Googleフォームにインサイト画像が送信されたら、AIワーカーが数値を解析してGoogle スプレッドシートに記録しSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google スプレッドシート
と
Googleフォーム
と
Google Drive™
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
インフルエンサーマーケティングにおいて、実績報告として提出されるSNSのインサイト画像を集計する作業に負担を感じていませんか?多数の画像を一つずつ確認し、数値を手動でデータベースへ転記する作業は、工数的な負担の他にも、肉体的・精神的な疲労のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google フォームにインサイト画像が送信された際、AIワーカーが自動で数値を解析し、Google スプレッドシートへの記録とSlackへの通知までを自動で実行します。インフルエンサーから収集したデータの集計業務を効率化し、スピーディな分析と共有をサポートします。
このワークフローを活用すれば、Google フォームにインサイト画像が送信された際、AIワーカーが自動で数値を解析し、Google スプレッドシートへの記録とSlackへの通知までを自動で実行します。インフルエンサーから収集したデータの集計業務を効率化し、スピーディな分析と共有をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- インフルエンサーから収集したSNSのインサイト画像を、手動で転記することなく自動でデータ化したいマーケティング担当者の方
- キャンペーン実績の画像を効率的に集計し、レポーティングや分析を開始したいチームリーダーの方
- SNSの運用実績をスピーディにチーム全体へ共有し、施策の改善サイクルを早めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- AIワーカーがインサイト画像を解析して数値を抽出するため、これまで手作業で行っていた画像確認と転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な実績データを蓄積することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google フォーム、Google Drive、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
- トリガーで、Google フォームの「新しい回答が送信されたら」アクションを設定します。
- 次に、AIワーカーを用いて「提出されたインサイト画像を解析し、数値を抽出する」ためのスキルを作成します。その際、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクション、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクション、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、集計完了をチームに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーの指示内容を調整することで、抽出したい特定の数値(インプレッション、エンゲージメント、保存数など)を任意で指定できます。
- Google スプレッドシートの書き込み先シートや、Slackでの通知先チャンネル、メッセージ内容をプロジェクトに合わせて自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはスキルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】スキル(旧マニュアル)の作成方法」をご参照ください。
- AIワーカー内で20件を超える大容量データの取得やループ処理を行うと、タスクを著しく消費する可能性があるためご注意ください。
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Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する
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Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
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GoogleフォームからPDFファイルが送信されたら、Microsoft Excelのファイルに変換しGoogle Driveに格納する
Googleフォームで受信したPDFをAIとRPAで読み取りMicrosoft Excelに自動変換し、Google Driveへ保存するフローです。転記作業の手間と入力ミスを減らし、請求書・見積書の管理を効率化します。
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定期的にGammaでフォーム回答の集計レポートを生成してGmailで送付する
定期的なスケジュールに合わせGoogleフォーム回答を集計しGammaでレポートを生成後Gmailで共有するフローです。手作業の集計・送信漏れを防ぎ、報告業務の時間とミスを減らせます。
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Googleフォームの送信内容をもとにGoogle スプレッドシートを更新し、Airtableに追加する
Googleフォーム回答を受け取ると、Google スプレッドシートを更新し同内容をAirtableに登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、データ管理をスムーズにします。
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Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
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Google Driveにアップロードされた画像ファイルをChatGPTで解析し、内容に応じたフォルダに移動する
Google Driveに追加された画像をOCRとChatGPTで解析し、内容別フォルダへ自動振り分けするフローです。ファイル整理の手間や分類ミスを抑え、チームの管理ルールを保ちながら作業時間を短縮できます。
Google Driveにアップロードされた画像ファイルをChatGPTで解析し、内容に応じたフォルダに移動する
Gmailで写真を受け取ったら、オンラインツールでPDFに変換してGoogle Driveに保存する
Gmailで特定ラベルのメールを受信すると、添付写真を自動でPDF化しGoogle Driveへ保存するフローです。ダウンロードやリネームの手間を減らし、写真管理の効率化とヒューマンエラーの防止に貢献します。
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@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
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Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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Slackの投稿内容をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しメール送信する
Slackに共有された候補者情報をきっかけに、AIがパーソナライズ済みスカウトメールを生成し自動送信するフローです。作成・送信の手間を抑え、統一された高品質な文面でスピーディーに候補者へアプローチできます。
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Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー&ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
Slackで特定キーワードを含むメッセージをGmailに転送する
Slackの特定キーワードを含む投稿を検知して自動でGmailへ転送するフローです。手作業の確認・転送を省き、通知の見逃しや共有漏れを防げます。
Slackで特定キーワードを含むメッセージをGmailに転送する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション
フローボットトリガー
フローボットオペレーション