フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Gmail
ChatGPT
Gmailで外国語のメールを受信したらChatGPTで翻訳して担当者に転送する
Gmailでラベル付けしたメールをChatGPTで自動翻訳し担当者へ転送するフローです。翻訳と仕分けの手作業を省き、海外問合せの初期対応を均一かつ迅速にし、チーム共有の負担を軽減します。
DeepL
Gmail
Trello
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加する
Gmailで受信した海外問い合わせをDeepLで自動翻訳し、その結果をTrelloにカード追加するフローです。手作業のコピー&ペーストを省き、訳ミスや抜け漏れを抑えながら対応スピードを高めます。
Gmail
Discord
Gmailで問い合わせを受信したら、AIで回答案を作成してDiscordに通知する
Gmailの問い合わせメールを受信すると、AIが返信案を作成しDiscordに自動通知するフローです。返信準備とチーム内の情報共有の手間を抑え、対応漏れや遅れを防ぎ、初動を迅速化できます。
Microsoft Teams
Gmail
Gmailで問い合わせを受信したら、AIで回答を作成してMicrosoft Teamsに通知する
Gmailの問い合わせ受信を起点にAIが回答案を自動生成し、Microsoft Teamsへ即時共有するフローです。返信文作成や社内連絡の手間を減らし、対応スピードと品質を保てます。
Gmail
Airtable
Gmailで品質検査報告を受信したら、AIで分析し不良傾向レポートをAirtableに登録する
YoomでGmail受信をきっかけに報告書をOCR・AI解析しAirtableへ登録するフローです。転記時間や読み違えを抑え、品質保証データを正確に蓄積できます。
Airtable
Gmail
Gmailで受講データを受信したら、OCR後にAIで分析し改善案をAirtableに登録する
Gmail受信をきっかけにOCRで添付を読み取りAIが分析しAirtableへ登録するフローです。手作業の転記や分析に費やす時間と入力ミスをまとめて減らせます。
Notion
Gmail
Gmailで受信した領収書をOCRで読み取り、Notionのデータベースに登録する
YoomでGmailの領収書メールを受信するとOCRで内容を読み取りNotionへ登録するフローです。入力作業の手間や転記ミスを防ぎ、経費精算をスムーズにします。
Discord
Gmail
Gmailで受信した診断内容をもとに、AIで健康管理のアドバイスを作成してDiscordに通知する
Yoomの業務ワークフローで、Gmailの健康メールをAIが自動解析しDiscordに通知。これにより、チームの健康管理が効率化され、迅速なサポートが提供できます。
Slack
Gmailで受信した英文契約書をOCRで読み取り、AIで翻訳してSlackに送信する
Gmailのラベル付きメールを契機に、英文契約書をOCRで抽出→AI翻訳→Slack通知まで進めるフローです。手作業の翻訳・共有にかかる時間とミスを減らせます。
WordPress.org
Gmail
Gmailで受信した画像ファイルをOCRで読み取り、WordPressに新規投稿を作成する
Gmailで受信した画像をWordPressに自動アップロードし、OCRで情報をGoogleスプレッドシートに追加。Gmailに届いた画像を自動でOCRしWordPressに新規投稿を作成できるため、手作業で行うよりも時間を節約できます。
Gmail
Microsoft Excel
Gmailで受信した画像ファイルをOCRし、テキストをMicrosoft Excelに追加する
Gmailで受信した請求書や申込書の画像をOCRで文字起こししMicrosoft Excelへ自動追加するフローです。転記時間を抑え、入力ミスの防止に貢献します。
Dropbox
Gmail
Gmailで受信した画像をRPA経由で圧縮後、Dropboxに保存する
Gmail受信を起点に画像を自動圧縮しDropboxへ保存するフローです。手作業の圧縮や保存漏れを防ぎ、時間とストレージを無理なく節約しながら業務の正確性を高めます。さらにラベル指定で必要なメールだけを対象にできます。
LINE公式アカウント
Gmail
Gmailで受信した画像をOCRでテキスト抽出し、LINEでブロードキャストメッセージを送信する
Gmailで受信したチラシ画像をOCRでテキスト化し、LINE公式アカウントから一斉配信するフローです。コピー&ペーストの手間を減らし、転記ミスを抑えて情報をすばやく届けられます。
Gmail
Googleドキュメント
Gmailで受信した画像からテキストを抽出して、Googleドキュメントに追加する
Gmail受信をきっかけに、添付画像をOCRで読み取りGoogleドキュメントへ自動追記するフローです。手入力の手間と転記ミスを抑え、文字起こし業務をすっきり効率化できます。
Gmail
Microsoft Teams
Gmailで受信した生産工程書類をOCRしてデータを取得し、AIで分析してMicrosoft Teamsで通知する
Gmailで受信した生産工程書類をOCRでデータ化しAIで分析後、Microsoft Teamsへ自動通知するフローです。確認作業や転記の手間を抑え、ヒューマンエラーを減らし情報共有を整えます。
Gmail
Zoho CRM
Gmailで受信した特定条件の内容をもとに、Zoho CRMに連絡先を作成する
Gmailで問い合わせメールを受信するとZoho CRMに連絡先を自動登録するフローです。転記の時間短縮と作業負荷軽減、入力漏れ防止で顧客対応を円滑にし、データ精度向上にもつながります。
Gmail
Xero
Gmailで受信した特定条件の内容をもとに、XeroにContactを作成する
Gmailで特定メールを受信したらXeroへ顧客を自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、最新情報を社内で素早く共有し、経理・営業が本来の業務に専念でき、作業品質の安心感も高まります。
Gmail
Wrike
Gmailで受信した特定条件の内容をもとに、Wrikeにタスクを作成する
Gmailで特定メールを受信するとYoom経由でWrikeにタスクを自動登録するワークフローです。手入力の時間削減と転記ミスの防止に役立ち、依頼対応を漏れなく進められます。
Gmail
Shopify
Gmailで受信した特定条件の内容をもとに、Shopifyで顧客情報を登録する
Gmailで受信した問い合わせメールから氏名やアドレスを抽出し、Shopifyの顧客欄へ自動登録するフローです。手入力の工数と転記ミスを抑え、Shopifyでの顧客管理をより正確に行えます。
Gmail
Mailchimp
Gmailで受信した特定条件の内容をもとに、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
Gmail受信内容を条件抽出しMailchimpオーディエンスへ自動登録するフローです。転記時間と登録漏れを減らし、メールマガジン準備をスムーズにします。
Gmail
HubSpot
Gmailで受信した特定条件の内容をもとに、HubSpotに会社を作成する
Gmail受信メールから会社名などを抽出し自動でHubSpotに登録するフローです。手入力の負担や転記ミスを抑え、リード対応のスピードとデータ精度を高め、担当者は本来の顧客対応に集中できます。
Gmail
Salesforce
Gmailで受信した特定条件のメール内容をもとに、Salesforceにリードを追加する
Gmail受信メールを解析してSalesforceにリード登録するフローです。入力作業を省き、転記ミスや対応漏れを抑え、確認時間を短縮して営業のスピードと精度を高め、蓄積データの活用も支援します。
Gmail
Wrike
Gmailで受信した特定のメールをもとに、Wrikeでタスクを作成する
Gmailの特定メール受信をトリガーにAIで内容を抽出しWrikeに自動でタスク登録するフローです。転記作業の時間削減や登録漏れを防ぎ、プロジェクト管理を整えます。
Gmail
Google Drive™
Gmailで受信した特定のファイルをGoogle Driveにアップロードする
Gmail受信時、特定の添付ファイルを自動でGoogle Driveへ保存するフローです。毎日の手作業アップロード漏れや命名ミスを防ぎ、ファイル整理の時間を削減して管理の確実性を高めます。