Google DriveにPOSデータが保存されたら、AIワーカーで分析と施策提案を行いSlackで共有する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
AIワーカー
と
Google スプレッドシート
と
Notion
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
POSデータの分析や、そこから導き出される施策の立案に時間を要していませんか?手作業での集計や分析は時間がかかるだけでなく、専門的な知見も求められます。このワークフローは、Google DriveにPOSデータが保存されると、AIワーカーが自動でPOSデータ分析と施策提案を行い、その結果をSlackへ共有するため、定型的な分析業務を自動化し、より戦略的な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- POSデータを活用した販促施策の立案や効果検証に時間を要しているマーケティング担当者の方
- AIワーカーを活用し、日々のPOSデータ分析を自動化したいと考えている店舗運営責任者の方
- データに基づいた迅速な意思決定を実現し、業務の効率化を目指している事業企画担当の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google DriveにPOSデータを保存するだけで、AIワーカーによる分析から施策提案、Slackでの共有までが自動で実行されるため、一連の作業時間を短縮できます
- 担当者のスキルに依存することなく、AIワーカーがPOSデータ分析から施策提案までを行うため、分析業務の属人化を防ぎ、アウトプットの質を均一化できます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Google スプレッドシート、Notion、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAIワーカーの「POSデータ分析と販促施策の提案を行うためのマニュアル(指示)を作成」します
- 最後に、オペレーションでSlackのアクションを設定し、AIワーカーが出力した分析結果と施策提案を指定のチャンネルに共有します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、POSデータを保存する対象のフォルダをIDで指定してください
- AIワーカーのオペレーションでは、利用したいAIモデルを任意で選択できます。また、分析の切り口や施策提案の方向性など、アウトプットを調整するための指示を自由に設定してください
■注意事項
- Google Drive、Slack、Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
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HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Slackで特定キーワードを含むメッセージをGmailに転送する
Slackの特定キーワードを含む投稿を検知して自動でGmailへ転送するフローです。手作業の確認・転送を省き、通知の見逃しや共有漏れを防げます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション