フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Microsoft Excel
Gmail
フォームで回答されたPDFから特定の文字列を抽出して、Microsoft Excelで請求書を作成しメールで送付する
フォームに添付された回答やファイル情報を用いて、ファイルを読み取り、Microsoft Excelの請求書類を発行してメールを送付します。‍
kintone
楽楽販売
kintoneの情報を楽楽販売に追加する
kintoneの情報を楽楽販売に追加するフローです。kintoneで情報が登録されるとスピーディーに楽楽販売に追加されるため、ツール間の整合性を保ち、データ管理の正確性を高めることができます。
Notion
Slack
Gmail
お問い合わせメールを受信したら情報を抽出してNotionに集約
お問い合わせメールを受信した際、AIオペレーションを使用して必要な情報をメールから抽出し、Notionに自動的に集約します。AIによるデータ抽出を活用することで複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。‍
クラウドサイン
Microsoft SharePoint
クラウドサインで書類の締結が完了したら、合意締結証明書をMicrosoft SharePointにアップロードする
クラウドサインで書類の締結が完了したら、合意締結証明書をMicrosoft SharePointにアップロードすることができます。Microsoft SharePointのファイルアップロードを自動化できるため、格納先の誤りやアップロード漏れといったヒューマンエラーの防止に効果があります。
クラウドサイン
SmartHR
クラウドサインで書類の締結が完了したら、SmartHRに従業員情報を登録する
クラウドサインで書類の締結が完了したら、SmartHRに従業員情報を登録することができます。SmartHRで入力項目の多い従業員情報を自動で登録できるため、業務の効率化を図ることができます。
Discord
クラウドサイン
クラウドサインで締結が完了したらDiscordにメッセージを送信
クラウドサインで文書の締結が完了したら、指定されたDiscordチャンネルにメッセージを自動的に送信します。送信するメッセージの内容や送信先のチャンネルは自由にカスタマイズ可能です。
Chatwork
コラボフロー
コラボフローで申請が完了したら、Chatworkに通知する
コラボフローで申請が終了したら、自動的にChatworkの指定のルームに通知します。
ジョブカン経費精算・ワークフロー
Slack
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったら、Slackで通知する
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったら、Slackに詳細情報を通知するフローです。差し戻し通知の手入力が省け、自動化により業務の効率が向上し自動通知により差し戻し申請の対応漏れを防ぎ、業務の信頼性が向上します。
ジョブカン経費精算・ワークフロー
LINE公式アカウント
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらLINEに通知する
ジョブカン経費精算・ワークフローの承認をトリガーにLINE公式アカウントへ通知するフローです。リアルタイム共有で確認漏れを防ぎ、バックオフィスの次作業着手をスムーズにします。
ジョブカン経費精算・ワークフロー
Microsoft Excel
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft Excelに追加する
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。このフローを活用すると、手入力によるヒューマンエラーを回避し、共有する情報の正確性を高く保つことができ、業務効率化につなげます。
kintone
申し込みメールを受信したらURL情報抽出し、RPAで取得したデータをkintoneに格納する
申し込みメールを受信したらURL情報をAIで抽出し、RPA機能を使用して取得したデータをkintoneのデータベースに格納するフローです。AIとRPAを用いることで、処理の自動化が進み人的ミスが減少します。
Googleドキュメント
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行する
フォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDFを発行します。通常、雛形シートをコピーし、入力してPDFを発行するという流れになりますが、そのような手動操作が不要で、フォームの入力だけで書類発行が自動で行えます。
freee工数管理
Slack
フォームに入力した工数をfreee工数管理に登録してSlackに通知
フォームに入力した工数を自動的に取得し、freee工数管理に登録し、同時に指定のSlackチャンネルに通知します。工数の登録内容や通知の設定は自由にカスタマイズ可能です。‍
Discord
Google スプレッドシート
フォームに回答があったらGoogleスプレッドシートに追加して、Discordに通知する
Yoomフォームに新しい回答があったらGoogleスプレッドシートに追加して、その内容をDiscordに通知するフローです。自動的にフォームの回答情報を蓄積することがで、手動でDiscordに回答内容を通知する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
Gmail
OneDrive
フォームに添付された書類をOneDriveに保存し、Gmailでメールを送付する
フォームに添付された書類をOneDriveに保存し、Gmailにメールを送付することができます。フォームに回答があれば、書類の保存とGmailの通知を自動化できるため、業務の効率化を図ることができます。
Notion
Google Chat
毎日Notionのタスクから本日期限のものを抽出し、Google Chat に一括通知する
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でGoogle Chatに通知することができます。タスク情報を一括で通知することで各メンバーの作業が可視化されるため、認識齟齬も減り業務をスムーズに進めることができます。
Googleカレンダー
楽楽販売
楽楽販売で登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録する
楽楽販売で登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。このフローは予定の登録を自動化することでヒューマンエラーを防ぐことができ、共有される情報の正確性を保つことで業務効率化に繋げます。
楽楽販売
Googleドキュメント
GMOサイン
楽楽販売の情報をもとに契約書を作成し、GMOサインで送付する
楽楽販売の情報をもとにGoogleドキュメントで契約書を作成して、GMOサインで契約書を送付するフローです。手動での契約書作成・送付の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
楽楽販売
Google 検索
楽楽販売に追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約して楽楽販売に更新する
楽楽販売に追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約して楽楽販売に更新するフローです。楽楽販売にキーワードが追加されるとGoogle 検索で取得した情報を要約し楽楽販売のレコードを更新し業務を効率化することができます。
Google Ads
LINE WORKS
最新のGoogle Adsのレポートを取得し、LINE WORKSに通知する
最新のGoogle Adsのレポートを取得し、LINE WORKSに通知するフローです。手動によるGoogle AdsとLINE WORKSの操作が不要となるため、レポートの分析や共有をスピーディーに進めることが可能です。
Outlook
指定の時間に自動的にOutlookでメールを送信する
毎日指定した時間に自動的にOutlookでメールを送信するフローです。定期的なメール送付業務がある場合にご活用いただけます。また、スケジュールをより細かく設定することもでき、毎日●時に起動する、月末だけ起動させるといった設定も可能です。Outlookメールの宛先や本文の内容、起動タイミングは自由に設定いただけす。‍注意事項・OutlookとYoomを連携してください。・Microsoft365をご契約中の場合のみご利用いただけます。・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Gmail
指定の時間に自動的にGmailでメールを送信
毎日指定の時間に自動的にGmail経由でメールを送信するフローボットです。リマインドの自動送信などにご活用ください。‍
Google スプレッドシート
Gmail
指定のスケジュールになったらGoogleスプレッドシート内にタブを追加し、Gmailと連携して送付する
指定のスケジュールになったら、Googleスプレッドシートにシートタブを追加してGmailを送付するフローです。一連の流れが自動で完了することにより、定型業務を省略することができます。手入力によるミスを防ぐことができます。‍
Google Drive™
指定のスケジュールになったらGoogle Drive内の特定フォルダをアーカイブフォルダに移動・整理する
指定のスケジュールになったらGoogle Drive内の特定フォルダをアーカイブフォルダに移動・整理するフローです。このフローを使うと手作業の手間を省きます。自動化によって作業もれを未然に防ぎフォルダ内の整理につながり、業務進行を円滑にします。