Typeformで受け取った内容からキーワードを抽出して、Gmailに通知する

■概要

「Typeformで受け取った内容からキーワードを抽出して、Gmailに通知する」ワークフローは、フォームで受信した情報から重要なワードを自動抽出します。
抽出した内容をメールで知らせることで、見逃しを防ぐのに役立ちます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformを利用してアンケートやフォームで情報を収集している方
• Typeformで受け取った多くの回答内容から、重要なキーワードだけを抽出して把握したい方
• 受け取った内容をすぐに確認したいものの、日々の業務が忙しくチェックが遅れがちな方
• 情報共有や業務連絡の手段としてGmailを利用している企業や担当者
• Gmailで効率よく通知を受け取り、必要な対応をスピーディに行いたい方
• 日々増える問い合わせや回答内容から、自動で要点を把握したいと考える方
• アンケートや問い合わせフォームに寄せられる内容を漏れなくキャッチしたい管理者や担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

Typeformで受け取った内容からキーワードを抽出し、Gmailに通知するこのフローを導入することで、アンケートやお問い合わせなどの重要な情報を素早いタイミングで把握できます。
キーワードを自動的に抽出して通知する仕組みのため、必要な情報をすぐにチェックでき、対応漏れを防止できます。
これにより、問い合わせや回答にスピーディに対応でき、顧客満足度の向上にもつながるでしょう。

また、通知がGmailで一元管理されるため、わざわざTypeformの管理画面を都度確認する手間が省けます。
これによって、情報確認や社内共有の効率化が期待できるほか、本来の業務に集中しやすくなります。