Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカーで職務経歴書添削しSlackへ通知する
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Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカーで職務経歴書添削しSlackへ通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
Googleフォーム
Google Drive™
Slack
を自動連携できます。
■概要
応募者から受け取った職務経歴書の添削やフィードバックに多くの時間を要していませんか。一つ一つ内容を確認し、コメントを作成する作業は採用担当者やキャリアアドバイザーにとって大きな負担となりがちです。このワークフローを活用することで、Googleフォームで職務経歴書を受け付けるだけで、AI agentが自動で職務経歴書の添削を行い、その結果をSlackへ通知する一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • AI agentを活用して、職務経歴書の添削業務を効率化したい採用担当者やキャリアアドバイザーの方
  • 応募者へのフィードバックを手作業で作成しており、内容の標準化や時間短縮を図りたい方
  • GoogleフォームやSlackを利用し、AIによる職務経歴書の添削プロセスに関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
  • フォームが送信されると自動でAIが添削し通知まで行うため、手作業による確認やフィードバック作成の時間を削減できます
  • AIへの指示を統一することで添削の観点を標準化でき、フィードバックの品質を一定に保つことに繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google Drive、Googleフォーム、SlackをYoomと連携する
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定する
  3. 次に、オペレーションでAIワーカーを選択し、キャリアアドバイザーとして職務経歴書を添削するためのマニュアル(指示)を作成する
  4. 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、AIによる添削結果を指定のチャンネルに通知する
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Googleフォームのトリガー設定で、対象としたい任意のフォームIDを設定してください
  • AIワーカーのオペレーション設定では、利用したい任意のAIモデルを選択し、どのような観点で添削を行うかなど、AIワーカーへの指示内容を任意で設定してください
■注意事項
  • Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
  • AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    特定のファイルが作成または更新されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
    回答の一覧を取得
    特定の回答情報を取得
    回答の一覧を取得(回答期間を指定)
    フォームの質問を取得
    フォームのタイトルや説明を更新する
    フォームの設問タイトルや説明を更新する
    新しいフォームを作成
    フォームの公開設定を更新
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(記述式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(グリッド式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(日付/時間)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(均等目盛)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+記述)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像付き選択肢)
    フォルダを作成する
    ファイルを複製する
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
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    ファイルをアップロードする
    ファイルをダウンロードする
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    特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
    ファイル名を変更する
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    CSVファイルをスプレッドシートに変換する
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    Googleスプレッドシートをダウンロード(シートを指定)
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    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
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    特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
    特定のファイルを更新
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フローボットオペレーション
    アクションがありません
フローボットトリガー
    フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
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    特定のファイルが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
    フォルダを作成する
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フローボットトリガー
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    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
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フローボットオペレーション
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