フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Google Drive™
Googleフォーム
Googleフォームから送信されたファイルを任意のGoogle Driveにアップロードし、管理用のドキュメントを更新する
Googleフォーム送信をきっかけに添付ファイルをGoogle Driveへ保存し、提出記録をGoogleドキュメントに自動追記するワークフローです。手作業の転記や保存漏れを抑え、管理更新の時間とミスを減らせます。
Googleフォーム
Google Drive™
Googleフォームから送信されたファイルをOCRで読み取り、その内容を基に書類を作成し、Google Driveに保存する
Googleフォーム回答時に添付ファイルをAI-OCRで読み取り、スプレッドシートへ書類を生成後Driveに保存するフローです。転記作業と入力ミスを抑え、処理時間を短縮できます。
Googleフォーム
Google Drive™
OneDrive
Googleフォームからファイルが送信されたら、RPAでPDFに変換しOneDriveに格納する
Googleフォームに届いたファイルを起点に、RPAが自動でPDFへ変換しOneDriveへ格納するフローです。変換や保存の手作業を省き、ミス防止とファイル管理の効率化を実現します。
Googleフォーム
Google Drive™
OneDrive
Googleフォームからビデオファイルが送信されたら、RPAでMP4に変換しOneDriveに格納する
Googleフォームで受け取った動画をRPAで自動MP4変換しOneDriveに保存するフローです。ダウンロードや形式統一を手放しにでき、変換ミスや格納漏れの不安を減らせます。
Googleフォーム
Google Drive™
OneDrive
Googleフォームからドキュメントが送信されたら、RPAで指定形式に変換しOneDriveに格納する
Googleフォームで受信したファイルを自動変換してOneDriveに格納するフローです。手作業のダウンロード・変換・アップロードをなくし、処理時間と保存ミスを抑えます。
Google Drive™
Googleフォーム
GoogleフォームからZIPファイルが送信されたら、オンラインツールでPDFに変換してGoogle Driveに保存する
Googleフォームに送信されたZIPを自動でPDF化しDriveへ格納するフローです。YoomがRPAで変換サイトを操作し、アップロードの手作業をなくして時間ロスや変換漏れを防ぎます。
Googleフォーム
Google Drive™
GoogleフォームからWordファイルが送信されたら、RPAでPDFに変換しGoogle Driveに格納する
Googleフォーム提出のWordを自動でPDF化し、Google Driveへ整理保存するフローです。変換忘れや保存ミスを防ぎ、手作業の時間を削減してコア業務に集中できます。
Googleフォーム
Google Drive™
GoogleフォームからPNGファイルが送信されたら、RPAでPDFに変換しGoogle Driveに格納する
Googleフォーム受付のPNGをRPAでPDFへ変換し、Google Driveに自動格納するフローです。繰り返しのアップロード・変換・保存作業をなくし、変換忘れや保存ミスを抑えます。
Googleフォーム
Google Drive™
OneDrive
GoogleフォームからPDFファイルが送信されたら、RPAでWordに変換しOneDriveに格納する
Googleフォームで受け取ったPDFをWordへ自動変換しOneDriveに保存するフローです。手作業の変換や保存漏れを減らし、定型業務の時間とミスを抑えます。
Googleフォーム
Google Drive™
GoogleフォームからPDFファイルが送信されたら、RPAでWordに変換しGoogle Driveに格納する
Googleフォームで受け取ったPDFを自動でWordに変換し、Google Driveの指定フォルダへ保存するフローです。手作業のコピー&ペーストや保存漏れを防ぎ、変換作業に割く時間を減らせます。
Googleフォーム
Google Drive™
OneDrive
GoogleフォームからPDFファイルが送信されたら、RPAでPDF/A形式に変換しOneDriveに格納する
Googleフォームに届いたPDFを自動でPDF/Aへ変換し、抽出データでリネーム後OneDriveに保存するフローです。変換漏れの回避と作業時間の短縮、電子帳簿保存法対応を支援します。
Googleフォーム
Google Drive™
GoogleフォームからPDFファイルが送信されたら、Microsoft Excelのファイルに変換しGoogle Driveに格納する
Googleフォームで受信したPDFをAIとRPAで読み取りMicrosoft Excelに自動変換し、Google Driveへ保存するフローです。転記作業の手間と入力ミスを減らし、請求書・見積書の管理を効率化します。
Googleフォーム
Google Drive™
OneDrive
GoogleフォームからMicrosoft Wordのファイルが送信されたら、RPAでPDFに変換しOneDriveに格納する
Googleフォームで受け取ったMicrosoft WordをRPA経由でPDFに変換しOneDriveへ保存するフローです。変換作業の手間や格納漏れを防ぎ、時間を他の業務に充てられます。
Google スプレッドシート
Pipedrive
Google スプレッドシートで行が追加されたらPipedriveで取引情報を登録する
Google スプレッドシートに行を追加するとPipedriveへ取引を自動登録するフローです。二重入力や記入漏れを防ぎ、営業担当者の時間とデータ精度を守り、フォロー業務に集中できます。
Google スプレッドシート
Pipedrive
Google スプレッドシートで行が追加されたらPipedriveでリードを作成する
Google スプレッドシートに追加されたリードを自動でPipedriveに登録するフローです。転記時間を減らし入力ミスを抑えて、素早い営業対応を後押しします。
Googleカレンダー
Pipedrive
Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、Pipedriveでアクティビティを作成する
Googleカレンダーの特定の予定作成を契機にYoomがPipedriveへアクティビティを登録するフローです。手入力の手間や登録漏れ、転記ミスを抑え営業管理を効率化します。AI抽出や条件設定も可能です。
OneDrive
Googleカレンダー
Googleカレンダーで予定が作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
Googleカレンダーの予定登録をトリガーにOneDriveへ関連フォルダを自動生成するフローです。作成漏れや命名ゆれを防ぎ、日々の資料整理をシンプルにします。
OneDrive
Googleカレンダー
Slack
Googleカレンダーで予定が作成されたら、OneDriveにフォルダを作成しSlackに通知する
Googleカレンダー予定登録を起点にOneDriveフォルダ生成とSlack通知まで自動で行うフローです。作業時間の短縮とフォルダ作成・共有漏れの防止に役立ち、チームの情報共有もスムーズになります。
OneDrive
Googleカレンダー
Outlook
Googleカレンダーで予定が作成されたら、OneDriveにフォルダを作成しOutlookで通知する
Googleカレンダーの予定作成をきっかけにOneDriveフォルダ生成とOutlook通知を自動化するフローです。手動作業や共有漏れをなくし、ファイル管理の時間を抑えられます。
Google Drive™
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
Googleカレンダーで予定が登録されるとGoogle Driveに同名フォルダを自動作成するフローです。作成漏れや命名ミスを防ぎ、資料整理の手間を減らして予定とファイルをスムーズに紐付けられます。
Googleカレンダー
Google Drive™
Googleカレンダーで予定が作成されたら、AIでカテゴリ分けを行いGoogle Driveにフォルダを作成する
Googleカレンダーの新規予定をAIで分類し、Google Driveに対応フォルダを自動生成するフローです。手入力の負担や作成ミスを抑え、予定別の資料整理をスムーズにします。
Google Drive™
GoogleDrive内のファイルを取得し、メールで送付
Google Driveの指定ファイルをYoomが取り出し、設定宛先へ自動メール送付するフローです。日々の添付作業と送信ミスを減らし、定型共有を効率化します。
Google Drive™
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGoogle Driveに保存する
Google スプレッドシート更新を起点に見積書・請求書を発行しGoogle Driveへ保存までを自動化するフローです。手作業の転記や保存ミスを防ぎ、書類作成にかかる時間を抑えます。
Google スプレッドシート
Googleドキュメント
OneDrive
Google スプレッドシートの行が更新されたら、請求書を発行してOneDriveに保存する
Google スプレッドシートの更新を起点にGoogleドキュメントで請求書を自動作成しOneDriveへ保存するフローです。転記ミスや保存漏れを抑え、毎月の請求書発行を効率化します。