2024/11/27
自動化のアイデア

【Webflow API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

r.suzuki
Webflow APIと各種アプリの連携イメージ

目次

Webflow APIでできること

Webflow APIと外部アプリケーションのAPIを連携することで、コレクションに新しいアイテムが作成された際に、外部アプリケーションにその情報を送信し、自動的にデータを登録できます。
例えば、商品の情報を在庫管理システムに転送したり、ブログ記事を同期できます。
この仕組みにより、手動でのデータ入力を削減し、運用の効率化、ミスの防止が期待できます。
また、複数のツール間でのデータ整合性を保つことができるため、業務プロセス全体のスムーズな進行が見込めます。

また、Webflowの注文データをWebflow APIを経由し、外部アプリケーションのAPIと組み合わせることで、新しい注文が発生した際に、顧客情報や注文詳細を外部アプリケーションに送信できます。
これにより、在庫管理システムで自動的に在庫を更新したり、顧客管理ツールで購入履歴を追跡できるようになり、注文処理の迅速化や顧客対応の精度向上が期待できます。
特に規模が拡大しているEC事業者にとって、バックオフィス業務の負担軽減は大きなメリットとなりそうです。

さらに、Webflowフォームから送信されたデータを外部アプリケーションに転送することで、顧客の問い合わせ情報をアプリケーションへ登録したり、マーケティングツールでのリード管理を自動化できます。
これにより、問い合わせ対応のスピードアップやデータ管理の効率化が見込め、タイムリーな対応が求められる営業やサポート業務にも役立ちます。
手動でのデータ移行を排除できるので、業務の正確性の向上も期待できます。

他にもWebflow APIと外部アプリケーションのAPIを連携することで、サイト内のデータを取得して外部アプリケーションで利用したり、プログラムを通じてデータの更新もできます。
たとえば、Webflowサイトのコレクションデータを定期的に取得してレポートを生成したり、価格情報を一括で更新するといった操作が可能です。
この機能により、最新のデータを外部システムと同期させることができ、サイト管理やデータ分析の効率向上が期待できます。

Webflow APIの利用方法

今回はYoomというサービスを利用してノーコードでWebflowを利用していきます。

[Yoomとは]

まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ

WebflowをYoomと接続する方法

0)事前準備
Webflowのマイアプリ登録には、アクセストークンの取得が必要です。
「アクセストークン」には、Webflowの「Site Settings > Apps & Integrations > API access」と進み、発行したAPIトークンを設定してください。
※APIトークンの発行時に「CMS」「Sites」の「Read and Write」権限を設定してください。

マイアプリ連携の設定

1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。


2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「Webflow」を検索していきます。

Webflowを選択できたら、使用するアカウント名と事前準備で取得したアクセストークンを入力し、追加をクリックします。



3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されたか確認してください。

これで Webflow API を Yoom から利用できるようになります!

Yoomのテンプレートを利用してWebflow APIをつかいこなそう!

Yoomには多くのフローボットテンプレートが用意されており、クリックするだけで様々なフローボットを簡単に利用できるようになっています。

フローボットの詳細については、以下の動画で詳しく紹介されています。


ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに実際に用意されているテンプレートを紹介していきます。

Webflow APIを利用して実現できる自動化の例

Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれのサービスに対応したテンプレートも用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、Webflowを自動化しましょう!

1.コレクションのアイテムが作成されたら追加する

WebflowのAPIと外部アプリケーションのAPIを利用すると、コレクションに新しいアイテムが作成された際に、外部アプリケーションにその情報を送信し、自動的にデータを登録できます。
自動化によって、データの手動入力を削減し、作業ミスの防止が見込めます。
アイテムが作成されると素早くデータが更新されるので、チームへの共有が迅速化でき、次のアクションへのスムーズな移行が見込めます。
例えば、マーケティング部が管理するWebflowの「イベント情報」コレクションに新しいアイテムを追加すると、イベント名、日時、場所などの情報が素早くMicrosoft Excelの「イベント一覧」シートに反映できます。
これにより、データ入力の手間を削減し、常に最新の情報をチーム全体で共有することが可能になるでしょう。

2.注文が発生したら追加する

Webflow APIと外部アプリケーションのAPIを組み合わせることによって、新しい注文が発生した際に、顧客情報や注文詳細を外部アプリケーションに送信できます。
これにより、在庫管理システムで自動的に在庫を更新したり、顧客管理ツールで購入履歴を追跡できるようになります。
そのため、Webflowを開かなくても状態が素早く把握でき、注文処理の迅速化、顧客対応の精度向上が期待できます。
例えば、Webflowで注文が発生すると、自動的に営業部のNotionデータベースに顧客名、商品、数量、金額などの注文内容が追加できます。
これにより、営業チームは素早く情報を共有でき、効率的でスピーディーな対応が期待できます。

3.フォーム送信されたら追加する

Webflow APIと外部アプリケーションのAPIとの連携により、Webflowフォームから送信されたデータを外部アプリケーションに転送し、顧客の問い合わせ情報を登録したり、マーケティングツールでのリード管理を自動化できます。
これにより、問い合わせ対応のスピードアップやデータ管理の効率化が期待できます。
例えば、Webflowでフォームが送信されると、お問い合わせフォームに入力された氏名、メールアドレス、内容などが自動で総務部が利用するkintoneのアプリにデータが反映されます。
これにより、総務チームは情報を確認し、スピーディーな対応が見込めます。
また、データ管理が一元化され、業務効率向上が期待できます。

Webflow APIの利用をおすすめしたい方

・Webflowを利用している方
・スムーズな業務プロセスを実現したい方
・正確な情報共有をしたい方
・手動作業を削減し、業務の効率化を図りたい方

まとめ

ここまで、Webflow APIの活用事例を紹介してきました。
Webflow APIの活用は、コレクションや注文、フォーム送信など、よくあるプロセスを効率的に自動化でき、手動作業やミスの削減が可能です。
これにより、データ共有の迅速化や業務全体の効率向上が見込めます。
また、迅速な情報共有によって、チーム全体の連携がスムーズになり、顧客対応や意思決定のスピードの向上も期待できます。
普段使用している外部アプリケーションとの柔軟な統合も可能なので、Webflowを活用する方にとって大きなメリットになるかもしれません。

さらに、ノーコードツールのYoomを利用することで、プログラミング知識がなくても簡単にAPI連携の設定が可能です。
ぜひ、この機会にYoomのテンプレートを使ってWebflow APIを活用し、業務効率化を実現してください。

この記事を書いた人
r.suzuki
人材が限られる地方の中小企業で業務の効率化を日々模索していたところ、Yoomと出会いました。 こうだったらいいなとなにげなく考えていたことがYoomを導入することで、こんなにも効率化できるんだ!と感動。 システムやプログラミングの知識や経験がない私でも、業務が大きくかわったので、同じように感じているたくさんの方々へ共有できたらと執筆しています。
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