Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGmailで通知する

■概要

Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しGmailに通知するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1.契約書のデジタル化を担当している方

・OCRの機能を活用しkintoneへのデータ反映や契約書データの共有を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローでは、Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneに追加することができるため、書類のデジタル化を効率化します。
ORCで読み取った内容をkintoneに追加することで、契約データの管理も効率化することが可能です。

また、kintoneへの追加後はGmailに通知されるため、受信した契約書をタイムリーに確認することもでき、後続の対応をスムーズに進めることができます。

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■注意事項

・Googleフォーム、Google Drive、kintone、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。