 会議準備の効率化を図り、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
- 定型的なドキュメント作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google カレンダーに予定が入ると自動でドキュメントが作成されるため、これまで手作業で行っていた準備時間を短縮することができます。
- 手作業によるドキュメントの作成漏れや、タイトル・フォーマットの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google カレンダーとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle カレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、カレンダーの予定情報からドキュメントのタイトルや本文などを生成するようデータを変換します。
- その後、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定し、前のステップで生成した内容でドキュメントを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle カレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、作成したドキュメントのURLなどを予定の説明欄に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- AI機能によるデータ変換では、ドキュメントに含めたい内容を自由に設定できます。固定の文章に加え、Google カレンダーから取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として埋め込むことが可能です。
- Googleドキュメントで作成するドキュメントのタイトルは、予定の件名を使ったり、特定の接頭辞を付けたりと、任意の内容にカスタマイズできます。
- Google カレンダーの予定を更新する際、説明欄に作成したGoogleドキュメントのURLを埋め込むなど、記載内容を自由に変更できます。
■注意事項- GoogleカレンダーとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要新しい従業員の入社は喜ばしい反面、その後のオリエンテーションなどの日程調整は手間がかかる業務ではないでしょうか。freee人事労務に登録後、手作業で連絡し、決まった予定をGoogleカレンダーに入力するのは時間もかかり、ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、freee人事労務への従業員登録をきっかけに、担当者への日程調整依頼からGoogleカレンダーへの予定登録、関係者への通知までを自動で完結でき、入社対応を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- freee人事労務を利用した新入社員のオンボーディング業務を効率化したい人事担当者の方
- 新メンバーとの面談やオリエンテーションの日程調整、連絡を手作業で行っている方
- Googleカレンダーへの予定登録ミスや、関係者への通知漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- freee人事労務への登録後、日程調整依頼やGoogleカレンダーへの予定登録が自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による連絡やカレンダーへの転記がなくなるため、日程の調整漏れや予定の登録ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、freee人事労務とGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで担当者依頼機能の「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、日程調整を依頼します。
- その後、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、関係者に通知を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- 担当者依頼機能では、依頼する担当者や依頼内容のメッセージを自由に設定でき、前段で取得した従業員の氏名などを変数として差し込むことも可能です。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、予定のタイトルや説明、参加者などを固定値やfreee人事労務から取得した情報を用いて任意に設定してください。
- メール機能では、通知先のメールアドレスや件名、本文を自由にカスタマイズでき、Googleカレンダーで作成した予定の情報などを変数として本文に含めることも可能です。
■注意事項- freee人事労務、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成した際に、関係者への共有をMicrosoft Teamsで手動で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知ができます。これにより、情報共有の漏れを防ぎ、チームとのスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有を手作業で行っている方
- チームのスケジュールを管理しており、共有漏れや伝達の遅れを防ぎたいと考えている方
- 定型的な通知業務を自動化して、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに自動で通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや、誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知したいチームやチャネル、メッセージ内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへ通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名、日時、場所などの情報を変数としてメッセージに含めることができます。
- 通知を送信するMicrosoft Teamsのチームやチャネルも、任意のものを指定できます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は単純ですが、予定が頻繁に更新されると多大な手間がかかり、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定更新をきっかけに、Google スプレッドシートへ自動で情報が更新されるため、こうした課題を解消し、正確な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートでスケジュールやタスクを管理している方
- チームの予定共有を手作業で行っており、業務の効率化を検討しているマネージャーの方
- 手作業による情報転記を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーの予定が更新されると自動でGoogle スプレッドシートが更新されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 機械的な処理によって、手作業による入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、予定が更新された際にフローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「データベースを操作する」アクションで、トリガーで取得した情報をもとにスプレッドシートの情報を更新するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーのIDを設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、更新対象のスプレッドシートIDと、情報を書き込むシート名やセル範囲を指定してください。
■注意事項
- Googleカレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Web会議の予定が決まるたびに、手動でZoomのミーティングを発行し、URLを共有する作業に手間を感じていませんか？特に会議の数が多い日には、この繰り返し作業が負担になったり、URLの発行漏れが発生したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を登録するだけでZoomのミーティングが自動で作成されるため、こうした会議設定に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとZoomを使ったWeb会議の設定に手間を感じている方
- 会議のURL発行や共有の抜け漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
- 定型的な会議設定の業務を自動化して、より重要な業務に時間を充てたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が作成されるとZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたURL発行などの時間を短縮できます。
- 手作業によるミーティングの作成漏れや、誤った情報で設定してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の品質を安定させられます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Googleカレンダーの予定情報からミーティングに必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、対象とするカレンダーIDや予定の種別、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にするなど、任意で条件を設定できます。
- AI機能では、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定情報から、Zoomのトピックとして利用したいテキスト項目などを任意で抽出するよう設定可能です。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるメールアドレスやトピックなどを、任意の値で設定できます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとZoomをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
OutlookとGoogleカレンダーを併用していると、予定の二重入力や転記ミスが発生しがちで、スケジュール管理が煩雑になることはないでしょうか。
重要な会議の情報が一方のカレンダーにしか登録されておらず、共有漏れに繋がるケースもあります。
このワークフローを活用すれば、Outlookカレンダーに新しい予定が登録されると、その内容を自動でGoogleカレンダーにも連携できるため、こうした課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。
重要な会議の情報が一方のカレンダーにしか登録されておらず、共有漏れに繋がるケースもあります。
このワークフローを活用すれば、Outlookカレンダーに新しい予定が登録されると、その内容を自動でGoogleカレンダーにも連携できるため、こうした課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OutlookとGoogleカレンダーを併用し、手作業での二重入力に手間を感じている方
- 部署やチームで異なるカレンダーを利用しており、情報共有を効率化したいと考えている方
- 手作業による予定の転記ミスや登録漏れを防ぎ、スケジュール管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookカレンダーに予定を登録するだけでGoogleカレンダーへ自動連携されるため、二重入力の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手作業での予定の転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで再度Outlookを選択し、トリガーで検知したイベントの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、取得したイベント情報から、Googleカレンダーに登録したい内容を抽出します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、連携の対象としたいユーザーIDやタイムゾーンを任意で設定してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、前のステップで取得したイベント情報（件名、本文など）の中から、どの項目を抽出するかを自由に設定できます。
- Googleカレンダーへの予定作成では、予定のタイトルや説明などの各項目に、固定のテキストを入力したり、前段で取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
■注意事項
- Outlook、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionでタスクを管理しているものの、期日の確認のために別途Googleカレンダーを開いたり、手動で予定を登録したりする作業に手間を感じていませんか？また、手作業での転記には入力漏れやミスがつきものです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにタスクが登録・更新されるだけで、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、タスクの期日管理を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- タスクの期日を手動でカレンダー登録しており、入力漏れやミスを防ぎたい方
- チーム全体のタスク管理をよりスムーズにし、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのタスク登録をきっかけに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの入力漏れや、期日の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、カレンダーに登録したいタスクの条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースを任意で設定してください。
- 分岐機能では、「期日が入力されている」や「ステータスが未着手」など、自動化を実行したい条件を任意で設定できます。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、Notionから取得したどの情報を予定の件名や日時に反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
楽楽販売で登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleカレンダーを業務に活用している方
・チームの予定の可視化に活用している方
・タスク期限を登録している方
2.楽楽販売を活用してデータ管理を行なっている方
・プロジェクトの進行の予定管理に活用している方
・タスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはチーム全体のタスク期限を可視化させ、確実な業務進行を行うことのできるツールです。
しかし楽楽販売に登録された情報をGoogleカレンダーに毎回手入力で登録するのは、貴重な時間を浪費することになります。
このフローを活用すると、楽楽販売に登録された情報でGoogleカレンダーに自動で予定を作成します。
予定の登録を自動化することでヒューマンエラーを防ぐことができ、共有される情報の正確性を保つことで業務効率化に繋げます。
■注意事項
・Googleカレンダー、楽楽販売のそれぞれとYoomを連携してください。
・楽楽販売はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・楽楽販売でhttp送信を実行し、Yoomのフローボットを起動する方法はこちらをご参照ください。
■概要
TimeRexで日程調整が完了した後、内容を確認しながら手動でGoogleカレンダーへ予定を登録する作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。
この作業は、ダブルブッキングや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、TimeRexに新しいイベントが追加されると同時に、Googleカレンダーへの予定作成が自動で完了するため、こうした課題を削減し、スケジュール管理を円滑にします。
この作業は、ダブルブッキングや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、TimeRexに新しいイベントが追加されると同時に、Googleカレンダーへの予定作成が自動で完了するため、こうした課題を削減し、スケジュール管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- TimeRexとGoogleカレンダーを併用し、日程調整後の予定登録を手作業で行っている方
- 手動でのカレンダー登録による入力ミスや、登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- スケジュール調整に関する一連の業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- TimeRexで日程調整が確定すると自動でGoogleカレンダーに予定が作成され、これまで手作業での登録にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での転記作業が減るため、日時の入力ミスや参加者情報の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TimeRexとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら（新しいイベントが追加されたら）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで「データを操作・変換」や「テキストからデータを抽出」を設定し、TimeRexから受け取った日時や参加者情報をGoogleカレンダー登録用に整形します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成する」アクションを設定し、整形した情報を基にカレンダーへ予定を自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、登録する情報を任意に設定できます。例えば、予定のタイトルにTimeRexで取得した相手の名前を入れたり、説明欄に会議の目的を記載したりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
定期的な請求書の送付業務において、都度freee請求書にログインして対象の請求書を探し、手作業でメールに添付して送信する、という作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Googleカレンダーの予定更新をきっかけに、freee請求書から該当の請求書を取得し、Gmailで自動送信する一連の流れを自動化します。手作業による送信漏れや宛先間違いといったミスを防ぎ、請求業務の正確性と効率性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーで入金予定などを管理し、freee請求書で請求書を発行している経理担当者の方
- 毎月の請求書送付を手作業で行っており、手間や送信漏れのリスクに課題を感じている方
- 複数のSaaSを跨いだ定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーの予定更新だけで請求書の取得からGmailでの送信までが完了するため、手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます。
- 手作業による請求書の添付間違いやメールの送信忘れといったヒューマンエラーをなくし、請求業務の信頼性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleカレンダー、freee請求書、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、カレンダーの予定情報から請求書を特定するための情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、freee請求書の画面を自動操作して、該当の請求書を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した請求書を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガーでは、監視対象としたいカレンダーのIDや、フローを起動する間隔を任意で設定してください。
- OCR機能では、Googleカレンダーの予定のどの情報から、どのデータを抽出するかを自由に設定できます。
- RPA機能では、freee請求書で操作するページや、請求書を特定するための検索情報などを業務に合わせて設定します。
- Gmailの送信アクションでは、宛先や件名、本文などを自由に設定可能です。前のステップで取得した情報をメール本文に引用することもできます。
■注意事項
- Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・パーソナルプラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は「『ブラウザを操作する』の設定方法」をご参照ください。
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Google カレンダーで会議の予定を作成した後、議事録用のGoogleドキュメントを手作業で準備していませんか？この作業は繰り返し発生するため手間がかかり、都度フォーマットを整えるなどの非効率が生じがちです。このワークフローを活用すれば、Google カレンダーに予定が作成されると同時に、議事録用のGoogleドキュメントが自動で生成され、こうした準備の手間を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google カレンダーでの予定作成後、手動で議事録用のドキュメントを作成している方
- 会議準備の効率化を図り、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
- 定型的なドキュメント作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google カレンダーに予定が入ると自動でドキュメントが作成されるため、これまで手作業で行っていた準備時間を短縮することができます。
- 手作業によるドキュメントの作成漏れや、タイトル・フォーマットの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google カレンダーとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle カレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、カレンダーの予定情報からドキュメントのタイトルや本文などを生成するようデータを変換します。
- その後、オペレーションでGoogleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定し、前のステップで生成した内容でドキュメントを作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogle カレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、作成したドキュメントのURLなどを予定の説明欄に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるデータ変換では、ドキュメントに含めたい内容を自由に設定できます。固定の文章に加え、Google カレンダーから取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として埋め込むことが可能です。
- Googleドキュメントで作成するドキュメントのタイトルは、予定の件名を使ったり、特定の接頭辞を付けたりと、任意の内容にカスタマイズできます。
- Google カレンダーの予定を更新する際、説明欄に作成したGoogleドキュメントのURLを埋め込むなど、記載内容を自由に変更できます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
新しい従業員の入社は喜ばしい反面、その後のオリエンテーションなどの日程調整は手間がかかる業務ではないでしょうか。freee人事労務に登録後、手作業で連絡し、決まった予定をGoogleカレンダーに入力するのは時間もかかり、ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、freee人事労務への従業員登録をきっかけに、担当者への日程調整依頼からGoogleカレンダーへの予定登録、関係者への通知までを自動で完結でき、入社対応を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務を利用した新入社員のオンボーディング業務を効率化したい人事担当者の方
- 新メンバーとの面談やオリエンテーションの日程調整、連絡を手作業で行っている方
- Googleカレンダーへの予定登録ミスや、関係者への通知漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への登録後、日程調整依頼やGoogleカレンダーへの予定登録が自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業による連絡やカレンダーへの転記がなくなるため、日程の調整漏れや予定の登録ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで担当者依頼機能の「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、日程調整を依頼します。
- その後、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」アクションを設定し、関係者に通知を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- 担当者依頼機能では、依頼する担当者や依頼内容のメッセージを自由に設定でき、前段で取得した従業員の氏名などを変数として差し込むことも可能です。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、予定のタイトルや説明、参加者などを固定値やfreee人事労務から取得した情報を用いて任意に設定してください。
- メール機能では、通知先のメールアドレスや件名、本文を自由にカスタマイズでき、Googleカレンダーで作成した予定の情報などを変数として本文に含めることも可能です。
■注意事項
- freee人事労務、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
Yoomはさまざまなアプリと連携しYoom上で一元管理ができる点が魅力で、アプリ間を行き来しなくて良いのが本当に便利です。
この記事ではZoomとGoogleカレンダーの連携についてご紹介しました。
今回設定をしたようなトリガーアクションがすでにYoomに用意されている場合があり、そのテンプレートをそのまま利用することもできるので、ぜひ活用してみてください！
関連記事：YoomデータベースからZoomの会議URLを発行しGoogleカレンダーに追加する方法
よくあるご質問
Q：定期的なミーティング（繰り返し予定）も設定可能ですか？
A：
はい、できます。
Zoomのトリガー設定を削除し、フローの最初にスケジュールトリガーを配置したうえで、その下にZoomの「ミーティングを作成」アクションを追加して設定してください。
Q：回答内容によって担当者や会議内容を変えられますか？
A：
分岐条件を追加することで設定できます。
※「分岐する」オペレーションは、有料プランでご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：自動化の途中でエラーが起きたらどうなりますか？
A：
フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、お問い合わせの流れおよびお願いについてをご確認ください。
Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Shigeaki Yamashita
オウンドメディアの記事編集・執筆・Webディレクター歴4年
Yoomの魅力やTipsをご紹介することで、みなさんのお悩みを解決するお手伝いができたら嬉しいです！
タグ
Googleカレンダー
Google スプレッドシート
連携
自動化
Zoom
関連アプリ
アプリ連携
