Outlookで特定条件に合う出欠メールを受信したら、Zoomのウェビナーに登録者を追加する

■概要

「Outlookで特定条件に合う出欠メールを受信したら、Zoomのウェビナーに登録者を追加する」ワークフローを利用すると、出欠メールの内容をもとにウェビナーへの登録が自動化されます。
手動で参加者を追加する必要がなくなり、作業の手間が減ります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookを利用して社内外からの出欠確認メールを受信している方
• ウェビナーやセミナーなどで参加者管理を行う業務を担当されている方
• Zoomウェビナーの登録作業を効率化・自動化したいと感じている方
• Outlookで特定条件に合致したメールを、スピーディにZoomウェビナー登録へ反映させたい方
• 複雑なIT操作が苦手でも、参加者登録業務の負担を減らしたい方

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■このテンプレートを使うメリット

「Outlookで特定条件に合う出欠メールを受信したら、Zoomのウェビナーに登録者を追加する」自動化フローを活用することで、ウェビナー参加者の登録作業を効率化できるというメリットがあります。
これまで手動でメールの内容を確認しながらZoomの登録作業を行っていた場合、どうしても手間や時間がかかっていました。
しかし、この仕組みを利用すれば条件を満たした出欠メールをもとに素早い登録処理が実行されるため、作業負担を抑えながらスムーズにウェビナー参加者管理が行えます。
手作業による転記作業も減るため、登録ミスなどのヒューマンエラーも軽減できるでしょう。