WordPress.orgで記事が公開されたら、記事内容をpdfにしてGoogle Driveに格納する
WordPress.orgで記事が公開されたら、記事内容をpdfにしてGoogle Driveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
WordPress.org
と
Googleドキュメント
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
WordPress.orgで新しい記事を公開するたびに、内容をコピーしてPDFを作成し、バックアップとしてGoogle Driveに保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この手作業は定型業務でありながら、コンテンツという資産を守るための重要な作業であり、担当者の時間を奪う一因にもなります。このワークフローを活用すれば、WordPress.orgで記事が公開されると、自動で記事内容がPDF化されてGoogle Driveに格納されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgの記事公開後のバックアップやアーカイブ作業に手間を感じている方
- コンテンツ資産をGoogle Driveで一元管理し、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、ファイルの保存忘れなどを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 記事公開後に自動でPDFが生成・保存されるため、手動でのファイル作成やアップロードに費やしていた時間を、より創造的な業務に充てることができます。
- 手作業で起こりがちだったコピー内容の間違いや保存先の誤りといったヒューマンエラーをなくし、確実なコンテンツの資産管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、フローが起動するきっかけを作ります。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定します。トリガーで取得した記事のタイトルや本文などを連携し、PDFとしてGoogle Driveに保存するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、生成したPDFを格納するGoogle Driveのフォルダを任意で指定できます。
- 作成されるPDFのファイル名には、WordPress.orgの投稿タイトルや公開日など、トリガーで取得した情報を動的に埋め込むことができ、管理しやすいファイル名にすることが可能です。
■注意事項
- WordPress.org、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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