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【簡単設定】MailchimpのデータをSmartsheetに自動的に連携する方法
■概要
Mailchimpで管理している購読者リストの情報を、手作業でSmartsheetに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、その情報が自動でSmartsheetの指定したシートに行として追加されるため、手作業によるリスト管理の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSmartsheetを併用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- 購読者リストの管理を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
- SmartsheetとMailchimpを連携させて顧客情報管理の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動でデータを連携するので、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSmartsheetをYoomと連携する
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、取得した購読者情報を任意のシートに追加する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetに行を追加する設定では、どのシートに、Mailchimpから取得したどの情報（メールアドレス、名前など）を連携するかを任意で設定してください
■注意事項
- MailchimpとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpで管理している購読者リストの情報を、手作業でSmartsheetに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、その情報が自動でSmartsheetの指定したシートに行として追加されるため、手作業によるリスト管理の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSmartsheetを併用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- 購読者リストの管理を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
- SmartsheetとMailchimpを連携させて顧客情報管理の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動でデータを連携するので、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSmartsheetをYoomと連携する
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、取得した購読者情報を任意のシートに追加する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetに行を追加する設定では、どのシートに、Mailchimpから取得したどの情報（メールアドレス、名前など）を連携するかを任意で設定してください
■注意事項
- MailchimpとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Mailchimpに新しい購読者が登録されるたびに、その情報をSmartsheetの管理シートに手作業でコピー＆ペーストしている…」
「マーケティングリストとプロジェクトの進捗管理が別々のツールで行われており、データの二重入力や更新漏れが発生しがち…」
このように、MailchimpとSmartsheet間での手作業によるデータ連携に、時間と手間を取られていませんか？
もし、Mailchimpの購読者情報を自動的にSmartsheetの特定のシートに行として追加する仕組みがあれば、これらの作業を削減できます。
これにより、入力ミスをなくし、より重要な戦略立案や顧客とのコミュニケーションに集中できる時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定可能です。
ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMailchimpとSmartsheetを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Mailchimpで管理している購読者リストの情報を、手作業でSmartsheetに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、その情報が自動でSmartsheetの指定したシートに行として追加されるため、手作業によるリスト管理の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSmartsheetを併用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- 購読者リストの管理を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
- SmartsheetとMailchimpを連携させて顧客情報管理の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動でデータを連携するので、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSmartsheetをYoomと連携する
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、取得した購読者情報を任意のシートに追加する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetに行を追加する設定では、どのシートに、Mailchimpから取得したどの情報（メールアドレス、名前など）を連携するかを任意で設定してください
■注意事項
- MailchimpとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpで管理している購読者リストの情報を、手作業でSmartsheetに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、その情報が自動でSmartsheetの指定したシートに行として追加されるため、手作業によるリスト管理の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSmartsheetを併用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- 購読者リストの管理を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
- SmartsheetとMailchimpを連携させて顧客情報管理の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動でデータを連携するので、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSmartsheetをYoomと連携する
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、取得した購読者情報を任意のシートに追加する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetに行を追加する設定では、どのシートに、Mailchimpから取得したどの情報（メールアドレス、名前など）を連携するかを任意で設定してください
■注意事項
- MailchimpとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MailchimpとSmartsheetを連携してできること
MailchimpとSmartsheetのAPIを連携すれば、Mailchimpで発生したイベントをトリガーにして、Smartsheetに自動でデータを登録したり更新したりすることが可能です。
これにより、手作業によるデータ転記の手間を省き、ヒューマンエラーをなくすことで、業務の正確性とスピードを向上させることができます。
具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Mailchimpで購読者が追加されたら、Smartsheetに行を追加する
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、その情報をSmartsheetの顧客リストやタスク管理シートに手動で入力する作業は、時間がかかり入力ミスも発生しやすくなります。
この連携により、Mailchimpに購読者が追加されたら、その情報をSmartsheetに自動で行として追加できるため、手作業をなくし、最新のリストを迅速に共有・管理できるでしょう。
■概要
Mailchimpで管理している購読者リストの情報を、手作業でSmartsheetに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、その情報が自動でSmartsheetの指定したシートに行として追加されるため、手作業によるリスト管理の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSmartsheetを併用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- 購読者リストの管理を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
- SmartsheetとMailchimpを連携させて顧客情報管理の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動でデータを連携するので、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSmartsheetをYoomと連携する
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、取得した購読者情報を任意のシートに追加する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetに行を追加する設定では、どのシートに、Mailchimpから取得したどの情報（メールアドレス、名前など）を連携するかを任意で設定してください
■注意事項
- MailchimpとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpで管理している購読者リストの情報を、手作業でSmartsheetに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、その情報が自動でSmartsheetの指定したシートに行として追加されるため、手作業によるリスト管理の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSmartsheetを併用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- 購読者リストの管理を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
- SmartsheetとMailchimpを連携させて顧客情報管理の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動でデータを連携するので、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSmartsheetをYoomと連携する
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、取得した購読者情報を任意のシートに追加する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetに行を追加する設定では、どのシートに、Mailchimpから取得したどの情報（メールアドレス、名前など）を連携するかを任意で設定してください
■注意事項
- MailchimpとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで特定条件に合う購読者が追加されたら、Smartsheetに行を追加する
全ての新規購読者ではなく、例えば特定のキャンペーンから登録した顧客や、特定のタグが付与されたリードだけをSmartsheetで重点的に管理したい場合に、この自動化が役立つでしょう。
この連携は、特定の条件を満たす購読者情報のみをSmartsheetに行として追加するため、よりターゲットを絞った効率的なプロジェクト管理や顧客フォローアップが可能です。
■概要
Mailchimpで獲得した新しい購読者情報を、都度Smartsheetへ手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、MailchimpとSmartsheetを連携させ、特定の条件に合う購読者が追加された際に、自動でSmartsheetに行を追加します。SmartsheetとMailchimp間の手作業によるデータ管理の手間を省き、より正確な顧客リストの維持を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSmartsheetを利用し、購読者管理を手作業で行っている方
- SmartsheetとMailchimpを連携させ、特定のリード情報を自動でリスト化したい方
- マーケティング活動におけるデータ入力の工数を削減し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でSmartsheetへ連携されるため、手作業でのデータ入力時間を削減できます
- 手作業による転記が不要になることで、入力情報の誤りや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSmartsheetをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した購読者情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、購読者のタグや登録ソースなど、任意の条件を設定して、特定の購読者のみをSmartsheetに追加するようカスタマイズしてください
- Smartsheetの行を追加するアクションでは、メールアドレスや名前など、Mailchimpから取得した情報の中からシートに追加したい項目を任意で選択し、設定してください
■注意事項
- MailchimpとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Mailchimpで獲得した新しい購読者情報を、都度Smartsheetへ手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、MailchimpとSmartsheetを連携させ、特定の条件に合う購読者が追加された際に、自動でSmartsheetに行を追加します。SmartsheetとMailchimp間の手作業によるデータ管理の手間を省き、より正確な顧客リストの維持を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSmartsheetを利用し、購読者管理を手作業で行っている方
- SmartsheetとMailchimpを連携させ、特定のリード情報を自動でリスト化したい方
- マーケティング活動におけるデータ入力の工数を削減し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でSmartsheetへ連携されるため、手作業でのデータ入力時間を削減できます
- 手作業による転記が不要になることで、入力情報の誤りや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSmartsheetをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した購読者情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、購読者のタグや登録ソースなど、任意の条件を設定して、特定の購読者のみをSmartsheetに追加するようカスタマイズしてください
- Smartsheetの行を追加するアクションでは、メールアドレスや名前など、Mailchimpから取得した情報の中からシートに追加したい項目を任意で選択し、設定してください
■注意事項
- MailchimpとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
MailchimpとSmartsheetの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMailchimpとSmartsheetを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMailchimpとSmartsheetの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Mailchimpで購読者が追加されたら、Smartsheetに行を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- MailchimpとSmartsheetのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピーする
- Mailchimpのトリガー設定とSmartsheetのアクション設定
- トリガーをONにして、フローが起動するかを確認する
■概要
Mailchimpで管理している購読者リストの情報を、手作業でSmartsheetに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、その情報が自動でSmartsheetの指定したシートに行として追加されるため、手作業によるリスト管理の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSmartsheetを併用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- 購読者リストの管理を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
- SmartsheetとMailchimpを連携させて顧客情報管理の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動でデータを連携するので、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSmartsheetをYoomと連携する
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、取得した購読者情報を任意のシートに追加する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetに行を追加する設定では、どのシートに、Mailchimpから取得したどの情報（メールアドレス、名前など）を連携するかを任意で設定してください
■注意事項
- MailchimpとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpで管理している購読者リストの情報を、手作業でSmartsheetに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、その情報が自動でSmartsheetの指定したシートに行として追加されるため、手作業によるリスト管理の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSmartsheetを併用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- 購読者リストの管理を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
- SmartsheetとMailchimpを連携させて顧客情報管理の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動でデータを連携するので、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSmartsheetをYoomと連携する
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、取得した購読者情報を任意のシートに追加する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetに行を追加する設定では、どのシートに、Mailchimpから取得したどの情報（メールアドレス、名前など）を連携するかを任意で設定してください
■注意事項
- MailchimpとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:MailchimpとSmartsheetのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するMailchimpとSmartsheetのマイアプリ登録方法を解説していきます。
1.Mailchimpの登録方法
MailchimpとYoomのマイアプリ登録方法は、以下の手順をご参照ください。
2.Smartsheetの登録方法
マイアプリ画面でSmartsheetを検索してください。
下記画面が表示されたら、連携したいアカウントでサインインしましょう。
内容を確認し、「許可」ボタンを押してください。
これで、Smartsheetのマイアプリ連携完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートを開き「このテンプレートを試す」のアイコンをクリックします。
■概要
Mailchimpで管理している購読者リストの情報を、手作業でSmartsheetに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、その情報が自動でSmartsheetの指定したシートに行として追加されるため、手作業によるリスト管理の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSmartsheetを併用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- 購読者リストの管理を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
- SmartsheetとMailchimpを連携させて顧客情報管理の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動でデータを連携するので、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSmartsheetをYoomと連携する
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、取得した購読者情報を任意のシートに追加する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetに行を追加する設定では、どのシートに、Mailchimpから取得したどの情報（メールアドレス、名前など）を連携するかを任意で設定してください
■注意事項
- MailchimpとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpで管理している購読者リストの情報を、手作業でSmartsheetに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、その情報が自動でSmartsheetの指定したシートに行として追加されるため、手作業によるリスト管理の手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSmartsheetを併用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
- 購読者リストの管理を効率化し、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
- SmartsheetとMailchimpを連携させて顧客情報管理の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動でデータを連携するので、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSmartsheetをYoomと連携する
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、取得した購読者情報を任意のシートに追加する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetに行を追加する設定では、どのシートに、Mailchimpから取得したどの情報（メールアドレス、名前など）を連携するかを任意で設定してください
■注意事項
- MailchimpとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下記画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
「OK」ボタンをクリックしましょう！
ステップ3:Mailchimpに購読者が追加されたら起動するトリガー設定
まずは「購読者が追加されたら」という項目をクリックし、トリガーの設定を行いましょう！
次のページは初期設定されています。
Mailchimpと連携するアカウント情報に誤りが無いか確認できたら、次のページに進んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択可能です。
迅速なデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくのがおすすめです！
※ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
audience_idは、枠内をクリックし対象のオーディエンスを候補から選択しましょう。
続いて、トリガーの起動テストを行います！
Mailchimpにログインし、テスト用の購読者情報を作成してください。
再びYoomの画面に戻り、「テスト」ボタンをクリックしましょう。
先ほどMailchimpに作成したテスト用の購読者の情報が、取得した値に表示されます。
ここで取得した値は、次のステップで活用することが可能です。
※取得した値については、こちらをご確認ください。
確認できたら「保存する」ボタンをクリックしましょう。
ステップ4:Smartsheetに行を追加する
次にSmartsheetと連携して、Mailchimpで作成した購読者の情報をもとにSmartsheetの行を自動で追加する設定を行います！
「行を追加」という項目を押してください。
次のページも初期設定済みのため、アカウント情報を確認できたら「次へ」ボタンをクリックしましょう。
※Mailchimpの情報を連携する際に使用するグリッドを事前に準備しておきましょう！
シートIDは、表示される候補から使用したいシート名を選択してください。
カラムIDは、候補からMailchimpのデータを自動登録したいカラムを選択してください。
値は、入力欄をクリックして表示される取得した値を引用して設定しましょう。
※「取得した値」は変数となるので、Mailchimpに購読者が作成されるたびにそのデータを活用することができます！
メールアドレスも同様に自動でMailchimpのデータを引用できるように設定されています。
ここまでの設定ができたら、「テスト」ボタンをクリックしましょう。
テストが成功すると、Smartsheetの指定したシートに行が自動で追加されるので確認してください。
内容に問題が無ければ、設定を保存しましょう。
ステップ5:トリガーをONにする
下記画面が表示されたら「トリガーをON」ボタンをクリックしてください。
これで、「Mailchimpで購読者が追加されたら、Smartsheetに行を追加する」フローの完成です！
SmartsheetのデータをMailchimpに連携したい場合
今回はMailchimpからSmartsheetへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にSmartsheetからMailchimpへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Smartsheetで行が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
Smartsheetで管理しているプロジェクトの担当者や参加者リストを、Mailchimpのメルマガ配信リストに手動で追加する作業は、手間がかかり更新漏れのリスクもあります。
この連携を活用すれば、Smartsheetに新しい行が追加されたら、その情報をMailchimpのコンタクトとして自動で登録できるため、最新の配信リストを維持し、マーケティング施策をスムーズに実行可能です。
■概要
Smartsheetで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにMailchimpへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が作成されるだけで、Mailchimpへ自動でコンタクトを追加できます。SmartsheetとMailchimp間のデータ連携を自動化し、手作業による手間をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartsheetとMailchimp間で発生するデータ登録を手作業で行い、非効率を感じている方
- Smartsheetで管理するリード情報を、Mailchimpのリストへ迅速に反映させたいと考えている方
- SmartsheetとMailchimpの連携により、マーケティング活動の初動を早めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetに行が追加されると自動でMailchimpへ同期されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるので、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetのトリガー設定では、連携の対象としたいシートを任意で設定してください。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、どのオーディエンスに追加するかを任意で選択してください。
- また、Smartsheetのどの列の情報を、Mailchimpのどの項目（メールアドレス、氏名など）にマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- SmartsheetとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Smartsheetで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにMailchimpへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が作成されるだけで、Mailchimpへ自動でコンタクトを追加できます。SmartsheetとMailchimp間のデータ連携を自動化し、手作業による手間をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartsheetとMailchimp間で発生するデータ登録を手作業で行い、非効率を感じている方
- Smartsheetで管理するリード情報を、Mailchimpのリストへ迅速に反映させたいと考えている方
- SmartsheetとMailchimpの連携により、マーケティング活動の初動を早めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetに行が追加されると自動でMailchimpへ同期されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるので、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetのトリガー設定では、連携の対象としたいシートを任意で設定してください。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、どのオーディエンスに追加するかを任意で選択してください。
- また、Smartsheetのどの列の情報を、Mailchimpのどの項目（メールアドレス、氏名など）にマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- SmartsheetとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで特定条件に合う行が作成されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
Smartsheetで、例えば「ステータス」が「見込み客」になった行や、特定の製品に関心がある顧客リストだけをMailchimpの特定のオーディエンスに追加するフローです。
この自動化では、Smartsheetで特定の条件を満たす行が作成されたら、その情報だけをMailchimpにコンタクトとして追加するので、より精度の高いセグメント配信が可能になります。
■概要
Smartsheetで管理している顧客リストやリード情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか？
このような手作業によるデータ転記は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、SmartsheetとMailchimpを連携し、特定条件に合う行が作成された際に自動でMailchimpへコンタクト情報を追加できるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Smartsheetで顧客管理を行い、Mailchimpでメールマーケティングを実施している方
- SmartsheetからMailchimpへの手作業でのリスト移行に手間や時間を要している方
- 手動でのデータ転記による入力ミスや登録漏れなどの課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetで特定条件に合致する行が追加されると、自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのデータ転記作業が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Smartsheetの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetのトリガー設定では、どのシートを対象とするかを選択してください。また、分岐機能では、コンタクト追加の対象としたい行の条件（例：特定の列の値が「メルマガ希望」である場合など）を任意に設定します。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Smartsheetのどの列の情報をMailchimpのどの項目（メールアドレス、氏名など）に紐付けるかを任意に設定してください。
■注意事項
- SmartsheetとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Smartsheetで管理している顧客リストやリード情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか？
このような手作業によるデータ転記は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、SmartsheetとMailchimpを連携し、特定条件に合う行が作成された際に自動でMailchimpへコンタクト情報を追加できるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Smartsheetで顧客管理を行い、Mailchimpでメールマーケティングを実施している方
- SmartsheetからMailchimpへの手作業でのリスト移行に手間や時間を要している方
- 手動でのデータ転記による入力ミスや登録漏れなどの課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetで特定条件に合致する行が追加されると、自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのデータ転記作業が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Smartsheetの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetのトリガー設定では、どのシートを対象とするかを選択してください。また、分岐機能では、コンタクト追加の対象としたい行の条件（例：特定の列の値が「メルマガ希望」である場合など）を任意に設定します。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Smartsheetのどの列の情報をMailchimpのどの項目（メールアドレス、氏名など）に紐付けるかを任意に設定してください。
■注意事項
- SmartsheetとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
MailchimpやSmartsheetを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、MailchimpやSmartsheetのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Mailchimpを使った便利な自動化例
顧客管理ツールや予約管理ツールを活用して、リードやコンタクト情報をMailchimpに自動で追加できます。
例えば、YouCanBookMeで予定が登録されたらMailchimpにリードを登録したり、HubSpotで作成されたコンタクトをオーディエンスに追加したりすることが可能です。
これにより、マーケティング活動やフォローアップの効率を高め、手作業での情報入力ミスを防ぐことができるでしょう。
■概要YouCanBookMeで獲得した新しいアポイント情報を、一件ずつ手作業でMailchimpのリストに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、YouCanBookMeに予定が登録されると同時に、Mailchimpへ自動でリード情報を追加できるため、手作業による手間を減らし、効率的なリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- YouCanBookMeで獲得したリードをMailchimpに手作業で登録しているマーケティング担当者の方
- 日程調整ツールとメール配信ツールの連携に手間を感じ、リード管理を効率化したい営業担当者の方
- 手作業による連絡先の転記ミスや登録漏れを防ぎたいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット- YouCanBookMeに予定が登録されると自動でMailchimpに情報が追加されるため、手作業でのデータ移行にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が減ることで、メールアドレスの入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、YouCanBookMeとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouCanBookMeを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、YouCanBookMeから取得した情報を連携させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Mailchimpにコンタクトを追加する際、YouCanBookMeから取得した予約者の氏名やメールアドレスなど、どの情報をどのフィールドに登録するかを任意で設定できます。
■注意事項- YouCanBookMe、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Mailchimpにもリードを追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告（Facebook）運用担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報をMailchimpに手入力する手間を省きたい方
・リード情報の入力ミスを減らしたい方
・Meta広告（Facebook）とMailchimpのリード情報を自動で同期させたい方
2.営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報に対してMailchimp上で迅速に対応したい方
・Mailchimpでリードの進捗状況を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）は新たな顧客を獲得するためのツールですが、獲得したリード情報を他の営業管理ツールと連携させる作業を行なう場合に、手入力となり時間と労力を要してしまいます。また、リード情報をMailchimpに登録する作業は煩雑でミスが発生しやすいプロセスです。
このフローを活用することで、Meta広告（Facebook）から取得したリード情報を自動的にMailchimpにも登録することができるため、手作業による転記が不要になり業務効率が大幅に向上して人的なミスも軽減されます。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Calendlyで日程調整が完了した後、その情報を手作業でMailchimpの顧客リストに登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この一連の作業は、対応漏れや入力ミスが発生する可能性もあり、注意が必要です。このワークフローを活用すれば、Calendlyで新しい予定が登録されると、自動でMailchimpのコンタクトがオーディエンスに追加されるため、手作業による手間やミスを減らし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Calendlyで獲得したリード情報をMailchimpのリストに手動で追加している営業・マーケティング担当者の方
- 日程調整後の顧客リストへの追加作業を自動化し、対応の迅速化を図りたい方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや、登録漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット- Calendlyに予定が登録されると、自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減るため、名前やメールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、CalendlyとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Calendlyから取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Mailchimpのオペレーション設定では、コンタクトを追加するオーディエンスを任意で指定できます。また、Calendlyから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Mailchimpのどの項目に連携させるか自由に設定することが可能です。
■注意事項- Calendly、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Eventbriteで集客したイベント参加者の情報を、手作業でMailchimpのリストに登録していませんか？この作業は参加者が増えるほど手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Eventbriteに参加者が登録された際に自動でMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加できます。手作業による情報移行の手間をなくし、効率的な顧客リスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで集めた参加者リストを、手作業でMailchimpに移行しているイベント担当者の方
- イベント参加者へのアフターフォローメールなどを、Mailchimpを活用して効率的に配信したいマーケターの方
- 手作業によるデータ入力や転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteに参加者が登録されると自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業によるメールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し「参加者が登録されたら」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、参加者情報を指定のオーディエンスに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のチケット種類の参加者のみを対象にするなど、後続の処理を実行するための条件を任意で設定できます。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Eventbriteから取得した氏名やメールアドレスなどを、Mailchimpのどのフィールドに割り当てるか自由にマッピング設定が可能です。
■注意事項
- Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要HubSpotで管理しているコンタクト情報を、マーケティング施策のためにMailchimpへ手動で登録していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成されたタイミングをトリガーにして、Mailchimpのオーディエンスへ自動でコンタクトを追加できます。手作業によるデータ移行をなくし、顧客リストを常に最新の状態に保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- HubSpotとMailchimpを連携させ、顧客リストの管理を自動化したいマーケティング担当者の方
- SFA/CRMとメール配信ツール間での手作業によるデータ入力に課題を感じている方
- リード獲得からナーチャリングまでのプロセスをよりスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- HubSpotにコンタ-クトを追加するだけで、自動でMailchimpのリストに同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する際に、HubSpotから取得した氏名やメールアドレスなどの値を引用し、どのフィールドに情報を追加するかを任意で設定してください。
■注意事項- HubSpot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Shopifyで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Eコマース運営者
・Shopifyでオンラインショップを運営しており、注文が発生するたびに顧客情報をMailchimpに登録してマーケティング活動を行いたい方
2.マーケティングチーム
・顧客リストを常に最新に保ち、効果的なメールキャンペーンを実施したいチーム
・Shopifyでの注文データを活用して、ターゲットマーケティングやリターゲティングを行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで注文が発生するたびに、顧客情報が自動的にMailchimpに追加されるため、手動でのデータ入力作業が不要になります。
・注文が発生するたびにリアルタイムでMailchimpに情報が反映されるため、最新の顧客情報に基づいたマーケティング活動が可能となります。
・ShopifyとMailchimp間のデータ連携により、チーム全体が同じ情報を共有でき、業務の透明性が向上します。
■注意事項
・HubSpot、PipedriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
ZohoCRMにコンタクトが登録されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業の情報を管理している方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
・請求書等の発行を管理している経理担当者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・ZohoCRMへの登録内容を基に自動でMailchimpへも登録を行うので、手作業の手間を省き、業務を効率化します。
・登録内容が同一になるため、手作業による入力ミスを削減できます。
■注意事項
・ZohoCRM、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要イベントの申し込みや問い合わせなどでGoogleフォームを活用しているものの、収集した情報を手作業でMailchimpの顧客リストへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業による転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Googleフォームに新しい回答が送信されたタイミングで、Mailchimpのコンタクト情報を自動で更新する仕組みを構築でき、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで集めた情報を手動でMailchimpに登録しているマーケティング担当者の方
- 顧客情報の更新作業を効率化し、メールマーケティングの精度を高めたいと考えている方
- 複数のツール間のデータ連携を自動化し、手作業によるミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答を起点にコンタクト情報が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクト情報を更新」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意に指定することが可能です。
- Mailchimpのオペレーション設定では、更新したいコンタクト情報の各項目に、固定値を入力したり、前段のGoogleフォームから取得した回答内容を変数として設定したりできます。
■注意事項- Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Mailchimpで配信したメルマガの開封状況を確認し、手作業でMicrosoft Excelにリストアップしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されるたびに、開封者の情報が自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Mailchimpの開封者リストを手動でMicrosoft Excelに転記している方
- メールマーケティングの分析や効果測定をより効率的に行いたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、常に正確なリストを維持したい方
■このテンプレートを使うメリット- Mailchimpでメールが開封されると、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、MailchimpとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した開封者の情報を指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、情報を記録したいファイル名とシート名を任意で設定してください。
- どの列にどの情報を追加するかを、Mailchimpのトリガーから取得したデータ（メールアドレス、開封日時など）と紐付けて指定します。固定のテキストを入力することも可能です。
■注意事項- Mailchimp、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたび、Notionのデータベースに手作業で情報を転記していませんか？
こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、MailchimpとNotionを連携し、購読者情報を自動でNotionに同期できるため、これらの課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとNotionを連携させ、購読者管理を手作業で行っている方
- 顧客リストの更新漏れや入力ミスを防ぎたいマーケティング担当者の方
- 手動でのデータ移行作業をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると、自動でNotionのデータベースにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、どのオーディエンス（リスト）を監視対象とするか、任意のaudience_idを設定して指定してください
- Notionでレコードを追加するデータベースは、任意のデータベースIDを設定することで指定可能です
■注意事項
- Mailchimp、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- YouCanBookMeで獲得したリードをMailchimpに手作業で登録しているマーケティング担当者の方
- 日程調整ツールとメール配信ツールの連携に手間を感じ、リード管理を効率化したい営業担当者の方
- 手作業による連絡先の転記ミスや登録漏れを防ぎたいと考えている全てのビジネスパーソンの方
- YouCanBookMeに予定が登録されると自動でMailchimpに情報が追加されるため、手作業でのデータ移行にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が減ることで、メールアドレスの入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、YouCanBookMeとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouCanBookMeを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、YouCanBookMeから取得した情報を連携させます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、YouCanBookMeから取得した予約者の氏名やメールアドレスなど、どの情報をどのフィールドに登録するかを任意で設定できます。
- YouCanBookMe、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Meta広告（Facebook）でリード情報が登録されたら、Mailchimpにもリードを追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Meta広告（Facebook）運用担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報をMailchimpに手入力する手間を省きたい方
・リード情報の入力ミスを減らしたい方
・Meta広告（Facebook）とMailchimpのリード情報を自動で同期させたい方
2.営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリード情報に対してMailchimp上で迅速に対応したい方
・Mailchimpでリードの進捗状況を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）は新たな顧客を獲得するためのツールですが、獲得したリード情報を他の営業管理ツールと連携させる作業を行なう場合に、手入力となり時間と労力を要してしまいます。また、リード情報をMailchimpに登録する作業は煩雑でミスが発生しやすいプロセスです。
このフローを活用することで、Meta広告（Facebook）から取得したリード情報を自動的にMailchimpにも登録することができるため、手作業による転記が不要になり業務効率が大幅に向上して人的なミスも軽減されます。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- Calendlyで獲得したリード情報をMailchimpのリストに手動で追加している営業・マーケティング担当者の方
- 日程調整後の顧客リストへの追加作業を自動化し、対応の迅速化を図りたい方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや、登録漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
- Calendlyに予定が登録されると、自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減るため、名前やメールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、CalendlyとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Calendlyから取得した情報を連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのオペレーション設定では、コンタクトを追加するオーディエンスを任意で指定できます。また、Calendlyから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Mailchimpのどの項目に連携させるか自由に設定することが可能です。
- Calendly、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Eventbriteで集客したイベント参加者の情報を、手作業でMailchimpのリストに登録していませんか？この作業は参加者が増えるほど手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Eventbriteに参加者が登録された際に自動でMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加できます。手作業による情報移行の手間をなくし、効率的な顧客リスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで集めた参加者リストを、手作業でMailchimpに移行しているイベント担当者の方
- イベント参加者へのアフターフォローメールなどを、Mailchimpを活用して効率的に配信したいマーケターの方
- 手作業によるデータ入力や転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteに参加者が登録されると自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業によるメールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し「参加者が登録されたら」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、参加者情報を指定のオーディエンスに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のチケット種類の参加者のみを対象にするなど、後続の処理を実行するための条件を任意で設定できます。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Eventbriteから取得した氏名やメールアドレスなどを、Mailchimpのどのフィールドに割り当てるか自由にマッピング設定が可能です。
■注意事項
- Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとMailchimpを連携させ、顧客リストの管理を自動化したいマーケティング担当者の方
- SFA/CRMとメール配信ツール間での手作業によるデータ入力に課題を感じている方
- リード獲得からナーチャリングまでのプロセスをよりスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotにコンタ-クトを追加するだけで、自動でMailchimpのリストに同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する際に、HubSpotから取得した氏名やメールアドレスなどの値を引用し、どのフィールドに情報を追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- HubSpot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Shopifyで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Eコマース運営者
・Shopifyでオンラインショップを運営しており、注文が発生するたびに顧客情報をMailchimpに登録してマーケティング活動を行いたい方
2.マーケティングチーム
・顧客リストを常に最新に保ち、効果的なメールキャンペーンを実施したいチーム
・Shopifyでの注文データを活用して、ターゲットマーケティングやリターゲティングを行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで注文が発生するたびに、顧客情報が自動的にMailchimpに追加されるため、手動でのデータ入力作業が不要になります。
・注文が発生するたびにリアルタイムでMailchimpに情報が反映されるため、最新の顧客情報に基づいたマーケティング活動が可能となります。
・ShopifyとMailchimp間のデータ連携により、チーム全体が同じ情報を共有でき、業務の透明性が向上します。
■注意事項
・HubSpot、PipedriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
ZohoCRMにコンタクトが登録されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業の情報を管理している方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
・請求書等の発行を管理している経理担当者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・ZohoCRMへの登録内容を基に自動でMailchimpへも登録を行うので、手作業の手間を省き、業務を効率化します。
・登録内容が同一になるため、手作業による入力ミスを削減できます。
■注意事項
・ZohoCRM、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた情報を手動でMailchimpに登録しているマーケティング担当者の方
- 顧客情報の更新作業を効率化し、メールマーケティングの精度を高めたいと考えている方
- 複数のツール間のデータ連携を自動化し、手作業によるミスをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点にコンタクト情報が自動で更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクト情報を更新」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容をマッピングします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意に指定することが可能です。
- Mailchimpのオペレーション設定では、更新したいコンタクト情報の各項目に、固定値を入力したり、前段のGoogleフォームから取得した回答内容を変数として設定したりできます。
■注意事項
- Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Mailchimpの開封者リストを手動でMicrosoft Excelに転記している方
- メールマーケティングの分析や効果測定をより効率的に行いたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、常に正確なリストを維持したい方
- Mailchimpでメールが開封されると、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、MailchimpとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した開封者の情報を指定のファイルに追加します。
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、情報を記録したいファイル名とシート名を任意で設定してください。
- どの列にどの情報を追加するかを、Mailchimpのトリガーから取得したデータ（メールアドレス、開封日時など）と紐付けて指定します。固定のテキストを入力することも可能です。
- Mailchimp、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたび、Notionのデータベースに手作業で情報を転記していませんか？
こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、MailchimpとNotionを連携し、購読者情報を自動でNotionに同期できるため、これらの課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとNotionを連携させ、購読者管理を手作業で行っている方
- 顧客リストの更新漏れや入力ミスを防ぎたいマーケティング担当者の方
- 手動でのデータ移行作業をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると、自動でNotionのデータベースにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、どのオーディエンス（リスト）を監視対象とするか、任意のaudience_idを設定して指定してください
- Notionでレコードを追加するデータベースは、任意のデータベースIDを設定することで指定可能です
■注意事項
- Mailchimp、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetを使った便利な自動化例
特定のアクションが発生した際に、データの転送やレコード作成を自動化することで、手作業の負担を軽減できます。
例えば、Smartsheetで新しい行が追加された際に、WordPressで新規投稿を作成したり、Zendeskでチケットを生成したりすることが可能です。
さらに、Gmailで受信したメールをAIが要約し、その要約をSmartsheetに自動的に追加することで、手間を省きつつ効率的にデータを整理できます。
■概要
Meta広告で獲得したリード情報を、一件ずつSmartsheetに手作業で入力するのは時間がかかり、対応の遅れや入力ミスにつながる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）で新しいリードが登録されると、自動でSmartsheetの指定したシートに行が追加されます。手作業によるデータ転記の手間を省き、迅速かつ正確なリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を手作業で管理しているマーケティング担当者の方
- Smartsheetを顧客管理やタスク管理に利用しており、入力作業を自動化したいと考えている方
- リード獲得から次のアクションまでの時間を短縮し、営業機会の損失を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Meta広告（Facebook）でのリード獲得からSmartsheetへの情報反映が自動化されるため、これまでデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Meta広告（Facebook）とSmartsheetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMeta広告（Facebook）を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を任意のシートに追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetの「行を追加」アクションを設定する際、どのシートにリード情報を追加するかを指定するために、対象となるシートのIDを任意で設定してください。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
フォームで収集したデータをMicrosoft ExcelやSmartsheetに手作業で入力・転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。特に、ExcelとSmartsheetの両方でプロジェクトやタスクを管理している場合、その手間はさらに増えてしまいます。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Microsoft ExcelとSmartsheetの両方に情報を自動で追加できるため、こうしたデータ入力の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームの回答データをMicrosoft ExcelやSmartsheetに手作業で転記している方
- ExcelとSmartsheetを併用しており、データの二重入力や管理の煩雑さに課題を感じる方
- データ入力業務を自動化し、ヒューマンエラーの削減と生産性向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、Microsoft ExcelとSmartsheetへ自動でデータが追加されるため、手作業での入力時間を削減することができます
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとSmartsheetをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容と連携させます
- 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定して、同様にフォームの回答内容を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォーム機能で設定する質問項目は、Microsoft ExcelやSmartsheetに追加したい情報に合わせて任意で設定してください
- Microsoft ExcelおよびSmartsheetのオペレーション設定では、フォームのどの回答を、それぞれのアプリのどの列に追加するかを任意で設定してください
■注意事項
- Microsoft ExcelとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、プロジェクト管理ツールのSmartsheetにも手作業で転記していませんか。この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスや反映漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでSmartsheetにも自動で行が追加されるため、二重入力の手間を解消し、データの整合性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとSmartsheetを併用し、データ連携を手作業で行っている方
- 両ツールでの情報管理において、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より付加価値の高いコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスやコピー＆ペーストの漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Smartsheetへの追加が完了したことを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の起点としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、Smartsheetへの連携が完了した日時などの情報を変数として埋め込み、特定の列に記録するよう設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SmartsheetとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信した重要なメールの内容を、手作業でSmartsheetに転記する業務に手間を感じていませんか。特に長文のメールから要点だけを抜き出してまとめる作業は、時間がかかる上に抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーとして、AIが自動で本文を要約しSmartsheetに行として追加します。GmailとSmartsheet間の情報連携を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した問い合わせや連絡をSmartsheetで管理しているチームの方
- GmailとSmartsheet間の手作業による情報転記や要約を効率化したい方
- AIを活用して、メールの内容把握からデータ入力までを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信からSmartsheetへの記録までが自動化され、これまで手作業での転記や要約に費やしていた時間を削減します
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSmartsheetをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象としたいメールを特定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、トリガーとなったメールの本文を指定した内容で要約します
- 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定します。AIが要約したテキストやメールの件名などを指定のシートに追加するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でメール本文を要約する際に、出力するテキストの文字数を任意で設定可能です。用途に応じて簡潔にしたり、詳細を残したりと調整してください
- Smartsheetの行に追加する情報は、AIによる要約テキストだけでなく、メールの件名、送信者アドレス、受信日時など、管理に必要な項目を自由に設定できます
■注意事項
- GmailとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理ツールとしてSmartsheetをご利用の際、新しいタスクや行が追加されるたびに、関係者へOutlookで通知する作業に手間を感じていませんか。この手作業は重要な一方で、連絡漏れや遅延のリリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が追加されると自動でOutlookからメールを送信できるため、smartsheetとoutlookを連携させた効率的な情報共有体制を構築し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Smartsheetでのタスク更新をOutlookを使い手動で関係者に通知している方
- smartsheetとoutlook間での転記や連絡作業におけるミスや漏れをなくしたい方
- 定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetに行が作成されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務にかかる時間を短縮できます
- 手作業による連絡漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現することで、業務の信頼性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとOutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを選択します
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションを設定する際に、送信先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意で設定してください
- Smartsheetのトリガーで取得した情報を本文に含めることで、より具体的な通知が可能です
■注意事項
- SmartsheetとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Smartsheetで管理しているコンテンツリストの情報を、都度WordPress.orgへ手作業で投稿していませんか？こうした単純な転記作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Smartsheetの特定シートに行を追加するだけで、WordPress.orgへの新規投稿が自動で完了します。SmartsheetとWordPress.org間の連携を円滑にし、コンテンツの公開プロセスを効率化することが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- Smartsheetでコンテンツ管理を行い、WordPress.orgへの投稿作業を効率化したいWeb担当者の方
- SmartsheetとWordPress.org間の連携を手作業で行っており、入力ミスや作業時間を課題に感じている方
- WordPress.orgサイトの投稿フローを標準化し、誰でも更新できる体制を構築したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Smartsheetへの行追加をトリガーにWordPress.orgへ自動で投稿が作成されるため、手作業での投稿作成にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、タイトルや本文のコピーミス、投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ- はじめに、SmartsheetとWordPress.orgをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定して、対象のシートを指定します
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「新規投稿を作成」アクションを設定します。Smartsheetから取得した情報をタイトルや本文にマッピングします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- WordPress.orgで新規投稿を作成する際に、投稿のタイトルや本文、カテゴリー、タグなどの各項目に、Smartsheetのどの列のデータを割り当てるかを自由に設定できます
- 例えば、Smartsheetの「タイトル」列をWordPress.orgの投稿タイトルに、「コンテンツ」列を投稿の本文に紐付けるといったカスタマイズが可能です
■注意事項- SmartsheetとWordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Smartsheetで管理しているプロジェクト情報やリード情報を、手作業でHubSpotに転記する業務に手間を感じていませんか？このような定型的な入力作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が追加されるだけでHubSpotにコンタクトが自動で作成されるため、SmartsheetとHubSpotの連携を円滑にし、手作業による課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartsheetとHubSpotを利用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- SmartsheetからHubSpotへのデータ転記ミスを防ぎ、情報精度を高めたい方
- 二つのツール間での連携を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetへの情報追加をトリガーに、HubSpotへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ転記作業が不要になるため、入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとHubSpotをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetのトリガー設定で、フローボット起動の対象としたいシートのIDを任意で設定してください
- HubSpotのコンタクト作成オペレーションで、氏名やメールアドレスなどの各項目にSmartsheetのどの列の情報を紐付けるかを任意で設定してください
■注意事項
- SmartsheetとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理ツールSmartsheetと、顧客対応ツールZendeskを併用しているものの、それぞれに手作業で情報を入力する手間や転記ミスにお悩みではないでしょうか。このワークフローは、Smartsheetで新しい行が追加されると、その情報を基にZendeskへ自動でチケットを作成します。手作業による二重入力の手間を省き、zendeskとsmartsheet間のスムーズな情報連携を実現することで、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Smartsheetで管理するタスクや課題を、手動でZendeskに起票している方
- ZendeskとSmartsheet間の情報連携で発生する、コピー＆ペーストのミスをなくしたい方
- 定型的なチケット作成業務を自動化し、より重要な顧客対応に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetに行が追加されると、自動でZendeskにチケットが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや重要なチケットの起票漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとZendeskをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを選択します。
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」アクションを設定し、Smartsheetの行から取得した情報をチケットの件名や内容にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskでチケットを作成するアクションで、チケットの件名、説明、担当者、優先度などを任意に設定してください。Smartsheetの各列のデータをそれぞれの項目に紐付けることで、動的な情報を含んだチケットを自動で作成できます。
■注意事項
- ZendeskとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Smartsheetでプロジェクトのタスクを管理し、Miroでアイデアを可視化しているチームも多いのではないでしょうか。しかし、Smartsheetで追加した新しいタスクやアイデアを、手作業でMiroのボードに転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が追加されるだけで、自動的にMiroのボードに関連する付箋が作成されるため、二重入力の手間をなくし、情報連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartsheetとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Smartsheetで管理する課題やタスクを、Miroのボード上でチームと共有したいと考えている方
- 手作業による情報転記をなくし、リアルタイムでの情報同期を実現したい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetに行を追加するだけでMiroに自動で付箋が作成されるため、手作業での転記時間を削減し、より重要な業務に集中できます
- 手動での情報入力に伴うコピー＆ペーストのミスや、転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとMiroをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、Smartsheetで取得した情報を基に付箋が作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroで付箋を作成するオペレーションでは、付箋の内容を自由にカスタマイズできます。例えば、Smartsheetの行から取得したタスク名や担当者などの情報を、変数として付箋のテキストに埋め込むことが可能です
- 付箋の色やタグなど、特定の情報を固定値として設定することもできるため、プロジェクトのルールに合わせた運用を実現できます
■注意事項
- Smartsheet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Smartsheetを多言語のチームで利用する際、更新内容を都度翻訳してMicrosoft Teamsで共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での翻訳やコピー＆ペーストは、コミュニケーションの遅延や共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Smartsheetへの新しい行の追加をきっかけに、内容をAIが自動で翻訳しMicrosoft Teamsへ通知するため、SmartsheetとMicrosoft Teams間の情報共有を自動化し、円滑なチーム連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Smartsheetを多言語チームで利用し、Microsoft Teamsでの情報共有に課題を感じている方
- 海外拠点との連携でSmartsheetを活用し、手作業で行っている報告業務を自動化したい方
- SmartsheetとMicrosoft Teamsを連携させ、翻訳や転記といった手作業をなくし業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetへの行追加後、自動で翻訳とMicrosoft Teamsへの通知が完了するため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮します。
- 手作業による翻訳ミスやMicrosoft Teamsへの通知漏れを防ぎ、チーム全体へ正確な情報を迅速に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションを設定して、Smartsheetで取得した行の内容を翻訳します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳された内容を指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で設定できます。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Smartsheetの行情報や翻訳結果といった前のステップで取得した情報を組み込んで動的に作成することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Meta広告で獲得したリード情報を、一件ずつSmartsheetに手作業で入力するのは時間がかかり、対応の遅れや入力ミスにつながる可能性があります。このワークフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）で新しいリードが登録されると、自動でSmartsheetの指定したシートに行が追加されます。手作業によるデータ転記の手間を省き、迅速かつ正確なリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を手作業で管理しているマーケティング担当者の方
- Smartsheetを顧客管理やタスク管理に利用しており、入力作業を自動化したいと考えている方
- リード獲得から次のアクションまでの時間を短縮し、営業機会の損失を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Meta広告（Facebook）でのリード獲得からSmartsheetへの情報反映が自動化されるため、これまでデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Meta広告（Facebook）とSmartsheetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMeta広告（Facebook）を選択し、「リード情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を任意のシートに追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetの「行を追加」アクションを設定する際、どのシートにリード情報を追加するかを指定するために、対象となるシートのIDを任意で設定してください。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
フォームで収集したデータをMicrosoft ExcelやSmartsheetに手作業で入力・転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。特に、ExcelとSmartsheetの両方でプロジェクトやタスクを管理している場合、その手間はさらに増えてしまいます。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Microsoft ExcelとSmartsheetの両方に情報を自動で追加できるため、こうしたデータ入力の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームの回答データをMicrosoft ExcelやSmartsheetに手作業で転記している方
- ExcelとSmartsheetを併用しており、データの二重入力や管理の煩雑さに課題を感じる方
- データ入力業務を自動化し、ヒューマンエラーの削減と生産性向上を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると、Microsoft ExcelとSmartsheetへ自動でデータが追加されるため、手作業での入力時間を削減することができます
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとSmartsheetをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容と連携させます
- 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定して、同様にフォームの回答内容を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォーム機能で設定する質問項目は、Microsoft ExcelやSmartsheetに追加したい情報に合わせて任意で設定してください
- Microsoft ExcelおよびSmartsheetのオペレーション設定では、フォームのどの回答を、それぞれのアプリのどの列に追加するかを任意で設定してください
■注意事項
- Microsoft ExcelとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を、プロジェクト管理ツールのSmartsheetにも手作業で転記していませんか。この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスや反映漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでSmartsheetにも自動で行が追加されるため、二重入力の手間を解消し、データの整合性を保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとSmartsheetを併用し、データ連携を手作業で行っている方
- 両ツールでの情報管理において、入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より付加価値の高いコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスやコピー＆ペーストの漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Smartsheetへの追加が完了したことを記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の起点としたいスプレッドシートIDやシートIDを任意のものに設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、Smartsheetへの連携が完了した日時などの情報を変数として埋め込み、特定の列に記録するよう設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SmartsheetとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Gmailで受信した重要なメールの内容を、手作業でSmartsheetに転記する業務に手間を感じていませんか。特に長文のメールから要点だけを抜き出してまとめる作業は、時間がかかる上に抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をトリガーとして、AIが自動で本文を要約しSmartsheetに行として追加します。GmailとSmartsheet間の情報連携を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した問い合わせや連絡をSmartsheetで管理しているチームの方
- GmailとSmartsheet間の手作業による情報転記や要約を効率化したい方
- AIを活用して、メールの内容把握からデータ入力までを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信からSmartsheetへの記録までが自動化され、これまで手作業での転記や要約に費やしていた時間を削減します
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、コピー＆ペーストのミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとSmartsheetをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象としたいメールを特定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、トリガーとなったメールの本文を指定した内容で要約します
- 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加」アクションを設定します。AIが要約したテキストやメールの件名などを指定のシートに追加するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でメール本文を要約する際に、出力するテキストの文字数を任意で設定可能です。用途に応じて簡潔にしたり、詳細を残したりと調整してください
- Smartsheetの行に追加する情報は、AIによる要約テキストだけでなく、メールの件名、送信者アドレス、受信日時など、管理に必要な項目を自由に設定できます
■注意事項
- GmailとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理ツールとしてSmartsheetをご利用の際、新しいタスクや行が追加されるたびに、関係者へOutlookで通知する作業に手間を感じていませんか。この手作業は重要な一方で、連絡漏れや遅延のリリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が追加されると自動でOutlookからメールを送信できるため、smartsheetとoutlookを連携させた効率的な情報共有体制を構築し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Smartsheetでのタスク更新をOutlookを使い手動で関係者に通知している方
- smartsheetとoutlook間での転記や連絡作業におけるミスや漏れをなくしたい方
- 定型的な通知業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetに行が作成されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務にかかる時間を短縮できます
- 手作業による連絡漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現することで、業務の信頼性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとOutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを選択します
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookでメールを送信するアクションを設定する際に、送信先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意で設定してください
- Smartsheetのトリガーで取得した情報を本文に含めることで、より具体的な通知が可能です
■注意事項
- SmartsheetとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Smartsheetでコンテンツ管理を行い、WordPress.orgへの投稿作業を効率化したいWeb担当者の方
- SmartsheetとWordPress.org間の連携を手作業で行っており、入力ミスや作業時間を課題に感じている方
- WordPress.orgサイトの投稿フローを標準化し、誰でも更新できる体制を構築したいチームリーダーの方
- Smartsheetへの行追加をトリガーにWordPress.orgへ自動で投稿が作成されるため、手作業での投稿作成にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、タイトルや本文のコピーミス、投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
- はじめに、SmartsheetとWordPress.orgをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定して、対象のシートを指定します
- 最後に、オペレーションでWordPress.orgを選択し、「新規投稿を作成」アクションを設定します。Smartsheetから取得した情報をタイトルや本文にマッピングします
- WordPress.orgで新規投稿を作成する際に、投稿のタイトルや本文、カテゴリー、タグなどの各項目に、Smartsheetのどの列のデータを割り当てるかを自由に設定できます
- 例えば、Smartsheetの「タイトル」列をWordPress.orgの投稿タイトルに、「コンテンツ」列を投稿の本文に紐付けるといったカスタマイズが可能です
- SmartsheetとWordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Smartsheetで管理しているプロジェクト情報やリード情報を、手作業でHubSpotに転記する業務に手間を感じていませんか？このような定型的な入力作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が追加されるだけでHubSpotにコンタクトが自動で作成されるため、SmartsheetとHubSpotの連携を円滑にし、手作業による課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartsheetとHubSpotを利用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- SmartsheetからHubSpotへのデータ転記ミスを防ぎ、情報精度を高めたい方
- 二つのツール間での連携を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetへの情報追加をトリガーに、HubSpotへ自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ転記作業が不要になるため、入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとHubSpotをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetのトリガー設定で、フローボット起動の対象としたいシートのIDを任意で設定してください
- HubSpotのコンタクト作成オペレーションで、氏名やメールアドレスなどの各項目にSmartsheetのどの列の情報を紐付けるかを任意で設定してください
■注意事項
- SmartsheetとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理ツールSmartsheetと、顧客対応ツールZendeskを併用しているものの、それぞれに手作業で情報を入力する手間や転記ミスにお悩みではないでしょうか。このワークフローは、Smartsheetで新しい行が追加されると、その情報を基にZendeskへ自動でチケットを作成します。手作業による二重入力の手間を省き、zendeskとsmartsheet間のスムーズな情報連携を実現することで、業務の正確性と速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Smartsheetで管理するタスクや課題を、手動でZendeskに起票している方
- ZendeskとSmartsheet間の情報連携で発生する、コピー＆ペーストのミスをなくしたい方
- 定型的なチケット作成業務を自動化し、より重要な顧客対応に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetに行が追加されると、自動でZendeskにチケットが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや重要なチケットの起票漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとZendeskをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のシートを選択します。
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」アクションを設定し、Smartsheetの行から取得した情報をチケットの件名や内容にマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskでチケットを作成するアクションで、チケットの件名、説明、担当者、優先度などを任意に設定してください。Smartsheetの各列のデータをそれぞれの項目に紐付けることで、動的な情報を含んだチケットを自動で作成できます。
■注意事項
- ZendeskとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Smartsheetでプロジェクトのタスクを管理し、Miroでアイデアを可視化しているチームも多いのではないでしょうか。しかし、Smartsheetで追加した新しいタスクやアイデアを、手作業でMiroのボードに転記するのは手間がかかり、更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Smartsheetに行が追加されるだけで、自動的にMiroのボードに関連する付箋が作成されるため、二重入力の手間をなくし、情報連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartsheetとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- Smartsheetで管理する課題やタスクを、Miroのボード上でチームと共有したいと考えている方
- 手作業による情報転記をなくし、リアルタイムでの情報同期を実現したい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetに行を追加するだけでMiroに自動で付箋が作成されるため、手作業での転記時間を削減し、より重要な業務に集中できます
- 手動での情報入力に伴うコピー＆ペーストのミスや、転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとMiroをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、Smartsheetで取得した情報を基に付箋が作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroで付箋を作成するオペレーションでは、付箋の内容を自由にカスタマイズできます。例えば、Smartsheetの行から取得したタスク名や担当者などの情報を、変数として付箋のテキストに埋め込むことが可能です
- 付箋の色やタグなど、特定の情報を固定値として設定することもできるため、プロジェクトのルールに合わせた運用を実現できます
■注意事項
- Smartsheet、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Smartsheetを多言語のチームで利用する際、更新内容を都度翻訳してMicrosoft Teamsで共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での翻訳やコピー＆ペーストは、コミュニケーションの遅延や共有漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Smartsheetへの新しい行の追加をきっかけに、内容をAIが自動で翻訳しMicrosoft Teamsへ通知するため、SmartsheetとMicrosoft Teams間の情報共有を自動化し、円滑なチーム連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Smartsheetを多言語チームで利用し、Microsoft Teamsでの情報共有に課題を感じている方
- 海外拠点との連携でSmartsheetを活用し、手作業で行っている報告業務を自動化したい方
- SmartsheetとMicrosoft Teamsを連携させ、翻訳や転記といった手作業をなくし業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetへの行追加後、自動で翻訳とMicrosoft Teamsへの通知が完了するため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮します。
- 手作業による翻訳ミスやMicrosoft Teamsへの通知漏れを防ぎ、チーム全体へ正確な情報を迅速に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「翻訳する」アクションを設定して、Smartsheetで取得した行の内容を翻訳します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳された内容を指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送信するチームやチャネルを任意で設定できます。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Smartsheetの行情報や翻訳結果といった前のステップで取得した情報を組み込んで動的に作成することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、SmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
MailchimpとSmartsheetの連携により、手作業で行っていた購読者情報の転記や、プロジェクト管理シートへの反映作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防げます。
これにより、マーケティングチームとプロジェクトチーム間での情報共有を迅速かつ正確に行うことが可能です。
担当者はデータ入力作業から解放されて、本来注力すべきキャンペーンの企画や分析といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務の効率化を体験してみてください。
よくあるご質問
Q：購読者情報の削除も同期できますか？
A：はい、可能です。
Mailchimpのトリガーアクションを「購読が解除されたら」に変更することで、設定できます。
なお、Mailchimpでは、それ以外にも下記画像のような連携が可能です。
Mailchimpを使用したその他の自動化については、こちらのテンプレート一覧をご確認ください。
Q：特定の条件を満たす購読者情報だけ連携できますか？
A：はい、可能です。
設定したアプリトリガーの下にある＋ボタンをクリックし「分岐」の設定を行うことで、特定の条件（購読ステータスや地域等）を満たす購読者情報だけを連携することができます。
参照：「分岐」の設定方法について詳しくはこちらをご覧ください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：連携に失敗した場合は、Yoomに登録されているメールアドレス宛に通知が送信されます。
通知には、エラーが発生した操作の詳細が記載されており、原因の特定に役立ちます。
通知内容を確認し、必要に応じて修正を行ってください。
対応方法が不明な場合は、ヘルプページをご参照いただくか、サポート窓口までお問い合わせください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
