Googleフォームで回答された内容をもとにRISK EYESで反社チェックを実施し、結果をOutookで通知する

■概要

取引先の新規登録や採用候補者の情報をGoogleフォームで管理しているものの、その後のRISK EYESでのコンプライアンスチェックを手作業で行うことに手間を感じていませんか。情報のコピー＆ペーストや確認作業は、時間もかかりミスも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけでRISK EYESでのチェックが自動で実行され、こうした課題を円滑に解消することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとRISK EYESを利用し、手作業で反社チェックを行っている法務・コンプライアンス担当の方
• 取引先の与信管理や採用候補者のスクリーニング業務の効率化を目指している管理部門の方
• コンプライアンスチェックのプロセスを自動化し、属人化を解消したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答を起点にRISK EYESでのチェックが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による情報の転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンプライアンスチェックの正確性向上に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、RISK EYES、OutlookをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでRISK EYESを選択し、フォームの回答情報をもとに「Webの記事数を取得」するアクションを設定します
4. 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、RISK EYESのチェック結果を含んだ「メールを送る」アクションを設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定できます
• メールの本文には、Googleフォームの回答内容やRISK EYESのチェック結果といった、前のステップで取得した情報を変数として埋め込み、動的な通知内容を作成することが可能です

■注意事項

• Googleフォーム、RISK EYES、OutookのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133