データの管理や共有に欠かせないツールとして、Google スプレッドシートは多くの企業で広く利用されています。しかし、日常的にデータの整理を行う方にとって、何度も同じような作業を手動で行うのは負担がかかる
そんな方は、ぜひYoomというアプリを取り入れて、手間のかかる業務から解放されてみませんか？
今回紹介するのは、Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して、毎日一括でSlackに通知する方法 です。
Google スプレッドシートとSlackを連携するメリット
メリット1: タスクの見逃し防止
指定した条件でGoogle スプレッドシート上の日々のスケジュールやタスクをSlackに自動通知することで、チーム全員が必要な情報をすぐに確認できるようになります。スケジュールの自動通知を設定しておくことで、手動での確認作業が不要になり、重要なタスクの見落とし防止
このようにして、各メンバーが優先順位を適切に管理することができ、必要なアクションを迅速に行えるようになれば、チーム全体での業務効率化 が可能になるはずです。
メリット2: データの一元管理
Google スプレッドシートのデータをSlackに自動通知する設定をしておくことで、一方のアプリのみでデータ管理が可能になります。
こんな方におすすめ
業務でGoogle スプレッドシートとSlackを活用している方
Google スプレッドシートとSlackを連携して、業務効率化を考えている方
Google スプレッドシートを使用して、日常的にデータ整理を行なっている方
チーム間のコミュニケーションを強化したいと考えている方
今すぐに試したい方へ 本記事では、ノーコードツール「Yoom」 を使用した連携方法をご紹介します。
毎日、Googleスプレッドシートで日付が今日に該当するレコードを取得してSlackに通知する
試してみる
[Yoomとは]
Google スプレッドシートとSlackの連携フローの作り方
ここからは実際にYoomを使用したアプリ連携の流れを画像付きで紹介していきます！
①マイアプリ連携
Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」 を選択。
画面遷移後、「+新規接続」 を押下してください。
連携したいアプリ名を検索窓に入力し、画面に従ってログインまたはサインインをすることで連携が完了します。「Google スプレッドシート」「Slack」 を登録していきます。登録が完了するとマイアプリの一覧にアイコンが表示されます。
②既存のテンプレートをコピーする
テンプレートを使用することで、簡単に自動化ができます。「+新規接続」 を押下してください。
次に、「テンプレートギャラリーから作成」 を選択。
右上の検索窓に「Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でSlackに通知する」を入力して検索 します。「テンプレート作成」 とあるので選択してください。
これでテンプレートのコピーまで完了しました。
③トリガーの設定
まずは「指定したスケジュールになったら」 を選択して、設定の確認をしていきます。
今回は平日勤務で当日のデータを抽出したいので、以下のような設定になっています。時刻を変更したい場合は、数字を変更してください。
問題なければ「保存する」 を押して、最初の画面に戻ります。
④連携アプリの設定
次に「複数のレコードを取得する（最大10件）」 を選択して、
下にスクロールしていくと「データベースの連携」 という項目があります。「次へ」 を押します。
画面が遷移すると以下のような画面が出てきます。
テストボタンを押すことで、動作確認ができるので必要に応じて試してみてください。
下にスクロールしていくと詳細設定部分があるので、必要に応じて設定してください。「保存する」 を押します。
最後に「チャンネルにメッセージを送る」 の設定をしていきましょう。「次へ」 を押してください。
面が遷移すると「投稿先のチャンネルID」「メッセージ」 の設定画面が出てくるので、案内に沿って入力してください。
この際、送信先のチャンネルにYoomのアプリが追加されている必要があります。
【Yoomアプリをインストールする手順】
送信先のSlackチャンネルを開いて、チャンネル名 をクリック
上記の手順でYoomアプリをチャンネル追加できます。
画面をスクロールすると以下の詳細設定項目が出てくるので、必要に応じて設定してください。「保存する」 を押します。
そうすると以下のポップアップが表示されるので、「トリガーをON」 を押してください。
「Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でSlackに通知する」 の設定はすべて完了になります。
毎日、Googleスプレッドシートで日付が今日に該当するレコードを取得してSlackに通知する
試してみる
Google スプレッドシートやSlackのその他の自動化例 今回ご紹介したフロー以外にもGoogle スプレッドシートやSlackのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
Slackの投稿内容をGeminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
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Slackチャンネルに投稿されたら、投稿内容をGoogleスプレッドシートに追加する
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Google スプレッドシートを活用した自動化例 Google スプレッドシートの行更新をトリガーに、別アプリの連絡先を更新するフローボットです。入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーの防止 につながります。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Freshsalesの連絡先情報を更新する
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Google スプレッドシートで行が更新されたら、ClickSendの連絡先を更新する
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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Frontの連絡先情報を更新する
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Googleスプレッドシート上の情報をもとに別アプリの登録情報を自動で削除することができます。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Freshsalesの取引を削除する
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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Closeのリードを削除する
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Google スプレッドシートで行が更新されたら、Capsule CRMのタスクを削除する
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Google スプレッドシート内のデータを元に自動的にメールを送付 します。
特定のスケジュールになったら、Googleスプレッドシートの情報をGmailで通知する
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Google スプレッドシートで行が追加されたらGmailでメールを送信する
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Google スプレッドシートで行が更新されたらGmailでメールを送信する
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Slackを活用した自動化例 Slackで送信されたメッセージをAI機能で要約することで、原文の文章量を減らせる可能性があります。
Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加する
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Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をNotionに追加する
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Slackでメッセージが送信されたら、投稿内容をAirtableに追加する
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毎日決まった時間にSlackで自動通知できるため、確認や通知にかかる手間を軽減できるはずです。
毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しSlackに通知する
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毎日、自社出品カテゴリの商品ランキングを自動取得しSlackに通知する
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毎日、Talentioで選考中ステータスの候補者情報をSlackに通知する
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kintoneやHubspotなどのデータベースに登録された情報をSlackへ通知することが可能です。
HubSpotでお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してSlackに通知する
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Notionで進捗が更新されたらSlackに通知する
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Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
まとめ
この記事ではGoogle スプレッドシートとSlackを連携させて、特定の日付のレコードを自動でSlackに通知する方法 をご紹介しました。Yoomを使えば専門知識がなくても、ノーコードで簡単にアプリ連携ができる
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