毎日、フォームに集まるデータを手動で整理していると、時間がどんどん取られてしまいませんか？
実は、Geminiとフォームを連携することで、フォームの回答データを自動的にGeminiに送信し、データの要約や整理を素早く完了させることができるのです。
Geminiとフォームを活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
Geminiとフォームを活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！
登録を自動化する便利なテンプレート
フォームでIssueの詳細が送信されたら、Geminiで要約しGitHubでIssueを作成する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた報告や問い合わせを、都度GitHubに手動で起票する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、長文の内容を整理してIssueを作成するのは骨が折れる作業です。このワークフローは、フォームが送信されると、その内容をGeminiが自動で要約し、GitHubにIssueとして作成します。GeminiとGitHubを連携させることで、報告内容の確認からIssue起票までの一連のタスクを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubを利用してIssue管理を行っており、報告フローを自動化したい開発担当者の方 フォームからの問い合わせ対応で、手作業での情報転記に手間を感じている方 GeminiとGitHubを連携させ、より高度な業務自動化を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信を起点に、Geminiでの要約からGitHubへのIssue作成までを自動化し、手作業にかかっていた時間を削減します 手動でのコピー＆ペーストや情報整理に伴う、転記ミスや起票漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとGitHubをYoomと連携します 次に、トリガーで、フォームトリガーを選択し、Issue起票のきっかけとなるフォームを作成します 次に、オペレーションで、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームで受け付けた内容を要約するように指示します 続けて、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、Geminiが生成した文章からIssue作成に必要な情報を抽出します 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、抽出した情報を基にIssueが自動で作成されるようにします ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーのタイトルや質問内容は、Issueとして受け付けたい情報に合わせて任意で編集してください テキスト抽出のオペレーションでは、Geminiが生成した文章からどの部分をIssueのタイトルや本文にするかなどを任意で設定してください Geminiのオペレーションでは、システムプロンプトを任意の内容に設定することで、より業務に沿った要約を生成するように指示できます GitHubでIssueを作成するアクションでは、タイトルや本文に事前のアクションで取得した値などを使用して設定を行ってください ■注意事項
Gemini、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームが送信されたら、Geminiでページ内容を生成してConfluenceでページを作成する
試してみる
■概要
Confluenceでのドキュメント作成時、内容の構成や文章作成に時間がかかっていませんか。また、定型的な報告書などを毎回手作業で作成するのに手間を感じることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、フォームに入力された情報を基に、Geminiが自動でコンテンツを生成し、Confluenceにページとして投稿します。GeminiとConfluenceを連携させることで、こうしたドキュメント作成に関する一連の作業を自動化し、業務効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Confluenceでの議事録やナレッジ共有ページの作成を、より効率的に行いたいと考えている方 GeminiとConfluenceを連携させ、コンテンツ制作を自動化したいと考えているチームや担当者の方 繰り返し発生するドキュメント作成業務から解放され、企画立案などのコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信をきっかけに、Geminiでの内容生成からConfluenceへのページ作成までが自動処理されるため、ドキュメント作成にかかる時間を短縮できます。 生成AIへの指示（プロンプト）を統一することで、誰が実行しても一定の品質のドキュメントが生成され、業務の標準化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ConfluenceとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、ワークフローを起動するフォームを設定します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、フォームで受け取った情報をもとに「コンテンツを生成」するアクションを設定します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を本文に含めてページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiのアクションでは、生成したいコンテンツの形式やトーン＆マナーなどを、システムプロンプトに任意の内容で設定してください。 Confluenceでページを作成するアクションでは、ページのタイトルや作成先のスペースIDなどを、フォームから受け取った値や任意の値で設定してください。 ■注意事項
Gemini、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームから送信された内容をGeminiで解析し、Googleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答などを、一件ずつ確認して要約し、ドキュメントに転記する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その内容をGeminiが自動で解析・要約し、指定のGoogleドキュメントに追記までを自動化できます。情報整理の手間を省き、迅速な情報活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた問い合わせやアンケート結果の整理・活用に時間がかかっている方 Geminiなどの生成AIを活用して、テキストデータの解析や要約を効率化したい方 手作業による情報共有の漏れや遅れを防ぎ、チームのナレッジ蓄積を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信後の内容確認や要約、転記といった一連の作業が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 Geminiによる解析とGoogleドキュメントへの自動追記により、担当者ごとの要約のばらつきがなくなり、情報整理の品質が安定します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとGoogleドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を設定し、フォームが送信されたらフローが起動するようにします。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、フォームで送信された内容をもとに要約や分析を行うようプロンプトを設定します。 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、Geminiが生成したテキストを指定のドキュメントに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomのフォームトリガーで作成するフォームは、収集したい情報に合わせて質問項目や回答形式を自由にカスタマイズできます。 Geminiにコンテンツを生成させるオペレーションでは、目的に応じてプロンプトを自由に設定し、要約や分類など様々な処理が可能です。 Googleドキュメントにテキストを追記するオペレーションでは、情報の蓄積先となるドキュメントを任意に選択・変更できます。 ■注意事項
Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
フォームに回答後、Geminiで要約しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
オンラインフォームを活用してデータ収集を行っている方顧客アンケートや社内申請など、フォームを通じて多くの情報を集めているビジネス担当者 データの要約や整理に時間を取られている方Geminiを活用して情報を自動的に要約することで、手作業の負担を軽減したいチームリーダーや管理者 Google スプレッドシートを利用してデータ管理を行っている方Google スプレッドシートへの手動入力を減らし、自動連携で効率的にデータを管理したい方 業務ワークフローの自動化を目指す経営者やIT担当者データ処理の自動化を通じて全体の業務効率化を図りたい経営者やIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
フォームで受信した内容を素早く確認するために、Geminiによる要約はは活用できますが、手動での要約には時間がかかります。
これまで手作業にかかっていた時間を大幅に削減することで、業務全体の進行速度を上げることができます。
フォームの回答内容をGeminiで要約し、Notionに追加する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせやアンケートの回答内容は重要な情報ですが、その一つ一つを確認し、要点をまとめてデータベースに入力するのは時間と手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、その内容をGeminiが自動で要約し、Notionのデータベースに新しい項目として追加できます。これにより、情報整理の手間を省き、迅速な情報共有と管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせやアンケート結果の確認・転記作業に時間を要している方 Geminiを用いて、大量のテキスト情報を効率的に要約し、業務に活用したい方 Notionを情報集約のハブとして利用しており、手入力の手間をなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答の確認から要約、Notionへの入力までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れを防ぐことができ、Notionに蓄積される情報の正確性を担保します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ワークフローの起動条件を定めます。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、テキストボックスやチェックボックスなどの質問項目を自由に設定し、用途に合わせた入力フォームを作成できます。 Geminiのコンテンツ生成アクションでは、フォームから受け取った情報を基に要約や分析を行うためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。 Notionへのレコード追加アクションでは、どのデータベースに追加するかを指定し、各プロパティにフォームの回答やGeminiの生成結果などを割り当てることができます。 ■注意事項
GeminiとNotionそれぞれとYoomを連携してください。
通知を自動化する便利なテンプレート
フォームで問い合わせを受信したらGeminiで回答を生成して、Outlookに通知する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、一件ずつ内容を確認し回答案を作成するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローは、フォームで問い合わせを受け付けると、その内容をもとにGeminiが自動で回答文案を生成し、Outlookを通じて担当者に通知するプロセスを自動化します。GeminiとOutlookを連携させることで、問い合わせ対応の初動を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせ対応に時間がかかり、業務を効率化したいと考えている方 GeminiとOutlookを連携させ、AIによる文章生成と通知の自動化に関心がある方 手作業による通知業務をなくし、より重要な業務に集中したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
フォームの内容に基づきGeminiが回答文案を自動生成するため、担当者がゼロから文章を作成する時間を短縮できます 担当者による回答品質のばらつきを防ぎ、Outlookへの通知までを自動化することで、対応プロセスの標準化を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、問い合わせ内容などの項目を作成します 続けて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成する」アクションを設定します。プロンプトにフォームの回答内容を含めることで、問い合わせ内容に基づいた回答文案を生成できます 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Geminiが生成したテキストを担当者宛に送付します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、氏名や問い合わせ種別など、収集したい情報に合わせて自由に作成・編集することが可能です Outlookでメールを送るアクションでは、通知を受け取る担当者のメールアドレスやメーリングリストなど、任意の送信先を設定してください
■注意事項
Gemini、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームで回答された内容をGeminiで要約してGmailで通知する
試してみる
■概要
Webサイトからの問い合わせやアンケートフォームに寄せられる長文の回答を、都度確認し要約する作業は手間がかかるものではないでしょうか。担当者への共有が遅れたり、要点がうまく伝わらないといった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能で受け付けた回答内容をGeminiが自動で要約し、Gmailで即座に通知することが可能です。面倒な確認・要約作業から解放され、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取った問い合わせ内容を、担当者にスピーディに共有したいと考えている方 アンケートやイベントの申込フォームなど、長文の回答を手作業で要約している方 GeminiやGmailといったツールを連携させ、日々の情報共有を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答を都度確認し要約する手間がなくなるため、本来注力すべきコア業務に時間を充てることができます。 AIによる自動要約と通知により、人による要約の抜け漏れや、担当者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとGmailをYoomと連携します。 トリガーで、Yoomのフォーム機能を選択し、「情報入力フォーム」を設置して、回答を受け付ける準備をします。 次に、Geminiを選択し、フォームで受け取った回答内容を要約するよう「コンテンツを生成」アクションを設定します。 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約内容を指定の宛先に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomのフォーム機能では、問い合わせ受付やアンケート、社内申請など、利用シーンに合わせて質問項目を自由に作成、カスタマイズすることが可能です。 Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、「箇条書きで要約して」「重要なポイントを3つに絞って」など、プロンプトを任意で設定し、希望する形式の要約文を生成できます。 ■注意事項
Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームからファイルが送信されたら、Microsoft SharePointにアップロードしGeminiで内容を要約した結果を通知する
試してみる
■概要
フォームから送信される報告書や資料などを、都度手動でファイルサーバーに格納し、内容を確認する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、フォームからのファイル提出をきっかけに、Microsoft SharePointへの自動アップロードと、Geminiによる内容の要約、指定ツールへの通知までを一気通貫で実行します。GeminiとMicrosoft SharePointを連携させ、手作業によるファイル管理の煩雑さや確認漏れといった課題を解消し、業務の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム経由で受け取ったファイルを、手作業でMicrosoft SharePointに格納している方 Microsoft SharePointとGeminiを連携させ、ドキュメント管理を効率化したいと考えている方 ファイルの内容確認とチームへの共有を自動化し、情報伝達の速度を高めたい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると、Microsoft SharePointへの格納から内容の要約、通知までが自動処理され、一連の手作業に費やしていた時間を削減できます 手動でのアップロードや内容の転記が不要になるため、ファイルの格納漏れや共有ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePoint、Gemini、DiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、ファイルが添付できるフォームを作成します。このフォームが送信されるとフローが起動します 次に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、フォームから送信されたファイルを指定の場所にアップロードします 次に、オペレーションでOCR機能を設定し、アップロードしたファイルからテキスト情報を抽出します 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、抽出したテキストを要約するよう指示します 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、ファイル添付項目以外にも、提出者の氏名や部署など、取得したい情報を任意で項目として追加できます Microsoft SharePointのアクションでは、ファイルのアップロード先フォルダやファイル名を、フォームの入力内容に応じて動的に設定することが可能です OCR機能では、ファイル全体ではなく、特定の範囲を指定してテキストを抽出するなど、読み取り対象を任意でカスタマイズできます Geminiに要約を依頼する際の指示（プロンプト）は自由に編集でき、OCRで抽出したテキストを変数として活用することで、より的確な要約を生成できます Discordへの通知メッセージは、Geminiの要約結果やMicrosoft SharePointのファイルリンクなどを含めて、内容や通知先チャンネルを任意で設定できます ■注意事項
Microsoft SharePoint、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Discordに送信する
試してみる
■概要
フォームから送られてくるPDFの内容を確認し、手作業でレポートを作成、共有する作業に時間を取られていませんか？このワークフローを活用すれば、フォームにPDFが添付されて送信されるだけで、その内容をGeminiが自動で読み取りレポートを作成しDiscordに通知するため、一連の定型業務を自動化し、業務効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取ったPDFの内容を基に、手作業でレポートを作成している方 Geminiを活用した情報収集や分析を定常的に行っており、作業を自動化したい方 Discordを主要なコミュニケーションツールとしており、迅速な情報共有をしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からレポート作成、共有までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや、チャットツールへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gemini、Google スプレッドシート、DiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを設定し、フォームにファイルが添付されて送信されたらフローが起動するようにします。 次に、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」を設定し、フォームに添付されたPDFファイルをアップロードします。 続けて、Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」で、アップロードしたファイルを基にレポートを生成します。 次に、Google スプレッドシートの「書類を発行する」を設定し、生成されたレポートを指定の形式で出力します。 最後に、Discordの「ファイルを送信」で、作成されたレポートファイルを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」では、プロンプトを任意の内容に設定し、要約や箇条書きなど、希望する形式でコンテンツを生成できます。 Google スプレッドシートの「書類を発行する」では、あらかじめ作成した雛形を利用して、任意のレイアウトでレポート書類を作成することが可能です。 Discordの「ファイルを送信」では、送信先のチャンネルやメッセージ内容を自由に設定でき、フォームの入力値など動的な情報をメッセージに埋め込めます。 ■注意事項
Gemini、Google スプレッドシート、Google Drive、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームから送信されたPDFを基にGeminiでレポートを作成し、Outlookに送信する
試してみる
■概要
フォームから送られてくるPDFの内容を確認し、手作業でレポートを作成してメールで共有する業務に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取ったPDFを基に、手作業でレポートを作成・共有している方 Geminiなどの生成AIを活用し、日々の資料作成業務を効率化したいと考えている方 Outlookを使った定型的な報告メールの作成や送信の手間を削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からレポート作成、メール共有までが自動化されるため、一連の業務に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による情報の転記ミスや、メールの宛先間違い、ファイルの添付漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gemini、Google スプレッドシート、Google Drive、OutlookをYoomと連携します。 トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、PDFファイルを受け付ける項目などを作成します。 オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、フォームで送信されたPDFファイルを指定します。 Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、アップロードしたファイルを基にレポートを生成するよう指示します。 Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を基にレポート書類を発行します。 最後に、Outlookの「メールを送る」アクションを設定し、発行したレポートを添付して指定の宛先にメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する項目は、レポート作成の元となるファイルのアップロード欄など、目的に合わせて任意で設定できます。 Geminiで生成するテキストのプロンプトは、フォームの回答内容（アップロードしたファイル）を参照しながら、任意の指示文を設定できます。 Google スプレッドシートで発行する書類のテンプレートには、任意の雛形を使用でき、その雛形の変数部分にGeminiが生成したテキストなどを埋め込めます。 Outlookで送信するメールは、宛先や件名、本文を任意に設定でき、Geminiが生成した内容などの変数を本文に埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Gemini、Google スプレッドシート、Google Drive、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGeminiとフォームを使った業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています！
フォームの回答をGeminiで要約しSlackへ通知する
試してみる
■概要
フォームに寄せられる問い合わせやアンケートの回答は、一つひとつ内容を確認して要点をまとめるのに時間がかかるのではないでしょうか。特に長文の回答が多いと、内容の把握やチームへの共有が大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとGeminiが自動で内容を要約し、Slackへ通知までを完了させることが可能です。これにより、情報共有の迅速化と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
問い合わせフォームやアンケートの回答を確認し、手作業で要約・共有している方 Geminiなどの生成AIを活用して、日常的な情報収集や要約業務を効率化したい方 Slackでのチームへの情報共有を、より迅速かつ円滑に進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答が送信されると、Geminiが自動で内容を要約するため、これまで手作業で行っていた確認と要約の時間を短縮できます。 担当者による要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の基準で情報を共有できるため、業務の標準化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、回答を受け取るフォームを作成します。 続いて、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルへ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローを利用するためには、事前にGeminiとSlackそれぞれのアカウントをYoomと連携する必要があります。 Geminiに要約を依頼する際のプロンプト（指示文）は、目的に応じて自由に設定変更が可能です。 Slackに通知するチャンネルやメッセージ本文も、通知したい相手や内容に合わせて任意でカスタマイズしてください。
フォームの回答をGeminiで要約しSlackへ通知する
試してみる
■概要
フォームに寄せられる問い合わせやアンケートの回答は、一つひとつ内容を確認して要点をまとめるのに時間がかかるのではないでしょうか。特に長文の回答が多いと、内容の把握やチームへの共有が大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとGeminiが自動で内容を要約し、Slackへ通知までを完了させることが可能です。これにより、情報共有の迅速化と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
問い合わせフォームやアンケートの回答を確認し、手作業で要約・共有している方 Geminiなどの生成AIを活用して、日常的な情報収集や要約業務を効率化したい方 Slackでのチームへの情報共有を、より迅速かつ円滑に進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答が送信されると、Geminiが自動で内容を要約するため、これまで手作業で行っていた確認と要約の時間を短縮できます。 担当者による要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の基準で情報を共有できるため、業務の標準化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、回答を受け取るフォームを作成します。 続いて、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルへ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローを利用するためには、事前にGeminiとSlackそれぞれのアカウントをYoomと連携する必要があります。 Geminiに要約を依頼する際のプロンプト（指示文）は、目的に応じて自由に設定変更が可能です。 Slackに通知するチャンネルやメッセージ本文も、通知したい相手や内容に合わせて任意でカスタマイズしてください。
Geminiとフォームを連携してできること
Geminiと各種フォームのAPIを連携すれば、フォーム回答データをGeminiに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGeminiとフォームの連携を実際に体験できます。
YoomフォームのデータをGeminiに連携する
Yoomフォームの回答データをGeminiに自動的に連携することができます。
フォームの回答をGeminiで要約しSlackへ通知する
試してみる
■概要
フォームに寄せられる問い合わせやアンケートの回答は、一つひとつ内容を確認して要点をまとめるのに時間がかかるのではないでしょうか。特に長文の回答が多いと、内容の把握やチームへの共有が大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとGeminiが自動で内容を要約し、Slackへ通知までを完了させることが可能です。これにより、情報共有の迅速化と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
問い合わせフォームやアンケートの回答を確認し、手作業で要約・共有している方 Geminiなどの生成AIを活用して、日常的な情報収集や要約業務を効率化したい方 Slackでのチームへの情報共有を、より迅速かつ円滑に進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答が送信されると、Geminiが自動で内容を要約するため、これまで手作業で行っていた確認と要約の時間を短縮できます。 担当者による要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の基準で情報を共有できるため、業務の標準化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、回答を受け取るフォームを作成します。 続いて、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルへ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローを利用するためには、事前にGeminiとSlackそれぞれのアカウントをYoomと連携する必要があります。 Geminiに要約を依頼する際のプロンプト（指示文）は、目的に応じて自由に設定変更が可能です。 Slackに通知するチャンネルやメッセージ本文も、通知したい相手や内容に合わせて任意でカスタマイズしてください。
GoogleフォームのデータをGeminiに連携する
Googleフォームの回答データも、Geminiに自動で連携できます。
Googleフォームの回答をGeminiで要約しPDFを作成してメール送信する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつ確認して要約し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容を自動でGeminiが要約しPDFとして出力、指定した宛先にGmailで自動送信します。手作業による集計や共有の手間を省き、迅速な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した情報の要約や共有を効率化したいと考えている方 Geminiなどの生成AIを活用して、日々の文章作成や整理業務を自動化したい方 定期的な報告業務に時間を取られ、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答から要約、PDF作成、メール共有まで一連の流れが自動化されるため、手作業で行っていた報告業務の時間を短縮します。 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Gemini、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogleフォームの「特定の回答情報を取得」アクションを設定し、フォームの回答を取得します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、取得した回答内容を要約するように指示します。 その後、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約内容を含むPDFを作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成したPDFファイルを添付して指定のメールアドレスに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiの「コンテンツを生成」アクションでは、「箇条書きで要約して」「重要なポイントを3つ抽出して」など、目的に合わせて指示内容（プロンプト）を自由に設定できます。 Gmailでメールを送信するオペレーションでは、通知先となるメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意で設定できます。 メールの件名や本文には、Geminiが生成した要約テキストや、Googleフォームで取得した回答者の名前といった情報を自由に埋め込むことができ、固定の挨拶文や署名も追加可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
TypeformのデータをGeminiに連携する
Typeformの回答データをGeminiに自動的に連携することができます。
Typeformの回答をGeminiで要約し通知する
試してみる
■概要
Typeformでアンケートや問い合わせを収集した後、一件ずつ内容を確認して要点をまとめる作業に手間を感じていませんか。特に回答数が多い場合、重要な情報を見落としたり、内容の把握に時間がかかったりすることがあります。このワークフローを活用すれば、Typeformに新しい回答が送信されると、その内容をGeminiが自動で要約しSlackに通知するため、回答の確認と共有を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformで収集した顧客の声やアンケート回答の確認に時間を要しているご担当者の方 Geminiを活用して、情報収集やテキストの要約作業を自動化したいと考えている方 チーム内での情報共有を迅速化し、対応スピードを向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformの回答を都度確認し要約する手作業が自動化されるため、本来注力すべきコア業務に使える時間を創出します。 Geminiが一定のルールで要約を行うことで、担当者による解釈のばらつきを防ぎ、情報共有の質を均一化できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Typeform、Gemini、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、Typeformの回答内容を要約するようにプロンプトを記述します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約内容を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルIDや通知内容を任意で設定できます。 メッセージ本文には、Typeformの特定の回答内容やGeminiが生成した要約を変数として埋め込めるため、通知内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。 また、「【至急】新しい回答がありました」といった固定のテキストをメッセージに追加し、通知の重要度を分かりやすくすることもできます。 ■注意事項
Typeform、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのデータをGeminiに連携する
Jotformの回答データをGeminiに自動的に連携することができます。
Jotformの回答をGeminiで要約した内容が特定条件の場合、担当者へメール通知する
試してみる
■概要
Jotformで受け取る問い合わせやアンケートの回答は、一つひとつ内容を確認し、重要な情報を担当者へ共有する作業に手間がかかっていませんか。このワークフローを活用すれば、Jotformに届いた回答をGeminiが自動で要約し、その内容が特定の条件を満たした場合にのみ担当者へメールで通知することが可能です。手作業による確認・共有プロセスを自動化し、迅速かつ的確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受け付けた問い合わせやアンケートの対応を効率化したいと考えている方 Geminiを活用して長文のテキストを要約し、内容を素早く把握したいと考えている方 重要な通知のみを担当者へ自動でエスカレーションする仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformの回答取得からGeminiでの要約、担当者への通知までを自動化し、定型業務にかかっていた時間を削減できます。 条件に基づいて自動で通知されるため、重要な情報や緊急の問い合わせの見落とし、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Jotform、Gemini、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、Jotformから取得した回答内容を要約するよう設定します。 次に、分岐機能を使って、Geminiが生成した要約内容が特定の条件に合致した場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合に担当者へ通知メールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Geminiが生成した要約テキストに特定のキーワードが含まれている場合など、任意の条件を設定して後続のメール送信オペレーションを制御できます。 Gmailでメールを送信するオペレーションでは、通知先のメールアドレスを任意に設定できます。また、件名や本文には、Jotformの回答内容やGeminiの要約結果といった動的な情報を自由に埋め込むことが可能です。 メール本文には、固定の挨拶文や署名などを自由に追加でき、送信先となるメールアドレス（To, Cc, Bcc）も任意で設定できます。 ■注意事項
Jotform、Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TallyのデータをGeminiに連携する
Tallyの回答データをGeminiに自動的に連携することができます。
シンプルな機能が特徴のTallyですが、ミニマルなフォームでもデータをしっかり管理したい方におすすめです。
Tallyフォームの回答をGeminiで要約し通知する
試してみる
■概要
Tallyで受け付けたフォームの回答は、一つ一つ内容を確認し、社内共有用に要約するのに手間がかかっていませんか？また、手作業での要約は内容にばらつきが出やすいといった課題もあります。このワークフローを活用すれば、Tallyフォームへの回答をトリガーに、Geminiが自動で内容を要約し、指定のSlackチャンネルに通知することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Tallyで受け付けた問い合わせやアンケートの回答確認に時間を要している方 フォームの回答内容を要約し、チームに迅速に共有したいと考えているマネージャーの方 Geminiなどの生成AIを活用して、日々の定型業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答の確認から要約、通知までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を短縮し、他の業務に集中することができます。 手作業による要約内容のばらつきや、Slackへの通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Tally、Gemini、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約内容を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiの「コンテンツを生成」アクションでは、「箇条書きで要約して」など、指示（プロンプト）内容をテキストで自由に設定できます。 Slackへの通知アクションでは、投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意で設定できます。メッセージ本文にはフォームの回答やGeminiの生成結果を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Tally、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho FormsのデータをGeminiに連携する
Zoho Formsの回答データをGeminiに自動的に連携することができます。
Zohoサービスを使用している方に取って馴染み深いフォームですが、こちらもGeminiと連携して回答データの管理を効率化しましょう。
Zoho Formsの回答をGeminiで要約し通知する
試してみる
■概要
Zoho Formsで受け付けたアンケートやお問い合わせの回答について、一件一件その内容を確認する作業に手間がかかっていませんか？特に、長文の回答が多いと内容を把握するだけで多くの時間を要することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsに送信された回答をGeminiが自動で要約し、Slackへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Formsで集めた顧客の声や問い合わせ内容の確認に時間を要している方 フォームへの回答内容をチームで迅速に共有し、対応速度を向上させたい方 Geminiなどの生成AIを活用して、情報収集や整理業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに届く長文の回答もGeminiが自動で要約するため、内容を把握するまでの時間を短縮し、迅速な一次対応が可能になります。 要約された内容がSlackに自動で通知されるため、チーム内での情報共有がスムーズになり、担当者以外でも迅速に状況を把握できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho Forms、Gemini、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を要約するように指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。関係者が集まる特定のチャンネルを指定してください。 通知するメッセージの本文は自由に編集でき、Geminiが生成した要約に加えて、Zoho Formsから取得した回答日時などの情報も変数として埋め込めます。 ■注意事項
Tally、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Geminiとフォームの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGeminiとフォームの連携フローを作成してみましょう！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はフォームの回答をGeminiで要約しSlackへ通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Gemini・Slackをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Yoomフォームのトリガー設定およびGemini・Slackのアクション設定
トリガーをONにして動作チェック
フォームの回答をGeminiで要約しSlackへ通知する
試してみる
■概要
フォームに寄せられる問い合わせやアンケートの回答は、一つひとつ内容を確認して要点をまとめるのに時間がかかるのではないでしょうか。特に長文の回答が多いと、内容の把握やチームへの共有が大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとGeminiが自動で内容を要約し、Slackへ通知までを完了させることが可能です。これにより、情報共有の迅速化と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
問い合わせフォームやアンケートの回答を確認し、手作業で要約・共有している方 Geminiなどの生成AIを活用して、日常的な情報収集や要約業務を効率化したい方 Slackでのチームへの情報共有を、より迅速かつ円滑に進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答が送信されると、Geminiが自動で内容を要約するため、これまで手作業で行っていた確認と要約の時間を短縮できます。 担当者による要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の基準で情報を共有できるため、業務の標準化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、回答を受け取るフォームを作成します。 続いて、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルへ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローを利用するためには、事前にGeminiとSlackそれぞれのアカウントをYoomと連携する必要があります。 Geminiに要約を依頼する際のプロンプト（指示文）は、目的に応じて自由に設定変更が可能です。 Slackに通知するチャンネルやメッセージ本文も、通知したい相手や内容に合わせて任意でカスタマイズしてください。
ステップ1：マイアプリ連携 まずはGemini・Slackをマイアプリ連携します。
【Geminiの場合】
(1)「Gemini」と検索し、アプリ一覧からGeminiを選択します。
(2)「アカウント名」「アクセストークン」を設定します。こちら 」をクリックしましょう。
(3)Geminiに移動するので、「Get API Key」をクリックします。
(4)利用規約やプライバシーポリシーの同意にチェックを入れ、「同意する」をクリックします。
(5)次の画面で「キー APIキーを作成」をクリックします。
(6)APIキーが生成されるので、「コピー」をクリックしてAPIキーをコピーします。
(7)再度Yoomに戻り、「アクセストークン」にコピーしたAPIキーを貼り付けます。
以上で、Geminiのマイアプリ連携は完了です。
【Slackの場合】
(1)「Slack」と検索し、アプリ一覧からSlackを選択します。
(2)Yoomと連携したいSlackのアカウントにサインインします。その後、以下の内容を設定します。
連携したいワークスペース（右上のプルダウンから選択可能）
ワークスペース内のチャンネル
設定の完了後、「許可する」をクリックします。こちら を参考にしてください。
以上で、Slackのマイアプリ連携は完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。
フォームの回答をGeminiで要約しSlackへ通知する
試してみる
■概要
フォームに寄せられる問い合わせやアンケートの回答は、一つひとつ内容を確認して要点をまとめるのに時間がかかるのではないでしょうか。特に長文の回答が多いと、内容の把握やチームへの共有が大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとGeminiが自動で内容を要約し、Slackへ通知までを完了させることが可能です。これにより、情報共有の迅速化と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
問い合わせフォームやアンケートの回答を確認し、手作業で要約・共有している方 Geminiなどの生成AIを活用して、日常的な情報収集や要約業務を効率化したい方 Slackでのチームへの情報共有を、より迅速かつ円滑に進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答が送信されると、Geminiが自動で内容を要約するため、これまで手作業で行っていた確認と要約の時間を短縮できます。 担当者による要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の基準で情報を共有できるため、業務の標準化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、回答を受け取るフォームを作成します。 続いて、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルへ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローを利用するためには、事前にGeminiとSlackそれぞれのアカウントをYoomと連携する必要があります。 Geminiに要約を依頼する際のプロンプト（指示文）は、目的に応じて自由に設定変更が可能です。 Slackに通知するチャンネルやメッセージ本文も、通知したい相手や内容に合わせて任意でカスタマイズしてください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定 (1)まずは、フローボットの起動対象となるYoomフォームの設定を行います！
今回作成する対象のテンプレートを開き、1番上にある「要約フォーム」をクリックしましょう。
(2)フォームの設定を行います。
(3)下にスクロールすることで以下も設定できます。
有料プランの場合のみ設定が可能な項目もあるため、こちら を参照してください。
(4)有料プランの場合のみ完了ページの設定やアクセス制限なども任意で設定できます。
(5)「プレビューページ」からフォームのプレビュー画面を表示できます。
今回は、お問い合わせフォームという想定でフォームを作成してみました！（以下はプレビューページの一例です。）
(6)取得した値にサンプルとなる仮の回答を設定し、「保存する」をクリックして設定完了です。ヘルプページ も参考にしてみてください。
※ここで入力したサンプル値は、フローの運用時に影響しません。
ステップ4：Geminiのアクション設定 (1)次に、Geminiの要約設定を行います。
(2)「Geminiと連携するアカウント情報」で連携したGeminiのアカウント情報を選択します。
(3)「モデル」に文章を要約するAIのモデルを設定します。
(4)「プロンプト」にGeminiの指示内容を設定します。
※「取得した値」 とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことです。こちら をご参照ください。
(5)「systemInstruction」にGeminiの役割を設定できます。
設定後、「テスト」をクリックしてテストを実行します。
(6)テストが成功すると、Geminiによる要約された文章が「取得した値」に抽出されます。
ステップ5：Slackに通知する設定 (1)最後に、Slackのメッセージ送信設定を行います。
(2)「Slackと連携するアカウント情報」で連携したSlackのアカウント情報を選択します。（マイアプリ連携時に登録したアカウントがすでに入力されていれば、確認のみでOKです。）
(3)「投稿先のチャンネルID」に通知先となるチャンネルIDを候補から選択してください。
(4)「メッセージ」には、通知の際に表示される文章を設定します。こちら を参照ください。
(5)設定が完了したら、「テスト」をクリックして送信テストを実行します。
正常に設定できていれば、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ6：トリガーをONにして動作チェック 以上で、すべての設定が完了です。
フォームの回答をGeminiで要約しSlackへ通知する
試してみる
■概要
フォームに寄せられる問い合わせやアンケートの回答は、一つひとつ内容を確認して要点をまとめるのに時間がかかるのではないでしょうか。特に長文の回答が多いと、内容の把握やチームへの共有が大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるとGeminiが自動で内容を要約し、Slackへ通知までを完了させることが可能です。これにより、情報共有の迅速化と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
問い合わせフォームやアンケートの回答を確認し、手作業で要約・共有している方 Geminiなどの生成AIを活用して、日常的な情報収集や要約業務を効率化したい方 Slackでのチームへの情報共有を、より迅速かつ円滑に進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答が送信されると、Geminiが自動で内容を要約するため、これまで手作業で行っていた確認と要約の時間を短縮できます。 担当者による要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の基準で情報を共有できるため、業務の標準化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、回答を受け取るフォームを作成します。 続いて、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルへ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローを利用するためには、事前にGeminiとSlackそれぞれのアカウントをYoomと連携する必要があります。 Geminiに要約を依頼する際のプロンプト（指示文）は、目的に応じて自由に設定変更が可能です。 Slackに通知するチャンネルやメッセージ本文も、通知したい相手や内容に合わせて任意でカスタマイズしてください。
Geminiを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、Geminiを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
Geminiを活用した自動化例 添付ファイルの分類結果を自動格納したり、要約後の書類作成を素早く行うことも可能です。
Notionでページが作成されたらGeminiで要約し、Notionに記録する
試してみる
■概要
Notionに日々蓄積される議事録やレポートなどの情報について、後から内容を把握するのに時間がかかっていませんか。特に長文のドキュメントを手作業で要約するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Notionに新しいページが作成されると、自動でGeminiが内容を要約しNotionに追記するため、情報整理の手間を省き、ナレッジの活用を促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionをナレッジベースとして活用し、情報の可読性向上を目指している方 Geminiを活用して、議事録やドキュメントの要約作成を効率化したい方 手作業での情報整理を自動化し、創造的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにページが作成されると自動でGeminiが要約を生成するため、手作業で内容をまとめていた時間を他の業務に充てることができます。 要約の作成からNotionへの追記までを自動化することで、手作業による要約の質のばらつきや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、例えば要約が未作成の場合のみ処理が進むよう条件を指定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、ページの本文を取得します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」を設定し、取得した本文を元に要約を作成します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、生成された要約を該当ページに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガーでは、対象のデータソースIDやフローボットの起動間隔を任意で設定してください。 分岐機能では、取得したページのプロパティ情報などを基に、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。 Notionでレコードを取得するアクションでは、対象のデータベースIDや取得したいページの条件を指定します。 Geminiのコンテンツ生成アクションでは、要約の精度や形式に合わせてモデルやプロンプトを任意に設定してください。 Notionでレコードを更新するアクションでは、データベースIDを指定し、どのページのどの項目に要約結果を反映させるかを設定します。 ■注意事項
NotionとGeminiそれぞれとYoomを連携してください。 Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google DriveにアップロードされたファイルをGeminiで要約し、書類を発行する
試してみる
■概要
Google Driveに保存された報告書や議事録の内容を確認し、要約を作成して別フォーマットの書類にまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルがアップロードされると、Geminiが自動で内容を要約し、その結果を基にGoogleスプレッドシートから書類を発行するまでの一連の流れを自動化でき、書類作成業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでドキュメントを管理し、内容の確認や要約作成に時間を要している方 Geminiなどの生成AIを活用して、報告書や議事録からの書類作成を効率化したい方 手作業による情報転記をなくし、本来のコア業務に集中できる環境を整えたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードを起点に、内容の要act約から書類発行までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を短縮します。 手作業での情報転記が不要になるため、要約内容の抜け漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぐことにも繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Gemini、GoogleスプレッドシートをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します 次に、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」と「コンテンツを生成」アクションを順に設定し、ファイル内容の要約を指示します 最後に、オペレーションでGoogleスプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を反映した書類を発行します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローに含まれる分岐機能は、ミニプラン以上の有料プランでご利用いただけます。フリープランではエラーとなりますのでご注意ください。 Yoomの有料プランは2週間の無料トライアルがあり、期間中は分岐機能を含むすべての機能やアプリ連携をお試しいただくことが可能です。
Gmailの添付ファイルをGeminiで分類し、Goole Driveのフォルダに格納する
試してみる
■概要
Gmailを日常的に使用し、多数の添付ファイルを受け取っているビジネスパーソンの方 添付ファイルの整理に時間を取られ、業務効率化を図りたい方 Google Driveを活用してファイル管理を行っており、自動化を検討しているIT担当者の方 ファイルの分類ミスや紛失を防ぎたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
時間の節約：手動で添付ファイルを整理する手間がなくなり、他の重要業務に集中できます。 ファイル管理の効率化：Geminiによる自動分類で、ファイルが適切なフォルダに確実に保存されます。 エラー防止：人為的なミスを減らし、重要なドキュメントの紛失リスクを低減します。 ファイルの一元管理：Google Driveと連携することで、ファイル管理を一箇所で効率的に行えます。
Google Meetで特定の会議が終了したら、音声データをGeminiで要約し通知する
試してみる
■概要
Google Meetでの会議後、録画データから議事録を作成する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、録画された音声データをAIのGeminiが自動で要約し、指定のツールへ通知するまでの一連の流れを自動化できます。GeminiとGoogle Meetを連携させることで、面倒な手作業をなくし、会議内容の振り返りや情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Meetでのオンライン会議が多く、議事録作成の時間を短縮したいと考えている方 GeminiとGoogle Meetを連携させ、会議内容を効率的に要約・共有したいと考えている方 会議後のタスクの抜け漏れを防ぎ、迅速な情報共有体制を構築したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Meetの会議終了後、Geminiによる要約作成と通知までが自動で実行されるため、議事録作成に費やしていた時間を他の業務に充てられます 手作業による文字起こしの聞き漏らしや要約の抜け漏れを防ぎ、会議の重要事項を客観的かつ正確に記録し、共有することが可能になります ■フローボットの流れ
はじめに、Google Meet、Gemini、DiscordをYoomと連携します トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します オペレーションで分岐機能を設定し、レコーディングが存在する場合のみ後続の処理に進むように条件を指定します 次に待機機能を設定し、レコーディングファイルが生成されるまで任意時間待機させます オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定します 次にGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、取得したレコーディングファイルをダウンロードします 音声文字起こし機能を使用し、ダウンロードした音声データをテキストに変換します オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、文字起こししたテキストを要約します 最後にDiscordの「メッセージを送信」アクションで、生成された要約を指定のチャンネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、会議のタイトルや参加者など、前段で取得した情報をもとに処理を分岐させる条件を自由に設定できます 待機機能では、レコーディングファイルの生成時間を考慮し、待機する時間を任意にカスタマイズすることが可能です Google MeetやGoogle Driveのアクションでは、処理対象の会議IDやファイルIDを、前のステップで取得した情報を変数として動的に設定できます Geminiに渡すプロンプトは自由にカスタマイズでき、「以下のテキストからタスクを抽出して」のように目的に応じた指示に変数を組み込めます Discordへの通知では、通知先のチャンネルやメンションを任意で設定でき、メッセージ本文にGeminiの生成結果など、フロー内で取得した情報を変数として埋め込めます ■注意事項
Google Meet、Gemini、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
メールの内容をGeminiで解析し、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
特定のメールで依頼されたタスクを、手作業でTodoistに登録していませんか？内容の転記ミスや登録漏れは、業務の遅延に繋がりかねない重要な課題です。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをトリガーに、Geminiが内容を解析しTodoistへタスクを自動で作成します。GeminiとTodoistを連携させることで、こうしたタスク管理の煩雑さを解消し、コア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
GeminiとTodoistを連携させて、日々のタスク管理を自動化したいと考えている方 Gmailで受信する依頼事項のTodoistへの登録漏れや転記ミスを防ぎたい方 生成AIを活用した業務効率化に関心があり、具体的なフローを求めている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信をトリガーにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるタスクの転記漏れや、内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Gemini、TodoistをYoomと連携します。 トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定し、フローボットが起動する条件を定めます。 オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定して、トリガーで取得したメール本文からタスクの内容を要約・生成します。 次に、Yoomの「テキストからデータを抽出する」AI機能を設定し、Geminiが生成したテキストからタスク名や期日などの必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを選択し、前段で抽出した情報を連携してタスクを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに含まれるキーワード（件名や差出人など）を任意に設定してください。 Geminiのオペレーションでは、タスク内容を生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、メールの件名や本文などを変数として組み込むことも可能です。 YoomのAI機能「テキストからデータを抽出する」では、Geminiが生成したテキストから抽出したい項目（例：タスク名、担当者、期日など）を任意に設定できます。 Todoistでタスクを作成する際に、プロジェクトやラベルなどを指定できます。また、前段のフローで取得した情報を変数としてタスク名や期限に設定することも可能です。 ■注意事項
Gmail、Gemini、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
Geminiとフォームを連携することで、手作業で行っていたデータ整理から解放され、業務の効率化を実現できます。
無料でYoomのアカウントを発行する
