フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Salesforce
SendGrid
Salesforceで商談オブジェクトが特定のフェーズに更新されたら、任意の書類を発行しSendGridで添付ファイル付きのメールを送信する
YoomでSalesforce商談更新を起点にGoogle スプレッドシートの雛形で書類を作成しSendGridでPDF送付するフローです。書類作成とメール送信の手作業をなくし、時間と誤送信リスクを削減します。
Google Drive™
Google DriveにCSVファイルが作成されたら、任意の項目の集計を自動化し結果を格納する
Google Driveに新規CSVがアップロードされるとYoomが指定列を自動集計し結果を保存するフローです。手作業のコピー&ペーストをなくし、集計時間と入力ミスを抑えます。
ホットプロファイル
Bubble
BubbleでThingが作成されたら、ホットプロファイルで会社を登録する
Bubbleで作成された会社情報をYoomがホットプロファイルへ自動登録するフローです。手入力の時間と転記ミスを抑え、顧客管理をスムーズにし、チームの対応速度とデータの信頼性を高め、運用を安定させます。
Google スプレッドシート
Google Workspace
Google スプレッドシートで行が更新されたら、承認を受けGoogle Workspaceのユーザーを削除する
Google スプレッドシートの更新を起点にGoogle Workspaceのユーザーを承認後自動削除するフローです。退職時の手作業や削除漏れを防ぎ、運用時間とセキュリティの不安を減らせます。
Google Workspace
Google スプレッドシート
Google Workspaceのグループ一覧を自動で取得してGoogle スプレッドシートを更新する
Google Workspaceのグループ一覧をスケジュールに沿って取得し、Google スプレッドシートへ自動で書き出すフローです。棚卸し作業の時間を削減し、転記ミスや更新漏れを防げます。
Perplexity
Slack
毎日Perplexityで業界ニュースを要約し、Slackで通知する
Perplexityで業界ニュースを検索しAIで要約、Slackへ通知するフローです。検索頻度や要約文字数を自由に設定でき、日々の情報収集の手間と共有漏れを抑えながらチーム全体の最新理解を保てます。
DocuSign
Google スプレッドシート
DocuSignでエンベロープが完了したら、書類情報を取得してGoogle スプレッドシートに追加する
DocuSignの契約完了をきっかけに書類情報を自動取得しGoogle スプレッドシートへ追記するフローです。入力作業の時間削減と転記ミス防止に役立ちます。
Bカート
Notion
毎日Notionのレコードを取得して、Bカートの商品情報を一括更新する
Notionの商品データを毎朝Yoom経由で取得し、Bカートを一括更新するワークフローです。手入力の手間や更新漏れを抑え、商品情報変更の対応を滑らかにし、担当者が戦略業務に集中できます。
Gmail
JUST.DB
Gmailで添付ファイルを受信したら、JUST.DBにファイルをアップロードする
Gmailで受信した請求書などの添付ファイルを自動でJUST.DBのレコードへ登録するフローです。手作業アップロードの手間を省き、アップロード漏れや選択ミスの防止、作業時間の短縮に役立ちます。
Googleフォーム
Bカート
Googleフォームで回答が送信されたら、Bカートで会員を自動登録する
Googleフォーム回答を受けBカートへ自動で会員登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、対応時間を短縮し、作業報告メールの自動送信でチーム全体の情報共有もスムーズになります。
Google スプレッドシート
HRMOS
毎週Google スプレッドシートでレコードを取得し、HRMOSに社員を一括招待する
Google スプレッドシートの社員リストをもとにYoomでHRMOSへの招待を定期実行するフローです。手作業の送信や招待漏れを防ぎ、人事業務に余裕が生まれます。
JUST.DB
Outlook
Outlookで受信したPDFファイルをJUST.DBのファイルフィールドに自動保存する
Outlookで受信した請求書PDFをトリガーに、添付ファイルをJUST.DBへ自動登録するフローです。手作業アップロードや保存漏れを抑え、処理時間短縮とデータ精度向上に役立ちます。
YouTube Data API
Google スプレッドシート
定期的にYouTubeチャンネルの動画一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
指定チャンネルの動画一覧を定期取得しGoogle スプレッドシートへ自動追記するフローです。手作業のリスト作成や転記ミスを抑え、更新にかかる時間を短縮できます。
Google スプレッドシート
HRMOS
毎朝Google スプレッドシートでレコードを取得し、HRMOSで社員を一括で利用停止にする
Google スプレッドシートの退職者リストを毎朝読み込み、HRMOSの利用停止を自動実行するフローです。手作業の時間と対応漏れを抑え、正確で抜けのないアカウント管理を支援します。
HRMOS
Google スプレッドシート
HRMOSから雇用保険情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
HRMOSの社員ページから雇用保険情報を取得し、Google スプレッドシートへ自動転記するフローです。二重入力や転記ミスを抑え、人事労務の入力負担を軽減できます。
Google スプレッドシート
HRMOS
Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSで雇用保険情報を更新する
Google スプレッドシートの行更新をトリガーにHRMOSの雇用保険情報を自動更新するフローです。重複入力をなくし、転記ミス防止と作業時間の短縮で担当者の負担を軽減します。
Google スプレッドシート
HRMOS
Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSで緊急連絡先を更新する
Google スプレッドシートの更新を合図にYoomがHRMOSの緊急連絡先を自動反映するフローです。転記作業をなくし、入力ミスや更新漏れを防いで社員情報の正確性を保ちます。
HRMOS勤怠
Microsoft Teams
毎日HRMOS勤怠から特定のユーザーの打刻情報を取得し、打刻漏れがあればMicrosoft Teamsで通知する
HRMOS勤怠から打刻情報を定時に取得し、漏れがある社員だけをMicrosoft Teamsへ知らせるワークフローです。担当者の目視チェックや個別連絡の手間を抑え、勤怠管理の抜け漏れとヒューマンエラーを防げます。
HRMOS
Slack
Slackの投稿内容をもとに、HRMOSから緊急連絡先を取得してスレッドに返信する
Slack投稿をトリガーにHRMOSから緊急連絡先を取得し自動で返信するフローです。検索の手間を省き、緊急時の初動を素早くサポートし、メールアドレス抽出も自動化してヒューマンエラーの不安を抑えます。
Googleフォーム
HRMOS勤怠
Googleフォームの回答をもとにHRMOS勤怠で新規ユーザーを自動登録する
Googleフォーム回答をトリガーにHRMOS勤怠へ新規ユーザーを自動登録するワークフローです。手入力の転記ミスや登録漏れを防ぎ、人事担当者の作業負担を抑えます。
Google スプレッドシート
HRMOS
Google スプレッドシートで削除フラグが追加されたら、HRMOSで社員を削除する
Google スプレッドシートで削除フラグを立てるだけでHRMOSの社員情報を自動削除するフローです。二重入力の負担や削除漏れなどのヒューマンエラーを抑え、退職者対応をスムーズにします。
Google スプレッドシート
HRMOS
HRMOSから家族情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
HRMOSの社員ページから家族情報を取得し、Google スプレッドシートへ自動追加するフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、扶養情報を正確かつ手軽に管理できます。
Google スプレッドシート
HRMOS
Google スプレッドシートで行が更新されたら、HRMOSの家族情報を更新する
YoomでGoogle スプレッドシートの更新をトリガーにHRMOSの家族情報を自動同期するフローです。二重入力や反映漏れを抑え、リアルタイムで変更を反映し手続き時間を短縮できます。
HRMOS
Google スプレッドシート
HRMOSから学歴情報を取得して、Google スプレッドシートに追加する
Yoom連携でHRMOSの社員ページからワンクリックで学歴を取得しGoogle スプレッドシートへ自動追加するフローです。転記時間や入力ミスを抑え、人事データ管理を効率化できます。