Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカー患者の受付を行い症状の緊急性と診療科を自律判定する
Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカー患者の受付を行い症状の緊急性と診療科を自律判定する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Gmail
と
Google スプレッドシート
と
Googleフォーム
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
患者さんの受付業務、特に問診内容の確認や緊急度の判断に時間を要していませんか。 このワークフローは、Googleフォームに問診の回答が送信されると、AIがその内容を自動で分析し、症状の緊急性や適切な診療科を判定し、Googleカレンダーへの予定登録、Google スプレッドシートへの記録、Gmailでの受信案内メール送信を行います。AIを活用して患者の受付対応を自動化することで、スタッフの業務負担を軽減し、より迅速で的確な初期対応の実現をサポートすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- クリニックや病院で、患者さんの受付業務の効率化を目指している方
- AIを活用して問診内容を分析し、受付対応を自動化したいと考えている方
- 手作業によるトリアージ業務の負担を軽減し、ヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答を基にAIが自動で症状を判定するため、患者受付にかかる時間を短縮し、スタッフは他の業務に集中できます
- AIが設定された基準で緊急度や診療科を判断するため、担当者による判断のばらつきを防ぎ、受付業務の標準化に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Google スプレッドシート、GoogleフォームをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、フォームから受け取った問診内容を基に、緊急度や診療科を判定し、予定登録、記録、案内メール送信を行うマニュアル（指示）を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、受付に使用する任意のフォームIDを指定してください
- AIワーカーの設定では、利用したいAIモデルを選択し、患者の症状をどのように分析し、緊急度や診療科を判定するかなどの指示を任意で設定してください
■注意事項
- Googleフォーム、Gmail、Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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