フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
カテゴリー
全てのテンプレート
OneDrive
Google Drive™
指定の日時になったら、OneDriveの特定のフォルダのファイルをGoogle Driveにバックアップする
OneDriveの指定フォルダを設定日時にGoogle Driveへコピーするバックアップフローです。手作業の忘れや選択ミスを防ぎ、重要データを確実に保護できます。定期バックアップ作業をシンプルに。
Google Drive™
Microsoft SharePoint
指定の日時になったら、Google Driveの複数のファイルをMicrosoft SharePointにバックアップする
Google Driveの指定フォルダを日時指定で実行しMicrosoft SharePointへバックアップするフローです。手動作業の負担や漏れ、選択ミスを抑え、確実なデータ保全と定型業務の時間削減に役立ちます。
Google Drive™
指定のスケジュールになったらGoogle Drive内の特定フォルダをアーカイブフォルダに移動・整理する
指定のスケジュールになったらGoogle Drive内の特定フォルダをアーカイブフォルダに移動・整理するフローです。このフローを使うと手作業の手間を省きます。自動化によって作業もれを未然に防ぎフォルダ内の整理につながり、業務進行を円滑にします。
Google Drive™
指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードしGoogle Driveにアップロードする
指定したスケジュールになったら特定のWebサイトからCSVをダウンロードしGoogle Driveにアップロードするフローです。担当者が本来の業務に集中できるほか、人的ミスの防止により、データの正確性と信頼性の向上につながります。
Google Drive™
定期的に特定のGoogle Driveのフォルダをバックアップする
YoomでGoogle Driveの特定フォルダをスケジュール実行でまるごとコピーするバックアップワークフローです。手動管理の手間やコピー漏れを減らし、確実なデータ保全を支援します。
Google Drive™
Slack
定期的に特定のGoogle Driveのフォルダをバックアップし、Slackに通知する
Google Driveの特定フォルダを指定スケジュールでバックアップしSlackへ完了通知するフローです。手作業の時間削減やバックアップ漏れの防止に役立ち、データ管理をより確実に行えます。
Google Drive™
Gmail
定期的に特定のGoogle Driveのフォルダをバックアップし、Gmailで通知する
Google Driveの指定フォルダを決まった日時に自動複製し、完了をGmailで共有するフローです。バックアップ忘れや通知漏れを防ぎ、ファイル管理の負担を軽くします。
ChatGPT
Google Drive™
定期的に新しいアイデアをChatGPTで生成し、Google Driveに保存する
ChatGPTで生成したアイデアを、毎週など指定した時刻に自動実行してGoogle Driveへ保存するフローです。転記や保存忘れを防ぎ、企画や戦略立案により多くの時間を割けます。
Google Drive™
Microsoft Teams
定期的にGoogle Driveフォルダ内のファイル一覧を取得してMicrosoft Teamsに投稿する
Google Driveの特定フォルダを定期チェックし、ファイル一覧をMicrosoft Teamsへ自動投稿するフローです。報告漏れや転記作業を減らし、確認にかかる手間を抑えて正確な情報共有を支えます。
Google Drive™
定期的にGoogle Driveの特定フォルダ内のExcelファイルをPDF化する
Google Drive内フォルダのExcelをスケジュール通り自動でPDF化するフローです。変換の手間や漏れをなくし、月次レポート作成にかかる時間を抑えられます。
Slack
Google Drive™
定期的にGoogle Driveの特定フォルダ内のExcelファイルをPDF化し、完了後Slackに通知する
Google Drive内のExcelを所定の時間にPDFへ変換し、完了をSlackへ知らせるフローです。変換探しや手動作業を減らし、抜け漏れを防ぎます。
Google Drive™
Google スプレッドシート
定期的にGoogle Driveの指定フォルダ内のファイル一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
Google Driveの指定フォルダからファイル一覧を取得し、Google スプレッドシートへ定期自動記録するフローです。作業の手間や転記ミスを抑え、チームのファイル管理時間を減らせます。
ChatGPT
Google Drive™
問い合わせメールの内容をChatGPTで要約し、Google Driveに保存する
問い合わせメールを受信するとGmailを起点にChatGPTが内容を要約し、Google Driveへ自動保管するフローです。情報整理の手間や転記ミスを抑え、重要案件への迅速な対応を支援します。
Google スプレッドシート
Google Drive™
Slack
受領書データをAIで自動で読み取りGoogleスプレッドシートにデータ転記・GoogleDriveにファイル格納
フォームで提出された受領書データをAIを用いて自動的に読み取り、その情報をGoogleスプレッドシートに格納するワークフローです。受領書の内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。
Microsoft Excel
Google Drive™
入力フォームの情報からMicrosoft Excelで契約書を発行し、Google Driveに保存する
入力フォーム送信を起点にMicrosoft Excelで契約書を自動生成し、Google Driveへ格納するフローです。転記やファイル保存の手作業を省き、入力ミスの防止と作成時間の短縮を支援します。
Google Drive™
入力フォームにアップした領収書をGoogle Driveに格納する
入力フォームに領収書をアップロードすると、Google Driveの指定のフォルダに領収書ファイルを自動的に格納するフローボットです。スマホなどからもファイルをアップロードすることが可能ですので、スマホで領収書画像を撮影し、そのままファイルを格納することも可能です。‍
DeepL
ChatGPT
メール受信した添付ファイルをOCR処理し、DeepLで翻訳、ChatGPTで要約してGoogle Driveに保存する
Yoomを使ってメールの添付ファイルをOCR処理し、DeepLで翻訳、ChatGPTで要約した後、Google Driveに自動保存します。業務の自動化と情報管理の効率化をサポートします。
Google Drive™
メールを受信したら、RPAでWebサイトをPDFに変換しGoogle Driveに追加する
メール受信を機にWebサイトを自動PDF化しGoogle Driveへ保存するフローです。手作業のサイト確認や保存漏れを防ぎ情報記録を確実にします。競合調査やニュース収集を行う担当者におすすめです。
Gmail
Google Drive™
Microsoft Teams
メールを受信したら、Google Driveでファイル情報を取得してMicrosoft Teamsで共有する
メール受信時にGoogle Driveにファイルを自動保存し、Microsoft Teamsで必要メンバーと共有する業務ワークフロー。ファイル管理や情報共有の手間を削減し、業務効率が向上します。
Microsoft Excel
メールの受信内容をもとにMicrosoft ExcelでPDFを作成し、Google Driveに保存する
メール受信をきっかけにMicrosoft ExcelでPDFを生成しGoogle Driveへ保存するフローです。転記やアップロード作業などの手間を減らし、入力ミスや保存漏れを防ぎます。
Google Drive™
メールに添付されたファイルをGoogleDriveに格納
メールに添付されたファイルを管理者の承認後、GoogleDriveの指定のフォルダに自動的に格納します。トリガーを起動するメールは特定の条件のメールのみに限定することも可能です。‍‍
Google Drive™
Dropbox
メールに添付されたファイルをGoogle DriveとDropboxに格納する
特定メールを受信した瞬間、添付ファイルをGoogle DriveとDropboxへ同時に自動保存するフローです。手動アップロードや重複作業、保存漏れの不安を抑え、ファイル管理をスムーズにします。
Google Drive™
メールで送付されたMicrosoft Excelの契約書をGoogle Drive™で管理する
メールで送付されたMicrosoft Excelの契約書をGoogle Drive™に自動で格納します。契約書の管理や送付を頻繁に行う方であれば、ドキュメントの保存プロセスが自動化されるため、管理負担が軽減されます。
Google Drive™
Slack
メールで受信した帳票類をGoogle Driveに格納しSlackに通知する
帳票類を添付するメールが届いたらGoogleDriveと連携し、ファイルを格納後、Slackで通知するフローです。‍メール受信から格納、チャットまで自動で完了するので連絡の手間を省くことができます。担当者間での情報共有がスムーズになります。