■概要
Google 広告の運用において、定期的なキーワードの検索ボリューム調査は欠かせない業務ですが、手作業での情報収集とSalesforceへの転記に時間を要していませんか? このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle Adsからキーワードの検索ボリュームを自動で取得し、Salesforceに記録できるため、こうした広告運用のための定型業務を効率化し、より戦略的な分析に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google 広告の運用で、キーワード調査やデータ入力の効率化を目指すマーケティング担当者の方
- Salesforceに蓄積したキーワードリストの検索ボリュームを定期的に更新し、管理したい方
- 手作業によるデータ転記の手間やミスをなくし、広告運用のコア業務に注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 週次など設定したスケジュールで自動的に処理が実行されるため、Google 広告のキーワード調査とSalesforceへのデータ入力にかかる時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google AdsとSalesforceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時(例:毎週月曜日の午前9時)を設定します
- オペレーションで、Salesforceの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、調査したいキーワードが記載されたオブジェクトから情報を取得します
- 次に、繰り返し処理を設定し、取得したキーワードを一つずつ処理するようにします
- 繰り返し処理の中で、Google Adsの「キーワードの検索ボリュームを取得」アクションを設定します
- 次に、Salesforceの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した検索ボリュームを該当のキーワードのレコードに書き込みます
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションで、処理完了を任意の宛先に通知するよう設定します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを実行したい曜日や時間などを任意で設定してください
- キーワード一覧を取得するSalesforceのアクションでは、対象のオブジェクトやレコードを任意で指定します
- Google Adsのアクションでは、利用する広告アカウントIDや、検索ボリュームを取得するキーワードとして、前段のSalesforceから取得した値を設定してください
- 検索ボリュームを書き込むSalesforceのアクションでは、更新対象のオブジェクトや項目などを任意で指定します
- Gmailでの通知設定では、任意の宛先や件名、メッセージ内容を設定でき、本文に前段で取得した情報を含めることも可能です
■注意事項
- Google Ads、Salesforce、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforce、「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。