チャネルトークでチャットが開始されたらTrelloに追加する
チャネルトーク Trello

チャネルトークでチャットが開始されたらTrelloに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
チャネルトーク
Trello
を自動連携できます。

■概要

チャネルトークでチャットが開始されたらTrelloに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.顧客とのやり取りでチャネルトークを使用している方

・顧客対応を担当しているカスタマーサポートの方

・チャネルトークで顧客とのコミュニケーションを取ることが多い方

2.業務でTrelloを利用している方

・Trelloでタスク管理をしている方

・Trelloへのタスク追加を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

チャネルトークを利用することで、顧客からの質問や問い合わせをリアルタイムで行うことができ、顧客対応をスピーディーに行うことができます。
しかし、チャネルトークのチャット内容をタスクとして管理している場合、手動によるタスクの追加作業が発生するため、煩わしいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、チャネルトークでチャットが開始されたらTrelloにタスクとして追加することができ、タスク管理を効率化します。
チャット内容を手動でTrelloに入力する手間を省くことができるため、追加漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防止することが可能です。

また、顧客対応でタスク追加に手が回らない場合でも、顧客対応に集中することができます。

■注意事項

・ チャネルトーク、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

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チャネルトークの公開グループチャット投稿をトリガーに、要対応メッセージをOutlookで自動通知する
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
チャネルトーク
チャネルトーク
を使ったテンプレート

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Trello
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を使ったテンプレート

Airtableで受注マークされた商談をトリガーにTrelloへカードを自動作成するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、受注後の対応を滞りなく進められます。

Chatworkでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。このフローを利用すると、チャットの通知内容からタスク情報を抽出し、Trelloに自動でカードを作成することができます。これにより、タスクの対応漏れを防止できます。

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YoomではチャネルトークのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、チャネルトークの接客チャットでメッセージを受信したらフローボットを起動し、SlackやChatworkなどのチャットツールに通知を飛ばすといったことができます。また、メッセージもAPI経由で送信するといったこともできるため、メッセージ対応を自動化するといったことも可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    接客チャットでメッセージを受信したら
    新たに接客チャットが作成されたら
    公開グループチャットでメッセージが投稿されたら
    カードが新たに作成されたら(Webhook)
    カード情報が更新されたら(Webhook)
    カードが指定のリストへ移動されたら(Webhook)
    カード情報が作成または更新されたら(Webhook)
    カードにファイルが追加されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    接客チャットを終了済みに変更
    接客チャットにメッセージを送信
    社内チャットにメッセージを送信
    ユーザーチャット一覧を取得
    ボードのリスト一覧を取得
    新しいカードを作成
    ラベルの一覧を取得
    メンバーの一覧を取得
    カードをアーカイブ
    カードのリストを変更
    ボードにメンバーを招待
    特定のリストのカード一覧を取得
    カードの情報を取得
    カードのカバーの色を変更する
    カードのカスタムフィールドの情報を一覧で取得
    ドロップダウン形式のカスタムフィールドの情報を取得
    特定のカスタムフィールドの設定情報を取得
    カードのカスタムフィールドアイテムを取得
    カードを更新
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    カードが指定のリストへ移動されたら(Webhook)
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    カードにファイルが追加されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
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    新しいカードを作成
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