フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Google スプレッドシート
Outlook
Outlookで受け取った契約書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
Outlookで受け取った契約書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートへ自動転記するフローです。入力ミスや転記漏れを抑え、確認作業と契約管理の時間を節約し、定形処理を省けます。
Google スプレッドシート
Outlookで受け取った名刺画像をOCRで読み取り、AIで翻訳後Google スプレッドシートに追加する
Outlookで受信した名刺画像をOCRとAIで翻訳・項目抽出しGoogle スプレッドシートへ登録するフローです。入力の手間やミスを抑え、海外取引先の名刺管理を効率化できます。
Outlook
Google スプレッドシート
Outlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する
Outlookで受信したアンケートメールをAIで解析し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。入力作業や転記ミスの手間を抑え、正確な集計をすぐに行えます。
Googleカレンダー
Outlook
Outlookで会議招集メールを受信したら、Googleカレンダーで重複検索の上予定を作成する
Outlookの会議招集メール受信を端緒に、YoomでGoogleカレンダーへ予定を重複確認後に自動登録するフローです。二重登録や入力漏れなどのミスを防ぎ、予定管理にかかる手間を軽減できます。
Outlook
Google Meet
Outlookで予定が作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成し追加する
Outlookカレンダーの予定作成をきっかけにGoogle Meet会議URLを自動発行・追記するフローです。URL転記の手間や貼り忘れを防ぎ、会議設定をスムーズにして業務効率を高めます。
Google スプレッドシート
Outlook
Outlookでメールを受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する
Outlook受信メールの本文から正規表現で電話番号などを抽出し、Google スプレッドシートへ即時追記するフローです。手作業の転記や入力ミスを抑え、顧客リストづくりを効率化します。
Google スプレッドシート
Outlook
Outlookでメールを受信したら正規表現でメールアドレスを抽出して、Google スプレッドシートに追加する
Outlookで受信したメールからアドレスを正規表現で抽出し、Google スプレッドシートへ自動追記するフローです。コピー&ペーストの手間や転記ミスを抑え、問い合わせや申込のリード情報をすばやく整理できます。
Outlook
Googleドキュメント
Outlookでメールを受信したら、Googleドキュメントにテキストを追加する
Outlookで受信したメールをトリガーにGoogleドキュメントへ自動追記するフローです。転記作業の手間やコピー&ペーストのミスを防ぎ、議事録やメモを素早く整理できます。
Google スプレッドシート
Outlook
Outlookでメールを受信したら、Google スプレッドシートにレコードを追加して、別のシートにもコピーする
Outlookで受信した特定メールをきっかけに、内容を2つのGoogle スプレッドシートへ自動追加するフローです。手作業の転記時間とコピー漏れ・入力ミスの発生を抑え、データ管理をスムーズにします。
Google Chat
Outlook
Outlookでメールを受信したら、Google Chatに通知する
Outlook受信メールをトリガーに内容をGoogle Chatへ自動通知するフローです。コピー&ペーストの手間や通知漏れを減らし、重要情報をチームへすばやく共有。全員がチャットを開くだけで最新の連絡を確認できます。
Outlook
Googleドキュメント
Outlookでメールを受信したら、AIで要約してGoogleドキュメントにテキストを追加する
Outlook受信メールをAIで要約しGoogleドキュメントに自動追記するフローです。転記や要約の手間を減らし、共有漏れと時間ロスを防げます。
Google Chat
Outlook
Outlookでタスク情報を受信したら、Google Chatに通知する
Outlookで受信したタスク依頼メールを自動でGoogle Chatへ通知するワークフローです。転記の時間と入力ミスを減らし、重要情報の共有を抜けなくスピーディーに行え、チーム全体の把握を促します。
Outlook
Google スプレッドシート
Outlookでタスクが作成されたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
Outlookで作成したタスクを自動でGoogle スプレッドシートへ記録するフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、チームでのタスク共有をスムーズに行えます。
Outlook
Google Drive™
Outlookでタスクが作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
Outlookでタスクが作成されるたびGoogle Driveにフォルダを自動生成するフローです。フォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎ、タスクと資料の紐付けを整えて管理を効率化します。
Google スプレッドシート
Outlook
OutlookでスキャンデータをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
Outlookで受信した請求書や申込書の添付ファイルをAIで読み取り、Google スプレッドシートに自動登録するフローです。入力作業の手間と転記ミスを抑え、処理をスムーズに進められます。
Outlook
Google Chat
Outlookでカレンダーに特定条件のイベントが登録されたら、Google Chatに通知する
Outlookのカレンダー登録をきっかけに予定をGoogle Chatへ自動通知するフローです。共有の手間を減らし、伝達漏れや入力ミスを防げます。
Outlook
Google Chat
Outlookでカレンダーにイベントが登録されたら、Google Chatに通知する
Outlookカレンダーで追加された予定をとらえ、内容をGoogle Chatへ自動投稿するフローです。通知の手作業や共有漏れを減らし、チームのスケジュール連携を円滑にします。
Dify
Google Chat
Outlook
Outlookでお問い合わせメールを受信したら回答内容をDifyで作成しGoogle Chatに通知する
Outlookで受信したお問い合わせメールに応じてDifyで回答案を生成しGoogle Chatへ通知するフローです。返信作成の初動を早め、対応漏れや作業時間の削減に業務にも役立ちます。
Google Drive™
Outlook
OutlookでPDFを受信したら、Googleドキュメントに変換して保存する
Outlookで受信したメールのPDFを自動でGoogleドキュメントに変換し、Google Driveの指定フォルダに保存するフローです。保存作業や変換漏れを防ぎ、ファイル管理と内容確認の手間とミスを抑えられます。
Outlook
Google スプレッドシート
OutlookでJPGファイルを受信したらOCRで読み取り、Google スプレッドシートにレコードを追加する
Outlook受信メールのJPG添付をOCRで読み取り、内容をGoogle スプレッドシートへ自動登録するフローです。入力作業を省きつつ記載ミスを防ぎ、帳票処理のスピードと正確性を高められます。
Googleカレンダー
Outlook
Outlookから特定のメッセージが送信されたら、Googleカレンダーに繰り返しの予定を作成する
Outlookで特定メールを受信したらAIが内容を抽出し、Googleカレンダーへ繰り返し予定を登録するフローです。手入力の手間や転記ミス、登録漏れを抑え、スケジュール管理を整えます。
Microsoft Excel
Google スプレッドシート
OneDrive内のMicrosoft Excelにレコードの作成・更新があったら、Google スプレッドシートに追加する
OneDrive上のMicrosoft Excel更新を検知し、Google スプレッドシートへデータを自動追記するフローです。手作業コピー&ペーストをなくし、転記ミスや二重管理の負担を抑えられます。
OneDrive
Googleドキュメント
OneDriveに音声ファイルがアップロードされたら、文字起こしを行い結果を新規Googleドキュメントに追加する
OneDriveに置いた音声を自動で文字起こししGoogleドキュメントへ出力するフローです。アップロードだけで済み、議事録作成の時間短縮と転記ミス防止に役立ちます。作業負荷を抑え、より本来業務に集中できます。
Google スプレッドシート
OneDrive
OneDriveに格納された領収書をOCRして、Google スプレッドシートに追加する
OneDriveに保存した領収書をAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートへ自動追記するフローです。面倒な入力作業の時間とミスを抑え、経費精算をスムーズに進められます。