フローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

全てのテンプレート

BoxにExcelファイルが追加されたら、RPAでCSVに変換しメールで送付する

BoxにExcelを置くだけでCSV変換とメール送信まで自動で完了するフローです。RPAとAIが定期作業を代行し、変換や送信の手間・ミスを抑え、重要な業務に専念できます。

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BoxにExcelファイルが格納されたら、RPAでJPGに変換しOutlookに通知する

Boxに置いたExcelを自動でJPGへ変換しOutlookで共有するフローです。アップロードだけで定期レポートの配布が完了し、変換作業や送信漏れを防ぎ報告資料作成の時間を削減できます。

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BoxにEPUBファイルがアップロードされたら、オンラインツールでPDFに変換してSlackで共有する

BoxにアップロードされたEPUBを自動でオンライン変換しPDF化、Slackへ共有まで行うフローです。繰り返しの手作業や共有漏れを防ぎ、変換対応の時間を短縮できます。

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BoxにDOCX形式のファイルが格納されたら、RPAでPDFに変換しGmailで送付する

BoxにアップされたDOCXをPDFへ変換しGmailで送るフローです。自動化で変換・メール作成の手間を省き、添付漏れや宛先ミスを抑えて品質を保ちつつ日々の定型業務を効率化できます。

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BoxにCSVファイルがアップロードされたら、RPAでkintoneに読み込みレコード登録する

BoxにCSVをアップすると、RPAが自動でkintoneへレコード登録するワークフローです。転記時間を抑え、入力ミスや登録漏れを防ぎ、精度の高いデータ管理とコア業務への集中を助けます。

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BoxにCSVファイルがアップロードされたら、Google Driveを使用してGoogle スプレッドシートに変換する

Boxに置いたCSVを自動でGoogle Driveへアップロードし、Google スプレッドシートに変換するフローです。手作業の転記や変換漏れを防ぎ、担当者がデータ処理にかける時間とミスを抑えられます。

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BoxにAVIFファイルが格納されたら、JPGに変換し格納する

BoxにAVIFをアップするとYoomが自動でJPGへ変換し所定フォルダへ保存するフローです。手作業の変換やファイル名ミスを無くし、作業時間を短縮し、画像管理をシンプルにできます。

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Boxで送信された法務文書をOCRで読み取りAIで要約した後、Microsoft Teamsに通知する

Boxへアップされた契約書をOCRで抽出しAIが要約、Microsoft Teamsへ自動通知するフローです。確認・共有の手作業を減らし、抜け漏れや要約品質のばらつきを防げます。

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Boxで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する

Boxに上がった契約書をAIがOCRで読み取り要約し、Telegramへ届けるフローです。確認時間を抑え見落としを減らし、法務・営業の負担を軽くしてコア業務に集中できます。

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Boxで送信された会議録をOCRで読み取りAIで要約した後、LINE WORKSに通知する

Boxにアップした議事録をOCRとAIで文字起こし・要約しLINE WORKSへ自動通知するフローです。手動入力や要約作成、共有遅れを抑え、会議後の情報伝達をシンプルにします。

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Boxで画像ファイルがアップロードされたら、OCRでテキストしJootoにタスクを追加する

Boxにアップされた請求書や発注書の画像をOCRで文字化し、Jootoへタスクを自動追加するフローです。転記の手間と入力ミスを削減し、ヒューマンエラーを防いで作業をスムーズにします。

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Boxで特定条件のファイルがアップロードされたら、Discordに送信する

Boxの特定フォルダにアップした指定ファイルを自動でDiscordへ送信するフローです。通知を任せて共有漏れや手動操作の負担、連絡遅延を抑え、チーム全体の情報共有をより安定させます。

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Boxで特定条件に合うファイルが格納されたら、Wrikeにタスクを作成する

Boxにアップロードされたファイルを条件判定しWrikeへ自動でタスク登録するフローです。手作業の起票漏れや登録遅れを防ぎ、確認・修正に取られる時間を減らしてプロジェクト管理を円滑にします。

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Boxで特定条件に合うファイルが格納されたら、StreakにBoxを作成する

Boxの指定フォルダにファイルがアップされた瞬間、内容別にStreakのBoxを自動作成するフローです。二重入力やBox作成漏れを防ぎ、ファイル起点の顧客管理をスピーディにします。手作業の転記も不要です。

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Boxで特定条件に合うファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

Boxにアップロードされた契約書や報告書を条件分岐で抽出しSmartsheetへ自動登録するフローです。手入力の転記作業や更新漏れを抑え、ファイル管理の効率と正確性を高められます。

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Boxで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRで読み取りCodaに行を追加する

Boxにアップした請求書や契約書をOCRで読み取り、内容をCodaテーブルへ自動追加するフローです。日々の手入力時間と転記ミスを減らし、経理・営業事務の情報管理を効率化します。

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Boxで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRしてConfluenceにページを作成する

Boxへアップした請求書・契約書のPDFや画像をOCRで読み取りConfluenceに自動ページ化するワークフローです。手入力の転記をなくし、入力ミスと情報共有の遅れを防げます。

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Boxで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRしてConfluenceにフォルダを作成する

Boxにアップロードされた請求書・契約書をAI-OCRで読み取り、抽出情報でConfluenceにフォルダを自動生成するフローです。手作業の転記や仕分けを減らし、文書管理の手間とミスを抑えます。

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Boxで特定条件に合うファイルが格納されたら、Miroにカードを作成する

Boxにアップされたファイルを検知し、YoomがMiroボードへ自動でカードを追加するフローです。転記作業をなくし、カード漏れや入力ミスを抑えながらタスク整理とレビューを効率化します。

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Boxで特定条件に合うファイルが格納されたら、HarvestにTaskを作成する

Boxにファイルがアップされると条件に応じてHarvestにタスクを自動登録するフローです。手作業の登録漏れや確認にかかる時間を抑え、プロジェクト管理を整えられます。

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Boxで特定の条件のファイルがアップロードされたら共有リンクを追加し、Microsoft Teamsに通知する

Boxにファイルがアップロードされると共有リンクを自動生成しMicrosoft Teamsへすぐ通知するフローです。リンク作成や連絡の手作業を減らし、通知漏れを防いでファイル共有をスムーズかつ効率的に行えます。

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Boxで特定のファイルがアップロードされたら、Zendeskのチケットのコメントにファイルを添付する

Boxにアップロードしたファイルを特定フォルダ監視でZendeskチケットへ自動添付するフローです。手動添付による漏れや時間ロスを抑え、顧客対応を正確かつスムーズに進められます。

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Boxで特定のファイルがアップロードされたら、SPIRALにバックアップする

Boxの指定フォルダへファイルが追加されたら自動でSPIRALにバックアップするフローです。手作業の転記や漏れを抑え、バックアップ時間の短縮とデータの正確性向上で担当者の負担を軽くします。

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Boxで特定のファイルがアップロードされたら、OCRで読み取り、DripにSubscriberを作成する

Boxにアップした名刺画像をYoomでOCRしDripへ自動登録するフローです。入力作業とミスを減らし、リード対応をすばやく始められます。

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