【簡単設定】PerplexityのデータをGoogleドキュメントに自動的に連携する方法

「Perplexity AIでリサーチした内容を、Googleドキュメントにまとめてレポートを作成している」

「Perplexityの回答をいちいちコピーして、ドキュメントに貼り付ける作業が面倒だし、ミスも起きやすい…」

このように、AIリサーチツールとドキュメント作成ツール間の手作業による情報連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？

もし、Perplexityでの解析結果を、ボタン一つで自動的にGoogleドキュメントに書き出せる仕組みがあればいいなと思いますよね。そうすれば、こうした日々の定型業務から解放され、情報の分析や考察といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます！

今回ご紹介するのは、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる自動化の方法であり、面倒なデータ転記作業をなくし、業務の正確性とスピードを格段に向上させることが可能です。ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはPerplexityとGoogleドキュメントを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

フォームから回答が送信されたら、Perplexityで解析し新規Googleドキュメントに結果を追加する

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PerplexityとGoogleドキュメントの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にPerplexityとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでPerplexityとGoogleドキュメントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Perplexity／Googleドキュメント

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「フォームから回答が送信されたら、Perplexityで解析し新規Googleドキュメントに結果を追加する」フローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• PerplexityとGoogleドキュメントをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Perplexityのトリガー設定およびGoogleドキュメントのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

フォームから回答が送信されたら、Perplexityで解析し新規Googleドキュメントに結果を追加する

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ステップ1：PerplexityとGoogle ドキュメントをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

Perplexityのマイアプリ連携

マイアプリ＞新規接続の画面から「Perplexity」を検索し、クリックしてください。

マイアプリ連携画面に遷移しますので、「アカウント名」は任意の値を、アクセストークンは画面注釈に沿ってAPIキーを発行し入力を行います。

入力し終わったら「追加」をクリックしましょう。

以下のようにマイアプリにPerplexityが追加されれば、連携は完了します。

Googleドキュメントのマイアプリ連携

マイアプリ＞新規接続よりGoogleドキュメントを検索し、クリックします。

Googleドキュメントへの連携確認ページが出るので、サインインのボタンをクリックします。

任意のアカウントを選択し、ログインを行っていきます。

ログインが完了するとマイアプリ連携が完了します。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

フォームから回答が送信されたら、Perplexityで解析し新規Googleドキュメントに結果を追加する

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以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。

ステップ3：フォームトリガーの設定を行う

まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「フォーム」をクリックしてください。

• フォームトリガーの設定方法 | Yoomヘルプセンター

今回はデフォルトで「質問」が入力できるフォームとなっています。
さらに設問を追加したい場合は「質問を追加」から行ってください。

完了ページはフォーム回答が完了したときに出てくるサンクスページです。お好きな内容で登録してください。
今回は以下のように設定しました。

• 完了メッセージ見出し：送信完了
• 完了メッセージ 説明文：ご返答ありがとうございました。

「共有フォーム利用時のフローボット起動者」は、「フローボットを作成したメンバー」に設定しています。

なお、有料プランでのみ利用可能な機能もあるため、下記のページをご確認ください。

• フォームの基本設定・オプション設定について | Yoomヘルプセンター

ここまで設定したら「次へ」をクリックしてください。

フロー起動を行わないとフォーム回答ができないので、ここではテスト用に「取得した値」を手動で入力していきます。

今回は以下のように入力しました。

※取得した値とは？

取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。

後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

入力が完了したら「完了」ボタンをクリックして次に進みます。

ステップ4：Perplexityで情報を要約する

次にPerplexityで要約を行います。「情報を検索」をクリックしてください。

アクションと連携アカウントを確認していきます。

アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。

AIのモデルを選択してください。 今回は「Sonar Pro」にしましたが、お好みのものをお使いください。 

システムプロンプトは今回、注釈に沿って入力しました。

ユーザープロンプトは前ステップで取得した質問の内容を、「取得した値」から選択します。

他にも細かく設定できる項目がありますので、必要に応じてセットアップしてください。
入力が完了したらテストボタンを押してみましょう。テストが成功し、取得した値が入ります。

「完了」ボタンをクリックして次に進みます。

ステップ5：Perplexityで要約した情報を解析する

次にPerplexityで要約した情報を解析していきます。「テキストを生成」をクリックしてください。

アクションと連携アカウントを確認していきます。

アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。

解析するAIのモデル名を指定します。今回は「Sonar Pro」にしましたが、お好みのものをお使いください。

ロールは「ユーザー」を選択し、内容は今回以下の通り記載しました。

• 内容を解析してください
• 取得した値より：情報を検索（AIが情報を要約）のメッセージの内容

他にも細かく設定できる項目がありますので、必要に応じてセットアップしてください。
入力が完了したらテストボタンを押してみましょう。テストが成功し、取得した値が入ります。

「完了」ボタンをクリックして次に進みます。

ステップ5：Google ドキュメントで新規ドキュメントを作成する

次にGoogle ドキュメントで新規ドキュメントを作成します。「新しいドキュメントを作成する」をクリックしてください。

アクションと連携アカウントを確認していきます。

アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。

ドキュメントを作成する際のタイトルを入力します。今回は日付を使ってわかりやすく記載してみました。必要に応じて取得した値なども使ってみてください。

上記の入力が完了したらテストボタンを押してみましょう。テストが成功し、Google ドキュメントが作成されます。

「完了」ボタンをクリックして次に進みます。

ステップ6：作成したGoogle ドキュメントに解析内容を追記する

最後に作成したGoogle ドキュメントに解析内容を追記します。「文末にテキストを追加」をクリックしてください。

アクションと連携アカウントを確認していきます。

アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。

前ステップで作成したGoogle ドキュメントのIDを、候補から選んで「ドキュメントID」に入力します。

追加するテキストには「テキストを生成」の取得した値から「メッセージの内容」を入力しましょう。

上記の入力が完了したらテストボタンを押してみましょう。テストが成功し、Google ドキュメントに解析結果が追記されます。

Yoomの設定画面から「完了」ボタンをクリックしましょう。

ステップ7：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
動作確認をしてみましょう。

PerplexityやGoogle ドキュメントのAPIを使ったその他の自動化例

PerplexityやGoogle ドキュメントのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Perplexityを使った自動化例

Perplexityを他のアプリと連携させることで、リサーチや解析業務を大幅に効率化できます。例えば、Salesforceの新規リード情報からPerplexityでパーソナライズされた初回メールを自動作成したり、Zendeskで作成されたチケットに対する返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知することが可能です。また、Boxに追加された音声ファイルを文字起こしした後にPerplexityで要約してNotionに追加したり、Zoomミーティングの議事録を自動作成してMicrosoft Excelに記録するなど、情報の整理・抽出を伴うフローをノーコードで構築し、意思決定のスピードを向上させられます。

Salesforceの新規リードからPerplexityで初回メールを自動で作成する

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Asanaに作成されたタスクをPerplexityでタスクの詳細説明を生成してコメントを追加する

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■概要
「Asanaに作成されたタスクをPerplexityでタスクの詳細説明を生成してコメントを追加する」フローは、タスク管理の効率化と情報共有を強化する業務ワークフローです。Asanaで新しいタスクが作成されると、Perplexityが自動的にそのタスクの詳細な説明を生成し、コメントとして追加します。これにより、タスクの内容が明確になり、チーム全体での理解が深まります。また、手動での説明作成の手間を省くことで、業務の生産性向上にも寄与します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを活用してタスク管理を行っているプロジェクトマネージャーやチームリーダーの方
・Perplexityを利用してタスクの詳細説明を自動生成し、業務の効率化を図りたい方
・タスクの説明記入に時間を取られず、他の業務に集中したい業務担当者の方
・チーム内でのタスク理解を深め、円滑なコミュニケーションを目指している方
・業務ワークフローの自動化を推進し、作業負荷の軽減を図りたい経営者の方

■注意事項
・Asana、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。

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Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する

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■概要
「Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する」フローは、音声データの管理と情報整理を自動化する業務ワークフローです。会議やインタビューの音声ファイルをBoxに保存するだけで、Yoomが自動的に文字起こしを行い、Perplexity連携により要約を作成します。その後、要約された内容がNotionに整理・追加されるため、情報の共有や活用がスムーズに行えます。このワークフローを活用すれば、手動での文字起こしや要約作業の手間を大幅に削減し、業務の効率化が期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して音声ファイルの保存や管理を行っている方
・会議やインタビューの内容を文字起こしし、要約する作業に時間を費やしている方
・Notionを使って情報を整理・共有しているチームやプロジェクトリーダー
・Perplexityの連携機能を活用し、情報の要約を自動化したい方
・業務フローの効率化を図り、作業の自動化を進めたいIT担当者

■注意事項
・Notion、Perplexity、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・[文字起こし]オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google スプレッドシートの情報からPerplexityとOpenAIで画像を生成する

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Gmailで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する

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■概要
「Gmailで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する」ワークフローです。顧客からの問い合わせに迅速かつ的確に対応することで、業務効率を高め、顧客満足度の向上を目指します。Perplexityを活用することで、返信内容の質を保ちながら、担当者の負担を軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・多数の問い合わせメールを効率的に管理したいサポート担当者の方
・AIを活用してメール対応を自動化し、業務効率を向上させたい企業の方
・顧客対応の迅速化と品質向上を両立させたいチームリーダーの方
・Perplexityを導入し、問い合わせ対応を強化したいIT担当者の方
・メール対応にかかる時間を削減し、他の重要業務に集中したいビジネスパーソンの方

■注意事項
・Gmail、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してGmailで通知する

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■概要
「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してGmailで通知する」フローは、多言語対応が求められるビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、特定のラベルが付けられたメールを自動的にPerplexityで翻訳し、翻訳結果をGmailで通知します。
これにより、手動での翻訳作業を省略し、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・多言語でのメール対応が頻繁に発生し、翻訳作業に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Gmailを主に使用しており、効率的にメールを管理・翻訳したい方
・異なる言語を話すチームメンバーとのコミュニケーションをスムーズにしたいチームリーダーの方
・国際的なクライアントとのやり取りが多く、迅速な翻訳が求められる営業担当者の方
・翻訳ツールを活用して業務の自動化を進めたいIT担当者の方

■注意事項
・Gmail、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Microsoft Teamsで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する

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■概要
「Microsoft Teamsで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する」フローは、問い合わせ対応を効率化する業務ワークフローです。
Perplexityを活用し、迅速かつ的確な返信を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teams上で多くの問い合わせを受けているサポート担当者の方
・問い合わせ対応の迅速化を図りたいITチームのメンバー
・Perplexity を活用して業務を効率化したい企業の管理職の方
・問い合わせ内容の分析と返信作成を自動化したいビジネスプロフェッショナルの方

■注意事項
・Microsoft Teams、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Zoomミーティング終了後、Perplexityで議事録を作成し議事録をMicrosoft Excelに追加する

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■概要
「Zoomミーティング終了後、Perplexityで議事録を作成し議事録をMicrosoft Excelに追加する」フローは、オンライン会議の記録作成とデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
Zoomで行われたミーティングの議事録作成は、手動で行うと時間と労力がかかります。さらに、その議事録をExcelに整理する作業も煩雑になりがちです。Yoomを活用してPerplexityとZoomを連携させることで、ミーティング終了後に自動的に議事録が生成され、指定のExcelファイルに追加されます。このワークフローを導入することで、会議後の業務がスムーズに進み、効率的なデータ管理が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・頻繁にZoomミーティングを開催し、その後の議事録作成に時間を割いているビジネスパーソン
・議事録をExcelで一元管理しており、データ整理に手間を感じているチームリーダー
・会議内容を迅速かつ正確に記録したいプロジェクトマネージャー
・業務の自動化を通じて効率化を図りたい企業のIT担当者
・ミーティングの記録管理を一元化し、情報共有をスムーズにしたい経営者

■注意事項
・Zoom、Perplexity、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Zendeskでチケットが作成されたら、Perplexityで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
「Zendeskでチケットが作成されたら、Perplexityで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、顧客サポートの効率化を実現する業務ワークフローです。Zendeskに新しいチケットが登録されると、PerplexityのAIが適切な返答案を自動生成し、その内容をMicrosoft Teamsにスピーディーに通知します。これにより、サポートチームは迅速かつ的確な対応が可能となり、顧客満足度の向上につながります。また、各アプリ間の連携がスムーズに行われるため、手作業によるミスや時間の無駄を削減できます。日常のサポート業務を自動化することで、チーム全体の生産性を高めることができるワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskを利用しており、サポートチームの対応速度を向上させたい方
・PerplexityのAI技術を活用して、返答案の品質を高めたい企業
・Microsoft Teamsを日常的に使用しており、チーム内での情報共有を強化したい方
・複数のアプリ間での連携を効率化し、業務プロセスを自動化したいIT担当者
・顧客対応における人的ミスを減らし、安定したサービス提供を目指す経営者

■注意事項
・Zendesk、Perplexity、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionに追加された行を元に、Perplexityでテキストを生成しRedditのサブレディットに投稿する

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■概要
Perplexityで得た知見をRedditのコミュニティで共有する際、手作業での投稿に時間や手間がかかると感じていませんか。
コンテンツのアイデアをNotionで管理していても、そこから投稿用のテキストを作成し、手動で転記する作業は非効率です。
このワークフローを活用すれば、Notionへの情報追加をきっかけにPerplexityがテキストを自動で生成し、指定したRedditのサブレディットへ投稿までを一気通貫で自動化し、こうした課題を解決に導きます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Perplexityを活用し、Redditでの情報発信やコンテンツ投稿を効率化したいと考えている方
・Notionでコンテンツのアイデアを管理しており、投稿までのフローを自動化したい方
・複数のツールをまたぐ手作業での情報転記や投稿作業に課題を感じているご担当者様

■注意事項
・Notion、Perplexity、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google ドキュメントを使った自動化例

Google ドキュメントを起点としたドキュメント作成の自動化は、事務工数の削減に直結します。Asanaに新しいタスクが追加された際にテンプレートから新規Google ドキュメントを作成したり、Gmailで受信したメールを基にマニュアルを自動作成したりできます。また、Google Driveに保存された音声データの文字起こし結果を要約してGoogle ドキュメントに追加したり、フォーム回答を基にサービス契約書を自動発行して保存することも可能です。さらに、kintoneのレコード登録に合わせてOCRで読み取った結果を追記するなど、多種多様な入力ソースからの情報を集約し、正確なドキュメント管理を実現できます。

Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、新規Googleドキュメントをテンプレートから作成する

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■概要
Asanaでのタスク管理と、それに紐づく議事録やレポートなどをGoogleドキュメントで作成する際に、都度手作業でドキュメントを準備することに手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、設定したテンプレートから自動でGoogleドキュメントを新規作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
Googleドキュメントを活用したタスク管理に伴う定型業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとGoogleドキュメントを併用し、手作業での連携に課題を感じている方
・タスク管理からドキュメント作成までの流れを自動化したいと考えている方
・Googleドキュメントの作成漏れやフォーマットのばらつきをなくし、業務を標準化したい方

■注意事項
・Asana、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。

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BoxにPDFファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する

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■概要
「BoxにPDFファイルがアップロードされたらOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する」フローは、文書管理とデータ活用の効率化を目指す業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、PDF文書の内容を正確にデジタル化し、チーム内での情報共有や分析がスムーズに行えるようになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して大量のPDFファイルを管理しているビジネスユーザーの方
・PDF文書の内容を効率的にデジタル化し、活用したいと考えている方
・手作業でのOCR処理やデータ入力に時間を取られている業務担当者の方
・Googleドキュメントを活用してチーム内での情報共有を促進したい方
・業務プロセスの自動化を検討しており、具体的なワークフローを探している経営者や管理職の方

■注意事項
・Box、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Gmailで受信したメールをもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する

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■概要
「Gmailで受信したメールをもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する」フローは、メール内容を活用して効率的にマニュアルを自動作成する業務ワークフローです。
Gmailで受信した特定ラベルのメール情報をGoogleドキュメントに自動で反映することで、手動での入力作業を削減できます。
このワークフローにより、マニュアル作成のスピードアップと精度向上を実現し、業務効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方
・業務のメールをGmailで受信している方
・Googleドキュメントでマニュアルを手動作成しており、作業を効率化したい方
・業務プロセスの自動化により、作業時間を短縮したいチームリーダー
・API連携やAIを活用して日常業務の改善を図りたい経営者
・マニュアル作成時のヒューマンエラーを減らしたい方

■注意事項
・Gmail、Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Chatでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加する

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Google Chatでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。

■注意事項
・Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Google Driveに追加された音声ファイルを文字起こしし、内容を要約して新規Googleドキュメントに追加する

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■概要
会議やインタビューの音声データをGoogle Driveで管理しているものの、その内容をGoogleドキュメントへ手作業でまとめる作業に時間を要していませんか。
こうした議事録作成は、手間がかかる上に他の業務を圧迫する一因にもなります。
このワークフローは、指定したGoogle Driveフォルダに音声ファイルが追加されるだけで自動で起動し、音声の文字起こしからAIによる要約、そしてGoogleドキュメントへの出力までを一気通貫で実行するため、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogleドキュメントを活用した議事録作成のプロセスを、より効率化したいと考えている方
・音声ファイルの文字起こしや要約といった定型業務に、多くの時間を費やしているコンテンツ担当者の方
・Google Drive上のファイル管理を自動化し、手作業によるファイル整理の手間を削減したい方

■注意事項
・Google Drive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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フォーム回答をもとに、Googleドキュメントでサービス契約書を作成して保存する

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毎週Googleドキュメントの議事録から情報を取得し、Notionに記録する

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■概要
このワークフローで毎週の会議で作成されるGoogleドキュメントの議事録を自動的に取得し、Notionに整理して記録します。この自動化により、手動でのデータ転記作業を省き、情報の一元管理が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogleドキュメントで議事録を作成しているチームリーダーの方
・Notionを活用してプロジェクトや情報を一元管理したいビジネスパーソン
・手動での議事録管理に時間を取られ、効率化を図りたい方
・NotionとGoogleドキュメントの連携をスムーズに行いたいIT担当者
・議事録の共有や検索を簡単にしたい中小企業の経営者

■注意事項
・Googleドキュメント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

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指定したスケジュールになったら、Googleドキュメントで新しいドキュメントを作成しMicrosoft Teamsに通知する

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■概要
定期的に作成するレポートや議事録などのGoogleドキュメントを、チームに都度手作業で通知する業務に時間を取られていませんか。この作業は他の業務を圧迫するだけでなく、通知漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローは、指定したスケジュールに従って新しいGoogleドキュメントを自動で作成し、Microsoft Teamsに通知することで、定型業務の効率化と情報共有の確実性を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleドキュメントで作成したレポートや議事録を定期的にチームに共有している
手作業による情報共有で漏れや遅延が発生しやすいと感じているチームリーダー
定型業務の自動化により、より重要な業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Googleドキュメント、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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freee人事労務で従業員が追加されたら、Googleドキュメントで任意の書類を作成する

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■概要
新しい従業員の入社手続きに伴う書類作成は、人事労務担当者にとって時間のかかる定型業務ではないでしょうか。
freee人事労務の情報を手作業で書類に転記していると、手間がかかるだけでなく入力ミスも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報を登録するだけで、関連書類の作成が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。
Googleドキュメントでの書類作成プロセスを自動化し、入社手続きを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務とGoogleドキュメントを使い、入社手続きの書類作成に手間を感じている人事労務担当者の方
・従業員情報の転記作業による入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたいバックオフィスチームの方
・Googleドキュメントに関する自動化の具体的な方法を探しており、定型業務を効率化したいと考えている方

■注意事項
・freee人事労務、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。

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kintoneでレコードが登録されたら、OCRで読み取り、新規Googleドキュメントに結果を追加する

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■概要
kintoneにアップロードされた請求書や申込書などのファイル内容を確認し、手作業でテキスト化する業務に手間を感じていませんか。目視での確認や手入力は、時間がかかるだけでなく、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されると同時に添付ファイルがOCRで読み取られ、その内容が自動で新規Googleドキュメントに追加されるため、データ入力の手間を省き、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・kintone上で帳票管理をしており、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
・紙媒体で受け取った書類をデータ化する業務が多く、効率化を検討している方
・kintoneとGoogleドキュメントを連携させ、情報管理を円滑にしたい方

■注意事項
・kintone、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。

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まとめ

PerplexityとGoogleドキュメントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたリサーチ結果の転記やレポート作成業務から解放され、ヒューマンエラーのリスクをなくすことができます。これにより、担当者は面倒なコピー＆ペースト作業に時間を費やすことなく、常に正確な情報に基づいたドキュメントを迅速に作成できるようになり、分析や企画立案といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境整備が可能です！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ会員登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：プロンプトで出力形式（箇条書き等）を指定できる？

A：

はい、可能です。プロンプトを入力するときに指定したい項目を併記してください。