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フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Outlookに添付された本のPDFデータをOCRして、Google スプレッドシートに追加する
Outlookで受信した請求書や注文書PDFをAIで読み取り、Googleスプレッドシートへ自動記録するフローです。手入力の手間と転記ミスを抑え、データ管理をスムーズにし、日々の事務を軽くします。
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Outlookに添付された履歴書をOCRしてNotionに追加する
Outlookで受信した履歴書PDFをOCRで読み取り、候補者情報をNotionに自動追加するフローです。入力作業を省き、転記ミスや一次対応の時間ロスを抑えて採用管理を円滑に進められます。
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Outlookに添付された名刺画像をOCRで解析しSansanに自動登録する
Outlookで受信した名刺画像をOCR解析しSansanへ自動登録するワークフローです。メール受信を起点に名刺情報を取り込み、手入力の時間や誤入力、登録漏れを抑え、営業情報をスムーズかつ確実に管理できます。
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Outlookに添付されたスクリーンショットをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
Outlookで受信したメールのスクリーンショットをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに自動転記するフローです。手作業をなくし確認作業を省き、転記ミスや入力漏れを防ぎます。
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Outlookに届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードする
Outlookで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードするフローです。請求書や発注書などのファイルの自動保存にご利用いただけます。OneDriveの格納先のフォルダは自由に変更してご利用ください。
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Outlookに届いた問い合わせメールをSalesforceのリードとして自動登録する
Outlookで特定メールを受信したらAIが内容を抽出しSalesforceへ自動でリード登録するフローです。入力作業や転記ミスを減らし問い合わせ対応を速められます。
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Outlookに届いたメールの内容をBacklogに課題として追加する
Outlookに新しいメールを受信したら、その内容をBacklogに課題として追加するフローです。受信したメールの内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。
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Outlookに届いたサポート依頼メールをSalesforceのケースとして自動作成する
Outlook受信メールを条件で検知しSalesforceケースを自動生成するフローです。転記作業の手間や入力ミス・対応漏れを抑え、サポート担当が本来の業務に専念できます。
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Outlookに予定が登録されたら、Salesforceの取引先に活動履歴を登録する
Outlookの予定登録をトリガーにSalesforce取引先へ活動履歴を自動記録するフローです。二重入力の手間や漏れ、転記ミスを抑えながら、顧客情報を常に最新状態で効率的に管理できます。
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Outlookにメールが届いたら、要約してMicrosoft Teamsに送信する
Outlookに新しいメールを受信したらその本文の内容をChatGPTで要約して、要約した文面をMicrosoft Teamsに通知するフローです。Microsoft Teamsの通知先や要約内容のカスタマイズが可能です。
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Outlookにメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
Outlookに新しいメールが届いたら、Microsoft Excelにレコードを追加するフローです。OutlookとMicrosoft Excelを連携することで、手動でメールの受信した内容をMicrosoft Excelに追加する必要がなく、最新情報の把握や共有の抜け漏れ防止を実現することができます。
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Outlookにメールが届いたら、Gmailでメール本文を送信する
Outlookに新しいメールが届いたら、Gmailにメール本文を送信するフローです。OutlookとGmailを連携することで、手動でメールの受信した内容をGmailに転記する必要がなく、素早い情報の共有や対応の抜け漏れ防止を実現しメールをひとつにまとめることができます。
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Outlookにメールが届いたら、Asanaにメール内容をタスクとして追加し、Chatworkに通知する
Outlookに新しいメールが届いたら、Asanaにメール内容をタスクとして自動的に追加して、Chatworkに通知するフローです。Asanaへ追加するタスクの設定など、設定内容を自由に変更してご利用ください。
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Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加する
Outlookにメールが届いたらAsanaにタスクを追加するフローボットです。Asanaでメール対応のタスク管理を行う場合などにご利用ください。Outlookに特定の件名のメールが届いた場合にフローボットが起動します。件名の設定やAsanaに登録する情報は自由に変更してご利用ください。
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Outlookにメッセージが届いたら、kintoneにレコードを追加する
Outlookに新しいメッセージが届いたら、kintoneにメッセージの内容をレコードに追加するフローです。kintoneとOutlookを連携することで、新規メッセージの内容が自動的にkintoneのレコードに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
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Outlookにタスクが作成されたら、ClickUpにも追加する
Outlookで作成されたタスクを自動でClickUpへ登録するフローです。メール受信から登録までを無人でつなぎ、手入力の時間と転記漏れを抑え、チームのタスク管理と情報共有を安定させます。
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Outlookにイベントが登録されたら、予定の内容をDiscordに自動で通知する
Outlookの新規予定を検知しDiscordに自動通知するフローです。面倒な転記作業をなくし、共有漏れや通知遅れを防ぎ、確実に忙しい時もチームの情報連携を円滑にします。
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Outlookにイベントが登録されたらGoogle ドキュメントで新規ドキュメントを作成する
Outlookの予定登録をきっかけに議事録用Google ドキュメントを自動生成するフローです。事前準備の手間や作成漏れ、タイトル入力ミスを抑え、会議前後の負担を軽減できます。
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OutlookにJPGファイルが送信されたら、CloudConvertでTIFFに変換しOneDriveに格納する
Outlookで特定メールを受信すると、添付JPGがCloudConvertでTIFF化されOneDriveへ保存するフローです。手動変換や保存漏れをなくし、時間とミスを減らします。
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Outlookで顧客情報を受信したら、自動でSendGridにコンタクトを作成する
Outlookで受信した特定メールをトリガーに、AIが本文から顧客情報を抽出しSendGridへ自動登録するフローです。入力ミスや登録漏れを抑え、手作業の時間を減らせます。
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Outlookで領収書を受信したら、AIで勘定科目を判定してNotionに追加する
Outlookで受信した領収書メールをYoomが検知し、添付をOCRで読み取り、AIが勘定科目を判定してNotionへ自動記録するフローです。手入力や科目確認の手間、転記ミスを抑え、日々の経費処理をスムーズにします。
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Outlookで領収書が送信されたら、OCR後にAIで勘定科目毎などで自動仕訳し、Microsoft Excelにまとめる
Outlookで届く領収書メールを起点にOCRで内容を抽出し、AIが勘定科目を判定してMicrosoft Excelへ自動記録するフローです。手入力の時間とミスを抑え、経理処理を効率化できます。
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Outlookで音声ファイルを受信したら、オンラインツールで指定形式に変換してBoxに保存する
Outlookで受信した音声ファイルをRPA操作でオンライン変換し、Boxに格納するフローです。添付の確認、形式変更、アップロードの繰り返し作業をまとめて削減し、人的ミスも防ぎます。
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Outlookで音声ファイルを受信したら、RPAでMP3に変換しBoxに格納する
Outlookで受信した音声添付をRPAがMP3へ変換しBoxへ自動保存するフローです。変換作業やファイル整理の手間、ヒューマンエラーを抑え、自動化し、音声データを一元管理して業務全体を効率化できます。
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