【簡単設定】フォームのデータをGeminiと自動的に連携する方法

GoogleフォームのデータをGeminiに連携する

Googleフォームの回答データも、Geminiに自動で連携できます。

Googleアカウントさえあれば無料で使え、さまざまな形式のフォームを作成できるため、手軽に連携を試したい方にもぴったりです。

TypeformのデータをGeminiに連携する

Typeformの回答データをGeminiに自動的に連携することができます。

Typeformの直感的なフォーム操作とGeminiを連携することで、フォームの回答者、管理者ともにフォームの利用やデータ管理の体験が向上するでしょう。

JotformのデータをGeminiに連携する

Jotformの回答データをGeminiに自動的に連携することができます。

高いカスタム性が特徴のJotformですが、その回答データを余すことなくGeminiに連携することで、詳細なデータ管理が実現できそうです。

TallyのデータをGeminiに連携する

Tallyの回答データをGeminiに自動的に連携することができます。

シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。

Zoho FormsのデータをGeminiに連携する

Zoho Formsの回答データをGeminiに自動的に連携することができます。 

Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもGeminiと連携して回答データの管理を効率化しましょう。

Geminiとフォームの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGeminiとフォームの連携フローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はフォームの回答をGeminiで要約しSlackへ通知するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Gemini・Slackをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Yoomフォームのトリガー設定およびGemini・Slackのアクション設定
• トリガーをONにして動作チェック

ステップ1：マイアプリ連携

まずはGemini・Slackをマイアプリ連携します。
Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。

【Geminiの場合】

(1)「Gemini」と検索し、アプリ一覧からGeminiを選択します。

(2)「アカウント名」「アクセストークン」を設定します。
アクセストークンの設定に必要なAPIキーを取得するために、赤矢印の「こちら」をクリックしましょう。

(3)Geminiに移動するので、「Get API Key」をクリックします。

(4)利用規約やプライバシーポリシーの同意にチェックを入れ、「同意する」をクリックします。

(5)次の画面で「キー APIキーを作成」をクリックします。

(6)APIキーが生成されるので、「コピー」をクリックしてAPIキーをコピーします。

(7)再度Yoomに戻り、「アクセストークン」にコピーしたAPIキーを貼り付けます。
「アカウント名」には「管理者アカウント」など任意の名称を設定し、「追加」をクリックします。

以上で、Geminiのマイアプリ連携は完了です。

【Slackの場合】

(1)「Slack」と検索し、アプリ一覧からSlackを選択します。

(2)Yoomと連携したいSlackのアカウントにサインインします。その後、以下の内容を設定します。

• 連携したいワークスペース（右上のプルダウンから選択可能）
• ワークスペース内のチャンネル

設定の完了後、「許可する」をクリックします。

うまくいかない場合、こちらを参考にしてください。

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以上で、Slackのマイアプリ連携は完了です。

ステップ2：テンプレートをコピー

マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。

Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。

ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定

(1)まずは、フローボットの起動対象となるYoomフォームの設定を行います！
テンプレートの1番上にある「要約フォーム」をクリックしましょう。

(2)フォームの設定を行います。
①～③入力してください
④回答方法をテキスト形式やプルダウン、チェックボックスなどから選択
⑤回答を必須にするか任意で設定
⑥左のアイコンで項目をコピー、右のアイコンで項目を削除

(3)下にスクロールすることで以下も設定できます。
①質問を任意で追加（個数に制限あり）
②送信ボタンの上部にテキストを任意で設定（有料プランの場合のみ）
③フォームのページ下部に表示されるYoomロゴを非表示に設定（有料プランの場合のみ）

有料プランの場合のみ設定が可能な項目もあるため、こちらを参照してください。

(4)有料プランの場合のみ完了ページの設定やアクセス制限なども任意で設定できます。
フォームの設定が完了したら、「次へ」をクリックします。

(5)「プレビューページ」からフォームのプレビュー画面を表示できます。
また、「完了ページ」からフォームの回答完了時の画面を表示可能です。

今回は、お問い合わせフォームという想定でフォームを作成してみました！

(6)取得した値にサンプルとなる仮の回答を設定し、「保存する」をクリックして設定完了です。

※ここで入力したサンプル値は、フローの運用時に影響しません。
フロー運用時は、実際の回答内容が抽出されます。

ステップ4：Geminiのアクション設定

(1)次に、Geminiの要約設定を行います。
テンプレートの「コンテンツを生成」をクリックしましょう。

(2)「Geminiと連携するアカウント情報」で連携したGeminiのアカウント情報を選択します。

(3)「モデル」に文章を要約するAIのモデルを設定します。
「候補」からGeminiのモデルの一覧が表示されるので、お好みのモデルを選択しましょう。
Gemini 2.0 Flashなどの万能モデルを選ぶのがおすすめです。

(4)「プロンプト」にGeminiの指示内容を設定します。
「下記文章を要約してください」と共に、「取得した値」からフォームの回答から要約したい文章が記載された項目を選択しましょう。

※‍「取得した値」とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。
取得した値は、この後のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に値は変動します。
詳しくはこちらをご参照ください。

(5)「systemInstruction」にGeminiの役割を設定できます。
基本的には、デフォルトで設定されている「あなたはYoom Incの有能なAIアシスタントです。」で良いでしょう。

設定後、「テスト」をクリックしてテストを実行します。

(6)テストが成功すると、Geminiによる要約された文章が「取得した値」に抽出されます。
「保存する」をクリックして設定を完了させましょう。

ステップ5：Slackに通知する設定

(1)最後に、Slackのメッセージ送信設定を行います。
テンプレートの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。

(2)「Slackと連携するアカウント情報」で連携したSlackのアカウント情報を選択します。

(3)「投稿先のチャンネルID」に通知先となるチャンネルIDを候補から選択してください。

(4)「メッセージ」には、通知の際に表示される文章を設定します。
文章は任意で設定可能ですが、「取得した値」からフォームの回答内容やGeminiで要約された文章を引用できるので活用してみましょう。

設定が完了したら、「テスト」をクリックして送信テストを実行します。
テストが成功したら、実際にSlackを開いてメッセージが届いているか確認してみましょう。

正常に設定できていれば、「保存する」をクリックして設定完了です。

ステップ6：トリガーをONにして動作チェック

以上で、すべての設定が完了です。
設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。
実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう！

Geminiを使った便利な自動化例

今回紹介したフォームとの連携以外でも、投稿されたメッセージをGeminiで要約したり、データをGeminiで自動解析したりすることも可能です。

このように、GeminiのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することができるので、もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

終わりに

Geminiとフォームを連携することで、手作業で行っていたデータ整理から解放され、業務の効率化を実現できます。
フォームのデータを自動的にGeminiに連携するだけで、データを自動で要約し、必要な情報を瞬時に整理可能。
これにより、あなたの大切な時間を無駄にせず、より重要な業務に集中できるようになります。
自動化の力で、仕事のクオリティを保ちながらスピードアップを目指しましょう。

今すぐこの連携を体験して、業務の効率化を一歩先に進めてください！

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