フォームに回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る

■概要

フォームからのお問い合わせや申し込み後、手動でミーティングを設定し、案内メールを送る作業に時間を取られていませんか。この一連の作業は、手間がかかるだけでなく、URLの共有ミスや送信漏れといった人的なミスが発生する可能性もあります。このワークフローは、フォームへの回答をきっかけに、Zoomでのミーティング作成、BitlyでのURL短縮、そして案内メールの送信までを完全に自動化し、こうした定型業務の負担軽減に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームからの申し込み後に、手動でミーティングURLを発行・送付している営業担当の方
  • セミナーやイベントの参加者へ、個別のミーティングURLを案内する業務を効率化したい方
  • 手作業によるURLの共有ミスや、メールの送信漏れを防ぎたいと考えているチームの責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームへの回答からミーティング作成、URL短縮、メール送信までを自動化し、これまで手作業で行っていた一連の業務時間の短縮に繋がります。
  • 手作業によるミーティングURLの貼り間違いや、宛先の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ZoomとBitlyをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、オンラインミーティングを自動で発行します。
  4. さらに、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、前のステップで発行したZoomのURLを短縮します。
  5. 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、短縮したURLを本文に含めて自動でメールを送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーでは、名前やメールアドレスなど、案内に必要な情報を取得するための項目を任意で設定してください。
  • Zoomのミーティング作成アクションでは、フォームで取得した回答者名などをミーティングのトピックに設定したり、固定の議題を設定したりすることが可能です。
  • Yoomのメール送信設定では、宛先をフォームで取得したメールアドレスに設定し、件名や本文に回答者名や短縮URLを差し込むなど柔軟な設定ができます。

■注意事項

  • Zoom、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Asanaのタスクに追加されたURLをBitlyで短縮し、タスクのコメントに追加する
Asanaに追加されたタスク内URLを抽出しBitlyで短縮してコメントに自動追記するフローです。手作業の短縮や貼り間違いを防ぎ、情報共有を円滑にします。
Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する
Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する業務ワークフローです。URLの整理や共有にかかる手間を削減し、チームの情報共有を効率化します。
Slackで共有されたURLをBitlyで短縮して、別スレッドに通知する
Slackで共有されたURLをBitlyで自動的に短縮し、別スレッドに通知する業務ワークフローです。リンク管理が効率化され、チーム内の情報共有がスムーズになります。
Google スプレッドシートに追加されたURLをBitlyで短縮して、同じシートに記録する
Google スプレッドシートに追加したURLをトリガーにBitlyで短縮し同じ行へ自動記録するフローです。手作業のコピー&ペースト作業を減らしURL管理の手間や入力ミスを抑えられます。
Zoho Formsで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る
YoomでZoho Forms送信をトリガーにZoomミーティング作成とBitly短縮URL付き案内メールを自動送信するフローです。URL転記や送信漏れを防ぎ、日程調整の手間を抑えます。
Tallyで回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る
Tallyで回答送信後、BitlyでミーティングURLを短縮し自動でメール送信する業務ワークフローです。手間を省き、効率的な情報共有を実現します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Bitly
Bitly
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Bitly
YoomではBitlyのAPIとノーコードで連携し、API経由でBitlyのURLを作成することができます。 例えば、Googleスプレッドシートに追加されたURLを自動的にBitlyで短縮して、スプレッドシートに短縮したURLを記載するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  関連するブログ記事一覧
                  今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています!
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる