全社のフローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

フローボットテンプレート

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Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、PDF.coでテキストの検索と置換を行う

Google DriveにPDFを置くとYoomがPDF.coでテキストを検索・置換し、新ファイルを保存するフローです。手作業検索の手間や置換漏れを防ぎ、修正作業を効率化し、時間を削減できます。

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GoogleドキュメントのHTML文をPDF.coでPDFに変換し、Google Driveにアップロードする

GoogleドキュメントをPDF.coでPDF化しGoogle Driveへ自動アップロードするフローです。変換や保存を手作業で行う負担とミスを抑え、ドキュメント管理を効率化できます。

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Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、PDF.coでセキュリティ設定を行う

Google DriveにPDFをアップすると、PDF.coが自動でパスワード等を付与し指定フォルダへ格納するワークフローです。手作業の設定漏れや入力ミスを防ぎ、セキュアなファイル管理を効率化できます。

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Wixでフォームに回答があったら、Googleドキュメントにテキストを追加する

Wixフォームの送信内容をGoogleドキュメントへ即時追記するワークフローです。手作業のコピー＆ペーストをなくし、転記時間・入力ミス・更新漏れを防ぎ、問い合わせ管理を効率化します。

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GoogleドキュメントのコンテンツをChatGPTで分析してメール送付する

GoogleドキュメントからワンクリックでChatGPTが内容を分析し、結果をGmailで自動共有するフローです。コピー&ペーストの手間を減らし、分析品質の統一と情報共有の効率化に役立ちます。

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Salesforceのカレンダーに予定が登録されたら、Gmailでメールを送信する

Salesforceのカレンダー予定登録を契機にGmailで自動通知するフローです。メール作成・送信の手間や漏れ、宛先ミスを抑え、営業の進行をスムーズにします。担当者はより価値の高い対面活動に集中できます。

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Zoho CRMでタスクが作成されたら、Slackにデータを送信する

Zoho CRMで新規タスクが登録されるたびに情報をSlackへ自動投稿するフローです。コピー＆ペーストの手間を省き、伝達遅延や転記ミスを抑えてチーム連携を高め、日々の運用をよりシンプルにします。

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Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、PDF.coでファイルを分割する

Google DriveにPDFを置くだけでPDF.coが指定ページへ分割し再保存するフローです。手作業の分割時間とページ指定ミスを抑え、日々のファイル管理を効率化できます。

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Squareで支払いが行われたら、ChatGPTでサンクスメールの下書きを自動作成する

Squareの決済完了を起点にChatGPTがサンクスメールを下書きし、Gmailで送信するフローです。メール作成の手間や記載ミスを減らし、迅速で丁寧な顧客フォローを支援します。

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Telegramでメッセージが送信されたら翻訳し、ElevenLabsで音声に変換してメールで送信する

Telegram受信メッセージを翻訳しElevenLabsで音声化後にメール送信するフローです。翻訳の手間やコピー＆ペーストのミスを抑え、海外とのやり取りを効率化できます。

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Typeformの回答をもとに、Jira Softwareに課題を追加する

Typeform回答を受け取ったらJira Softwareへ課題を自動追加し、開発チームへ共有できるフローです。課題転記の手間や入力ミスを防ぎ、問い合わせ対応を迅速かつ正確に進められます。

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Notionでページが作成されたら、ChatGPTで画像を分析し、結果を更新する

Notionでページが作成された瞬間、Yoom経由で添付画像をChatGPTが自動解析し結果を追記するフローです。画像内容の確認・テキスト化を省き、転記ミスを避けながら情報整理を効率化できます。

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Googleフォームに新回答があったら、JUST.DBで明細レコードを削除する

Googleフォーム回答をきっかけにJUST.DBの該当の明細レコードを自動削除しSlackへ完了通知するフローです。削除作業にかかる手間を減らし、誤操作や対応漏れを防いで安全なデータ管理を支援します。

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Googleビジネスプロフィールの各ロケーションをAirtableに記録する

Googleビジネスプロフィールのロケーション一覧をYoomで取得し、Airtableへ自動登録するフローです。手入力を省いて更新漏れや記載ミスを防ぎ、複数店舗情報をまとめて管理できます。

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Googleビジネスプロフィールの各ロケーションをGoogleドキュメントに記録する

Googleビジネスプロフィールのロケーション情報を取得し、Googleドキュメントに一覧化するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、複数店舗の最新情報をまとめて管理できます。

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Googleビジネスプロフィールの各ロケーションをNotionに記録する

Googleビジネスプロフィールのロケーション一覧を自動取得しNotionへ書き込むフローです。転記の手間とヒューマンエラーを抑え、店舗情報の一元管理を実現できます。

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Googleビジネスプロフィールの各ロケーションをMicrosoft Excelに記録する

Googleビジネスプロフィールのロケーション一覧を取得しMicrosoft Excelに書き込むフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、複数店舗の情報管理を迅速かつ正確に行えます。

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Googleビジネスプロフィールの各ロケーションをkintoneに記録する

Googleビジネスプロフィールのロケーション一覧を取得し、kintoneに追加するフローです。入力作業の手間や転記ミスを減らし、店舗情報を正確に一元管理でき、継続的な更新もボタン一つで完了します。

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定期的にChatworkでコンタクト一覧を取得しSalesforceに追加する

Chatworkのコンタクト一覧を定期取得し、Salesforceへ自動登録するワークフローです。手作業の二重入力や転記ミスを防ぎ、最新の顧客情報をまとめて管理できます。

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定期的にChatworkでコンタクト一覧を取得しNotionに追加する

Chatworkのコンタクトを定期取得してNotionデータベースに自動追加するフローです。転記の手間を省き、更新漏れ・入力ミスを防ぎつつリストを常に最新に保てるため、情報管理も楽になります。

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定期的にChatworkでコンタクト一覧を取得しkintoneに追加する

Chatworkのコンタクト一覧をスケジュールで取得し、kintoneへ新規レコードとして自動登録するフローです。転記作業の時間と入力ミスを抑え、顧客情報を常に最新かつ正確に管理できます。

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定期的にChatworkでコンタクト一覧を取得しMicrosoft Excelに追加する

Chatworkのコンタクトを定期的に取得しMicrosoft Excelへ追記するフローです。手入力の手間を省き、最新リストを自動で保ちヒューマンエラーを防ぎ、管理をシンプルにします。

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Boxでフォルダにファイルがアップロードされたら共有リンクを追加して、Chatworkに通知する

Boxフォルダへのアップロードを契機に共有リンクを生成し、Chatworkへ即時通知するフローです。リンク作成・連絡の手動作業を減らし、共有漏れや情報伝達の遅延を抑えられます。

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Boxでフォルダにファイルがアップロードされたら共有リンクを追加して、Google Chatに通知する

Boxフォルダへのアップロードを契機に共有リンクを生成しGoogle Chatへ通知するフローです。手動連携の時間や通知漏れ、リンク作成ミスを抑え、確実かつ迅速な情報共有で業務の手間を減らせます。

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