Zoom会議が終了したら、議事録を自動作成してOutlookで送付する

■概要

「Zoom会議が終了したら、議事録のPDFを自動作成してOutlookで送付する」フローを利用すると、会議終了後の議事録作成が自動化されます。
メール送信も自動で行われるため、手動で書類をまとめる手間が省けます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomを活用してオンライン会議を行っている方
• 会議後の議事録作成や配付作業に時間がかかり、業務効率化を図りたい方
• Outlookを利用して社内外のメンバーに会議資料を送付している方
• 会議内容をすみやかに全関係者へ共有する必要がある方
• 複数の会議が立て続けにあり、議事録作成・配信をスピーディに進めたいと考えている方
• 手動での議事録作成やメール送付作業に人的ミスや手間を感じている方
• 業務全体の生産性向上に関心があり、会議運営を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Zoom会議の議事録作成からOutlookでの送付までを自動化することで、業務のスピードアップが実現します。
通常であれば、会議終了後に議事録を書き起こし、文書を整理し、メールで送付するという流れに時間を要してしまいがちです。
しかし、この自動化フローを活用すれば、会議後に素早い書類作成と送付が可能になり、担当者の手間を減らせます。
会議内容の共有がスムーズになるため、関係者全員が内容を早く確認でき、次のアクションへの移行もスピーディに行えるようになるでしょう。