フローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

フローボットテンプレート

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Google スプレッドシートで削除フラグが追加されたら、HRMOSで社員を削除する

Google スプレッドシートで削除フラグを立てるだけでHRMOSの社員情報を自動削除するフローです。二重入力の負担や削除漏れなどのヒューマンエラーを抑え、退職者対応をスムーズにします。

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毎日HRMOS勤怠から特定のユーザーの打刻情報を取得し、打刻漏れがあればMicrosoft Teamsで通知する

HRMOS勤怠から打刻情報を定時に取得し、漏れがある社員だけをMicrosoft Teamsへ知らせるワークフローです。担当者の目視チェックや個別連絡の手間を抑え、勤怠管理の抜け漏れとヒューマンエラーを防げます。

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毎朝Google スプレッドシートでレコードを取得し、HRMOSで社員を一括で利用停止にする

Google スプレッドシートの退職者リストを毎朝読み込み、HRMOSの利用停止を自動実行するフローです。手作業の時間と対応漏れを抑え、正確で抜けのないアカウント管理を支援します。

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定期的にYouTubeチャンネルの動画一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する

指定チャンネルの動画一覧を定期取得しGoogle スプレッドシートへ自動追記するフローです。手作業のリスト作成や転記ミスを抑え、更新にかかる時間を短縮できます。

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毎週Google スプレッドシートでレコードを取得し、HRMOSに社員を一括招待する

Google スプレッドシートの社員リストをもとにYoomでHRMOSへの招待を定期実行するフローです。手作業の送信や招待漏れを防ぎ、人事業務に余裕が生まれます。

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Outlookで受信したPDFファイルをJUST.DBのファイルフィールドに自動保存する

Outlookで受信した請求書PDFをトリガーに、添付ファイルをJUST.DBへ自動登録するフローです。手作業アップロードや保存漏れを抑え、処理時間短縮とデータ精度向上に役立ちます。

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Gmailで添付ファイルを受信したら、JUST.DBにファイルをアップロードする

Gmailで受信した請求書などの添付ファイルを自動でJUST.DBのレコードへ登録するフローです。手作業アップロードの手間を省き、アップロード漏れや選択ミスの防止、作業時間の短縮に役立ちます。

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Googleフォームで回答が送信されたら、Bカートで会員を自動登録する

Googleフォーム回答を受けBカートへ自動で会員登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、対応時間を短縮し、作業報告メールの自動送信でチーム全体の情報共有もスムーズになります。

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毎日Notionのレコードを取得して、Bカートの商品情報を一括更新する

Notionの商品データを毎朝Yoom経由で取得し、Bカートを一括更新するワークフローです。手入力の手間や更新漏れを抑え、商品情報変更の対応を滑らかにし、担当者が戦略業務に集中できます。

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フォームからDocuSignエンベロープの書類を追加・更新し、メールで共有する

フォーム送信をきっかけにDocuSignのエンベロープへ書類を自動追加し、メールで共有するフローです。転記や添付漏れ、連絡遅れのリスクを抑え、入力から通知までを一度に済ませられます。

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DocuSignでエンベロープが完了したら、書類情報を取得してGoogle スプレッドシートに追加する

DocuSignの契約完了をきっかけに書類情報を自動取得しGoogle スプレッドシートへ追記するフローです。入力作業の時間削減と転記ミス防止に役立ちます。

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DocuSignでエンベロープが完了したら、情報を取得してGoogle スプレッドシートに追加する

DocuSignで完了したエンベロープ情報をYoomが自動取得し、Google スプレッドシートに追記するワークフローです。手入力の転記作業を減らし、入力ミスを防いで正確な契約管理を実現します。

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Slackで受信したメッセージをもとに、Todoistの未完了タスクを検索して結果を通知する

Slackのメッセージを受信したらキーワードを抽出しTodoistの未完了タスクを検索、結果をSlackに返すワークフローです。アプリを行き来せず検索漏れを防ぎ、確認作業をスムーズにします。

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毎日Perplexityで業界ニュースを要約し、Slackで通知する

Perplexityで業界ニュースを検索しAIで要約、Slackへ通知するフローです。検索頻度や要約文字数を自由に設定でき、日々の情報収集の手間と共有漏れを抑えながらチーム全体の最新理解を保てます。

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Google Workspaceのグループ一覧を自動で取得してGoogle スプレッドシートを更新する

Google Workspaceのグループ一覧をスケジュールに沿って取得し、Google スプレッドシートへ自動で書き出すフローです。棚卸し作業の時間を削減し、転記ミスや更新漏れを防げます。

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Googleフォームの回答内容をLINE WORKSの複数トークルームへ一斉通知する

Googleフォームの回答をトリガーに、複数のLINE WORKSトークルームへ自動通知するフローです。転記・送信漏れを防ぎ、共有スピードと正確性を高め、手作業の負担を減らします。

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定期的にGoogle スプレッドシートを参照し、Leonardo AIから不要な生成画像を一括削除する

Google Spreadsheetの画像ID一覧を読み込み、指定時刻にLeonardo AIから不要生成画像を自動削除するフローです。手作業を減らし、時間短縮と誤削除防止に役立ちます。

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freee人事労務で従業員情報が退職に更新されたら、退職日にGoogle Workspaceのアカウントを停止する

freee人事労務で退職に更新された従業員を退職日にGoogle Workspaceユーザーとして自動停止するフローです。停止忘れによるリスクを避け、情報システム担当者の管理負担を軽減できます。

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定期的にGoogle スプレッドシートの情報をもとにGoogle Workspaceのユーザーにパスワード変更を要求する

Google スプレッドシートのユーザー一覧をもとにGoogle Workspaceパスワード変更を定期実行するフローです。連絡漏れや設定ミスを防ぎ、セキュリティ管理を手間なく保てます。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、承認を受けGoogle Workspaceのユーザーを削除する

Google スプレッドシートの更新を起点にGoogle Workspaceのユーザーを承認後自動削除するフローです。退職時の手作業や削除漏れを防ぎ、運用時間とセキュリティの不安を減らせます。

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毎日Google Workspaceのグループメンバーを一括でMicrosoft Excelに同期する

Google Workspaceのグループメンバーを取得しMicrosoft Excelの一覧を毎日自動で更新するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、メンバー情報を正確に保てます。

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Google DriveにCSVファイルが作成されたら、任意の項目の集計を自動化し結果を格納する

Google Driveに新規CSVがアップロードされるとYoomが指定列を自動集計し結果を保存するフローです。手作業のコピー＆ペーストをなくし、集計時間と入力ミスを抑えます。

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Salesforceで商談オブジェクトが特定のフェーズに更新されたら、任意の書類を発行しSendGridで添付ファイル付きのメールを送信する

YoomでSalesforce商談更新を起点にGoogle スプレッドシートの雛形で書類を作成しSendGridでPDF送付するフローです。書類作成とメール送信の手作業をなくし、時間と誤送信リスクを削減します。

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Googleフォームで回答が送信されたら、Leonardo AIで画像を生成しメールで送信する

Googleフォーム回答を受け取るとLeonardo AIで画像を生成しメール送信まで行うフローです。コピペや宛先入力の手間をなくし、作業時間と入力ミスを抑えられます。

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