Gmailで受け取ったWordをPDFに変換して、Dropboxに格納する

■概要

「Gmailで受け取ったWordをPDFに変換して、Dropboxに格納する」ワークフローは、受信したファイルの管理を自動化します。
メールで届いた文書がPDF化され、指定のクラウドに整理されるため手間が減ります。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで日常的にWordファイルを受け取る業務が発生する方
• 受信したWord書類をPDF形式で管理・共有したいと考えている方
• PDF変換やDropboxへの格納作業を効率化して、手作業による負担を減らしたい方
• Dropboxを活用して社内・チームでファイル共有をしている企業や個人
• スピーディに文書ファイルをPDF化し、指定したフォルダに整理したい方
• 書類の保存や配布業務の迅速な自動化を目指している管理部門やオフィスワーカー

‍

■このテンプレートを使うメリット

Gmailで受け取ったWordファイルをPDFに変換し、Dropboxに自動で格納できるこのフローを導入することで、ファイル管理の手間が大きく軽減されます。
従来であれば一つひとつのファイルをダウンロードして変換し、保存先を選んでアップロードする必要がありましたが、このフローを活用すると、作業の流れ全体がスピーディに進むようになります。
Wordファイル受領後、素早くPDF化して適切な場所に格納できるため、資料を必要とする他のメンバーが探しやすくなります。
ファイル変換や整理にかける時間を減らし、その分を他のタスクに充てられる点も大きなメリットです。