Google スプレッドシートでステータスが更新されたらWordPressで投稿を作成する方法

本記事では、Google スプレッドシートの情報を活用して、WordPressの投稿を自動作成する方法をご紹介します。例えば、商品情報をスプレッドシートで管理し、新商品が追加された際に自動的にWordPressの記事を作成できます。これにより手作業での入力作業を省き、より多くの時間に戦略的な業務に集中できるようになります。

こんな方におすすめ

Google スプレッドシートとWordPressを活用し、プロジェクト進行状況を自動で更新したい方
手動での投稿作成に時間をかけているが、自動化で作業効率を上げたい方
ウェブサイトのコンテンツ更新に追われているが、定期的な更新を自動化したい方
チームメンバーとの情報共有に手間を感じている方
WordPressの投稿内容が正確に反映されるよう、情報の一貫性を保ちたい方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

[Yoomとは]

Google スプレッドシートでステータスが更新されたらWordPressで投稿を作成する方法

これから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomで「Google スプレッドシートでステータスが更新されたらWordPressで投稿を作成する」というフローボットの作成方法を紹介します。

ステップ1：Google スプレッドシートとWordPressをマイアプリ連携

‍‍Google スプレッドシートとWordPressをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。マイアプリ登録を先にしておくと、自動化設定がスムーズに進みます。

ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。

‍■Google スプレッドシート

YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています　から続行を押しましょう。認証画面に移行したら、権限を全て許可するを選択してください。

画面が切り替わり、上記の表示がされれば連携完了です。

■Google スプレッドシートの用意

追加したいタスク管理を行っているGoogle スプレッドシートを用意しましょう。
例として以下のように設定していますが、項目内容はお好みで設定してください。

■WordPress

左欄の「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」からWordPressを検索してください。

新規登録画面の注釈を参考に空欄を入力し、追加をクリックします。
これでマイアプリ登録が完了しました。

次に、マイプロジェクトにテンプレートをコピーして、フローボットを作成します。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページで「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合は、ログイン画面が表示されるのでログインしましょう。

ステップ2：Google スプレッドシートでステータスが更新されたら起動するトリガーを設定

‍ここからは、フローボットの編集を行っていきます。

Google スプレッドシートアイコンの「行が更新されたら」をクリックします。

連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、必要項目を入力したら「次へ」をクリックします。

起動間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートのデータが一覧表示されるので、連携したいシートをクリックして挿入してください。シートIDも同様に設定しましょう。

テーブル範囲を指定します。

今回は用意したGoogle スプレッドシートのテーブル範囲は、A~Jとなります。

設定が完了したら「テストボタン」を押してください。
テスト成功と表示されたら完了です。保存をクリックします。

ステップ3：WordPressの新規投稿を設定

WordPressアイコンの「新規投稿を作成」をクリックしましょう。

連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、必要項目を入力したら「次へ」をクリックします。

API接続設定を行います。
画面ボックス内から、各項目のレコードの値をアウトプットから選択していきます。

設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

ステップ4：トリガーボタンをONにする

フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。

今回使用したテンプレート
‍Google スプレッドシートでステータスが更新されたらWordPressで投稿を作成する

Google スプレッドシートやWordPressを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもGoogle スプレッドシートやWordPressのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

Google スプレッドシートとWordPressを連携した自動化例

WordPressで投稿が公開されたらGoogle スプレッドシートに情報を自動で追加する連携も可能です。

Google スプレッドシートを活用した自動化例

Google スプレッドシートで期限が今日に該当するタスクを取得して毎日一括でチャットツールに通知する

Google スプレッドシートで期限が今日のタスクを取得して毎日一括でSlackやChatworkなどに自動で通知します。

メールで受け取った内容をGoogle スプレッドシートに登録する

GmailやOutlookで受け取った内容をGoogle スプレッドシートに自動で登録します。

注文が発生したらGoogle スプレッドシートに追加する

Shopifyなどで注文が発生したり、LOGILESSなどで受注伝票が登録されたりしたらGoogle スプレッドシートに自動で情報を追加します。

Wordpressを活用した自動化例

WordPressで記事が公開されたら、チャットツールに通知する

WordPressで記事が公開されたら、SlackやChatworkなどに自動で通知します。

他のアプリに従業員が登録されたらWordPressにユーザーを追加する

Google WorkspaceやSmartHRなどに従業員情報が登録されたら、WordPressにユーザーを自動で追加します。

フォームの内容を用いてWordPressで記事を新規投稿する

Googleフォームなどの内容を用いてWordPressで記事を作成して自動投稿します。

Google スプレッドシートとWordPressの連携メリットと具体例

メリット1: 作業の効率化と時間の節約

Google スプレッドシートの更新と連動して、WordPressへの投稿が自動化されることで、大幅な時間短縮が実現します。
例えば、Google スプレッドシートでプロジェクト管理し、タスク進捗を更新します。このGoogle スプレッドシートの更新をトリガーに、WordPressのプロジェクトページに自動で進捗状況を追記する設定ができます。これにより、プロジェクトマネージャーは進捗状況を逐一WordPressに手動で入力する手間を省き、より戦略的なタスクに集中できるようになります。

メリット2: ミスの防止と一貫性の確保

Google スプレッドシートとWordPressの連携による自動化は、ヒューマンエラーを減らし、情報の一貫性を保つことに貢献します。
例えば、ECサイトで商品情報を管理しているとします。商品名、価格、在庫数などをGoogle スプレッドシートで管理し、それを基にWordPressのストアページに商品情報を自動表示させます。これにより、手動入力による誤字脱字や、Google スプレッドシートとストアページの情報が異なるといった不一致を防ぐことができます。

メリット3: コンテンツの定期的な更新と運用負担の軽減

Google スプレッドシートとWordPressの連携により、コンテンツの更新作業が自動化され、運用負担を大幅に軽減できます。
例えば、ブログ記事のネタをGoogle スプレッドシートで管理し、毎週新しい記事を投稿しているとします。Google スプレッドシートに新たな記事のタイトルや内容を追記すると、自動的にWordPressに新しい記事が作成される設定が可能です。これにより、記事の作成や更新作業をマニュアルで行う必要がなくなり、コンテンツの定期的な更新が容易になります。

まとめ

Google スプレッドシートとWordPressの連携により、業務の効率化と自動化が実現できます。手動での作業を減らし、重要なタスクに集中できる環境を整えることが可能です。この記事で紹介した手順を参考に、ぜひ自動化を進めてみてください。これにより、業務の効率化だけでなく、情報の一貫性や正確性が向上し、チーム全体の生産性も向上するでしょう。