Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Outlookに通知する

■概要  

「Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Outlookに通知する」ワークフローは、チーム内で共有されるファイルの管理を効率化する業務ワークフローです。資料や報告書がMicrosoft Teamsにアップロードされた際に、OCR機能を活用して内容を自動で解析・抽出します。そして、必要な情報をOutlookに通知することで、関係者が迅速に情報を把握できます。このワークフローを導入することで、手動でのデータ入力や確認作業を削減し、業務のスピードと正確性を向上させることが可能です。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsを日常的に使用し、頻繁にファイルを共有しているチームリーダー
• 添付ファイルの内容を迅速に確認し、対応が必要な情報を効率よく把握したいビジネスパーソン
• 手動でのファイル管理やデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたいIT担当者
• Outlookでの通知を通じて、チームメンバーへの迅速な情報共有を実現したいプロジェクトマネージャー
• OCR技術を活用して、紙や画像データから必要な情報を自動で抽出したい事務職の方

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、自動的にOutlookに通知されるため、手動でのデータ抽出や通知に手間を省けます。
OCRで読み取った重要なデータをOutlookに通知することで、チーム全体での情報共有がスムーズになります。
自動化によって、データ抽出・通知におけるヒューマンエラーを防止でき、正確な情報管理が可能になります。