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Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカーで職務経歴書添削しSlackへ通知する
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Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカーで職務経歴書添削しSlackへ通知する
Googleフォームで回答が送信されたら、AIワーカーで職務経歴書添削しSlackへ通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Googleフォーム
と
Google Drive™
と
Slack
を自動連携できます。
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■概要
応募者から受け取った職務経歴書の添削やフィードバックに多くの時間を要していませんか。一つ一つ内容を確認し、コメントを作成する作業は採用担当者やキャリアアドバイザーにとって大きな負担となりがちです。このワークフローを活用することで、Googleフォームで職務経歴書を受け付けるだけで、AI agentが自動で職務経歴書の添削を行い、その結果をSlackへ通知する一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
AI agentを活用して、職務経歴書の添削業務を効率化したい採用担当者やキャリアアドバイザーの方
応募者へのフィードバックを手作業で作成しており、内容の標準化や時間短縮を図りたい方
GoogleフォームやSlackを利用し、AIによる職務経歴書の添削プロセスに関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると自動でAIが添削し通知まで行うため、手作業による確認やフィードバック作成の時間を削減できます
AIへの指示を統一することで添削の観点を標準化でき、フィードバックの品質を一定に保つことに繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Googleフォーム、SlackをYoomと連携する
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定する
次に、オペレーションでAIワーカーを選択し、キャリアアドバイザーとして職務経歴書を添削するためのマニュアル(指示)を作成する
最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、AIによる添削結果を指定のチャンネルに通知する
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定で、対象としたい任意のフォームIDを設定してください
AIワーカーのオペレーション設定では、利用したい任意のAIモデルを選択し、どのような観点で添削を行うかなど、AIワーカーへの指示内容を任意で設定してください
■注意事項
Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法
」を参照ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「
ファイルの容量制限について
」をご参照ください。
AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です
AIワーカーの基本設定は「
【AIワーカー】基本的な設定方法
」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「
【AIワーカー】タスク実行数の計算方法
」ご参照ください。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「
【AIワーカー】マニュアルの作成方法
」をご参照ください。
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AIワーカー
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使用しているアプリについて
AIワーカー
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Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
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Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
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定期的にGammaでフォーム回答の集計レポートを生成してGmailで送付する
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Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
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