フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Chatwork
Google Drive™
音声ファイルを文字起こしし、音声ファイルとテキストをGoogle Driveに追加してChatworkに通知
このワークフローでは、音声・映像ファイルから自動的に文字起こしを行い、音声・映像ファイルと文字起こしファイルをGoogle Driveに格納してChatworkに通知するプロセスを自動化します。
Chatwork
音声ファイルからAIで議事録作成・データベース追加してChatworkに通知
このワークフローでは、音声ファイルから自動的に文字起こしを行い、それを要約して議事録を作成し、最終的にYoomデータベースに登録し、Chatworkに通知する自動化プロセスを設定します。
OneDrive
Slack
音声データがOneDriveに格納されたらSlackに通知する
フォームに音声データをアップするとOneDriveへの保存、AIでの文字起こしと議事録作成、Slack通知まで自動化するフローです。手作業の転記や共有漏れを減らし、会議後の定型業務を効率化できます。
Talknote
請求書添付メールを受信したらAIOCRで請求書を読み取りTalknoteに通知する
請求書添付メールを受信したらAI-OCRで請求書を読み取り、読み取り内容担当者からのチェック後にTalknoteに通知するフローです。AIを使用して画像解析した請求書の情報を自動的にTalknoteに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
freee請求書
Microsoft Excel
請求書付きの特定のメールを受信したら、Microsoft Excelのデータを取得してfreeeで請求書を自動作成する
特定メール受信をきっかけにYoomがMicrosoft Excelを参照しfreee請求書で請求書を自動作成するフローです。転記作業の省力化と入力ミスの抑制により、日々の経理業務を支えます。
kintone
請求書付きのメールが届いたら画像を読み取り、内容を確認後kintoneに元ファイルを含め情報を追加する
メールで受け取った適格請求書の画像解析を行い、kintoneへ追加します。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。‍
Box
請求書ファイルをboxに格納
入力フォームに登録された請求書ファイルを自動的にboxに格納します。ファイルの格納先やファイル名の設定は自由にカスタマイズ可能です。
Google Drive™
請求書ファイルをGoogle Driveに格納する
請求書情報の登録フォームに回答した請求書ファイルをGoogle Driveに格納するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogle Driveに請求書ファイルが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。また、Yoomでは承認フローを間に挟むこともできるので、人的な確認を行いたい場合も対応することが可能です。フォームに登録する内容を自由に変更してご利用ください。‍
Dropbox
請求書ファイルをDropboxに格納
入力フォームに登録された請求書ファイルを自動的にDropboxに格納します。フォームの内容は柔軟にカスタマイズすることができます。請求書ファイルの格納先や保存形式、ファイル名のフォーマットなども自由にカスタマイズ可能です。
OneDrive
請求書ファイルが承認されたら、OneDriveに格納する
請求書情報の登録フォームに回答した請求書ファイルを承認後にOneDriveに格納するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にOneDriveに請求書ファイルが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。また、Yoomでは承認フローを間に挟むこともできるので、人的な確認を行いたい場合も対応することが可能です。Yoomフォームに登録する内容を自由に変更してご利用ください。‍
Slack
請求書が添付されたメールを受信したらAI-OCRで請求書を読み取りSlackに通知
請求書添付メールを受信したらAI-OCRで請求書を読み取り、読み取り内容を担当者がチェックしてからSlackに通知するフローです。途中で担当者チェックを入れることでより正確に請求書情報の連携が可能です。OCRでの読み取り項目やSlackの通知先チャンネルや通知内容は自由に変更が可能です。
Microsoft Excel
Workplace
見積もりフォームに回答された内容をもとに、Microsoft Excelで見積書類を発行しWorkplaceに通知する
‍Yoomフォームに回答された内容を用いて、予め用意したMicrosoft Excelの見積書雛形で見積書を発行してWorkplaceに通知するフローです。フォームの回答のみで見積書の発行とメールの送付まで完了させることができる便利なフローとなっています。
Microsoft Excel
Google スプレッドシート
複数のMicrosoft Excelのファイルを集約してGoogle スプレッドシートにまとめる
フォーム送信を起点に、複数のMicrosoft Excelファイルからデータを取り出しGoogle スプレッドシートへ集約するフローです。転記ミスや集計漏れを抑え、日々の集計作業を短時間で終えられます。
LINE公式アカウント
英文メールを自動で翻訳してLINEに通知する
英文メールを受信後、AIで翻訳しLINE公式アカウントへ通知するワークフローです。言語の壁を越え、翻訳作業の手間を減らし担当者不在時も内容をすぐ共有でき、対応の遅れを防ぎます。
Slack
kintone
自身のチームの打刻状況など複数の情報をまとめて、メールやチャットに一覧で通知する
打刻情報など複数の情報をまとめて、チャット等に定期的に通知するフロー例です。今回はkintoneに蓄積された打刻情報をスプレッドシートの関数で加工して通知するフローを紹介します。‍
Box
自分用フォルダにファイルがアップロードされたら、共有用フォルダにもアップロードする
自分用フォルダにファイルがアップロードされたら、共有用フォルダにもアップロードするフローです。担当者はファイルのコピー作業を行う必要がなくなり業務効率を大幅に改善することができ、人的なミスのリスクも軽減されて、より迅速かつ正確な情報公開が可能となります。‍
Gmail
Microsoft Teams
緊急度の高いGmailを受信したらMicrosoft Teamsの特定ユーザーにチャットする
Gmailでラベル付きメールを受信するとAIで要約しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。Yoom連携で設定も簡単、メール確認の手間や見落としを抑え、情報共有と対応を円滑にします。
Google スプレッドシート
給与支払報告書をAIが自動で読み取りGoogleスプレッドシートに格納
フォームで提出された給与支払報告書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。給与支払報告書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
Google スプレッドシート
Google Drive™
Google Chat
納品書データをOCRで読み取りGoogleスプレッドシートにデータ転記・GoogleDriveにファイル格納しGoogle Chatに通知する
納品書データをフォームで送信するとAIが自動で任意の情報を読み取り、読み取った情報の確認依頼を経てGoogleスプレッドシートに格納してGoogle Chatに通知するフローです。納品書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。‍
Google スプレッドシート
Slack
Google Drive™
納品書データをAIで自動で読み取りGoogleスプレッドシートにデータ転記・GoogleDriveにファイル格納
フォームで提出された納品書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。納品書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
Google スプレッドシート
Slack
発注書をAIが自動で読み取りGoogleスプレッドシートに情報を格納
フォームで提出された発注書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。発注書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。‍
Google スプレッドシート
Gmail
OCR
画像データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加してGmailで通知する
Yoomフォームに画像をアップしOCRで文字を抽出、Google スプレッドシートへ自動記録しGmailで完了を知らせるフローです。転記の手間と入力ミスを減らし、情報共有をスムーズにします。
Google スプレッドシート
Gmail
申込フォームに回答があったら、Googleスプレッドシートで申込書を発行しGmailで送付する
Yoom申込フォームに新しく回答があったら、Googleスプレッドシートで申込書を発行してGmailに送付するフローです。フォームの回答のみで申込書の発行と送付が可能です。
クラウドBOT
kintone
申し込みメールを受信したらURL情報抽出し、クラウドBOTを実行してジョブ結果をkintoneに格納する
Web申し込みメールを受信するとAIがURLなどを抽出しクラウドBOTを実行、結果をkintoneへ登録するフローです。手作業の転記をなくし入力ミスや対応漏れを防ぎ、処理時間を短縮します。