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「Perplexity AIでリサーチした内容を、Googleドキュメントにまとめてレポートを作成している」
「Perplexityの回答をいちいちコピーして、ドキュメントに貼り付ける作業が面倒だし、ミスも起きやすい…」
このように、AIリサーチツールとドキュメント作成ツール間の手作業による情報連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、Perplexityでの解析結果を、ボタン一つで自動的にGoogleドキュメントに書き出せる仕組みがあればいいなと思いますよね。そうすれば、こうした日々の定型業務から解放され、情報の分析や考察といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます！
今回ご紹介するのは、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できる自動化の方法であり、面倒なデータ転記作業をなくし、業務の正確性とスピードを格段に向上させることが可能です。ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと効率化させましょう！
YoomにはPerplexityとGoogleドキュメントを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
それでは、さっそく実際にPerplexityとGoogleドキュメントを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでPerplexityとGoogleドキュメントの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Perplexity／Googleドキュメント
[Yoomとは]
今回は「フォームから回答が送信されたら、Perplexityで解析し新規Googleドキュメントに結果を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
マイアプリ＞新規接続の画面から「Perplexity」を検索し、クリックしてください。
マイアプリ連携画面に遷移しますので、「アカウント名」は任意の値を、アクセストークンは画面注釈に沿ってAPIキーを発行し入力を行います。
入力し終わったら「追加」をクリックしましょう。
以下のようにマイアプリにPerplexityが追加されれば、連携は完了します。
マイアプリ＞新規接続よりGoogleドキュメントを検索し、クリックします。
Googleドキュメントへの連携確認ページが出るので、サインインのボタンをクリックします。
任意のアカウントを選択し、ログインを行っていきます。
ログインが完了するとマイアプリ連携が完了します。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「フォーム」をクリックしてください。
今回はデフォルトで「質問」が入力できるフォームとなっています。
さらに設問を追加したい場合は「質問を追加」から行ってください。
完了ページはフォーム回答が完了したときに出てくるサンクスページです。お好きな内容で登録してください。
今回は以下のように設定しました。
「共有フォーム利用時のフローボット起動者」は、「フローボットを作成したメンバー」に設定しています。
なお、有料プランでのみ利用可能な機能もあるため、下記のページをご確認ください。
ここまで設定したら「次へ」をクリックしてください。
フロー起動を行わないとフォーム回答ができないので、ここではテスト用に「取得した値」を手動で入力していきます。
今回は以下のように入力しました。
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
入力が完了したら「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
次にPerplexityで要約を行います。「情報を検索」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
AIのモデルを選択してください。 今回は「Sonar Pro」にしましたが、お好みのものをお使いください。
システムプロンプトは今回、注釈に沿って入力しました。
ユーザープロンプトは前ステップで取得した質問の内容を、「取得した値」から選択します。
他にも細かく設定できる項目がありますので、必要に応じてセットアップしてください。
入力が完了したらテストボタンを押してみましょう。テストが成功し、取得した値が入ります。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
次にPerplexityで要約した情報を解析していきます。「テキストを生成」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
解析するAIのモデル名を指定します。今回は「Sonar Pro」にしましたが、お好みのものをお使いください。
ロールは「ユーザー」を選択し、内容は今回以下の通り記載しました。
他にも細かく設定できる項目がありますので、必要に応じてセットアップしてください。
入力が完了したらテストボタンを押してみましょう。テストが成功し、取得した値が入ります。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
次にGoogle ドキュメントで新規ドキュメントを作成します。「新しいドキュメントを作成する」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
ドキュメントを作成する際のタイトルを入力します。今回は日付を使ってわかりやすく記載してみました。必要に応じて取得した値なども使ってみてください。
上記の入力が完了したらテストボタンを押してみましょう。テストが成功し、Google ドキュメントが作成されます。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
最後に作成したGoogle ドキュメントに解析内容を追記します。「文末にテキストを追加」をクリックしてください。
