■概要
Stripeで新しい定期決済の申し込みがあるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelに入力していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスも発生しやすく、悩みの種となりがちです。このワークフローを活用すれば、Stripeで特定の定期決済が申し込まれると、自動でMicrosoft Excelにレコードが追加されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- StripeとMicrosoft Excelを利用し、定期決済の顧客情報を手作業で管理している方
- 手作業によるデータ転記に時間を取られ、他の業務に支障が出ている方
- 特定の条件下でのみStripeの申込情報をMicrosoft Excelに記録したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeでの新規サブスクリプション申込情報を自動でMicrosoft Excelに追加するため、手作業による転記時間を短縮できます。
- 人の手による作業を介さないため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、前段階で取得した申込情報をもとに、後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、特定の条件を満たした申込情報を指定のファイル・シートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Stripeから取得した顧客情報やプラン情報（例えば特定の商品IDなど）を基に、任意の条件を指定して、Microsoft Excelへのレコード追加処理を行うかどうかをコントロールできます。
- Microsoft Excelのオペレーションでは、レコードを追加する対象のファイルやシートを任意で指定できます。また、各列に対して、Stripeから取得したどの情報を割り当てるか、あるいは固定の値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Stripe、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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