Zoom会議が終了したら、議事録を自動作成してDropboxに格納する

■概要

「Zoom会議が終了したら、議事録のPDFを自動作成してDropboxに格納する」ワークフローを利用すると、会議後の情報整理がスムーズに進みます。

議事録作成とファイル保存が自動化され、手間を減らすことができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomを利用して定期的に社内外とのミーティングを実施している方
• 議事録の作成や管理に工数がかかっている、効率化したいと感じている方
• Dropboxを活用して社内のドキュメントを一元管理している方
• 会議内容をスピーディに共有し、情報漏れや伝達遅れを防ぎたい方
• 複数メンバーが参加する会議の内容をまとめ、迅速にメンバーと情報共有したい方
• 毎回手動で議事録ファイルを整理・格納する作業に負担を感じている方

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■このテンプレートを使うメリット

Zoom会議の議事録作成やファイル整理に手間を感じている方は少なくありません。
今回紹介する自動化フローを活用すれば、会議終了後の議事録書類作成やDropboxへの格納作業をスピーディに進めることができます。
特に、議事録作成や保存の手作業を省けるため、業務にかかる時間や負担が軽減される点が大きなメリットです。
作成ミスやファイル管理の漏れも防ぎやすくなり、チーム全体の業務効率向上にもつながります。

また、メンバー全員がDropbox上で最新の議事録ファイルを確認できる状態が保たれるため、情報共有の精度も高まるでしょう。