フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Google Meet
Gmail
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、Google Meetで会議スペースを発行する
Gmailで特定ラベルのメールを受信したらGoogle Meetの会議スペースを自動発行し案内メールを送信するフローです。URLの貼り間違いや送信漏れを防ぎ、日程調整後の作業をすっきり減らせます。
Customer.io
Gmail
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、Customer.ioで顧客情報を削除する
Gmailでラベル付けした削除依頼メールを受信すると、AIが顧客IDを抽出しCustomer.ioの顧客情報を削除するフローです。手作業の確認や入力を省き、対応漏れと入力ミスを防ぎ、顧客対応をスムーズにします。
Gmail
Intercom
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、AIでデータを抽出しIntercomで会社を作成する
Gmailでラベル付きメールを受信すると、AIが本文から会社情報を抽出しIntercomへ登録するフローです。手入力の手間やコピー&ペーストの誤り、ヒューマンエラーを減らし対応速度を高めます。
Gmail
Intercom
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、AIでデータを抽出しIntercomでコンタクトを作成する
Gmailで特定ラベルのメールを受けたらAIが内容を抽出しIntercomへコンタクトを作成するフローです。手作業の転記を省き、対応スピード向上と入力ミス防止で顧客対応がスムーズになります。
RD Station CRM
Gmail
Gmailで特定のラベルのメールが送信されたら、RD Station CRMでタスクを作成する
Gmailのラベル付きメールを受信したらAIが内容を抽出し、RD Station CRMにタスクを自動生成するフローです。手動転記の手間を省き、対応漏れや入力ミスを抑えられます。
Gmail
Google スプレッドシート
Gmailで特定のラベルのメールが届いたら、Google スプレッドシートに追加する
Gmailの指定ラベルメールを受信トリガーに内容を抽出・要約し、Google スプレッドシートへ自動追加するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、問い合わせ情報を効率的に管理できます。
Gmail
Salesforce
OCR
Gmailで特定のラベルに添付された画像ファイルをOCRでテキスト化し、Salesforceに追加する
Gmail受信画像をOCRで読み取りSalesforceへ自動登録するフローです。名刺や書類の手入力をなくし、転記ミスを防ぎながら作業時間を短縮し、営業担当者の負担を軽減し、データの正確性も向上します。
Google スプレッドシート
Gmail
OCR
Gmailで特定のラベルに添付された画像ファイルをOCRでテキスト化し、Google スプレッドシートに追加する
Gmailで特定ラベルのメール受信時、添付をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートへ自動追加するワークフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、書類処理を効率化できます。
Gmail
Googleフォーム
Gmailで特定のメール内容が担当者にて承認されたら、Googleフォームを更新し自動返信する
Gmailで申請メールを受信すると、AIで内容を抽出し担当者確認→Googleフォーム更新→申請者へ自動返信するフローです。対応漏れや手入力ミスを抑え、承認業務を短時間で進められます。
Gmail
Gmailで特定のメールを受信したら、指定ラベルのメールを受信トレイから自動削除する
Gmailで特定のメールを受信した際、指定したラベルのメールを自動的にゴミ箱へ移すフローです。手動削除の手間を省き、受信トレイの見落としや整理時間の課題をまとめて軽減します。
WordPress.org
Gmail
Gmailで特定のメールを受信したら、WordPress.orgでプレスリリース投稿を作成する
Gmailで受信したプレスリリース原稿を自動でWordPress.orgに下書き登録し、公開準備までを支援するフローです。手作業のコピー&ペーストをなくし、転記ミスや投稿忘れの不安を抑え、広報活動に集中できます。
Google Apps Script
Gmail
Gmailで特定のメッセージを受信したら、copyToメソッドが実装されたGoogle Apps Scriptを実行する
Gmailで特定のメールを受信した際にGoogle Apps Scriptを実行する業務ワークフローです。Google Apps Scriptで正確にコピーするため、ヒューマンエラーを防ぎます。
Google Apps Script
Gmail
Gmailで特定のメッセージを受信したら、Google Apps Scriptでシートを複製する
指定メール受信をトリガーにGmailとGoogle Apps Scriptでスプレッドシートを自動複製するフローです。手動実行の手間や実行忘れをなくし、作業時間短縮とミス削減につながります。
Gmail
Slack
Gmailで特定のファイルを受信したら、Slackに自動で転送する
Gmailで特定ラベルの添付付きメールを受信するとSlackへファイルを自動転送するフローです。手作業を減らし転送漏れや共有の遅れ、宛先ミスを防ぎながら情報伝達をスピーディーにし、業務効率を高めます。
Gmail
Box
Gmailで特定のファイルを受信したら、Boxにバックアップ(アップロード)する
Gmailで特定メールの添付ファイルを自動でBoxにバックアップするフローです。手作業の時間削減やアップロード漏れ防止、誤保存のリスク低減などファイル管理の確実性向上に役立ちます。
Gmail
Zoom
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、任意の情報をAIで生成しZoomにミーティングを作成後、通知する
Gmail受信メールを起点にAIで日時を抽出しZoomミーティングを自動作成・通知するフローです。手動のURL転記や連絡漏れを抑え、日程調整の時間とミスを減らせます。
Gmail
Zoom
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、Zoomにミーティングを作成し通知する
Gmailで特定メールを受信したらAIで内容を抽出しZoomミーティングを生成、案内を自動送信するフローです。手作業の登録・転記をなくし送信漏れやURL誤りを防げます。
Jotform
Gmail
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、Jotformのレポート一覧を取得し返信する
Gmailで受け取ったJotform問い合わせをYoomで自動取得し、内容に応じた返信まで行うフローです。確認・転記・返信の手作業を減らし、対応漏れと入力ミスを防ぎます。
ChatGPT
Box
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、ChatGPTで内容を要約し結果をBoxに格納する
Gmailで特定メールを受信するとChatGPTが要約を生成しGoogle スプレッドシート経由でBoxへ保存するフローです。メール整理の手間や転記ミスを減らせます。
Canva
Gmail
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、Canvaでフォルダアイテムを移動する
Gmailで特定メールを受信するとCanva内デザインを自動で所定フォルダへ移動するフローです。手動整理の工数と移動ミスを抑え、デザイン管理を効率化し、チーム内共有のスピードも向上します。
Bitly
Gmail
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、BitlyでBitlinkを削除する
Gmailで削除依頼メールを受けたら、YoomがBitly APIで対象Bitlinkを削除するフローです。手作業の検索・削除漏れをなくし、短縮URL管理を手早く行え、ヒューマンエラーも抑えられます。
Googleカレンダー
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したらGoogleカレンダーに予定を作成する
Gmail受信をトリガーにAIが会議情報を抽出しGoogleカレンダーへ自動登録するフローです。手作業の転記負担や入力ミス、予定漏れの不安を抑えられます。
Gmail
Dify
Gmailで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、Difyで解析し通知する
Gmailの指定メールを受信するとDifyが内容を解析し結果を自動通知するフローです。メール確認や要約の手作業を減らし、見落とし防止と対応のスピード向上を支援します。
Googleドキュメント
Gmail
Gmailで特定のキーワードを含むメッセージが送信されたら、Googleドキュメントで任意の書類を作成する
Gmailで特定キーワードのメールを受けたらAIが情報を取り出しGoogleドキュメントを自動生成するフローです。転記作業や対応漏れ、誤入力を抑え、書類作成の時間を確保し確認もスムーズになります。