Zendeskでチケットが作成されたらサスケに情報を登録する
■概要
Zendeskでチケットが作成されたらサスケに情報を登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを利用している方
・顧客対応のサポートチームの方
2.サスケを利用している方
・Zendeskのチケット内容をサスケに反映して活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskで作成されたチケットの情報をサスケに登録することで、顧客対応の履歴を確認することができます。
しかし、サスケへの登録作業を手動で行う場合、Zendeskで作成されたチケットの件数分作業が発生するため、時間がかかり非効率的です。
このフローでは、Zendeskでチケットが作成されると任意の情報をサスケに登録することができ、手動作業を効率化します。
顧客対応における対応日やメモをサスケに登録することで、担当者が変更となる場合でも過去の対応内容を容易に確認することが可能です。
■注意事項
・Zendesk、サスケのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendesk、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zendeskの解決済みチケットのコメントを自動取得し、OpenAIで要約してGoogle スプレッドシートにFAQ登録するフローです。転記・要約の手間やばらつきを抑え、ナレッジを効率的に蓄積できます。
Asanaでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。タスクが完了になったら自動でZendeskにも反映を行い、手作業による手間を省きます。コア業務に時間を使うことができ、チーム全体の生産性向上に繋げます。
Zendeskの新規チケットをAIで言語判定し、Telegramへ自動通知するフローです。手動仕分けの手間とミスを抑え、問い合わせの一次対応を速められます。
DocuSignで契約が完了した瞬間にサスケの商談ステータスを自動更新するフローです。更新作業の手間を省き、入力漏れやミスを防いで営業チームの後処理をスムーズにし、担当者はコア業務に集中できます。
Jotformが送信されたらサスケにリードを登録するフローです。Jotformから得られた貴重なリード情報は即座にサスケに反映されて営業チームは迅速なフォローアップが可能になります。
Googleフォームから回答が送信されたらサスケにリードを登録するフローです。送信された情報を自動的にサスケに登録することができるため、作業による転記が不要になり業務効率が大幅に向上して人的ミスのリスクも軽減されます。
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