「Outlookで受信したメールの要約をDeepSeekで作成したい」
「アンケートの回答をDeepSeekで分析して、結果をOutlookでチームに共有したい」
このように、日常業務でOutlookとDeepSeekを利用する中で、二つのツール間でのデータ連携を手作業で行っている方も多いのではないでしょうか。
しかし、これらの定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
もし、OutlookとDeepSeekを自動で連携させ、情報の抽出、分析、通知といった一連の流れを完全に自動化できる仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさから解放され、より付加価値の高いコア業務に集中するための貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
これまで自動化に踏み出せなかった方でも安心して導入し、日々の業務をさらに効率化させることが可能です。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookとDeepSeekを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームで送信されたアンケート結果をDeepSeekで解析して、Outlookで通知する
試してみる
■概要
Yoomを活用した「フォームで送信されたアンケート結果をDeepSeekで解析して、Outlookで通知する」業務ワークフローは、アンケートデータの収集から分析、通知までを一連で自動化します。
フォームに集まった回答をDeepSeekのアンケ解析機能で詳細に解析し、その結果をOutlookを通じて関係者に迅速に通知。
これにより、データ処理の手間を減らし、効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・アンケート結果の分析に時間がかかり、業務効率化を図りたい担当者
・DeepSeekとOutlookを既に活用しており、それらを連携させたいITプロフェッショナル
・定期的にアンケートを実施し、その結果を迅速に共有する必要がある企業のチームリーダー
・手動でのデータ処理に限界を感じ、自動化による業務改善を目指している経営者
■注意事項
・Slack、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとDeepSeekの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOutlookとDeepSeekを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとDeepSeekの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Outlook／DeepSeek
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はフォームで送信されたアンケート結果をDeepSeekで解析して、Outlookで通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- OutlookとDeepSeekをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Outlookのトリガー設定と各種アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームで送信されたアンケート結果をDeepSeekで解析して、Outlookで通知する
試してみる
■概要
Yoomを活用した「フォームで送信されたアンケート結果をDeepSeekで解析して、Outlookで通知する」業務ワークフローは、アンケートデータの収集から分析、通知までを一連で自動化します。
フォームに集まった回答をDeepSeekのアンケ解析機能で詳細に解析し、その結果をOutlookを通じて関係者に迅速に通知。
これにより、データ処理の手間を減らし、効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・アンケート結果の分析に時間がかかり、業務効率化を図りたい担当者
・DeepSeekとOutlookを既に活用しており、それらを連携させたいITプロフェッショナル
・定期的にアンケートを実施し、その結果を迅速に共有する必要がある企業のチームリーダー
・手動でのデータ処理に限界を感じ、自動化による業務改善を目指している経営者
■注意事項
・Slack、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：OutlookとDeepSeekをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するアプリとYoomの連携方法を解説します。
【Outlookのマイアプリ連携】
以下の手順とナビをご参照ください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
【DeepSeekのマイアプリ連携】
検索窓にDeepSeekと入力し、選択しましょう。
次の画面で、必須項目を入力します。
「API Key」の取得方法は以下をご確認ください。
以上で、マイアプリ連携が完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
フォームで送信されたアンケート結果をDeepSeekで解析して、Outlookで通知する
試してみる
■概要
Yoomを活用した「フォームで送信されたアンケート結果をDeepSeekで解析して、Outlookで通知する」業務ワークフローは、アンケートデータの収集から分析、通知までを一連で自動化します。
フォームに集まった回答をDeepSeekのアンケ解析機能で詳細に解析し、その結果をOutlookを通じて関係者に迅速に通知。
これにより、データ処理の手間を減らし、効率的な業務運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・アンケート結果の分析に時間がかかり、業務効率化を図りたい担当者
・DeepSeekとOutlookを既に活用しており、それらを連携させたいITプロフェッショナル
・定期的にアンケートを実施し、その結果を迅速に共有する必要がある企業のチームリーダー
・手動でのデータ処理に限界を感じ、自動化による業務改善を目指している経営者
■注意事項
・Slack、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：フォームのトリガー設定
最初の設定です！フォームに回答があった際にフローボットが起動します。
以下の赤枠をクリックしましょう！
※詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
クリックすると、フォームを作成する画面が表示されます。
ここでは、すでに設定されていますが自由にカスタマイズも可能です。
プレビューページでは、フォームの完成形を確認できます！
質問文、質問形式などを変更する場合は、自由に設定しましょう！
「回答内容」の部分が質問項目です。
質問形式は、上記の画面では「テキスト」と設定されていますが、プルダウンを開いて表示される項目の中から選ぶことができます。
続いて、「完了ページ」を任意で設定します。
※完了ページとは、フォームへの回答が送信されたあとに表示される画面のことです。
「完了メッセージの見出し」と「説明文」をデフォルト設定以外のものに設定したい場合は、赤枠部分をクリックして入力しましょう。
次に、アクセス制限を選択後、共有フォーム利用時のフローボットの起動者を設定しましょう。
今回はフローボットを作成したメンバーにしました。
入力を終えたら、「次へ」をクリックしましょう！
続いて、フォームの表示確認と詳細設定画面に遷移します。
「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすると、作成したフォームや完了ページのプレビューを確認できます。
次に「取得した値」を入力しましょう！
フォームへの回答がきっかけでフローボットが起動するため、テスト用に回答内容を入力してください。
フロー実行時は、実際の回答内容が使用されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
最後に「完了」をクリックします。以上で、フォームトリガーの設定が完了です！
ステップ4：DeepSeekでテキストを生成する設定
赤枠部分をクリックしましょう。
アクションはそのままで、連携したいアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックしてください。
次の画面で、必須項目を設定しましょう！
- 「モデルID」：入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
- 「コンテンツ」：DeepSeekでテキストを生成するため指示文を設定します。
任意で入力した文章と、前段階で取得した値を組み合わせて設定しましょう。
※以下のように、「コンテンツ」には「段落の区切りに<br>を使用してください」などの文言を設定してください。
このように設定することで、後続のオペレーションで使用する際に段落のある読みやすい文章を通知することができます。
その他の項目は必要に応じて設定してください。
「テスト」をクリックします。
取得した値の表示を確認後、「次へ」をクリックしましょう！
ステップ5：Outlookのアクション設定
ここでは、アンケート内容の解析結果をOutlookに通知する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
アプリは変更せず、連携するアカウント情報が正しいかを確認します。
確認後、画面を下にスクロールしましょう！
必須項目を入力し、そのほかは任意で設定しましょう。
- To：通知先となるメールアドレスを入力
- CC/BCC：通知された情報を共有したいメールアドレスを設定
- 差出人の名前：差出人の名前を設定
- 件名：通知するメールの件名を設定します。
- 本文：任意の文章を設定します。
DeepSeekの設定で取得した値を引用して設定してください。
取得した値は入力欄をクリックすると表示されます。
入力が完了したら、「次へ」をクリックしましょう！
以下の画面が表示されたら、「メールの送信内容」を確認します。
※テストをクリックすると、実際にメールが送信されるため、テスト送信しても問題ないか確認をしてください。
確認後、「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示されたら、「完了」をクリックしましょう！
Outlookの画面に移り、指定したメールアドレスに通知されたか確認をします。
無事に送信できましたね。
Yoomの画面で「完了」をクリックし、フローボットの完成です！お疲れ様でした。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
OutlookやDeepSeekのAPIを使ったその他の自動化例
OutlookやDeepSeekのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Outlookを使った自動化例
Outlookでメールを受信した際に、Google 検索を行って要約結果を通知したり、特定の件名のメールを要約してLINEに通知したりすることが可能です。また、指定した日時にOutlookの予定表一覧をMicrosoft Excelに自動同期したり、画像ファイルを受信した際にOCRでテキスト化してGoogle Chatに通知するなど、情報の整理や共有を効率化できます。さらに、GitHubでのIssue作成やZoomでのミーティング作成に連動して、Outlookでタスクを作成したりカレンダーにイベントを登録したりする運用も、ノーコードで実現できます。
Outlookでタスクが作成されたら、Zoho CRMにタスクを作成する
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■概要
Outlookで管理しているタスクを、顧客情報と紐付けるためにZoho CRMへも登録していませんか。こうしたSaaS間の手作業による情報登録は手間がかかるだけでなく、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因になりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでタスクが作成されたタイミングで、自動でZoho CRMにもタスクを作成するため、Zoho CRM Outlook間の連携が円滑になり、タスク管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとZoho CRMを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
・Zoho CRM Outlook間の情報連携を手作業で行っており、ミスをなくしたいと考えている方
・営業活動におけるタスク管理を自動化し、コア業務に集中できる時間を増やしたい方
■注意事項
・Outlook、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、要約してLINEに通知する
試してみる
■概要
「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、要約してLINEに通知する」ワークフローは、重要なメールを見逃さずに迅速に対応するための自動化ツールです。
指定した件名のメールを要約し、LINEに自動で通知します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで大量のメールを受信し、重要なものを見逃したくないビジネスパーソン
・メール内容を迅速に確認したいが、Outlookを頻繁にチェックする時間が取れない方
・LINEを日常的に利用しており、業務連絡をスムーズに行いたいチームリーダー
・メールの要約情報を簡潔に把握して意思決定を迅速に行いたい経営者
■注意事項
・Outlook、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで画像ファイルを受信したら、OCRでテキスト化しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
請求書や申込書など、画像ファイルが添付されたメールを受け取るたびに、内容を確認して手入力する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、添付された画像ファイルをOCR機能が自動で読み取りテキスト化します。手作業で行っていたimageからtextへの変換作業をonlineで完結、自動化できるため、面倒なデータ入力業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信した画像ファイルの内容を手作業で転記している方
・onlineで利用できるツールを使い、imageからtextへの変換作業を効率化したい方
・定型的なデータ入力業務を自動化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを削減したい方
■注意事項
・Outlook、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上、OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Zoomでミーティングが作成されたら、Outlookで自分のカレンダーにイベントを登録する
試してみる
Outlookの受信メールをもとにGoogle 検索を行い、要約結果を通知する
試してみる
GitHubでIssueが新しく作成されたら、Outlookでタスクを作成する
試してみる
Outlookでメールを受信したら、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
毎日、Google Adsでキャンペーンレポートを取得し、Outlookで通知する
試してみる
■概要
Google広告の日々のレポート作成と共有は、運用状況を把握する上で欠かせない業務ですが、毎日手作業で行うのは手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle広告のキャンペーンレポートを自動で取得し、その結果をOutlookで指定の担当者に通知することが可能になります。面倒な手作業をなくし、より戦略的な分析業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Adsの日次レポート作成を手作業で行っており、業務を効率化したい広告運用担当者の方
・Google広告のレポート取得や共有を自動化し、チームの連携を円滑にしたいマーケティング責任者の方
・日々の広告実績の確認プロセスを定型化し、より重要な分析業務に時間を充てたいと考えている方
■注意事項
・Google Ads、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoho Projectsでフェーズが作成されたら、Outlookでメールを送る
試してみる
■概要
Zoho Projectsでのプロジェクト管理において、新しいフェーズが作成されるたびに関係者へメールで通知する作業は、手間がかかる上に連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoho ProjectsのAPI連携をノーコードで実現し、新しいフェーズの作成をトリガーとして、Outlookから自動でメールを送信することが可能です。手動での通知作業をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Projectsを利用したプロジェクトの進捗共有を自動化し、管理業務を効率化したい方
・Zoho ProjectsのAPIを活用したSaaS連携に関心があり、手軽に自動化を試したい方
・Outlookでの手動の通知メール作成の手間をなくし、本来のコア業務に集中したい方
■注意事項
・Zoho Projects、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
指定日時にOutlookの予定表一覧をMicrosoft Excelに自動同期する
試してみる
■概要
Outlookの予定表に登録されたスケジュールを、手作業で一覧にして管理するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に、チーム全体の予定を把握したり、定期的な報告資料を作成したりする際には、転記作業に多くの時間が割かれがちです。
このワークフローを活用すれば、定期的にOutlookから予定表の一覧情報を自動で取得し、Microsoft Excelのファイルへ同期することが可能で、こうした日々の定型業務を効率化し、より重要な業務へ集中する時間を創出します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookの予定表を一覧で管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・チームメンバーのスケジュールをMicrosoft Excelで管理し、共有しているマネージャーの方
・定期的に発生する報告業務のため、Outlookの予定表一覧の作成を効率化したい方
■注意事項
・Outlook、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
DeepSeekを使った自動化例
DeepSeekを活用すれば、BoxにアップロードされたPDFから重要項目を抽出してGmailで送信したり、Zoom会議の録画を文字起こしして要約結果をNotionに自動追加したりすることが可能です。また、GitHubでプルリクエストが作成された際にDeepSeekでレビューを行いJira Softwareに課題を追加したり、Outlookの受信内容を要約してMicrosoft Teamsに通知するなど、AIによる高度な解析を様々なビジネスツールと組み合わせて運用できます。
BoxにPDFがアップロードされたら重要項目をDeepSeekで抽出し、Gmailで送信する
試してみる
■概要
「BoxにPDFがアップロードされたら重要項目をDeepSeekで抽出し、Gmailで送信する」ワークフローは、PDF管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
BoxにPDFを保存するたびに、DeepSeekのAI技術を活用して必要な情報を自動的に抽出します。
その後、抽出された情報をGmailを通じて関係者に迅速に共有できるため、手作業によるデータ処理の手間を削減します。
これにより、情報の正確性と業務のスピードが向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して大量のPDFを管理しており、情報抽出に時間がかかっている方
・PDFから重要なデータを迅速に共有したいビジネスプロフェッショナルの方
・DeepSeekのAI技術を活用して業務の自動化を図りたい企業のIT担当者の方
・手作業によるデータ転送のミスを減らし、業務効率を向上させたい方
・Gmailを用いてチーム内外への情報共有をスムーズに行いたい方
■注意事項
・Box、DeepSeek、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
GitHubでプルリクエストが作成されたら、DeepSeekでレビューしJira Softwareに課題を追加する
試してみる
■概要
「GitHubでプルリクエストが作成されたら、DeepSeekでレビューしJira Softwareに課題を追加する」フローは、開発プロセスの効率化と品質向上を目指す業務ワークフローです。
開発チームにとって、プルリクエストのレビューや課題管理は重要な作業ですが、手動で行うと時間と労力がかかります。このワークフローを導入することで、GitHubでのプルリクエスト作成時に自動でDeepSeekによるレビューが実行され、その結果を基にJira Softwareに課題が自動追加されます。これにより、開発プロセス全体がスムーズになり、チームの生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを活用しているが、プルリクエストのレビュー作業に時間がかかっている開発チーム
・DeepSeekを既に導入しており、レビューの自動化をさらに進めたいエンジニア
・Jira Softwareでの課題管理を効率化し、開発フローを統一したいプロジェクトマネージャー
・API連携を活用して、複数のSaaSアプリ間の作業を自動化したいITインフラ担当者
■注意事項
・GitHub、DeepSeek、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信したPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Gmailで受信したPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知することが可能です。これにより、手動でのデータ抽出や分析作業を削減し、円滑な情報共有が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを頻繁に利用し、PDF添付メールを多く受信するビジネスユーザー
・手動でPDFの内容を確認・分析する作業に時間を取られている事務担当者
・DeepSeekを用いたデータ分析を活用し、迅速に結果を共有したいチームリーダー
・Slackを通じてチーム内での情報共有を効率化したい管理者
・複数のアプリ間でのデータ連携を自動化し、業務効率を向上させたい企業
■注意事項
・Gmail、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで送信された業務日報を読み取りDeepSeekで要約してAirtableに追加する
試してみる
■概要
「フォームで送信された業務日報を読み取りDeepSeekで要約してAirtableに追加する」ワークフローは、営業日報の管理を効率化する業務ワークフローです。
DeepSeekのAI機能を活用して日報を自動で要約し、Airtableに整理して保存することで、報告作業をスムーズに進めることが可能です。
これにより、情報の一元管理が実現し、チーム全体の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・営業日報の集計や管理に時間を取られている営業担当者の方
・フォームからのデータを効率的に整理したいと考えているチームリーダーの方
・DeepSeekやAirtableを活用して業務プロセスの自動化を図りたい経営者の方
・日報の内容を迅速に把握し、チームのパフォーマンス向上を目指す管理職の方
■注意事項
・DeepSeek、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで作成した議事録をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
「Notionで作成した議事録をDeepSeekで要約する」ワークフローは、会議後の議事録整理を効率化するための業務ワークフローです。
会議が終わると、多くの詳細な議事録が必要になりますが、手動で要約するのは時間と労力がかかります。特に、情報を適切に整理し、重要なポイントを抽出する作業は煩雑でミスが起こりやすくなります。
そこで、このワークフローを活用すれば、Notionに保存された議事録を自動的にDeepSeekで要約することが可能になります。これにより、議事録の整理が迅速かつ正確に行えるため、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して詳細な議事録を作成しているビジネスパーソン
・会議後の議事録整理に時間を取られているチームリーダー
・議事録の要約作業を自動化して業務効率を向上させたいと考えている経営者
・DeepSeekを活用して情報の整理・分析を行いたい方
・複数のプロジェクトで議事録管理を一元化したいマネージャー
■注意事項
・DeepSeek、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookの受信内容をDeepSeekで要約してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Outlookの受信内容をDeepSeekで要約してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、メール管理の効率化を図る業務ワークフローです。
毎日大量のメールを受信すると、その内容を把握しチームと共有するのは手間がかかります。特に重要な情報を見逃さないようにするためには、迅速な要約と共有が求められます。DeepSeekと連携することで、Outlookのメールを自動で要約し、Microsoft Teamsに通知するプロセスを実現します。これにより、チーム全体で重要な情報を共有しやすくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に使用し、メールの整理に時間を取られているビジネスパーソン
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたいチームリーダーやマネージャー
・DeepSeek 連携を活用して業務ワークフローを自動化し、効率化を図りたい企業のIT担当者
・Microsoft Teamsを活用して、迅速に情報を共有したいプロジェクトメンバー
■注意事項
・Outlook、DeepSeek、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、DeepSeekで要約し通知する
試してみる
■概要
Redditに投稿される膨大な情報の中から、必要なトピックだけを追いかけるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Redditで特定のキーワードにマッチする投稿が行われた際に、その内容をAIのDeepSeekが自動で要約し、結果をSlackへ通知する一連の流れを自動化できます。
これにより、Redditでの情報収集とDeepSeekによる要約作業を効率化し、重要な情報をスムーズに把握することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Redditでの情報収集をDeepSeekで効率化したいと考えている方
・Redditで自社や競合製品の評判を常にチェックし、スムーズに把握したいマーケティング担当者の方
・DeepSeekなどの生成AIを活用して、日々のリサーチ業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Reddit、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoom会議の録画を文字起こし、DeepSeekで要約してNotionに追加する
試してみる
■概要
「Zoom会議の録画を文字起こし、DeepSeekで要約してNotionに追加する」ワークフローは、会議内容の効率的な管理と共有を実現する業務ワークフローです。Zoomで録画された会議は自動的に文字起こしされ、AIツールDeepSeekによって要約されます。これらの情報がNotionに自動的に追加されることで、会議後の情報整理やチーム内での迅速な共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、会議録画の管理に手間を感じているビジネスパーソン
・会議内容の文字起こしや要約作業に時間を取られているチームリーダー
・Notionを活用して情報共有を強化したいプロジェクトマネージャー
・AIや自動化ツールを導入して業務効率を向上させたいIT担当者
・チーム全体で会議内容を迅速に共有・確認したい企業の経営者
■注意事項
・DeepSeek、Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの問い合わせ内容をDeepSeekで翻訳・要約し、Discordに通知する
試してみる
■概要
「フォームの問い合わせ内容をDeepSeekで翻訳・要約し、Discordに通知する」ワークフローは、多言語で寄せられる問い合わせを効率的に管理するための業務ワークフローです。
フォームから送信された内容をDeepSeekの多言語対応機能で翻訳・要約し、チームが利用するDiscordチャンネルに自動で通知します。
これにより、グローバルな問い合わせにも迅速かつ的確に対応できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・多言語での問い合わせ対応に課題を感じているカスタマーサポート担当者の方
・フォームからの問い合わせ内容を効率的に管理・共有したいチームリーダーの方
・DeepSeekの多言語翻訳機能とDiscordを活用して、業務フローを自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・DeepSeek、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Smartsheetで行が作成されたらDeepSeekでテキストを生成し行を更新する
試してみる
■概要
Smartsheetでのデータ管理は便利ですが、その情報を基にしたレポート作成やメール文案の作成といった作業を手動で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Smartsheetに行が追加されると、高性能なAIであるDeepSeek APIが自動でテキストを生成し、指定した行に内容を更新するため、データ管理からコンテンツ生成までをシームレスに連携させ、業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Smartsheetのデータを基に、DeepSeek APIを活用した文章生成を自動化したい方
・定型的なレポート作成やメール文案の作成に多くの時間を費やしているマーケティング担当者の方
・SmartsheetとAIを連携させ、データドリブンなコンテンツ制作の効率化を目指す方
■注意事項
・DeepSeek、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
OutlookとDeepSeekの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報連携やデータ分析の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は面倒なコピペ作業から解放され、AIによる分析結果を迅速に取得できるため、本来注力すべき戦略的な業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：フローがうまく動かない時の確認点はありますか？
A：
エラーが起きた場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知が可能です。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
Q：Outlookのメール受信をきっかけに自動化できますか？
A：
はい、可能です。トリガーをOutlookのオペレーションに変更することで実現可能です。
変更する手順は以下をご参照ください。
- 赤枠部分をクリックし、トリガーを削除
- 「変更」をクリック
- オペレーション選択画面でOutlookを検索または選択し、次の画面でアクションを選択
以上で、トリガーの変更が完了です！
Q：アンケート解析以外にどんな業務で活用できますか？
A：
今回のフローでは、DeepSeekでアンケート解析を行いましたが、トリガー設定で受け取ったアンケートフォームへの返答作成・回答内容の要約・重要度の判定などにも活用できます。
Yoomを利用することで、確認や対応の手間を削減できます。
