Zendeskでチケットが作成されたら、Outlookにタスクを作成する
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Zendeskでチケットが作成されたら、Outlookにタスクを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Outlook
Zendesk
を自動連携できます。
■概要
Zendeskで新しいチケットが作成されるたびに、手動でOutlookにタスクを登録する作業に手間を感じていませんか?この作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Zendeskのチケット作成をトリガーとしてOutlookへのタスク登録までを自動化し、これらの課題を解消できます。 Zendeskの自動化を検討している方にとって、日々の業務を効率化する有効な一手です。
■このテンプレートをおすすめする方
  • ZendeskとOutlookを併用し、チケット対応のタスク管理を効率化したい方
  • Zendeskの自動化導入により、手作業でのタスク登録の手間を削減したい方
  • チケット対応の漏れを防ぎ、顧客対応品質の向上を目指しているチームの責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
  • Zendeskでチケットが作成されると自動でOutlookにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
  • 手作業によるタスク登録が不要になるため、入力ミスや対応依頼の漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、ZendeskとOutlookをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで担当者への対応依頼を設定し、チケットの内容に応じた担当者を割り当てます
  4. 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、Zendeskのチケット情報を基にしたタスクを作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Zendeskと連携する際に、ご利用の環境に応じた任意のサブドメインを設定してください
  • Outlookでタスクを作成するアクションを設定する際に、タスクを登録したいユーザーIDとタスクリストIDを任意で設定してください
■注意事項
  • Zendesk、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Outlook
Outlook
を使ったテンプレート

Asanaにタスクが追加されるとYoom経由でOutlookへ自動メールを送るフローです。作業者や宛先を柔軟に設定でき、確認の手間を減らしてタスク見落としや対応遅れを防げます。

Boxに置いたExcelを自動でJPGへ変換しOutlookで共有するフローです。アップロードだけで定期レポートの配布が完了し、変換作業や送信漏れを防ぎ報告資料作成の時間を削減できます。

Boxに設計図PDFがアップロードされると自動でオンライン変換を経てDWGにし、Outlookで送付するフローです。アップロード後のダウンロードや添付作業を省けるほか、、変換漏れや宛先ミスの防止、手順統一にも役立ちます。
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YoomではOutlookのAPIとノーコードで連携し、Outolookからのメール送信を自動化することが可能です。例えば契約書や請求書を作成しOutolookから自動で送信したり、入力フォームからの問い合わせに対してOutolookで自動的に返信を行うことができます。
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テンプレート

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YoomではZendeskのAPIをノーコードで活用することができます。Zendeskに新たにチケットが作成されたことをチャットに通知したり、他SaaSのイベントをトリガーにZendeskにチケットを作成することも可能です。また、YoomのデータベースにZendeskのチケット情報を同期し、情報を1つのデータベースに集約することも可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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    特定の件名のメールを受信したら
    メールを受信したら
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フローボットオペレーション
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