フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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全てのテンプレート
kintone
Slack
フォームに入社受付の回答があったら、kintoneのレコードに登録しSlackに通知する
フォームに入社受付の回答があったら、kintoneにレコードを登録してSlackに通知するフローです。入社手続きの際、個人情報の聞き取りや、資料送付のやりとりを自動化することで業務を効率化することができます。
freee工数管理
Slack
フォームに入力した工数をfreee工数管理に登録してSlackに通知
フォームに入力した工数を自動的に取得し、freee工数管理に登録し、同時に指定のSlackチャンネルに通知します。工数の登録内容や通知の設定は自由にカスタマイズ可能です。‍
Googleドキュメント
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行する
フォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDFを発行します。通常、雛形シートをコピーし、入力してPDFを発行するという流れになりますが、そのような手動操作が不要で、フォームの入力だけで書類発行が自動で行えます。
Googleドキュメント
Gmail
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行し、メールを送付する
フォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDF発行しメールを送付します。雛形に手入力することなく、フォームの入力だけで書類の発行と送付が可能です。
Googleドキュメント
Google Chat
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しGoogle Chatに通知する
Yoomフォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDFを発行してGoogle Chatに通知するフローです。通常、雛形シートをコピーし、入力してPDFを発行するという流れになりますが、そのような手動操作が不要で、フォームの入力だけで書類発行が自動で行えます。
Googleドキュメント
Discord
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しDiscordに通知する
Yoomフォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDFを発行してDiscordに通知するフローです。通常、雛形シートをコピーし、入力してPDFを発行するという流れになりますが、そのような手動操作が不要で、フォームの入力だけで書類発行が自動で行えます。
Google スプレッドシート
Gmail
フォームに入力された内容を用いてGoogleスプレッドシートで請求書を発行し、承認後送付するワークフロー
フォームに請求情報が回答されたら、Googleスプレッドシートの請求書雛形を使って請求書を発行します。その後、担当者承認を行い、メールを送付します。
Microsoft Excel
フォームにアンケートが回答されたら、AIでVOC分析して、回答内容と併せてMicrosoft Excelに追加する
フォーム回答を受信するとAIが顧客の声をVOC分析しMicrosoft Excelへ自動追記するフローです。転記や集計の手間を減らし、入力ミスを防ぎながら迅速なサービス改善につなげられます。
フォーム
Slack
フォームにお問い合わせがあったら、対応サンプルをAIで自動生成してSlackで通知する
お問い合わせフォームの投稿をAIが回答サンプルに自動変換しSlackへ即通知するフローです。担当者の初動対応を省きつつ抜け漏れや対応品質のばらつきを抑え、問い合わせ処理を効率化します。
Dify
Slack
フォームにお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してSlackに通知する
Webフォーム問い合わせを受けたらYoom連携のDifyが回答案を自動生成しSlackへ即時通知するフローです。対応のばらつきや見逃しを抑え、返信時間を短縮し、品質を均一化できます。
Dify
Microsoft Teams
フォームにお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してMicrosoft Teamsに通知する
フォーム受信を起点にYoomでDifyが返信文を作成しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。手動作成と転記を減らし、問い合わせ対応の速度と品質を整えます。
フォーム
Slack
フォームにWeb面接のデータが回答されたら、AIで面接者を評価してSlackで通知する
Web面接フォームへの回答を合図に、YoomのAIが応募者を評価し結果をSlackへ即時共有するフローです。手作業の集計・報告を減らし、評価のばらつきや連絡の遅れを防げます。
Loops
Hunter
フォームで顧客情報が送信されたら、LoopsとHunterに追加する
フォーム送信を起点にHunterとLoopsへ顧客データを自動登録するフローです。手入力の工数削減と転記ミス防止、作業スピード向上と情報登録時間の短縮でリード獲得からアプローチまでを円滑にします。
フォーム
OCR
Notion
フォームで領収書が送信されたら、OCR後にAIで勘定科目毎などで自動仕訳し、Notionにまとめる
フォーム受信の領収書をOCRで読み取り、AIが勘定科目を判定しNotionに登録するフローです。入力・仕訳・転記をまとめて自動化でき、作業時間の短縮と記録漏れ防止、担当者の負担軽減につながります。
Google Drive™
フォームで音声ファイルが送信されたら、オンラインツールで指定形式に変換してGoogle Driveに保存する
フォーム投稿を起点に音声ファイルをRPAでオンライン変換し、Google Driveへ自動保存するフローです。アップロードやダウンロードの手作業をなくし、変換ミスと保存先の間違いを抑えて作業時間を短縮します。
Dropbox
フォームで音声ファイルが送信されたら、オンラインツールで指定形式に変換してDropboxに保存する
フォームに音声ファイルを送るだけでRPAが変換ツールを操作し、変換後のファイルDropboxへ自動保存するフローです。変換作業の手間とアップロードミスを抑え、音声データ管理を効率化できます。
Gmail
フォームで音声ファイルが送信されたら、AIで文字起こししてGmailで通知する
フォームに届いた音声ファイルをAIで文字起こしし、内容をGmailで即時共有するフローです。転記や連絡の手間、聞き間違いによるミスを抑え、確認・連携をスムーズにします。
ホットプロファイル
フォームで音声ファイルがアップロードされたら文字起こしと要約をし、ホットプロファイルの報告管理に登録する
フォームで音声ファイルがアップロードされたら文字起こしと要約をし、ホットプロファイルの報告管理に登録するフローです。
Microsoft Excel
フォームで音声データが送信されたら、文字起こししてMicrosoft Excelに追加する
フォームに音声ファイルを送るだけでAIが文字起こししMicrosoft Excelへ自動登録するフローです。聞き取りや転記の手間とミスを抑え、議事録・インタビュー管理に集中できます。
Slack
フォームで適性検査の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知する
適性検査フォームの送信を起点に、AIが適性を判定し結果をSlackへ届けるフローです。判定作業と共有を自動化し、人為的な確認漏れや対応遅延を防げます。結果の確認時間も短縮でき、採用判断がぶれにくくなります。
Salesforce
フォームで送信したXLS形式のファイルをRPAでPDFに変換し、Salesforceの関連レコードに紐付ける
フォームで受け取ったXLSをPDFに変換し、Salesforceの関連レコードへ自動添付するフローです。変換作業やアップロードの手間を減らし、添付漏れや更新忘れを防いで顧客書類を一元管理できます。
Discord
フォームで送信された質問・要望をAIで抽出し、Discordに通知する
Webサイトのフォーム送信をトリガーに、YoomのAIが入力内容を抽出しDiscordへ届けるフローです。手作業の確認・転記を減らし、担当者の負担や問い合わせ対応漏れ、初動遅れを防げます。
Google スプレッドシート
フォームで送信された英語ドキュメントをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
フォームに届く英語の請求書や契約書をAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。手入力や言語確認の手間を減らし、入力ミス防止と作業時間の短縮に役立ちます。
Gmail
フォームで送信された生命保険料控除証明書をOCRで読み取り、年末調整の情報としてGmailで自動通知する
フォーム受付の生命保険料控除証明書をOCRで読み取り、Gmailへ自動通知するフローです。自動化で手入力や確認作業の手間を減らし、年末調整時の作業時間と転記ミスを安定して抑えます。