フローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

全てのテンプレート

Google スプレッドシートで行が更新されたら、請求書を発行してGoogle Driveに保存する

Google スプレッドシートの行更新をトリガーに請求書を自動発行し、Google Driveへ保存するフローです。入力転記ミスや請求漏れを防ぎ、経理作業の時間短縮と正確性向上に役立ちます。

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Typeformで回答が送信されたら、AIで分析してMicrosoft Excelに追加する

Typeform回答を受け取るたびにAIで内容を分析・要約しMicrosoft Excelへ自動記録するフローです。転記作業の時間削減と入力ミスの抑制に役立ち、さらに分析業務に集中できます。

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Outlookの受信メールをもとにGoogle 検索を行い、要約結果を通知する

Outlookで特定メールを受信すると、内容を抽出してGoogle 検索、AI要約、通知まで行うワークフローです。手作業のリサーチを減らし情報収集の時間と入力ミスを抑え、コア業務に集中できます。

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指定日時に特定キーワードのGoogle 検索を行い、結果をNotionに追加する

Google 検索で収集した市場・競合情報をAIで要約し、Notionへ定期的に自動保存するフローです。手作業の検索・転記を減らし、最新データを正確にチーム共有できます。

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Misocaで請求書が作成されたら、Google Driveに自動保存する

Misocaで請求書が作成されると同時にPDFをGoogle Driveへ保存するフローです。手作業のダウンロードやアップロードをなくし、保存漏れやファイル名ミスを防ぎ、経理担当者の負担を軽減します。

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毎週WordPress.orgのカテゴリをGoogle スプレッドシートに一括同期する

WordPress.orgのカテゴリを定期的に取得してGoogle スプレッドシートへ自動追記するフローです。面倒なコピー＆ペーストや入力ミスを防ぎ、複数サイトのカテゴリ管理をすっきりまとめられます。

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フォームから回答が送信されたら、JUST.DBに採番形式のレコードを挿入しメールで通知する

フォーム送信を契機にJUST.DBへ自動登録し採番、メール通知まで行うフローです。転記や採番ミスを防ぎ、申請対応の迅速化と担当者の負担軽減、データ精度の維持に役立ちます。

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Zoho Mailで特定のワードを含むメールが届いたら、WordPress.orgで新規投稿を作成する

Zoho Mailの特定メールをトリガーにAIで記事を生成し、WordPress.orgへ自動投稿するフローです。コピー＆ペーストの手間を省き、更新遅延や転記ミスの軽減に役立ちます。

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Zendeskで新しいチケットが作成されたら、ChatGPT（Web検索対応）でテキストを生成してコメントを追加する

Zendeskの新規チケットにChatGPTで回答案を自動追加するワークフローです。初動対応の時短と対応品質の均一化に役立ちます。

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WordPress.orgでコメントが投稿されたら、Trelloにカードを作成する

WordPress.orgのコメント投稿をトリガーにTrelloへカードを自動作成するフローです。転記作業をなくし、対応漏れや見落としを抑えて担当者への共有もメールで即時に行えます。

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Zoomでミーティングが作成されたら、Outlookで自分のカレンダーにイベントを登録する

Zoomでミーティングを作成するとYoomが連携しOutlookの自分のカレンダーへ予定を自動追加するワークフローです。手作業の転記や入力漏れを防ぎ、日々のスケジュール管理をより整えられます。

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boardで案件の受注が確定したら、見積書を取得してSlackで通知する

boardで受注成立時に見積書を取得しSlackへ自動通知するフローです。共有漏れやファイル添付ミスを防ぎ、担当者の作業時間を減らして情報伝達を速め、顧客対応も円滑にし、全体の業務も整流化します。

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フォームで回答が送信されたらChatGPTで営業提案文を生成して、Salesforceでレコードを更新する

フォーム送信をきっかけにChatGPTで提案文を生成し、Salesforceレコードへ自動登録するフローです。返信作成の手間や担当者ごとの品質差を抑え、リード対応をスピーディかつ標準化して進められます。

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指定日時にboardの失注案件を自動で一括削除する

boardとYoomを連携し、定期スケジュールで失注案件を自動一括削除するワークフローです。手作業の削除時間や確認漏れを抑え、常に整理された案件管理を維持できるので、担当者は他の業務に集中できます。

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freee人事労務で従業員が登録されたら、Zendeskにユーザーを作成する

freee人事労務で従業員が登録されるとZendeskにユーザーを自動作成するフローです。二重入力の手間や転記ミスを防ぎ、入社時のアカウント発行をスムーズにして作業を省力化します。

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Salesforceでリードオブジェクトに新規レコードが登録されたら、WordPress.orgにユーザーを作成する

Salesforceリード登録をきっかけにWordPress.orgへユーザーを自動作成するフローです。Yoomが連携を担い、手入力の手間や登録ミスを抑え、顧客管理を円滑にし、さらに業務効率化。

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定期的にZendeskでオープン中のチケットIDの一覧を取得して、Slackで通知する

Zendeskのオープンチケットを定時に取得しSlackへ一覧通知するフローです。Yoomの自動化で確認作業の手間と見落としを減らし、サポート対応の安定と品質向上に役立ちます。

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Zendeskでチケットが作成されたら、Outlookにタスクを作成する

Zendeskの新規チケットを契機にOutlookへタスクを自動登録するフローです。手入力の手間や対応漏れ、入力ミスを抑え、サポート業務をよりスムーズかつ確実に進められます。

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フォームで回答が送信されたらZoomでミーティングを作成し、Salesforceでレコードを更新する

フォーム送信をトリガーにZoomミーティング発行とSalesforce更新まで自動化するフローです。設定の手間や人的ミスを抑え、情報転記の二度手間を省き、顧客対応の初動をすばやく行えます。

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Zoomでウェビナーの参加登録が作成されたら、Pipedriveで人物を追加する

Zoomウェビナー登録をトリガーにYoomでPipedriveへ参加者情報を自動追加するフローです。入力作業の手間を減らし、転記ミスや登録漏れを防げます。

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指定日時にboardの特定案件を自動で一括ロックする

boardの案件を設定日時に自動一括ロックするフローです。手作業の負担やロック漏れを防ぎ、棚卸しや完了案件の処理を効率化できます。

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フォームで営業日報が送信されたら、LINE WORKSで通知する

フォーム提出を合図にYoomが営業日報をLINE WORKSの指定トークルームへ共有するフローです。報告確認の遅れや共有漏れを防ぎ、チーム全員が営業状況を把握できます。

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boardで案件の受注が確定したら、納品書を取得してMicrosoft Teamsで通知する

board受注確定をトリガーに納品書の情報を取得し、Microsoft Teamsへ通知するフローです。手動確認や共有忘れをなくし、作業時間短縮と情報の正確性向上に役立ち、チーム連携もスムーズになります。

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Dropboxにレポートが格納されたら、LINE WORKSで配信する

Dropboxの指定フォルダに置いたレポートを自動でLINE WORKSのトークルームへ配信するフローです。手作業のダウンロードや送信漏れを防ぎ、業務時間とヒューマンエラーを削減します。

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