【プログラミング不要】Google スプレッドシートで行が更新されたら、PHONE APPLI PEOPLEの社内連絡先を更新する方法

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、PHONE APPLI PEOPLEの社内連絡先を更新するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートでデータ管理を行っている方

・Google スプレッドシートで社員情報を管理しているが、手動での更新作業に時間がかかっている方

・更新されたデータを迅速に反映させ、業務効率を向上させたいと考えている方

‍

2.PHONE APPLI PEOPLEを利用している企業

・社内連絡先のデータベースをPHONE APPLI PEOPLEで管理している方

・スプレッドシートの情報とPHONE APPLI PEOPLEのデータベースを一致させるため、手間を減らしたいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEを連携させることで、社内連絡先の更新作業が効率化されるというメリットがあります。
これにより、最新の情報を迅速に共有できるため、連絡先情報の正確性が保たれます。 

また、本フローを利用することで、手作業による入力の手間が削減され、人為的なミスが減少します。
 結果として、業務の効率化が図られ、他の重要な業務に集中する時間が増加します。

さらに、アップデートされた連絡先情報を全メンバーが迅速に確認できるため、コミュニケーションが円滑になり、チーム全体の生産性向上にもつながるでしょう。

‍

■注意事項

・Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、PHONE APPLI PEOPLEの社内連絡先を更新するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートでデータ管理を行っている方

・Google スプレッドシートで社員情報を管理しているが、手動での更新作業に時間がかかっている方

・更新されたデータを迅速に反映させ、業務効率を向上させたいと考えている方

‍

2.PHONE APPLI PEOPLEを利用している企業

・社内連絡先のデータベースをPHONE APPLI PEOPLEで管理している方

・スプレッドシートの情報とPHONE APPLI PEOPLEのデータベースを一致させるため、手間を減らしたいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEを連携させることで、社内連絡先の更新作業が効率化されるというメリットがあります。
これにより、最新の情報を迅速に共有できるため、連絡先情報の正確性が保たれます。 

また、本フローを利用することで、手作業による入力の手間が削減され、人為的なミスが減少します。
 結果として、業務の効率化が図られ、他の重要な業務に集中する時間が増加します。

さらに、アップデートされた連絡先情報を全メンバーが迅速に確認できるため、コミュニケーションが円滑になり、チーム全体の生産性向上にもつながるでしょう。

‍

■注意事項

・Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、PHONE APPLI PEOPLEの社外連絡先を更新するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを活用して業務効率化を図っている方

・スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、手動で他のシステムを更新する手間を省きたい方

・複数のツールやシステムを連携させて、情報の一元管理を実現したいと考える方

‍

2.PHONE APPLI PEOPLEを利用して社外連絡先を管理している企業

・社外のコンタクト情報を最新の状態に保つことが重要で、手作業での更新が煩雑に感じている方

・連絡先の変更がスムーズに反映される環境を整え、業務効率を向上させたい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

GoogleスプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEを連携することで、社外連絡先の更新作業が効率化されるというメリットがあります。
これにより、連絡先情報が常に最新の状態に保たれ、業務の正確性が向上します。

また、手動での入力作業が減少するため、入力ミスが減り、全体の業務効率が向上します。さらに、自動化により時間が節約され、他の重要な業務に集中できるようになります。
このフローを利用することで、組織全体の生産性が向上し、スムーズな連絡体制が確立されるでしょう。

‍

■注意事項

・GoogleスプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、PHONE APPLI PEOPLEの社内連絡先を更新するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートでデータ管理を行っている方

・Google スプレッドシートで社員情報を管理しているが、手動での更新作業に時間がかかっている方

・更新されたデータを迅速に反映させ、業務効率を向上させたいと考えている方

‍

2.PHONE APPLI PEOPLEを利用している企業

・社内連絡先のデータベースをPHONE APPLI PEOPLEで管理している方

・スプレッドシートの情報とPHONE APPLI PEOPLEのデータベースを一致させるため、手間を減らしたいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEを連携させることで、社内連絡先の更新作業が効率化されるというメリットがあります。
これにより、最新の情報を迅速に共有できるため、連絡先情報の正確性が保たれます。 

また、本フローを利用することで、手作業による入力の手間が削減され、人為的なミスが減少します。
 結果として、業務の効率化が図られ、他の重要な業務に集中する時間が増加します。

さらに、アップデートされた連絡先情報を全メンバーが迅速に確認できるため、コミュニケーションが円滑になり、チーム全体の生産性向上にもつながるでしょう。

‍

■注意事項

・Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、PHONE APPLI PEOPLEの社内連絡先を更新するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートでデータ管理を行っている方

・Google スプレッドシートで社員情報を管理しているが、手動での更新作業に時間がかかっている方

・更新されたデータを迅速に反映させ、業務効率を向上させたいと考えている方

‍

2.PHONE APPLI PEOPLEを利用している企業

・社内連絡先のデータベースをPHONE APPLI PEOPLEで管理している方

・スプレッドシートの情報とPHONE APPLI PEOPLEのデータベースを一致させるため、手間を減らしたいと考えている方

‍

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEを連携させることで、社内連絡先の更新作業が効率化されるというメリットがあります。
これにより、最新の情報を迅速に共有できるため、連絡先情報の正確性が保たれます。 

また、本フローを利用することで、手作業による入力の手間が削減され、人為的なミスが減少します。
 結果として、業務の効率化が図られ、他の重要な業務に集中する時間が増加します。

さらに、アップデートされた連絡先情報を全メンバーが迅速に確認できるため、コミュニケーションが円滑になり、チーム全体の生産性向上にもつながるでしょう。

‍

■注意事項

・Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

LINE公式アカウントで友だち登録されたら、Google スプレッドシートのデータベースに登録情報を追加するフローです。

LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートを連携することで、友だち追加された情報が自動的にGoogle スプレッドシートにも追加されるので、手作業による入力の手間が省けたり、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。

Google スプレッドシートのデータベースに追加する内容は自由に設定することができます。

‍

■注意事項

・LINE公式アカウント、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Google スプレッドシートでタスクリストを管理しているものの、Zoho Projectsへの手動での転記作業に時間を取られていませんか。このワークフローを利用することで、Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でZoho Projectsにタスクを作成できます。Zoho Projects APIに関する専門知識がなくても、タスク登録のプロセスを自動化し、手作業による入力の手間や登録漏れのリスクを減らすことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとZoho Projectsを併用し、タスクの二重入力に課題を感じている方
• Zoho ProjectsのAPIを利用した業務自動化を、ノーコードで実現したいプロジェクトマネージャーの方
• タスクの登録作業を効率化し、プロジェクト管理全体の生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの入力だけでZoho Projectsにタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による転記がなくなるため、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho ProjectsをYoomと連携してください。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでZoho Projectsを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、スプレッドシートの情報を元にタスクが作成されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたいスプレッドシートのIDおよびシートIDを任意で設定してください。
• Zoho Projectsのオペレーション設定では、タスクを作成するポータルのIDを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Zoho Projects、Zoho ProjectsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabの課題を作成するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Google スプレッドシートを業務に活用している方

・共有シートでチーム全体で情報の追加を行う方

・情報の一時登録場所として活用している方

‍

2.GitLabを活用している方

・課題を登録することで可視化させている方

‍
■このテンプレートを使うメリット

GitLabはソフトウェア開発に活用することができるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートでも情報の登録や管理をしている場合にGitLabに課題を手作業で追加するのは、登録情報の正確性を保つことを困難にします。

異なる場所で管理する情報をどちらも正確に保ちたい方はこのフローが有効的です。
このフローでは、Google スプレッドシートで情報が追加されたらその情報を引用し自動でGitlabに課題を作成して、手作業を大幅に省きます。
情報の登録が自動化されることで手作業にかかる時間を省くことにもつながり、タスク解決に注力することができます。

またこのフローに続けてチャットツールを連携することで、チーム内への共有を効率化することも可能です。

‍

■注意事項‍

・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

TrelloとGoogle スプレッドシートを連携してタスク管理を行う際、手作業での情報転記やタスク内容の考案に手間を感じていませんか。また、手作業による入力ミスや対応漏れが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、AIがタスク内容を自動で生成し、Trelloへカードが作成される一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとGoogle スプレッドシートを併用し、タスクを手動で作成している方
• AIを活用してタスク作成の効率を上げたいプロジェクトマネージャーやチームリーダーの方
• 定型的なタスク作成業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの入力からTrelloへのカード作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での転記作業が不要になるため、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとTrelloをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、追加された行の情報を元にタスク内容を生成します。
4. 次に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」を設定し、AIが生成したテキストを元にカードを作成します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」を設定し、タスク作成が完了したことをシートに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを任意で指定してください。
• AI機能のテキスト生成では、タスク内容を作成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、Google スプレッドシートから取得した情報を変数として設定することも可能です。
• Trelloでのカード作成では、カードのタイトルや説明欄などに、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます。
• 最後のGoogle スプレッドシートのオペレーションでは、更新対象のスプレッドシート、シート、更新を記録したいセルなどを任意で指定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートに行が追加されたら、マネーフォワード クラウド請求書に取引先を登録するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.取引先情報をGoogle スプレッドシートで管理している方

・定期的に取引先をGoogle スプレッドシートに追加している方

・Google スプレッドシートを共同編集しているチーム

‍

2.バックオフィス業務を担当している方

・業務でマネーフォワード クラウド請求書を利用している方

・手動での取引先登録を自動化したい方

‍‍

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの取引先登録はオンライン上で行えるため、共同編集に適したツールです。
しかし、Google スプレッドシートに登録した取引先をマネーフォワード クラウド請求書にも手動で登録する場合、作業効率を低下させる可能性があります。

このテンプレートは、Google スプレッドシートに取引先が登録されると自動でマネーフォワード クラウド請求書に登録することができます。
手動作業で生じるミスを防ぐことができ、ツール間のデータの整合性を保つことができるため、バックオフィス業務を効率化することが可能です。

また、定期的に取引先を登録する環境である場合、取引先の登録が自動化されることで業務負荷を軽減することができます。

‍

■注意事項

・Google スプレッドシート、マネーフォワード クラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• LINE公式アカウントの日次データ取得やレポート作成を手作業で行っている運用担当者の方
• 毎日のデータ転記作業における入力ミスや漏れを減らし、正確な実績管理をしたい方
• LINEの日次データ取得を自動化することで、分析や施策立案といったコア業務に集中したい方

• 毎日決まった時間に自動でLINE公式アカウントのデータを取得し記録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業による数値の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーの軽減に繋がります。

1. はじめに、LINE公式アカウントとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「配信数を取得」のアクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したデータを指定のスプレッドシートに記録します。

• スケジュールトリガーの設定では、データを取得したい時間帯を任意のスケジュールで設定してください。
• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、データを記録したいスプレッドシートファイルやシートを任意で設定してください。

■概要

Notionデータベースの情報でGoogle スプレッドシートで見積書を作成し、メールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Notionを業務に活用している企業

・データベースに顧客情報や商品情報を登録している方

・取引先企業に提出する帳票類作成の詳細情報を管理している方

‍

2.Google スプレッドシートを業務に活用している企業

・見積書の雛形を作成し、業務に活用している方

‍

■このテンプレートを使うメリット

Notionはデータベースにあらゆる情報を一元登録を行うことで情報が可視化され、視覚的に把握することのできるツールです。
しかし、見積書を作成し送付するたびにNotionに登録された情報を手入力するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。

このフローを活用することで、見積書の雛形に自動でNotionの情報を追加して見積書を作成し、作成したデータをメールで送付することができるため、手作業を大幅に削減できます。
Notionの登録情報を引用して見積書の作成を行うため、手入力によるミスや漏れを未然に防ぎます。
また今まで手作業にかかっていた時間を他の業務に活用できるため、チーム全体の業務進行を加速させることにつながります。

◼️概要‍

STORES予約で新しい予約情報が登録されたら、その予約情報をSlackのチャンネルに通知し、同時にGoogleスプレッドシートにも格納します。

通知する内容やスプレッドシートの設定は自由にカスタマイズ可能です。‍

‍

◼️設定方法‍

1.STORES予約、Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）

2.STORES予約の「予約が登録されたら」というトリガーで予約情報を取得します。

3.Slackの「チャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、取得した予約情報を指定のチャンネルに通知する設定を行ってください。

4.Googleスプレッドシートの「レコードを追加」オペレーションで、取得した予約情報を指定のスプレッドシートに格納する設定を行ってください。‍

‍

◼️注意事項‍

・STORES予約、Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれでYoomとの連携設定が必要です。

・通知内容やスプレッドシートの設定を適切にカスタマイズしてご利用ください。

■概要‍

Stripeでサブスクリプション情報が変更されたら、更新されたサブスクリプションの情報を取得し、Google スプレッドシートに自動的に格納するフローボットです。

サブスクリプションに申し込んだ顧客名や、サブスクリプション期間などの詳細情報を取得し、指定のGoogle スプレッドシートの情報を自動的に更新します。

対象のGoogle スプレッドシートや格納する情報は自由に変更してご利用ください。

こちらのフローボットと合わせて利用することで、Stripeのサブスクリプション情報をGoogle スプレッドシートと同期することが可能です。

‍

■注意事項

・Stripe、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

・Stripeの情報を格納するスプレッドシートを用意して活用ください。

・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• Google スプレッドシートで顧客リストを管理し、情報更新を手作業で行っている営業担当者の方
• gBizINFO（経済産業省）を利用した法人名の検索と情報収集を定期的に行っている事業開発担当者の方
• 営業部門や管理部門で行われている、定型的な情報収集業務の自動化を検討している方

• 毎朝自動で情報が更新されるため、これまでgBizINFO（経済産業省）で法人名を手動で検索し転記していた時間を削減し、より重要な業務に集中できます
• システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストのミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します

1. はじめに、Google スプレッドシートとgBizINFO（経済産業省）をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、毎朝など任意のタイミングでフローが起動するようにします。
3. オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、法人名リストの情報を取得します。
4. 続いて、繰り返し処理機能を設定し、取得したリストの法人情報一件ずつに対して後続の処理を実行するようにします。
5. 繰り返し処理の中で、gBizINFO（経済産業省）の「法人名から法人情報を検索」アクションを設定し、最新の法人情報を取得します。
6. さらに、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した情報を該当の行に書き込みます。
7. 最後に、メール機能の「メールを送る」アクションで、処理が完了したことを担当者へ通知します。

• スケジュールトリガー機能では、フローを実行したい曜日や時刻などを任意に設定してください
• Google スプレッドシートのオペレーションでは、情報取得や更新の対象となるスプレッドシート、シート、セル（列）を任意で指定できます
• 繰り返し処理機能では、Google スプレッドシートから取得したどの情報を利用して処理を繰り返すかを設定できます
• gBizINFO（経済産業省）での検索では、Google スプレッドシートから取得したどの列の値を法人名として使用するかを設定してください
• 完了通知のメールは、宛先、件名、本文を自由にカスタマイズできます

• Google スプレッドシート、gbizINFO（経済産業省）のそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

組織変更や新規プロジェクトの立ち上げに伴う部署情報の更新作業は、迅速かつ正確さが求められますが、手作業での対応には手間や時間がかかるものです。特に、Google スプレッドシートで情報を管理し、PHONE APPLI PEOPLEへ手動で登録している場合、入力ミスや反映漏れといった課題も起こり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでPHONE APPLI PEOPLEに部署情報が自動で作成され、こうした情報登録の手間を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEで組織情報を管理している方
• 部署情報の登録作業を自動化し、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
• 組織変更時の情報更新を効率化し、コア業務に集中したいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートに行を追加するだけで部署が自動作成されるため、これまで手作業にかかっていた時間を短縮し、他の業務に集中できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、部署名やコードの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止にもつながります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEをYoomと連携します。
2. 続いて、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. その後、オペレーションでPHONE APPLI PEOPLEを選択し、「部署を作成」アクションを設定して、スプレッドシートの情報を基に部署を作成します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動する間隔や対象となるシートのID、更新の基準となる一意の値が入った列などを任意で設定してください。
• PHONE APPLI PEOPLEで部署を作成するアクションでは、スプレッドシートから取得したどの情報を部署名や部署コードなどに割り当てるかを任意で設定できます。
• Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、どの行を更新するかの条件や、処理完了後にどのような値（例：「処理完了」など）を記録するかを任意で設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで管理している社員や顧客の連絡先を、PHONE APPLI PEOPLEへ手作業で反映することに手間や課題を感じていないでしょうか。手入力による更新作業は、二重管理や入力ミス、更新漏れの原因となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、自動でPHONE APPLI PEOPLEの個人電話帳フォルダが更新されるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートの情報をPHONE APPLI PEOPLEに手動で転記している方
• 社員や顧客情報の更新が多く、最新の連絡先を常に共有したい総務や情報システム担当者の方
• 連絡先管理を効率化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの行が更新されると自動で電話帳が更新されるため、転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでPHONE APPLI PEOPLEを選択し、「個人電話帳フォルダを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動する間隔や対象のスプレッドシートID、シート名、更新を識別するための一意な値が入った列、更新を検知したい列を任意で設定してください。
• PHONE APPLI PEOPLEのオペレーション設定では、更新対象のフォルダIDやフォルダ名などを、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報をもとに設定します。

■注意事項

• Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで顧客情報や社員名簿を管理しているものの、その情報をPHONE APPLI PEOPLEへ手作業で反映させる際に、手間や更新漏れを感じることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報が更新されると、自動でPHONE APPLI PEOPLEの共有電話帳フォルダが更新されるため、手作業による手間やヒューマンエラーといった課題を解消し、常に最新の情報を共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLE間の手動更新に手間を感じている方
• 顧客や取引先情報の変更を、迅速に社内の共有電話帳へ反映させたい営業・情シス担当者の方
• 社員名簿などの社内情報を一元管理し、更新作業の抜け漏れを防ぎたい総務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの行を更新するだけで、PHONE APPLI PEOPLEが自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に情報の正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでPHONE APPLI PEOPLEを選択し、「共有電話帳フォルダを更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートの更新内容が反映されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローの起動間隔や対象のスプレッドシートID、一意の値が入った列、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
• PHONE APPLI PEOPLEのオペレーション設定では、固定値やトリガーで取得した情報をアウトプットとして使用し、更新対象のフォルダIDやファイル名、説明などを任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

退職や異動に伴う連絡先情報の更新は、正確性が求められる重要な業務ですが、手作業での対応は手間がかかり、更新漏れのリスクも伴います。特に、Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEを併用している場合、二重の作業が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、PHONE APPLI PEOPLEの社内連絡先が自動で削除されるため、情報管理を効率化し、正確性を維持できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEで従業員情報を管理している方
• 退職者情報の削除を手作業で行っており、手間や更新漏れに課題を感じている総務担当者の方
• 社内の連絡先情報を常に最新の状態に保ち、運用を効率化したい情報システム部門の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの情報を更新するだけで連絡先が自動削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業による削除漏れや、誤った連絡先を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでPHONE APPLI PEOPLEを選択し、「社内連絡先を削除」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに削除対象を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローの起動間隔、対象となるスプレッドシートのID、一意の値を識別する列、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
• PHONE APPLI PEOPLEのオペレーション設定では、削除対象を特定するための社内ユーザーIDを、Google スプレッドシートから取得した値に合わせて任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客情報について、取引終了などの理由で不要になった連絡先をPHONE APPLI PEOPLEから都度手作業で削除していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、削除漏れや誤操作のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、該当するPHONE APPLI PEOPLEの社外連絡先が自動で削除されるため、連絡先情報を常に正確かつ最新の状態に保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEで顧客情報を管理しているご担当者の方
• 取引が終了した連絡先の手動削除に、手間や更新漏れなどの課題を感じている方
• 社内の連絡先データベースを定期的に棚卸し、整理する業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの更新をトリガーに連絡先が自動で削除されるため、これまで手作業での削除に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による連絡先の削除漏れや、誤った情報を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、連絡先情報の正確性を維持します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでPHONE APPLI PEOPLEを選択し、「社外連絡先を削除」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに削除対象の連絡先を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動する間隔や対象のスプレッドシートID、一意の値が入った列、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
• PHONE APPLI PEOPLEのオペレーション設定では、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに、削除対象となる連絡先IDを動的に指定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

組織変更や統廃合に伴い、部署情報を更新する際、利用している各ツールで手動の削除作業が発生し、手間を感じることはありませんか。特にGoogle スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEで情報を管理している場合、手作業では削除漏れや入力ミスのリスクがつきものです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、PHONE APPLI PEOPLEの部署情報を自動で削除でき、情報管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEで組織情報を管理している方
• 手作業での部署情報の削除に時間がかかり、ミスを減らしたいと考えている担当者の方
• 組織情報のメンテナンス作業を自動化し、属人化を解消したいと考えている管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの行が更新されると自動で部署が削除されるため、PHONE APPLI PEOPLEを直接操作する手間を省き、作業時間を短縮できます。
• 手作業による部署の削除漏れや、誤った情報を削除してしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、データの整合性を保てます。

■フローボットの流れ

1. まずは、Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEをYoomと連携します。
2. 続いて、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでPHONE APPLI PEOPLEの「部署を削除」アクションを設定し、スプレッドシートの更新情報に基づいて部署が削除されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローをチェックする起動間隔や、対象となるGoogle スプレッドシートおよびシートのID、更新を検知したい列を任意に設定してください。
• PHONE APPLI PEOPLEのオペレーションでは、削除対象とする部署のIDを、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報をもとに動的に指定することが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたら、PHONE APPLI PEOPLEの部署を更新するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1. Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・Googleスプレッドシートを利用してデータ管理を行っているが、他のシステムと連携して効率化を図りたい方

・更新作業を自動化して手間を省き、業務効率を高めたいと考える方

‍

2. PHONE APPLI PEOPLEを利用している企業

・PHONE APPLI PEOPLEでの部署情報管理をシンプルにし、正確な情報が反映されるようにしたい方

・営業や人事などの部門で、Googleスプレッドシートの情報を元に迅速に部署変更を反映させたい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEを連携させることで、部署情報の更新を自動化できます。
これにより、手動での作業を省略し、ミスを防ぐことができます。

また、スピーディに情報が反映されるため、最新の部署情報を常に把握できます。
これにより、情報の管理が効率化し、従業員の生産性が向上します。

さらに、部門やプロジェクトの変更に迅速に対応できるため、業務フローの柔軟性が高まるでしょう。

‍

■注意事項

・Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客や社員リストを、都度PHONE APPLI PEOPLEに手動で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の反映漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が追加されると、自動でPHONE APPLI PEOPLEに個人電話帳フォルダが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートの情報をPHONE APPLI PEOPLEへ手動で登録している方
• 顧客や社員リストの管理で、二重入力による手間やミスをなくしたいと考えている方
• 定型的なデータ登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保てます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでPHONE APPLI PEOPLEを選択し、「個人電話帳フォルダを作成」のアクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理済みであることがわかるようステータスなどを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローを起動する間隔や対象となるシートID、行を一意に識別する列、などを任意に設定してください。
• PHONE APPLI PEOPLEでフォルダを作成する際、前のステップで取得したスプレッドシートの情報（アウトプット）を活用し、フォルダ名を動的に設定できます。
• Google スプレッドシートのレコードを更新する設定では、どの行を更新するかの条件や更新後の値を、前のステップのアウトプットを利用して任意に設定可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで管理している部署やプロジェクトの情報を、手作業でPHONE APPLI PEOPLEに反映させる際に手間を感じたり、更新漏れが発生したりしていませんか？このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、PHONE APPLI PEOPLEに共有電話帳フォルダが自動で作成されるため、こうした情報共有の課題を解消し、スムーズな連携体制を構築できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでの情報管理と手動での電話帳登録に非効率を感じている方
• 部署やプロジェクト単位の連絡先をPHONE APPLI PEOPLEで効率的に共有したいと考えている方
• 電話帳のメンテナンス業務を自動化し、本来のコア業務に集中したい総務・情報システム担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのフォルダ作成作業が不要になることで、作成漏れや設定ミスといったヒューマンエラーのリスクを減らせます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEをYoomと連携します。
2. 続いて、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
3. その後に、オペレーションでPHONE APPLI PEOPLEの「共有電話帳フォルダを作成」アクションを設定し、フォルダ名などを指定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行に目印をつけます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるGoogle スプレッドシートの設定では、フローを起動する間隔や対象となるシートのID、重複実行を避けるための一意な値が入った列などを任意で設定可能です。
• PHONE APPLI PEOPLEでフォルダを作成する設定では、フォルダ名や説明欄に、Google スプレッドシートから取得した情報や任意の固定テキストなどを組み合わせて設定できます。
• Google スプレッドシートのレコードを更新する設定では、どの行を更新するかの条件や、更新後の値をYoomで取得した情報などを用いて柔軟にカスタムしてください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで社員リストを管理しているものの、PHONE APPLI PEOPLEへの連絡先登録は手作業で行っており、手間や入力ミスに課題を感じていないでしょうか。

このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでPHONE APPLI PEOPLEへ社内連絡先を自動で作成し、情報登録の二度手間やヒューマンエラーといった課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで社員情報を管理し、手動でPHONE APPLI PEOPLEに登録している方
• 新入社員の入社手続きなどで、複数のツールへの情報登録を効率化したい人事・総務担当者の方
• 社員情報の管理プロセスを自動化し、データの正確性を向上させたいと考えている管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加だけでPHONE APPLI PEOPLEに自動で連絡先が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータの転記がなくなることで、名前や連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションでPHONE APPLI PEOPLEを選択し、「社内連絡先を作成」のアクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了したことをスプレッドシートに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシート、シート名、そしてデータが入力されているテーブルの範囲を任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたら、PHONE APPLI PEOPLEに社外連絡先を作成するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを利用して業務管理やデータ集計を行っている方

・Google スプレッドシートに入力された情報をもとに、社外の連絡先を迅速に登録したい方

・データ入力の手間を省き、業務効率を向上させたいと考える方

‍

2.PHONE APPLI PEOPLEを利用して社外連絡先の管理を行っている方

・連絡先の登録作業を自動化し、手動でのミスを防ぎたい方

・新規の連絡先を迅速に追加し、すぐに利用できるようにしたい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

このフローを使うメリットは、Google スプレッドシートで行が追加された際に、PHONE APPLI PEOPLEに社外連絡先を自動的に作成できることです。
これにより、新しい連絡先情報の登録作業が速やかに行われ、業務の効率化が実現します。手動での連絡先追加作業が不要になるため、入力ミスのリスクも減少し、正確なデータ管理が可能となります。

また、連絡先情報がスピーディに更新されるため、最新の情報を迅速に確認できるというメリットもあります。
これにより、コミュニケーションの円滑化と顧客対応の迅速化が期待できるでしょう。

‍

■注意事項

・Google スプレッドシートとPHONE APPLI PEOPLEのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。