Jotformで回答が送信されたらWooCommerceに顧客情報を追加する

■概要

Jotformで集めたアンケート回答や申し込み情報を、ECサイトの顧客管理に利用しているものの、WooCommerceへの手作業での登録に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Jotformで新しい回答が送信されると、その内容をもとにWooCommerceへ顧客情報が自動で追加されます。手作業による入力の手間や登録ミスをなくし、顧客管理業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• JotformとWooCommerceを連携させ、顧客登録を自動化したい方
• フォームからのリード情報を手作業で入力しており、時間を削減したい担当者の方
• 手入力による顧客情報の登録ミスや漏れを防止し、データの正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformに回答が送信されると自動でWooCommerceに顧客情報が作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
• システムを介してデータが連携されるので、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとWooCommerceをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームトリガー」を設定して、特定のフォームで新しい回答が送信されたことを検知します
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したフォームの回答内容を取得します
4. 最後に、オペレーションでWooCommerceの「顧客の作成」アクションを設定し、取得した回答内容をもとに顧客情報を作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformのトリガーを設定する際、対象フォームの回答をYoomで受信するためにWebhookイベントの設定が必要です。Yoomで発行されるWebhook URLを、Jotformのフォーム設定画面に登録してください。
• WooCommerceで顧客を作成するアクションでは、Jotformのどの回答項目を、WooCommerceのどのフィールド（氏名、メールアドレスなど）に割り当てるかを任意で設定してください。