毎日、フォームに集まるデータを手動で整理していると、時間がどんどん取られてしまいませんか？
その手間を減らし、「もっと効率的に業務を進める方法があればいいのに」と思っているあなたに最適な解決策があります。
実は、Geminiとフォームを連携することで、フォームの回答データを自動的にGeminiに送信し、データの要約や整理を素早く完了させることができるのです。
また他のフォームツールとも連携できるので、あなたが使っているフォームにも対応可能なはず。
これにより、作業が圧倒的に効率化され、時間を有効に使えるようになるでしょう。
今すぐ試してみて、どれだけ簡単に業務が楽になるか実感してください!
Geminiとフォームを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
Geminiとフォームを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
登録を自動化する便利なテンプレート
フォームが送信されたら、Geminiでページ内容を生成してConfluenceでページを作成する
試してみる
■概要
Confluenceでのドキュメント作成時、内容の構成や文章作成に時間がかかっていませんか。また、定型的な報告書などを毎回手作業で作成するのに手間を感じることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、フォームに入力された情報を基に、Geminiが自動でコンテンツを生成し、Confluenceにページとして投稿します。GeminiとConfluenceを連携させることで、こうしたドキュメント作成に関する一連の作業を自動化し、業務効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Confluenceでの議事録やナレッジ共有ページの作成を、より効率的に行いたいと考えている方
・GeminiとConfluenceを連携させ、コンテンツ制作を自動化したいと考えているチームや担当者の方
・繰り返し発生するドキュメント作成業務から解放され、企画立案などのコア業務に集中したい方
■注意事項
・Gemini、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームでIssueの詳細が送信されたら、Geminiで要約しGitHubでIssueを作成する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた報告や問い合わせを、都度GitHubに手動で起票する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、長文の内容を整理してIssueを作成するのは骨が折れる作業です。このワークフローは、フォームが送信されると、その内容をGeminiが自動で要約し、GitHubにIssueとして作成します。GeminiとGitHubを連携させることで、報告内容の確認からIssue起票までの一連のタスクを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを利用してIssue管理を行っており、報告フローを自動化したい開発担当者の方
・フォームからの問い合わせ対応で、手作業での情報転記に手間を感じている方
・GeminiとGitHubを連携させ、より高度な業務自動化を実現したいと考えている方
■注意事項
・Gemini、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームから送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
「フォームから送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する」フローは、送信されたフォームデータを自動的にGeminiで解析し、その結果をGoogleドキュメントに反映させる業務ワークフローです。
この自動化により、データ管理と報告書作成の効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを利用して顧客情報やアンケートデータを収集している担当者の方。
・Geminiを活用してデータ解析を行い、その結果を共有したいビジネスユーザーの方。
・Googleドキュメントでの報告書作成を効率化したいチームリーダーの方。
・業務ワークフローの自動化に興味があり、Yoomの機能を活用したい企業の管理者の方。
■注意事項
・Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
フォームで収集した情報をGeminiで自動要約し、Google スプレッドシートにスムーズに連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを活用してデータ収集を行っている方
顧客アンケートや社内申請など、フォームを通じて多くの情報を集めているビジネス担当者
・データの要約や整理に時間を取られている方
Geminiを活用して情報を自動的に要約することで、手作業の負担を軽減したいチームリーダーや管理者
・Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方
Google スプレッドシートへの手動入力を減らし、自動連携で効率的にデータを管理したい方
・業務ワークフローの自動化を目指す経営者やIT担当者
データ処理の自動化を通じて全体の業務効率化を図りたい経営者やIT担当者
■注意事項
・Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの回答内容をGeminiで要約し、Notionに追加する
試してみる
■概要
このワークフローでは、GeminiのAI機能を活用して回答内容を自動的に要約し、その結果をNotionに自動で追加します。この自動化により、手作業でのデータ整理が不要となり、情報管理がスムーズに行えるようになります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで収集したデータを効率的に整理したいビジネスユーザー
・GeminiとNotionを活用して業務フローを自動化したい方
・AIによるデータ要約で作業時間を削減したいチームリーダー
・Notionを使って情報を一元管理し、チーム内で共有したいプロジェクトマネージャー
・データ管理の手間を減らし、他の重要業務に時間を割きたい経営者
■注意事項
・GeminiとNotionそれぞれとYoomを連携してください。
通知を自動化する便利なテンプレート
フォームで問い合わせを受信したらGeminiで回答を生成して、Outlookに通知する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、一件ずつ内容を確認し回答案を作成するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローは、フォームで問い合わせを受け付けると、その内容をもとにGeminiが自動で回答文案を生成し、Outlookを通じて担当者に通知するプロセスを自動化します。GeminiとOutlookを連携させることで、問い合わせ対応の初動を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの問い合わせ対応に時間がかかり、業務を効率化したいと考えている方
・GeminiとOutlookを連携させ、AIによる文章生成と通知の自動化に関心がある方
・手作業による通知業務をなくし、より重要な業務に集中したいと考えている担当者の方
■注意事項
・Gemini、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームで回答された内容をGeminiで要約してGmailで通知する
試してみる
■概要
「フォームで回答された内容をGeminiで要約してGmailに通知する」ワークフローは、オンラインフォームから収集した情報を効率的に管理し、迅速に共有するための業務ワークフローです。
Yoomを活用してフォームの回答内容を自動的にGeminiで要約し、その要約結果をGmailで関係者に通知します。
これにより、手作業での情報整理やメール送信の手間を省き、業務効率を大幅に向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインフォームを活用して情報収集を行っている方
・GeminiとGmailを連携させて業務を自動化したいビジネス担当者
・フォーム回答の要約やメール通知に時間を取られているチームリーダー
・業務プロセスの効率化を図りたい企業の管理職の方
■注意事項
・Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームからファイルが送信されたら、Microsoft SharePointにアップロードしGeminiで内容を要約した結果を通知する
試してみる
■概要
フォームから送信される報告書や資料などを、都度手動でファイルサーバーに格納し、内容を確認する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、フォームからのファイル提出をきっかけに、Microsoft SharePointへの自動アップロードと、Geminiによる内容の要約、指定ツールへの通知までを一気通貫で実行します。
GeminiとMicrosoft SharePointを連携させ、手作業によるファイル管理の煩雑さや確認漏れといった課題を解消し、業務の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム経由で受け取ったファイルを、手作業でMicrosoft SharePointに格納している方
・Microsoft SharePointとGeminiを連携させ、ドキュメント管理を効率化したいと考えている方
・ファイルの内容確認とチームへの共有を自動化し、情報伝達の速度を高めたい業務担当者の方
■注意事項
・Microsoft SharePoint、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Discordに送信する
試してみる
■概要
「フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Discordに送信する」フローは、PDFデータの処理からレポート作成、共有までを自動化する業務ワークフローです。
そこで、このワークフローを活用することで、フォームから送信されたPDFを自動的にGeminiで解析・レポート化し、Discordへ共有することが可能になります。
これにより、業務の効率化と情報共有のスピード向上が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから多くのPDFデータを受け取り、手動でレポートを作成しているビジネス担当者の方
・Geminiを活用して効率的なレポート作成を目指しているチームリーダーの方
・Discordを利用してチーム内でスムーズに情報を共有したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・業務の自動化を進め、日常業務の負担を軽減したいIT担当者の方
・AIを取り入れて、データ処理の精度とスピードを向上させたい経営者の方
■注意事項
・Gemini、Google スプレッドシート、Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Outlookに送信する
試してみる
■概要
「フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Outlookに送信する」フローは、受け取ったPDFデータを自動で処理し、レポートを生成してメール配信する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、フォームからのPDFデータを自動的にGeminiでレポート作成し、Outlookを通じてスムーズに送信できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから多くのPDFを受け取り、手作業でデータ処理に時間を取られている方
・Geminiを活用してレポート作成を自動化したいビジネス担当者
・Outlookを使って顧客やチームに自動でレポートを送信したい方
・業務の効率化とデータの正確性を両立させたい経営者やマネージャー
■注意事項
・Gemini、Google スプレッドシート、Google Drive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGeminiとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームの回答をGeminiで要約しSlackへ通知する
試してみる
■概要
「Yoomフォームの回答をGeminiで要約しSlackへ通知する」ワークフローは、フォームの回答内容を素早く要約し、Slackに自動で共有する業務ワークフローです。
これにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、スピーディーな意思決定が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Yoomフォームを利用して多くの回答を収集している担当者
・フォーム回答を効率的に共有し、チーム内でスピーディーに対応したい方
・Geminiを活用して情報を要約し、Slackでの通知を自動化したい方
・業務フローの自動化を通じて、業務効率を向上させたい経営者や管理者
■注意事項
・Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの回答をGeminiで要約しSlackへ通知する
試してみる
■概要
「Yoomフォームの回答をGeminiで要約しSlackへ通知する」ワークフローは、フォームの回答内容を素早く要約し、Slackに自動で共有する業務ワークフローです。
これにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、スピーディーな意思決定が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Yoomフォームを利用して多くの回答を収集している担当者
・フォーム回答を効率的に共有し、チーム内でスピーディーに対応したい方
・Geminiを活用して情報を要約し、Slackでの通知を自動化したい方
・業務フローの自動化を通じて、業務効率を向上させたい経営者や管理者
■注意事項
・Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Geminiとフォームを連携してできること
Geminiと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをGeminiに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGeminiとフォームの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
YoomフォームのデータをGeminiに連携する
Yoomフォームの回答データをGeminiに自動的に連携することができます。
Yoomフォームは回答データをそのまま使用できるため、複雑な操作が不要で簡単にデータ連携を実現できるところが魅力です。
フォームの回答をGeminiで要約しSlackへ通知する
試してみる
■概要
「Yoomフォームの回答をGeminiで要約しSlackへ通知する」ワークフローは、フォームの回答内容を素早く要約し、Slackに自動で共有する業務ワークフローです。
これにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、スピーディーな意思決定が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Yoomフォームを利用して多くの回答を収集している担当者
・フォーム回答を効率的に共有し、チーム内でスピーディーに対応したい方
・Geminiを活用して情報を要約し、Slackでの通知を自動化したい方
・業務フローの自動化を通じて、業務効率を向上させたい経営者や管理者
■注意事項
・Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
GoogleフォームのデータをGeminiに連携する
Googleフォームの回答データも、Geminiに自動で連携できます。
Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。
Googleフォームの回答をGeminiで要約しPDFを作成してメール送信する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答をGeminiで要約しPDFを作成してメール送信する」ワークフローは、収集したフォームデータを効率的に整理・共有するための業務フローです。
このワークフローを利用することで、Geminiを活用して自動的に回答を要約し、PDF化して必要な相手に共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使ってアンケートやフィードバックを収集している方
・フォームの回答を手動で整理・要約している担当者の方
・集めたデータをPDFで共有する必要があるチームリーダーや管理者
・業務の効率化を図り、データ処理を自動化したい方
・定期的にフォームデータをまとめて報告する必要がある方
■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
TypeformのデータをGeminiに連携する
Typeformの回答データをGeminiに自動的に連携することができます。
Typeformの直感的なフォーム操作とGeminiを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。
Typeformの回答をGeminiで要約し通知する
試してみる
■概要
Typeformの回答をGeminiで要約し通知するフローは、Typeformで収集した回答をGeminiのAI機能で自動的に要約し、関係者に迅速に通知する業務ワークフローです。
手動でのデータ整理や要約作業の負担を軽減し、効率的に情報を共有できるようサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを活用して顧客やユーザーからのフィードバックを収集しているマーケティング担当者の方
・フォーム回答の内容を効率的に分析・共有したいチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・データ整理に時間を取られず、他の重要な業務に集中したいビジネスオーナーの方
・AIを活用して業務効率化を図りたいと考えているIT担当者の方
■注意事項
・Typeform、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのデータをGeminiに連携する
Jotformの回答データをGeminiに自動的に連携することができます。
高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくGeminiに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。
Jotformの回答をGeminiで要約した内容が特定条件の場合、担当者へメール通知する
試してみる
■概要
「Jotformの回答をGeminiで要約し、特定条件を満たした場合に担当者へメール通知する」フローは、収集データの効率的な活用とスピーディーな対応を実現する業務ワークフローです。
これにより、データ管理の手間を削減し、業務全体の生産性向上をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを活用して顧客からのフィードバックを収集している担当者の方
・Geminiを用いてデータを効率的に要約・分析したい方
・特定の条件に基づいてスピーディーに対応が必要な業務プロセスを持つチームリーダーの方
・業務の自動化を通じて、手動でのデータ確認や通知作業を減らしたい経営者の方
■注意事項
・Jotform、Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TallyのデータをGeminiに連携する
Tallyの回答データをGeminiに自動的に連携することができます。
シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyフォームの回答をGeminiで要約し通知する
試してみる
■概要
Tallyフォームの回答をGeminiで要約し通知するワークフローは、Tallyフォームで収集した回答データをGeminiを活用して自動的に要約・整理し、関係者へ通知する業務ワークフローです。
これにより、フォーム回答の確認や要約にかかる手間を削減し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyフォームを活用して多くのデータを収集している担当者
・Geminiを用いて情報を効率的に管理・活用したいビジネスプロフェッショナル
・フォーム回答の要約作業に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・自動通知機能でチーム内の情報共有をスムーズにしたい管理者
・Yoomを利用して既存の業務ワークフローを自動化・最適化したい方
■注意事項
・Tally、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをGeminiに連携する
Zoho Formsの回答データをGeminiに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもGeminiと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
Zoho Formsの回答をGeminiで要約し通知する
試してみる
■概要
「Zoho Formsの回答をGeminiで要約し通知する」ワークフローは、収集したフォームデータをGeminiのAI機能で効率的に要約し、関係者へ自動的に通知する業務ワークフローです。
GeminiのAI要約機能を活用すれば、重要なポイントをスピーディーに把握でき、通知も自動化できるので、業務効率が格段に向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用して顧客や社員からのフィードバックを収集している方
・フォーム回答の内容を効率的に分析・共有したい業務担当者
・データの要約や報告業務に時間を取られているチームリーダー
・業務プロセスの自動化を検討している企業のIT担当者
・GeminiのAI機能を活用して情報整理を効率化したい方
■注意事項
・Tally、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Geminiとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGeminiとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームの回答をGeminiで要約しSlackへ通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Gemini・Slackをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Yoomフォームのトリガー設定およびGemini・Slackのアクション設定
- トリガーをONにして動作チェック
フォームの回答をGeminiで要約しSlackへ通知する
試してみる
■概要
「Yoomフォームの回答をGeminiで要約しSlackへ通知する」ワークフローは、フォームの回答内容を素早く要約し、Slackに自動で共有する業務ワークフローです。
これにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、スピーディーな意思決定が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Yoomフォームを利用して多くの回答を収集している担当者
・フォーム回答を効率的に共有し、チーム内でスピーディーに対応したい方
・Geminiを活用して情報を要約し、Slackでの通知を自動化したい方
・業務フローの自動化を通じて、業務効率を向上させたい経営者や管理者
■注意事項
・Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：マイアプリ連携
まずはGemini・Slackをマイアプリ連携します。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
【Geminiの場合】
(1)「Gemini」と検索し、アプリ一覧からGeminiを選択します。
(2)「アカウント名」「アクセストークン」を設定します。
アクセストークンの設定に必要なAPIキーを取得するために、赤矢印の「こちら」をクリックしましょう。
(3)Geminiに移動するので、「Get API Key」をクリックします。
(4)利用規約やプライバシーポリシーの同意にチェックを入れ、「同意する」をクリックします。
(5)次の画面で「キー APIキーを作成」をクリックします。
(6)APIキーが生成されるので、「コピー」をクリックしてAPIキーをコピーします。
(7)再度Yoomに戻り、「アクセストークン」にコピーしたAPIキーを貼り付けます。
「アカウント名」には「管理者アカウント」など任意の名称を設定し、「追加」をクリックします。
以上で、Geminiのマイアプリ連携は完了です。
【Slackの場合】
(1)「Slack」と検索し、アプリ一覧からSlackを選択します。
(2)Yoomと連携したいSlackのアカウントにサインインします。その後、以下の内容を設定します。
- 連携したいワークスペース（右上のプルダウンから選択可能）
- ワークスペース内のチャンネル
設定の完了後、「許可する」をクリックします。
うまくいかない場合、こちらを参考にしてください。
以上で、Slackのマイアプリ連携は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
フォームの回答をGeminiで要約しSlackへ通知する
試してみる
■概要
「Yoomフォームの回答をGeminiで要約しSlackへ通知する」ワークフローは、フォームの回答内容を素早く要約し、Slackに自動で共有する業務ワークフローです。
これにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、スピーディーな意思決定が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Yoomフォームを利用して多くの回答を収集している担当者
・フォーム回答を効率的に共有し、チーム内でスピーディーに対応したい方
・Geminiを活用して情報を要約し、Slackでの通知を自動化したい方
・業務フローの自動化を通じて、業務効率を向上させたい経営者や管理者
■注意事項
・Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定
(1)まずは、フローボットの起動対象となるYoomフォームの設定を行います！
コピーされたテンプレートはご自身のアカウント『マイプロジェクト』に格納されているので、一度確認してみてくださいね。
今回作成する対象のテンプレートを開き、1番上にある「要約フォーム」をクリックしましょう。
(2)フォームの設定を行います。
①～③入力してください
④回答方法をテキスト形式やプルダウン、チェックボックスなどから選択
⑤回答を必須にするか任意で設定
⑥左のアイコンで項目をコピー、右のアイコンで項目を削除
(3)下にスクロールすることで以下も設定できます。
①質問を任意で追加（個数に制限あり）
②送信ボタンの上部にテキストを任意で設定（有料プランの場合のみ）
③フォームのページ下部に表示されるYoomロゴを非表示に設定（有料プランの場合のみ）
有料プランの場合のみ設定が可能な項目もあるため、こちらを参照してください。
(4)有料プランの場合のみ完了ページの設定やアクセス制限なども任意で設定できます。
フォームの設定が完了したら、「次へ」をクリックします。
(5)「プレビューページ」からフォームのプレビュー画面を表示できます。
また、「完了ページ」からフォームの回答完了時の画面を表示可能です。
今回は、お問い合わせフォームという想定でフォームを作成してみました！（以下はプレビューページの一例です。）
(6)取得した値にサンプルとなる仮の回答を設定し、「保存する」をクリックして設定完了です。
フォームトリガーの設定詳細について、こちらのヘルプページも参考にしてみてください。
※ここで入力したサンプル値は、フローの運用時に影響しません。
フロー運用時は、実際の回答内容が抽出されます。
ステップ4：Geminiのアクション設定
(1)次に、Geminiの要約設定を行います。
テンプレートの「コンテンツを生成」をクリックしましょう。
(2)「Geminiと連携するアカウント情報」で連携したGeminiのアカウント情報を選択します。
(3)「モデル」に文章を要約するAIのモデルを設定します。
「候補」からGeminiのモデルの一覧が表示されるので、お好みのモデルを選択しましょう。
Gemini 2.0 Flashなどの万能モデルを選ぶのがおすすめです。
(4)「プロンプト」にGeminiの指示内容を設定します。
「下記文章を要約してください」と共に、「取得した値」からフォームの回答から要約したい文章が記載された項目を選択しましょう。
※「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。
取得した値は、この後のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に値は変動します。
詳しくはこちらをご参照ください。
(5)「systemInstruction」にGeminiの役割を設定できます。
基本的には、デフォルトで設定されている「あなたはYoom Incの有能なAIアシスタントです。」で良いでしょう。
その他の項目も、運用状況に合わせて設定を行なってください。（任意設定なので、空欄で進めても問題ありません。）
設定後、「テスト」をクリックしてテストを実行します。
(6)テストが成功すると、Geminiによる要約された文章が「取得した値」に抽出されます。
「保存する」をクリックして、設定を完了させましょう。
ステップ5：Slackに通知する設定
(1)最後に、Slackのメッセージ送信設定を行います。
テンプレートの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
(2)「Slackと連携するアカウント情報」で連携したSlackのアカウント情報を選択します。（マイアプリ連携時に登録したアカウントがすでに入力されていれば、確認のみでOKです。）
「次へ」をクリックして進みましょう。
(3)「投稿先のチャンネルID」に通知先となるチャンネルIDを候補から選択してください。
(4)「メッセージ」には、通知の際に表示される文章を設定します。
文章は任意で設定可能ですが、「取得した値」からフォームの回答内容やGeminiで要約された文章を引用できるので活用してみましょう。
固定のテキストや「：」などの記号も使って、全体を見やすく整えるのがおすすめです！
メンション付きのメッセージを送ることも可能なので、詳しくはこちらを参照ください。
(5)設定が完了したら、「テスト」をクリックして送信テストを実行します。
テストが成功したら、実際にSlackを開いてメッセージが届いているか確認してみましょう。
正常に設定できていれば、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ6：トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！
フォームの回答をGeminiで要約しSlackへ通知する
試してみる
■概要
「Yoomフォームの回答をGeminiで要約しSlackへ通知する」ワークフローは、フォームの回答内容を素早く要約し、Slackに自動で共有する業務ワークフローです。
これにより、チーム内での情報共有がスムーズになり、スピーディーな意思決定が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Yoomフォームを利用して多くの回答を収集している担当者
・フォーム回答を効率的に共有し、チーム内でスピーディーに対応したい方
・Geminiを活用して情報を要約し、Slackでの通知を自動化したい方
・業務フローの自動化を通じて、業務効率を向上させたい経営者や管理者
■注意事項
・Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Geminiを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Geminiを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Geminiを活用した自動化例
添付ファイルの分類結果を自動格納したり、要約後の書類作成を素早く行うことも可能です。
また、会議の音声データの要約結果を関係者に自動通知することで、情報共有の円滑化が図れます。
Google DriveにアップロードされたファイルをGeminiで要約し、書類を発行する
試してみる
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをGeminiで要約し、書類を発行する」業務ワークフローは、ドキュメント管理を効率化するための自動化プロセスです。
これにより、情報整理の手間を削減し、スピーディーな共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveで多くのファイルを管理しているビジネスユーザー
・文書の要約作業に時間を割かれている事務担当者
・情報共有の効率化を目指すチームリーダー
・Yoomを活用して業務プロセスの自動化を検討している方
・AIを活用したドキュメント管理に興味がある方
■注意事項
・Google Drive、GeminiとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Gmailの添付ファイルをGeminiで分類し、Goole Driveのフォルダに格納する
試してみる
■概要
Gmailの添付ファイルをGeminiで分類し、Google Driveのフォルダに格納する」ワークフローは、メールで受け取った添付ファイルを自動的に整理し、適切なGoogle Driveフォルダに保存する業務ワークフローです。
これにより、手動でのファイル管理の手間が省け、効率的なドキュメント管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に使用し、多数の添付ファイルを受け取っているビジネスパーソンの方
・添付ファイルの整理に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・Google Driveを活用してファイル管理を行っており、自動化を検討しているIT担当者の方
・ファイルの分類ミスや紛失を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・Gmail、Gemini、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・「分岐」、「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで特定の会議が終了したら、音声データをGeminiで要約し通知する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データから議事録を作成する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、録画された音声データをAIのGeminiが自動で要約し、指定のツールへ通知するまでの一連の流れを自動化できます。
GeminiとGoogle Meetを連携させることで、面倒な手作業をなくし、会議内容の振り返りや情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでのオンライン会議が多く、議事録作成の時間を短縮したいと考えている方
・GeminiとGoogle Meetを連携させ、会議内容を効率的に要約・共有したいと考えている方
・会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、迅速な情報共有体制を構築したいチームリーダーの方
■注意事項
・Google Meet、Gemini、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Notionでページが作成されたらGeminiで要約し、Notionに記録する
試してみる
■概要
このワークフローでは、新しいページをNotionに作成するたびに、その内容をGeminiが自動で要約することが可能です。この自動化により、チーム内での情報共有がスムーズになり、必要な情報へのアクセスが円滑になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを日常的に使用しており、情報の整理や要約に手間を感じている方
・チーム内での情報共有を効率化し、重要ポイントを漏れなく把握したいプロジェクトマネージャー
・大量のドキュメントを管理しているが、要約作業に時間を取られているビジネスパーソン
・GeminiとNotionの連携を活用して、業務ワークフローの自動化を進めたいIT担当者
・情報の一元管理と効率的な活用を目指しているスタートアップの経営者
■注意事項
・NotionとGeminiそれぞれとYoomを連携してください。
・Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
メールの内容をGeminiで解析し、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
特定のメールで依頼されたタスクを、手作業でTodoistに登録していませんか？
内容の転記ミスや登録漏れは、業務の遅延に繋がりかねない重要な課題です。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをトリガーに、Geminiが内容を解析しTodoistへタスクを自動で作成します。
GeminiとTodoistを連携させることで、こうしたタスク管理の煩雑さを解消し、コア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GeminiとTodoistを連携させて、日々のタスク管理を自動化したいと考えている方
・Gmailで受信する依頼事項のTodoistへの登録漏れや転記ミスを防ぎたい方
・生成AIを活用した業務効率化に関心があり、具体的なフローを求めている方
■注意事項
・Gmail、Gemini、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
Geminiとフォームを連携することで、手作業で行っていたデータ整理から解放され、業務の効率化を実現できます。
フォームのデータを自動的にGeminiに連携するだけで、データを自動で要約し、必要な情報を瞬時に整理可能。
これにより、あなたの大切な時間を無駄にせず、コア業務に集中できるようになります。
自動化の力で、仕事のクオリティを保ちながらスピードアップを目指しましょう。
今すぐこの連携を体験して、業務の効率化を一歩先に進めてください！
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